Modèle de compte rendu d’entretien de recrutement
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Essayez le template d’entretien intégré à Noota pour transcrire, résumer et évaluer en un clic
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Recrutement
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Informations sur le candidat :
- Nom du candidat : [Nom complet du candidat]
- Poste pour lequel vous avez postulé : [Titre exact du poste]
- Date de l'entretien : [Date de l'entretien, format jj/mm/aaaa]
- Intervieweur (s) : [Noms des intervieweurs]
Parcours du candidat
- Formation et parcours professionnel initial :
- [Diplômes, universités, spécialisations]
- Expériences professionnelles précédentes :
- [Intitulé du poste] chez [Nom de l'entreprise] ([Durée]) : [Brève description des responsabilités et des réalisations]
Expériences professionnelles du candidat
- [Intitulé du poste] chez [Nom de l'entreprise] ([Durée]) :
- [Description détaillée des responsabilités, des tâches principales et des réalisations spécifiques]
Compétences techniques du candidat
- [Liste des compétences techniques spécifiques au poste, outils maîtrisés, certifications pertinentes]
Soft skills du candidat
- [Liste des compétences comportementales, par exemple, leadership, communication, travail d'équipe, résolution de problèmes]
Succès et échecs du candidat
- Succès :
- [Description des projets ou initiatives réussis, impacts mesurables, reconnaissance reçue]
- Échecs :
- [Description des difficultés ou des échecs rencontrés, leçons apprises]
Disponibilité du candidat
- [Quand le candidat est-il disponible pour commencer si le poste lui est proposé ? Mentionnez le délai de préavis [le cas échéant]
Les attentes salariales du candidat
- [Échelle salariale souhaitée ou conditions spécifiques mentionnées]
Questions/Réponses
- Question de la société : [Question spécifique posée par l'entreprise]
- Réponse du candidat : [Résumé de la réponse du candidat]
Points de vigilance
- [Liste des préoccupations ou des points d'attention liés à l'adéquation du candidat au poste ou à la culture de l'entreprise]
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Pourquoi faire un compte rendu de tous vos entretiens ?
À première vue, un compte rendu peut sembler être une tâche supplémentaire dans un processus déjà chargé.
Mais ce n’est pas juste une étape formelle ; c'est un levier d'efficacité pour tout le processus de recrutement. Creusons un peu, et vous verrez les bénéfices incontestables :
Gain de temps
Cela semble contre-intuitif, mais un compte rendu bien fait vous fait économiser du temps à long terme. Finies les heures perdues à chercher une information éparpillée dans vos notes. Un compte rendu structuré centralise tout ce que vous devez savoir sur chaque candidat, facilitant l'accès aux informations clés quand vous en avez besoin pour prendre une décision.
Prise de décision améliorée
Le compte rendu clarifie la comparaison entre les candidats. En listant systématiquement leurs compétences, expériences, et motivations, vous disposez d'une base solide pour évaluer qui correspond le mieux au poste. Cette méthode structurée diminue les incertitudes et vous guide vers une décision éclairée et justifiée.
Réduction des biais
Un compte rendu standardisé aide à neutraliser les biais inconscients. En évaluant chaque candidat selon les mêmes critères prédéterminés, vous vous assurez d'une équité de traitement. Cela contribue à une évaluation objective, basée sur des faits plutôt que sur des impressions.
Communication facilitée
Un compte rendu est un outil de communication efficace entre les différents acteurs du recrutement. Que ce soit pour informer une autre personne de votre équipe, un manager, ou même pour fournir un retour constructif au candidat, le compte rendu synthétise vos observations de manière claire et concise. Chacun peut ainsi comprendre rapidement votre évaluation sans avoir à déchiffrer vos notes personnelles.
Principaux éléments à inclure dans un rapport d'entretien
Voici les principaux éléments à inclure dans un rapport d'entretien :
1. Informations sur les candidats
- Nom : Nom complet du candidat.
- Poste pour lequel vous avez postulé : Le rôle spécifique pour lequel le candidat est interviewé.
- Date de l'entretien : Quand l'entretien a eu lieu.
- Intervieweurs : Noms et rôles des intervieweurs présents.
2. Structure de l'entretien
- Type d'entretien : Précisez s'il s'agissait d'un entretien téléphonique, d'un entretien vidéo ou d'un entretien en personne.
- Durée : Durée de l'entretien.
- Format : Décrivez la structure, par exemple la combinaison de questions comportementales, techniques et situationnelles.
3. Critères d'évaluation
- Aptitudes et compétences : Aptitudes et compétences clés évaluées, notamment les capacités techniques, les capacités de résolution de problèmes, les compétences en communication et l'adéquation culturelle.
- Échelle de notation : Échelle utilisée pour l'évaluation (par exemple, 1 à 5, excellent à faible).
4. Réponses des candidats
- Résumé des réponses : De brefs résumés des réponses du candidat aux principales questions, mettant en évidence les points clés et les exemples fournis.
- Points forts et points faibles : Observations sur les points forts du candidat et les points à améliorer.
- Compétence technique : Évaluation de toutes les compétences techniques ou spécifiques au poste démontrées lors de l'entretien.
5. Soft skills
- Compétences générales : Évaluation des compétences interpersonnelles, du travail d'équipe, du potentiel de leadership et de la capacité d'adaptation.
- Adéquation culturelle : Évaluation de l'adéquation du candidat avec les valeurs et la culture de l'entreprise.
6. Notes de l'intervieweur
- Observations : Observations spécifiques faites par les intervieweurs, telles que le langage corporel, l'enthousiasme et le comportement général.
- Questions posées : Toutes les questions posées par le candidat, indiquant son intérêt et son engagement à l'égard du poste.
7. Recommandation
- Impression générale : Résumé général des performances du candidat.
- Décision : Recommandation pour les prochaines étapes, telles que passer à l'étape suivante de l'entretien, faire une offre ou ne pas poursuivre.
- Justification : Justification de la recommandation, étayée par des exemples spécifiques tirés de l'entretien.
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FAQ
Comment Noota aide-t-elle les équipes de recrutement à gagner du temps ?
Il automatise les transcriptions des entretiens, génère des rapports structurés sur les candidats et met à jour les dossiers ATS, éliminant ainsi les heures de travail manuel
Noota peut-elle analyser les compétences et les compétences générales des candidats ?
Oui ! Il extrait et organise les réponses des candidats, fournissant des informations sur les qualifications, le style de communication et les niveaux de confiance.
Comment Noota soutient-elle les équipes commerciales ?
Il enregistre les appels de vente, suit les principales objections, identifie les signaux d'achat et s'intègre aux CRM pour des suivis automatisés.
Noota peut-elle aider à la gestion de projet et à la prise de décisions ?
Oui, il capture les discussions des réunions, met en évidence les principaux points à retenir et garantit l'alignement en rendant les réunions passées facilement consultables.
Quelles sont les plateformes prises en charge par Noota pour l'enregistrement et la transcription ?
Il fonctionne avec Google Meet, Zoom, Teams, Webex et même les réunions en personne, offrant une transcription de haute précision dans plus de 50 langues.
Est-ce que Noota s'intègre aux outils CRM, ATS et de productivité ?
Oui ! Il se connecte à Salesforce, HubSpot, BullHorn, Notion, Slack et bien d'autres, garantissant un transfert de données fluide.
Est-ce que Noota peut générer automatiquement des e-mails de suivi et des rapports ?
Oui, il rédige des e-mails en fonction du contenu des réunions et crée des rapports structurés, afin que vous ne manquiez jamais une action.
Comment Noota garantit-elle la sécurité et la conformité ?
Toutes les données sont cryptées, stockées dans des centres de données de l'UE et répondent à des normes de conformité strictes, notamment le RGPD, la SOC2 et la norme ISO 27001.
Qu'est-ce que le résumé personnalisé et à quoi sert-il ?
Le résumé personnalisé est un modèle qui vous permet de structurer le compte rendu de votre réunion. Vous pouvez créer autant de résumés personnalisés que vous le souhaitez !
Puis-je transcrire un fichier audio ou vidéo que j'ai déjà enregistré ?
Oui, vous pouvez transcrire un document qui a déjà été enregistré. Il suffit de le télécharger sur l'interface de Noota.
Comment fonctionne l'enregistrement, avec ou sans robot ?
Vous pouvez enregistrer de deux manières : en utilisant l'extension Noota ou en connectant votre calendrier.
Dans le premier cas, vous pouvez activer directement l'enregistrement dès que vous participez à une visioconférence.
Dans le second cas, vous pouvez ajouter un bot à votre visioconférence, qui enregistrera le tout.
Dans le premier cas, vous pouvez activer directement l'enregistrement dès que vous participez à une visioconférence.
Dans le second cas, vous pouvez ajouter un bot à votre visioconférence, qui enregistrera le tout.
Puis-je transcrire et traduire dans une autre langue ?
Plus de 80 langues et dialectes sont disponibles pour la transcription.
Noota vous permet également de traduire vos fichiers dans plus de 30 langues.
Noota vous permet également de traduire vos fichiers dans plus de 30 langues.
L'intégration des données dans mon ATS est-elle sécurisée ?
Oui, les données de votre entretien sont transmises en toute sécurité à votre ATS.
Comment fonctionne l'intelligence conversationnelle ?
L'intelligence conversationnelle est basée sur l'analyse PNL des mots et de l'intonation utilisés par chaque participant pour identifier les émotions et les idées comportementales.
Pourquoi est-il important de mener des entretiens structurés ?
De nombreuses études ont prouvé la précision, l'efficacité et l'objectivité des entretiens structurés. En posant les mêmes questions à chaque candidat de la même manière, vous rationalisez votre processus d'entretien et réduisez l'influence des biais cognitifs.
Pourquoi dois-je générer un rapport d'entretien ?
Un rapport d'entretien permet de mettre en commun des informations standardisées sur vos candidats, de les partager avec toutes les parties prenantes et d'objectiver votre évaluation. Des données claires et structurées vous permettent de prendre des décisions de recrutement plus éclairées.
Comment sont générées les offres d'emploi ?
Notre générateur d'offres d'emploi exploite les derniers LLM pour transformer les données de votre réunion ou de votre briefing en une description de poste accrocheuse et facile à lire.
Dois-je modifier la façon dont je mène les entretiens ?
Non, Noota n'est qu'une assistante de votre travail. Vous pouvez continuer à mener des entretiens comme vous le faites aujourd'hui. Pour améliorer la précision du rapport, vous devez personnaliser les modèles d'entretien en fonction de votre liste de questions existante.
Puis-je supprimer mes données de Noota ?
Oui, utilisez simplement la fonction de suppression de notre interface et dans les 24 heures, nous supprimerons ces données de notre base de données.
Puis-je enregistrer mes réunions par téléphone ou en personne ?
Oui, Noota intègre un enregistreur permettant de capturer le son depuis votre ordinateur, et bientôt depuis votre téléphone.
Les candidats ont-ils accès aux notes de l'IA ?
Non, vous gérez l'accessibilité des données que vous enregistrez. Si vous souhaitez le partager avec eux en tant que commentaire, c'est possible. Sinon, il ne leur sera pas accessible.
Est-ce que Noota évalue les candidats ?
Non, Noota enregistre, transcrit et résume vos entretiens. Il vous aide à prendre des décisions éclairées grâce à des informations claires sur le candidat. Mais cela ne remplace pas votre propre jugement et vos capacités d'évaluation.
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