I tuoi dati, protetti e ospitati in Europa.

Name: Noota
Brand: Noota
Rating: 4.6 (60 reviews)

La sicurezza è la nostra massima priorità in Noota. I tuoi dati sono riservati e noi li manteniamo tali.
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Noota runs on enterprise-grade infrastructure with security, performance, and reliability at its core.

We apply a security-by-design approach and encrypt all customer data — recordings, transcripts, emails, and metadata — at rest and in transit.

Our systems are continuously monitored and updated to ensure full data protection.

SOC 2 type II
(ongoing)

Our SOC 2 (Type 2) ongoing certification (audit schedule S2 2025)
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Our commitment towards a continuous effective build and improvement of our system and organization controls regarding security, privacy, availability, and confidentiality.

‍SOC2 TYPE II FAQS

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GDPR
Compliant

Noota is committed to ensuring ongoing compliance with the General Data Protection Regulation (GDPR). At Noota, data security and privacy serve as the major pillars we work with. Consent is a key factor in ensuring the trust of our users

‍GDPR FAQS

Servers
HIPPA/HDS

Noota runs its services on infrastructure providers that are certified under HIPAA and HDS standards. While Noota itself is not yet HIPAA or HDS certified, we ensure that all data is stored and processed on servers that meet the highest requirements for handling sensitive information, including health data and private conversations.
‍HIPPA Server Compliance

La scelta di 100.000+ professionisti!

Unisciti agli utenti delle principali aziende di tutto il mondo

Strict controls over data access

Crittografiamo i tuoi dati in modo che non possano essere letti da nessuno tranne te.
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All customer data is stored in Google Cloud Platform’s secure infrastructure, with encryption keys managed by Google KMS.

Environments are fully isolated (dev, test, production) and hosted in European datacenters (France, Belgium & Netherlands), ensuring full GDPR compliance.

SOLO TESTO DELL'OPZIONE

Non conservare alcun video o audio delle riunioni, ma solo il testo.

This option can be enforced accross your entire organization so you make sure you don't keep audio/video recordings.

Ospitato in

Tutti i tuoi dati sono ospitati sui nostri server situati in Francia.  
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We do not sell your data.
We do not share your data.
We just do nothing with it, you keep the control.

Your data is private.

Uptime and logging

Se necessario, puoi eliminare e rimuovere i tuoi dati con un solo clic entro 24 ore.

All system activity is logged and backed up securely.

Real-time alerts are configured to proactively detect anomalies and maintain >99.9% uptime across our core services.

Secure coding and access control

Crittografiamo i tuoi dati in modo che non possano essere letti da nessuno tranne te.

All code is peer-reviewed and tested before deployment. Access control is managed via Google Cloud IAM, using RBAC and MFA. Access rights are reviewed quarterly.

Third-party audits and certifications

We conduct internal audits every 6 months and work with independent security firms like Synacktiv to perform penetration testing.

No major vulnerabilities have been found to date. Noota is actively preparing for ISO 27001 and SOC 2 Type II certifications to further strengthen our security posture.

Custom Data retention

Enterprise & Business users can directly select in their settings how long they want to retain their data.
From 1 day to 3 year, many options are available.
By default data is stored during the period of contract, until the account is deleted.
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In free, your data is archived after 1 month.

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FAQ

In che modo Noota aiuta i team di reclutamento a risparmiare tempo?

Automatizza le trascrizioni delle interviste, genera report strutturati sui candidati e aggiorna i record ATS, eliminando le ore di lavoro manuale

Noota è in grado di analizzare le competenze e le competenze trasversali dei candidati?

Sì! Estrae e organizza le risposte dei candidati, fornendo informazioni sulle qualifiche, sullo stile di comunicazione e sui livelli di fiducia.

In che modo Noota supporta i team di vendita?

Registra le chiamate di vendita, tiene traccia delle principali obiezioni, identifica i segnali di acquisto e si integra con i CRM per follow-up automatici.

Noota può aiutare nella gestione dei progetti e nel processo decisionale?

Sì, cattura le discussioni delle riunioni, evidenzia i punti chiave e garantisce l'allineamento rendendo le riunioni passate facilmente ricercabili.

Quali piattaforme supporta Noota per la registrazione e la trascrizione?

Funziona con Google Meet, Zoom, Teams, Webex e persino con riunioni di persona, offrendo una trascrizione ad alta precisione in oltre 50 lingue.

Vedi altro

Noota si integra con CRM, ATS e strumenti di produttività?

Sì! Si connette con Salesforce, HubSpot, BullHorn, Notion, Slack e molti altri, garantendo un trasferimento dei dati senza intoppi.

Noota può generare automaticamente email e report di follow-up?

Sì, redige le e-mail in base al contenuto della riunione e crea report strutturati, in modo da non perdere mai un elemento d'azione.

In che modo Noota garantisce sicurezza e conformità?

Tutti i dati sono crittografati, archiviati nei data center dell'UE e soddisfano rigorosi standard di conformità, tra cui GDPR, SOC2 e ISO 27001.

Cos'è il riepilogo personalizzato e a cosa serve?

Il riepilogo personalizzato è un modello che consente di strutturare il verbale della riunione. Puoi creare tutti i riepiloghi personalizzati che desideri!

Posso trascrivere un file audio o video che ho già registrato?

Sì, puoi trascrivere un documento che è già stato registrato. Basta caricarlo sull'interfaccia Noota.

Come funziona la registrazione, con o senza bot?

Puoi registrare in due modi: usando l'estensione Noota o collegando il tuo calendario.

Nel primo caso, puoi attivare direttamente la registrazione non appena ti unisci a una videoconferenza.

Nel secondo caso, puoi aggiungere un bot alla tua videoconferenza, che registrerà tutto.

Posso trascrivere e tradurre in un'altra lingua?

Sono disponibili per la trascrizione oltre 80 lingue e dialetti. 
Noota ti consente anche di tradurre i tuoi file in oltre 30 lingue.

L'integrazione dei dati nel mio ATS è sicura?

Sì, i dati del colloquio vengono trasmessi in modo sicuro al tuo ATS.

Come funziona l'intelligenza conversazionale?

L'intelligenza conversazionale si basa sull'analisi della PNL delle parole e dell'intonazione utilizzate da ciascun partecipante per identificare le emozioni e le intuizioni comportamentali.

Perché è importante condurre interviste strutturate?

Numerosi studi hanno dimostrato l'accuratezza, l'efficienza e l'obiettività delle interviste strutturate. Ponendo a ciascun candidato le stesse domande nello stesso modo, semplifichi il processo di intervista e riduci l'influenza dei pregiudizi cognitivi.

Perché dovrei generare un rapporto di intervista?

Un rapporto di intervista aiuta a mettere in comune informazioni standardizzate sui candidati, condividerle con tutte le parti interessate e oggettivare la valutazione. Dati chiari e strutturati consentono di prendere decisioni di assunzione più informate.

Come vengono generati gli annunci di lavoro?

Il nostro generatore di annunci di lavoro sfrutta i più recenti LLM per trasformare i dati della riunione o del brief in una descrizione del lavoro accattivante e di facile lettura.

Devo cambiare il modo in cui conduco le interviste?

No, Noota è solo un assistente al tuo lavoro. Puoi continuare a condurre interviste come fai oggi. Per migliorare l'accuratezza del rapporto, è necessario personalizzare i modelli di intervista in base all'elenco di domande esistente.

Posso rimuovere i miei dati da Noota?

Sì, basta usare la funzione di cancellazione sulla nostra interfaccia ed entro 24 ore avremo eliminato questi dati dal nostro database.

Posso registrare le mie riunioni al telefono o di persona?

Sì, Noota include un registratore integrato per acquisire suoni dal computer e presto dal telefono.

I candidati hanno accesso alle note AI?

No, gestisci l'accessibilità dei dati che registri. Se vuoi condividerlo con loro come feedback, puoi farlo. Altrimenti, non sarà accessibile a loro.

Noota valuta i candidati?

No, Noota registra, trascrive e riassume le tue interviste. Ti aiuta a prendere decisioni informate con informazioni chiare sul candidato. Ma non sostituisce le tue capacità di giudizio e valutazione.

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