Der souveräne KI-Assistent, der Sie überallhin begleitet

Noota ist ein KI-Assistent, der Ihre Meetings, Telefonate und Interviews aufzeichnet, transkribiert und zusammenfasst und anschließend die Nacharbeit für Sie erledigt: strukturierte Meeting-Notizen, Aufgaben für die richtigen Personen, Follow-up-E-Mails und Aktualisierungen in Ihrem CRM oder ATS.

Anders als ein einfacher KI-Notizassistent arbeitet Noota vor, während und nach jedem Meeting. Es erstellt ein Briefing aus Ihren früheren Gesprächen und E-Mails, erfasst die Unterhaltung in Google Meet, Zoom, Microsoft Teams, am Telefon oder vor Ort und macht alles in einem einzigen Workspace durchsuchbar. Heute vertrauen über 200.000 Nutzer darauf.

Zum KI-Notizassistenten

Ein KI-Notizassistent hört einem Gespräch zu, wandelt Sprache in ein schriftliches Transkript um, erkennt, wer was gesagt hat, und schreibt mit KI eine Zusammenfassung, die wichtigsten Entscheidungen und die nächsten Schritte. Sie tippen während des Gesprächs nicht mehr mit und bleiben bei den Menschen, mit denen Sie sprechen.

Mit Noota folgt der Meeting-Bericht der Vorlage Ihrer Wahl (Sales-Discovery, Bewerbungsgespräch, Customer-Success-Review, Einzelgespräch…), Zeitstempel verknüpfen jeden Punkt mit der Aufnahme, und die Follow-up-E-Mail ist geschrieben, bevor Sie das Gespräch verlassen. Teams nutzen es, um Zeit bei der Verwaltungsarbeit zu sparen und jedes Gespräch verlässlich zu dokumentieren.

Ja. Verbinden Sie Ihren Google- oder Outlook-Kalender, und Noota zeichnet Ihre Zoom-, Google-Meet- und Microsoft-Teams-Meetings automatisch auf, oder nur die, die Sie auswählen. Sie können auch einen Meeting-Link einfügen, um Noota zu einem Gespräch zu schicken, das nicht in Ihrem Kalender steht.

Noota zeichnet außerdem Telefonate über eine eigene geschäftliche Nummer und Gespräche vor Ort mit der mobilen App auf. So landet jedes Gespräch am selben Ort, mit demselben Transkript und demselben Bericht.

Ja. Mit der App Noota Desktop werden Meetings direkt auf Ihrem Computer aufgezeichnet: In der Teilnehmerliste erscheint kein Bot, und Sie erhalten trotzdem das vollständige Transkript, die Zusammenfassung und die Aufgaben.

Wenn Sie einen sichtbaren Assistenten bevorzugen, kann Noota auch als Bot teilnehmen. Sie entscheiden Meeting für Meeting, in Ihrem Kalender oder über die Benachrichtigung, die Noota Desktop eine Minute vor jedem Gespräch anzeigt.

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Ja. Laden Sie eine mp3-, mp4-, m4a-, wav- oder webm-Aufnahme in Ihren Noota-Workspace hoch: Noota transkribiert sie und erstellt den Bericht in wenigen Minuten.
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Ja. Die mobile Noota-App für iPhone und Android zeichnet Interviews, Termine vor Ort und persönliche Meetings auf und liefert dasselbe Transkript, dieselbe Zusammenfassung und dieselben Aufgaben wie bei Ihren Videocalls. Alles wird mit Ihrem Workspace synchronisiert, sodass Ihre Gespräche vor Ort neben Ihren Online-Meetings durchsuchbar sind.

Für iPhone herunterladen

Noota transkribiert Meetings in vielen Sprachen und erkennt die gesprochene Sprache automatisch, darunter Französisch, Englisch und Spanisch. Die Zusammenfassung wird in der Sprache des Gesprächs verfasst, und ein Bericht lässt sich mit einem Klick übersetzen, wenn Ihr Team länderübergreifend arbeitet.

Jeder Bericht enthält eine KI-Zusammenfassung, die getroffenen Entscheidungen, die nächsten Schritte mit Verantwortlichen und Fristen sowie die Kapitel des Gesprächs, mit Zeitstempeln, die genau an die richtige Stelle der Aufnahme springen. Je nach Vorlage kann er auch eine Scorecard, die Redezeit der Teilnehmenden und eine versandfertige Follow-up-E-Mail enthalten.

Die Berichte nutzen Ihre eigenen Vorlagen: Wählen Sie eine aus der Bibliothek, beschreiben Sie eine neue in eigenen Worten oder erstellen Sie sie aus einem vorhandenen Dokument.

Ja. Ask Noota beantwortet Fragen über alle Ihre Meetings und E-Mails hinweg, mit den genutzten Quellen: „Bereite mein nächstes Meeting mit Acme vor“, „Was haben wir diesem Lieferanten diesen Monat zugesagt?“, „Schreib ein Follow-up zum heutigen Abstimmungstermin“. Fertige Agenten decken Vertrieb, Recruiting, Customer Success und Management ab, und geplante Aktionen liefern jede Woche automatisch eine Übersicht.

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Noota verbindet sich mit Ihrem Kalender (Google und Outlook), Ihrem E-Mail-Postfach (Gmail und Outlook), Ihren Videokonferenz-Tools (Zoom, Google Meet, Microsoft Teams), mehr als 80 ATS und mehreren CRMs, damit Notizen und Aufgaben dort landen, wo Ihr Team bereits arbeitet. Berichte lassen sich auch an Slack, Notion oder Google Drive senden.

Entwickler können die Noota-API und Webhooks nutzen, und der Noota-MCP-Server verbindet Ihre Meetings mit KI-Assistenten wie Claude.

Ja. Noota ist ein europäisches Unternehmen, und Ihre Daten werden in Europa gehostet. Noota ist DSGVO- und AI-Act-konform, nach SOC 2 Type II zertifiziert, folgt an ISO 27001 ausgerichteten Verfahren und bietet eine SecNumCloud-fähige Architektur für Organisationen, die eine souveräne Bereitstellung benötigen.

Mit Berechtigungen legen Sie fest, wer welches Meeting sieht, und Sie können Berichte privat halten oder per Link, in einem Slack-Kanal oder in Ihrem CRM teilen.

Sicherheit und Compliance

Ja, Sie können Noota kostenlos nutzen, ohne Kreditkarte. Kostenpflichtige Pläne bieten mehr Aufnahmezeit, erweiterte Integrationen und Teamfunktionen, und größere Organisationen können eine Demo buchen, um eine dedizierte Bereitstellung einzurichten.

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