AGM, BOARD

Stop Writing Minutes by Hands

Noota generates detailed and compliant minutes for your important and formal meetings like AGM, executive and board meetings.

4.9 on G2

4.9 on Trustpilot

4.9 on Google

Scelto da oltre 5000 team, reclutatori, responsabili delle assunzioni e aziende negli Stati Uniti e in Europa.

EXECUTIVE Meetings Made Precise

Executive teams can't afford gaps. Noota ensures every AGM, board, all-hand, management meetings are accurately captured, structured, and traceable.

Without NOOTA

Your team is losing time and precision to manual documentation.

Forgetting key information

Losing focus

Taking hours to take minutes

Having unproductive meetings

With NOOTA

Your team operates with full accuracy and zero admin overhead.

Automated minutes note-taking

Gaining focus on the conversation

Fully compliant

Taking fair decisions

Structuring your meetings

MINUTES TAKING

Secretary work by AI

Noota transcribes and makes clear all the subjects and debates of your informal meeting, words for words, so you don’t ever have to take manual notes.

structured templates

Stay compliant without headhache

Want an authoritative minutes ? You can choose among templates like AGM, board, investor, shareholders and financial meetings to get structured and compliant reports.

ONE-CLICK SHARE

MAKE IT TRANSPARENT TO EVERYONE

You can easily make your reports accessible to your whole company. Make decisions and results transparent so that everyone knows.

Value & Impact

EASY MINUTES TAKING

From AGM to board meetings, Noota gives executive teams a complete, searchable record of every conversation — with zero manual effort and full compliance built in.

Record Everywhere

Whenever you're recording on Teams, Meet, Zoom, Webex, in-person or via phone calls, Noota has you covered.

Never lose track of decisions

Every meeting generates a ready-to-share report for your team and clients.

Scopri di più

Reduce risks. Avoid costly mistakes

Every figure, commitment, and decision is logged with precision. Your team always has a verifiable record to fall back on — reducing exposure and eliminating costly miscommunications.

Scopri di più

Keep everyone in sync

 Align teams, speed up communication and avoid email back-and-forth

Scopri di più

Scopri di più

100% of our conversations are captured and analyzed. Every meeting is finally a valuable data source.

At Carrefour, Noota is fully embedded in our recruitment process, and we can no longer imagine operating without it.

Noota unified our ways of working and accelerated our entire hiring process. The time savings are significant, with immediate ROI.

usage

how it works

Step 01.

Connect agenda & mailbox

Just connect your tools and noota will handle everything from the next meeting and the next email you receive.

Step 02.

Record with or without bots

Record every sorts of meetings, and if you want, without any bot. Get accurate reports, mail, scorecard and transcript ready to share !

Step 03.

Calling from Noota

Get your own professionnal number or connect your own. You can record outgoing and incoming calls, and centralize everything in noota.

Step 04.

Get instant report

Great summaries with overview, actions, identification of speakers. Customize how you want your summaries to look like, upload your company template and automate sharing.

Step 05.

Build your knowledge base

Unify meetings, calls, emails, and documents into a single AI-powered knowledge base that enables deep search, web research, cross-data insights, and graph-based visualization.

Drag

utilizzo

Lo dicono meglio

Raina Das  

2mo

Encontré el Asistente de IA ideal. Mi mayor reto ha sido siempre encontrar la forma MÁS SIMPLE de hacer las cosas. Hace tiempo que buscaba un asistente de IA que sirviera par...

102

64

Beatrice Vladut  

3w

Here's what a day in my life looked like 3 months ago... 8AM: Content writing. 10AM: Client calls. 12PM: Brand meetings. 3PM: Team syncs. 5PM: Pitch follow-ups.

244

156

Pep Torres  

2w

Voici le texte : "Encontré el Asistente de IA ideal. Mi mayor reto ha sido siempre encontrar la forma MÁS SIMPLE de hacer las cosas. Hace tiempo que buscaba un asistente de IA que sirviera par...

63

22

Ghyslain MORVAN  

2mo

Soyons honnêtes : 3/4 des réunions ne servent à rien, et le pire On en sort avec la tête pleine... Mais on a déjà oublié l'essentiel. ...

170

71

Théophile Burnet  

2mo

Je crée mon contenu grâce à mes appels clients Voici comment je fais + 3 prompts offerts 👇 Chaque réunion avec mes clients ou prospects est une mine d’or d’informations…

165

152

Inès Sivignon  

1w

J’ai arrêté de prendre des notes pendant mes appels. Et c’est l’une des meilleures décisions de mon année 2025. Pendant des années, j’ai passé mes appels à griffonner sur un carnet ou à taper frénétiquement sur mon clavier pour tout noter dans un Google Doc.

96

20

Elisabetta Torretti  

1w

If you’ve ever opened your inbox and felt attacked… same. I used to spend half my day replying, chasing, organising, rewriting, and trying to remember what was said in which meeting. My workflow wasn’t broken.
It was chaotic. Then I tried Noota.
At first, just for meeting notes.
But it didn’t stop there. It started organising my inbox.
Drafting my follow-ups.
Summarising my calls.
Connecting my conversations in one place.
No more “Where did we say this?”
No more information living in seven different tools. And now they’ve launched Noota 360 - the full upgrade.
Meetings, emails, calls, actions.
All talking to each other.
All in one sovereign workspace.
It’s the calm my brain needed.

151

101

Charlène HEMERY  

3w

J’ai usé des dizaines de cahiers avec mes CR d’entretien.
Problème ? j’ai perdu des candidats. À la fin de l’entretien, je détachais le CR,
je le glissais dans la sous-pochette liée au candidat,
elle-même dans une pochette de couleurs par recrutement. Une méthode très 2010 et pas très RGPD. 🥲 Mais surtout : difficile de retrouver un candidat 1 an plus tard. Noota, c’est chaque entretien (même téléphonique) enregistré, transcrit, résumé et intégré à votre ATS.

302

56

Georgia Dixon  

1w

Ideas are easy.
Remembering what to do with them is where teams fall apart. Most businesses don’t have a meeting problem.
They have a memory + follow-up problem. And the objections I hear always sound the same: ❌ “We already take notes.”
(But everyone’s notes look different… and half the details disappear.) ❌ “We can track actions manually.”
(Except manual follow-up is where 90% of actions go to die.) ❌ “It’s just another tool.”
(It only feels that way when information is scattered across twenty places.) That’s exactly why Noota launched Noota 360, a connected workspace where every meeting, call, email, and action is automatically captured and linked together.

112

34

Molly Stovold  

3w

Sorry for not replying to your email (I was probably doing literally anything else). Emails are my least favourite task. They need formatting. They need structure. They need energy I do not have after client calls. But when someone signs with my agency, they expect a clear recap. Something that summarises everything they just said “yes” to the offer before the formal proposal is finished. I did this manually for two whole days. Then I gave up and partnered with Noota instead.

653

206

Alban Lefebvre  

1w

J’ai pris une habitude en rendez-vous qui me permet d’avoir des idées de posts percutants en illimité : → Enregistrer tous mes calls avec Noota Avant, après chaque réunion avec un prospect, s’il ne signait pas, je repartais les mains vides. Maintenant, voilà ce que ça change concrètement sur un simple appel de 30 minutes : 1. Noota enregistre mon appel
2. Il me liste les objections mentionnées
3. Il me donne 10 idées de posts qui les neutralisent Depuis ce jour, j’ai des idées de posts à volonté. Le gain de temps est absolument MON-STRU-EUX.

70

51

Félicie Le Dragon  

1mo

Oui, c’est une vidéo sponso
Non, je n'ai pas vendu mon âme pour un code promo.
Tu crois quoi ??? Dragon ou pas ? J’ai accepté de bosser avec Noota parce que leur IA fait le job et qu'elle bosse à ta place dans les réunions sans piétiner ton cerveau. (quand tu en as un) Habituellement je prends des pages et des pages de notes (que je relis ou pas) Et je crains toujours d'oublier quelque chose, parce que mon cerveau enclenche déjà sur une arborescence de folie (toi, tu sais...)
Jusqu'ici c'était parfois un handicap pour moi.

164

88

Ben Pierron  

2w

Cómo ahorré 24 horas de trabajo el mes pasado. Así era un día en mi vida hace un mes… 8:00: Escritura de contenido.
10:00: Llamadas con clientes.
12:00: Reuniones de marca.
15:00: Sincronizaciones con el equipo.
17:00: Seguimientos de propuestas. Finalmente me sentaba a las 18:47 para revisar mi bandeja de entrada.


153

165

Maud Grenier  

1mo

Je suis super heureuse d'annoncer : je suis ambassadrice Noota 🥳 un outil qui fait gagner du temps aux RH grâce à l’IA — en enregistrant, synthétisant et structurant automatiquement nos réunions... Depuis 6 mois, j’ai mis sur pause les collaborations d’influence... Pas par désintérêt. Mais pour construire des partenariats qui ont du sens avec : 💡 Les enjeux RH d’aujourd’hui (IA, santé mentale, sourcing, digitalisation…)
💚 Mes valeurs : intégrité, transparence et transmission
⚙️ Mon expertise métier : aider les RH à gagner du temps, à se concentrer sur l’humain, pas sur l’administratif Je veux parler de ce que j’utilise, ce que je teste au quotidien, ce qui m’aide vraiment dans mon métier d'ex-RH et d’entrepreneuse.


153

165

Ayesha Ameer  

2w

I realised productivity isn't about doing more tasks. It's about being fully present in what actually matters. That shift happened during my client strategy calls. The most valuable insights weren’t in my frantic notes, they were in the moments I almost missed while trying to capture everything. That’s when I discovered Noota. My 5-step meeting transformation:

153

165

Elizaveta Zabrodskaya  

1mo

Tired of spending your days in back-to-back meetings…
and remembering none of it? That was me, until I tried Noota
It combines notes, projects, and teamwork in one simple place. No fluff, no chaos. Just focus.
My meetings started turning into real progress. The best part? Summaries. Noota turns hours of calls and meetings into short, clear takeaways. It’s like having someone do all your notes and follow-ups for you. Everything — meetings, calls, emails, and tasks, finally connects.

153

165

Amandine Bart  

3w

La recette pour rater son rendez-vous client ?
Je connais bien, peut-être un peu trop. 😂 J'avais tellement la pression et la peur de me louper que :
- je prenais note de chaque mini détail,
- je sur-préparais mes rendez-vous. Au final à faire ça, je loupais mes rendez-vous.
Parce que j’étais trop occupée à noter, et beaucoup moins à écouter.
Et je perdais tellement de temps.

559

1

Anthony Quinchon  

1mo

Je suis officiellement devenu AMBASSADEUR d'un des outils IA qui me porte le + à cœur !! Et je vais te raconter pourquoi. ll y a 8 mois, je sors d'une visio client de 2h.
Épuisé. J'ouvre mon Notion pour rédiger le compte-rendu. Problème : mes notes ressemblent à du hiéroglyphe égyptien. "Attends... c'était quoi déjà le budget validé ?"
"Il a dit 2,3K ou 2,5K ?"
"Merde j'ai pas noté la deadline..." 2h de réunion.
Puis 1h de rédaction du CR.
Et des mails envoyés pour des oubliés. Bref, des heures non productives et surtout pas PRO du tout. 𝗝'𝗲́𝘁𝗮𝗶𝘀 𝗲𝗻 𝗯𝘂𝗿𝗻-𝗼𝘂𝘁 𝗮𝗱𝗺𝗶𝗻𝗶𝘀𝘁𝗿𝗮𝘁𝗶𝗳. Puis un jour une amie (geek IA comme moi) me dit :
"Teste Noota ça va changer ta vie."

140

111

Trascina

Ayesha Ameer  

2w

I realised productivity isn't about doing more tasks. It's about being fully present in what actually matters. That shift happened during my client strategy calls. The most valuable insights weren’t in my frantic notes, they were in the moments I almost missed while trying to capture everything. That’s when I discovered Noota. My 5-step meeting transformation:

153

165

Ayesha Ameer  

1mo

Tired of spending your days in back-to-back meetings…
and remembering none of it? That was me, until I tried Noota
It combines notes, projects, and teamwork in one simple place. No fluff, no chaos. Just focus.
My meetings started turning into real progress. The best part? Summaries. Noota turns hours of calls and meetings into short, clear takeaways. It’s like having someone do all your notes and follow-ups for you. Everything — meetings, calls, emails, and tasks, finally connects.

153

165

Ben Pierron  

2w

Cómo ahorré 24 horas de trabajo el mes pasado. Así era un día en mi vida hace un mes… 8:00: Escritura de contenido.
10:00: Llamadas con clientes.
12:00: Reuniones de marca.
15:00: Sincronizaciones con el equipo.
17:00: Seguimientos de propuestas. Finalmente me sentaba a las 18:47 para revisar mi bandeja de entrada.


153

165

Ayesha Ameer  

1mo

Je suis super heureuse d'annoncer : je suis ambassadrice Noota 🥳 un outil qui fait gagner du temps aux RH grâce à l’IA — en enregistrant, synthétisant et structurant automatiquement nos réunions... Depuis 6 mois, j’ai mis sur pause les collaborations d’influence... Pas par désintérêt. Mais pour construire des partenariats qui ont du sens avec : 💡 Les enjeux RH d’aujourd’hui (IA, santé mentale, sourcing, digitalisation…)
💚 Mes valeurs : intégrité, transparence et transmission
⚙️ Mon expertise métier : aider les RH à gagner du temps, à se concentrer sur l’humain, pas sur l’administratif Je veux parler de ce que j’utilise, ce que je teste au quotidien, ce qui m’aide vraiment dans mon métier d'ex-RH et d’entrepreneuse.


153

165

FAQ

1. Can Noota be used for sensitive executive meetings?

Yes. Noota is designed to handle sensitive conversations with strict confidentiality controls. You can choose what to record (audio, video, or text only) and manage access to all data.

2. Is my data secure?

Yes. Noota complies with GDPR and follows best practices aligned with SOC 2 and ISO 27001. All data is encrypted and handled with strict security protocols to ensure confidentiality and integrity.

3. Can multiple team members access and review notes?

Yes. Teams can securely share and collaborate on notes, ensuring alignment across finance, legal, and executive stakeholders.

4. Does Noota integrate with other tools used in executive teams?

Noota works seamlessly with major meeting platforms (Zoom, Google Meet, Teams, Webex) and allows easy export to your existing email inobx, communication tools and workflows.