HAUPTVERSAMMLUNG, VORSTAND
Schluss mit dem manuellen Protokollschreiben
Noota erstellt detaillierte und rechtskonforme Protokolle für Ihre wichtigen und formellen Meetings wie Hauptversammlungen, Geschäftsführungs- und Vorstandssitzungen.

Mehr als 5000 Teams, Personalvermittler, Personalchefs und Unternehmen in den USA und Europa vertrauen darauf.

Präzision für EXECUTIVE Meetings
Führungsteams können sich keine Lücken leisten. Noota stellt sicher, dass jede Hauptversammlung, jede Vorstandssitzung, jedes All-Hands-Meeting und jede Managementbesprechung präzise erfasst, strukturiert und nachvollziehbar dokumentiert wird.
Ohne NOOTA
Ihr Team verliert Zeit und Genauigkeit durch manuelle Dokumentation.
Vergessen wichtiger Informationen
Verlust des Fokus
Stundenlange Protokollierung
Unproduktive Meetings
Mit NOOTA
Ihr Team arbeitet mit höchster Präzision und ohne administrativen Aufwand.
Automatisierte Protokollerstellung
Fokus auf das Gespräch gewinnen
Vollständig konform
Faire Entscheidungen treffen
Strukturierung Ihrer Meetings
PROTOKOLLFÜHRUNG
Sekretariatsaufgaben durch KI
Noota transkribiert und strukturiert alle Themen und Diskussionen Ihrer informellen Meetings wortgetreu, damit Sie nie wieder manuell Notizen machen müssen.


strukturierte Vorlagen
Compliance ohne Kopfzerbrechen
Sie benötigen rechtssichere Protokolle? Wählen Sie aus Vorlagen für Hauptversammlungen, Vorstandssitzungen, Investoren- oder Aktionärstreffen sowie Finanzbesprechungen, um strukturierte und regelkonforme Berichte zu erhalten.


TEILEN MIT EINEM KLICK
TRANSPARENZ FÜR ALLE
Machen Sie Ihre Berichte ganz einfach für das gesamte Unternehmen zugänglich. Sorgen Sie für transparente Entscheidungen und Ergebnisse, damit alle auf dem gleichen Stand sind.


Wert & Wirkung
EINFACHE PROTOKOLLFÜHRUNG
Von der Hauptversammlung bis zur Vorstandssitzung: Noota bietet Führungsteams eine vollständige, durchsuchbare Aufzeichnung jedes Gesprächs – ganz ohne manuellen Aufwand und unter Einhaltung aller Compliance-Vorgaben.
100 % unserer Gespräche werden aufgezeichnet und analysiert. Jedes Meeting wird so zu einer wertvollen Datenquelle.
Bei Carrefour ist Noota fest in unseren Rekrutierungsprozess integriert – wir können uns die Arbeit ohne das Tool gar nicht mehr vorstellen.
Noota hat unsere Arbeitsweise vereinheitlicht und unseren gesamten Einstellungsprozess beschleunigt. Die Zeitersparnis ist enorm und der ROI sofort spürbar.
Nutzung
So funktioniert es
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Verwendungszweck
Sie sagen es besser
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Ayesha Ameer
2w
I realised productivity isn't about doing more tasks. It's about being fully present in what actually matters. That shift happened during my client strategy calls. The most valuable insights weren’t in my frantic notes, they were in the moments I almost missed while trying to capture everything. That’s when I discovered Noota. My 5-step meeting transformation:

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Ayesha Ameer
1mo
Tired of spending your days in back-to-back meetings… and remembering none of it? That was me, until I tried Noota It combines notes, projects, and teamwork in one simple place. No fluff, no chaos. Just focus. My meetings started turning into real progress. The best part? Summaries. Noota turns hours of calls and meetings into short, clear takeaways. It’s like having someone do all your notes and follow-ups for you. Everything — meetings, calls, emails, and tasks, finally connects.

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Ben Pierron
2w
Cómo ahorré 24 horas de trabajo el mes pasado. Así era un día en mi vida hace un mes… 8:00: Escritura de contenido. 10:00: Llamadas con clientes. 12:00: Reuniones de marca. 15:00: Sincronizaciones con el equipo. 17:00: Seguimientos de propuestas. Finalmente me sentaba a las 18:47 para revisar mi bandeja de entrada.

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Ayesha Ameer
1mo
Je suis super heureuse d'annoncer : je suis ambassadrice Noota 🥳 un outil qui fait gagner du temps aux RH grâce à l’IA — en enregistrant, synthétisant et structurant automatiquement nos réunions... Depuis 6 mois, j’ai mis sur pause les collaborations d’influence... Pas par désintérêt. Mais pour construire des partenariats qui ont du sens avec : 💡 Les enjeux RH d’aujourd’hui (IA, santé mentale, sourcing, digitalisation…) 💚 Mes valeurs : intégrité, transparence et transmission ⚙️ Mon expertise métier : aider les RH à gagner du temps, à se concentrer sur l’humain, pas sur l’administratif Je veux parler de ce que j’utilise, ce que je teste au quotidien, ce qui m’aide vraiment dans mon métier d'ex-RH et d’entrepreneuse.

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FAQ
1. Kann Noota für sensible Meetings der Geschäftsführung verwendet werden?
Ja. Noota wurde speziell für sensible Gespräche mit strengen Vertraulichkeitskontrollen entwickelt. Sie können festlegen, was aufgezeichnet werden soll (Audio, Video oder nur Text), und den Zugriff auf alle Daten verwalten.
2. Sind meine Daten sicher?
Ja. Noota entspricht der DSGVO und folgt bewährten Verfahren gemäß SOC 2 und ISO 27001. Alle Daten werden verschlüsselt und unter strengen Sicherheitsprotokollen verarbeitet, um Vertraulichkeit und Integrität zu gewährleisten.
3. Können mehrere Teammitglieder auf Notizen zugreifen und diese überprüfen?
Ja. Teams können Notizen sicher teilen und gemeinsam bearbeiten, um die Abstimmung zwischen Finanz-, Rechts- und Führungsebene zu gewährleisten.
4. Lässt sich Noota in andere Tools integrieren, die von Führungsteams genutzt werden?
Noota lässt sich nahtlos in gängige Meeting-Plattformen (Zoom, Google Meet, Teams, Webex) integrieren und ermöglicht den einfachen Export in Ihren bestehenden Posteingang, Ihre Kommunikationstools und Workflows.




































