Comment prendre des notes efficaces lors d'une réunion

Prendre des notes efficaces pendant une réunion est crucial pour améliorer de manière significative la productivité et la communication de l'équipe. Voici comment procéder correctement :

Choisissez une méthode de prise de notes

Le choix d'une méthode de prise de notes appropriée est fondamental. Les options incluent la méthode Cornell, qui divise les notes en indices, idées principales et résumé ; la méthode des plans, qui organise les notes de manière hiérarchique ; et la méthode des quadrants, qui sépare les notes en différentes catégories telles que les points généraux, les actions à entreprendre et les questions

Standardisez votre format

Convenez d'un format standardisé pour la prise de notes au sein de votre équipe. Cela garantit la cohérence et permet à chacun de comprendre et de suivre plus facilement les notes, même s'il manque une réunion. L'utilisation de modèles peut contribuer à maintenir cette cohérence.

Résumer les points clés et les mesures à prendre

Concentrez-vous sur la saisie des principaux points, des décisions prises et des mesures à prendre plutôt que de tout écrire mot pour mot. Cette approche permet de garder vos notes concises et de garantir qu'elles sont orientées vers l'action, ce qui facilite un meilleur suivi et une meilleure responsabilisation.

Participez à une prise de notes collaborative

Encouragez la prise de notes collaborative où les membres de l'équipe peuvent contribuer en temps réel. Cette méthode augmente l'engagement et garantit que toutes les informations critiques sont capturées, et pas seulement le point de vue d'un seul preneur de notes.

Inclure le contexte pertinent

Assurez-vous que vos notes contiennent suffisamment de contexte pour comprendre le raisonnement qui sous-tend les décisions et les mesures à prendre. Joignez des documents ou des liens pertinents pour fournir un outil de référence complet à toute personne qui révisera les notes ultérieurement.