Ihre Daten, gesichert und gehostet in Europa.

Name: Noota
Brand: Noota
Rating: 4.6 (60 reviews)

Sicherheit hat bei Noota oberste Priorität. Ihre Daten sind vertraulich und wir behandeln sie auch so.
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Noota runs on enterprise-grade infrastructure with security, performance, and reliability at its core.

We apply a security-by-design approach and encrypt all customer data — recordings, transcripts, emails, and metadata — at rest and in transit.

Our systems are continuously monitored and updated to ensure full data protection.

SOC 2 type II
(ongoing)

Our SOC 2 (Type 2) ongoing certification (audit schedule S2 2025)
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Our commitment towards a continuous effective build and improvement of our system and organization controls regarding security, privacy, availability, and confidentiality.

‍SOC2 TYPE II FAQS

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GDPR
Compliant

Noota is committed to ensuring ongoing compliance with the General Data Protection Regulation (GDPR). At Noota, data security and privacy serve as the major pillars we work with. Consent is a key factor in ensuring the trust of our users

‍GDPR FAQS

Servers
HIPPA/HDS

Noota runs its services on infrastructure providers that are certified under HIPAA and HDS standards. While Noota itself is not yet HIPAA or HDS certified, we ensure that all data is stored and processed on servers that meet the highest requirements for handling sensitive information, including health data and private conversations.
‍HIPPA Server Compliance

Die Wahl von 100.000+ Profis!

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Strict controls over data access

Wir verschlüsseln Ihre Daten, sodass sie von niemandem außer Ihnen gelesen werden können.
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All customer data is stored in Google Cloud Platform’s secure infrastructure, with encryption keys managed by Google KMS.

Environments are fully isolated (dev, test, production) and hosted in European datacenters (France, Belgium & Netherlands), ensuring full GDPR compliance.

NUR OPTIONSTEXT

Bewahren Sie keine Video- oder Audiodaten Ihrer Besprechungen auf, sondern nur den Text.

This option can be enforced accross your entire organization so you make sure you don't keep audio/video recordings.

Gehostet in

Alle Ihre Daten werden auf unseren Servern in Frankreich gehostet.  
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We do not sell your data.
We do not share your data.
We just do nothing with it, you keep the control.

Your data is private.

Uptime and logging

Bei Bedarf können Sie Ihre Daten mit einem einzigen Klick innerhalb von 24 Stunden löschen und entfernen.

All system activity is logged and backed up securely.

Real-time alerts are configured to proactively detect anomalies and maintain >99.9% uptime across our core services.

Secure coding and access control

Wir verschlüsseln Ihre Daten, sodass sie von niemandem außer Ihnen gelesen werden können.

All code is peer-reviewed and tested before deployment. Access control is managed via Google Cloud IAM, using RBAC and MFA. Access rights are reviewed quarterly.

Third-party audits and certifications

We conduct internal audits every 6 months and work with independent security firms like Synacktiv to perform penetration testing.

No major vulnerabilities have been found to date. Noota is actively preparing for ISO 27001 and SOC 2 Type II certifications to further strengthen our security posture.

Custom Data retention

Enterprise & Business users can directly select in their settings how long they want to retain their data.
From 1 day to 3 year, many options are available.
By default data is stored during the period of contract, until the account is deleted.
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In free, your data is archived after 1 month.

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FAQ

Wie hilft Noota Rekrutierungsteams, Zeit zu sparen?

Es automatisiert die Transkription von Vorstellungsgesprächen, generiert strukturierte Kandidatenberichte und aktualisiert ATS-Aufzeichnungen — so entfällt stundenlanger manueller Arbeit

Kann Noota die Fähigkeiten und Soft Skills der Kandidaten analysieren?

Ja! Es extrahiert und organisiert die Antworten der Kandidaten und bietet Einblicke in Qualifikationen, Kommunikationsstil und Selbstvertrauen.

Wie unterstützt Noota Vertriebsteams?

Es zeichnet Verkaufsgespräche auf, verfolgt wichtige Einwände, identifiziert Kaufsignale und lässt sich für automatische Folgemaßnahmen in CRMs integrieren.

Kann Noota beim Projektmanagement und bei der Entscheidungsfindung helfen?

Ja, es zeichnet Besprechungsdiskussionen auf, hebt wichtige Erkenntnisse hervor und gewährleistet die Abstimmung, indem vergangene Besprechungen leicht durchsucht werden können.

Welche Plattformen unterstützt Noota für Aufnahme und Transkription?

Es funktioniert mit Google Meet, Zoom, Teams, Webex und sogar persönlichen Besprechungen und bietet eine hochpräzise Transkription in über 50 Sprachen.

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Lässt sich Noota in CRM-, ATS- und Produktivitätstools integrieren?

Ja! Es verbindet sich mit Salesforce, HubSpot, BullHorn, Notion, Slack und vielen anderen und sorgt so für eine reibungslose Datenübertragung.

Kann Noota automatisch Folge-E-Mails und Berichte generieren?

Ja, es entwirft E-Mails auf der Grundlage von Besprechungsinhalten und erstellt strukturierte Berichte, sodass Sie keinen Aktionspunkt verpassen.

Wie gewährleistet Noota Sicherheit und Compliance?

Alle Daten werden verschlüsselt, in EU-Rechenzentren gespeichert und erfüllen strenge Compliance-Standards, einschließlich GDPR, SOC2 und ISO 27001.

Was ist die benutzerdefinierte Zusammenfassung und wofür ist sie gedacht?

Die benutzerdefinierte Zusammenfassung ist eine Vorlage, mit der Sie Ihr Sitzungsprotokoll strukturieren können. Sie können so viele benutzerdefinierte Zusammenfassungen erstellen, wie Sie möchten!

Kann ich eine Audio- oder Videodatei transkribieren, die ich bereits aufgenommen habe?

Ja, Sie können ein Dokument transkribieren, das bereits aufgezeichnet wurde. Laden Sie es einfach auf die Noota-Oberfläche hoch.

Wie funktioniert die Aufnahme, mit oder ohne Bot?

Sie können auf zwei Arten aufnehmen: mit der Noota-Erweiterung oder indem Sie Ihren Kalender verbinden.

Im ersten Fall können Sie die Aufnahme direkt aktivieren, sobald Sie an einer Videokonferenz teilnehmen.

Im zweiten Fall können Sie Ihrer Videokonferenz einen Bot hinzufügen, der alles aufzeichnet.

Kann ich transkribieren und in eine andere Sprache übersetzen?

Über 80 Sprachen und Dialekte stehen für die Transkription zur Verfügung. 
Mit Noota können Sie Ihre Dateien auch in über 30 Sprachen übersetzen.

Ist die Datenintegration in mein ATS sicher?

Ja, Ihre Interviewdaten werden sicher an Ihr ATS übertragen.

Wie funktioniert Conversational Intelligence?

Konversationsintelligenz basiert auf einer NLP-Analyse der Wörter und der Intonation, die von jedem Teilnehmer verwendet werden, um Emotionen und Verhaltenserkenntnisse zu identifizieren.

Warum ist es wichtig, strukturierte Interviews zu führen?

Zahlreiche Studien belegen die Genauigkeit, Effizienz und Objektivität strukturierter Interviews. Indem Sie jedem Kandidaten dieselben Fragen auf dieselbe Weise stellen, optimieren Sie Ihren Interviewprozess und reduzieren den Einfluss kognitiver Vorurteile.

Warum sollte ich einen Interviewbericht erstellen?

Ein Interviewbericht hilft dabei, standardisierte Informationen über Ihre Kandidaten zu bündeln, sie mit allen Stakeholdern zu teilen und Ihre Bewertung zu objektivieren. Klare, strukturierte Daten ermöglichen es Ihnen, fundiertere Einstellungsentscheidungen zu treffen.

Wie werden Stellenausschreibungen generiert?

Unser Generator für Stellenanzeigen nutzt die neuesten LLMs, um die Daten aus Ihrem Meeting oder Briefing in eine auffällige und leicht lesbare Stellenbeschreibung umzuwandeln.

Muss ich die Art und Weise, wie ich Interviews führe, ändern?

Nein, Noota ist nur eine Assistentin deiner Arbeit. Sie können weiterhin Interviews führen, wie Sie es heute tun. Um die Genauigkeit des Berichts zu verbessern, sollten Sie die Vorlagen für Vorstellungsgespräche auf der Grundlage Ihrer vorhandenen Frageliste anpassen.

Kann ich meine Daten von Noota entfernen?

Ja, benutze einfach die Löschfunktion auf unserer Oberfläche und innerhalb von 24 Stunden werden wir diese Daten aus unserer Datenbank gelöscht haben.

Kann ich meine Besprechungen telefonisch oder persönlich aufzeichnen?

Ja, Noota verfügt über einen eingebauten Rekorder, mit dem Sie Ton von Ihrem Computer und bald auch von Ihrem Telefon aufnehmen können.

Haben die Kandidaten Zugriff auf die KI-Notizen?

Nein, Sie verwalten die Zugänglichkeit der Daten, die Sie aufzeichnen. Wenn Sie es als Feedback mit ihnen teilen möchten, können Sie das tun. Andernfalls ist es für sie nicht zugänglich.

Evaluiert Noota Kandidaten?

Nein, Noota zeichnet Ihre Interviews auf, transkribiert und fasst sie zusammen. Es hilft Ihnen, fundierte Entscheidungen mit klaren Informationen über den Kandidaten zu treffen. Es ist jedoch kein Ersatz für Ihr eigenes Urteilsvermögen und Ihre eigenen Beurteilungsfähigkeiten.

Ihre Daten, gesichert und gehostet in Europa.

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Third-party audits and certifications

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Your data, our priority

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