Los Mejores Asistentes de Notas con IA Europeos Compatibles con GDPR

Your last meeting may have included more personal data than you think.

That is why choosing a GDPR-compliant AI note taker is definitely not just a legal checkbox.

In this guide, we compare the best GDPR-compliant European AI note takers for professionals and teams.

1. Noota

Noota is the French AI Note Taker with the strongest privacy & security & sovereignity features and fully GDPR-compliant.

GDPR compliance

Noota’s GDPR approach is based on:

• European data hosting in EU datacenters.
• User rights management, including access and deletion requests.
• Consent-focused recording workflows.
• Clear privacy documentation around data collection, processing, and storage.
• No selling or sharing of personal data for third-party marketing purposes.

Privacy & security measures

Noota’s security setup is one of its strongest selling points for European teams.

The platform states that customer data is encrypted at rest and in transit. That includes recordings, transcripts, emails, and metadata.

Key security measures include:

• AES-256 encryption at rest.
• TLS 1.2 and TLS 1.3 encryption in transit.
• European datacenter hosting in France, Belgium, and the Netherlands.
• Google Cloud infrastructure with encryption keys managed through Google KMS.
• Separate development, testing, and production environments.
• Role-based access control and MFA.
• Quarterly access-right reviews.
• Internal audits every 6 months.
• Penetration testing with independent security firms.
• Text-only option to avoid keeping audio or video recordings.
• No AI training on your customer data.

Features

Core features include:

• Meeting recording and transcription for Google Meet, Zoom, Microsoft Teams, Webex, and in-person meetings.
• AI meeting summaries with key points, decisions, blockers, questions, and next steps.
• Custom templates to adapt your notes to sales calls, interviews, customer meetings, or team updates.
• AI-generated follow-up emails so you can act faster after the call.
• Searchable meeting history to find past decisions, customer context, or candidate information.
• CRM and ATS integrations with tools such as Salesforce, HubSpot, BullHorn, Notion, Slack, and more.
• Business calling options for teams that also want to centralize phone conversations.

Pricing

Noota offers four main pricing levels:

• Free: €0/month per user. Includes unlimited recording and transcription, 300 minutes of AI notes per month, 1 month of storage, email automation, and mobile apps.
• Pro: €19/month per user. Built for individuals and small teams, with 1,000 minutes of AI notes per month, team workspace up to 10 users, unlimited integrations, and AI agents.
• Business: €39/month per user. Built for growing teams, with unlimited recording, unlimited AI features, custom templates, Zapier, API access, analytics, and paid unlimited seats.
• Enterprise: custom pricing. Designed for larger teams that need unlimited usage, custom integrations, SSO, invoice payment, dedicated support, and advanced deployment options.

2. Jamie AI

Jamie AI is a German AI Note taker that is also good option if you want a GDPR-focused AI note taker without a visible bot joining your meetings. A bit less complete than Noota though.

GDPR compliance

Jamie’s GDPR positioning is based on:

• EU-based hosting and processing.
• No meeting bot, which can reduce the visibility issue but does not remove the need for consent.
• Meeting audio deletion after transcription.
• No use of customer data for AI model training.
• Data Processing Agreement availability.
• Privacy-first product positioning.

Privacy & security measures

Key security measures include:

• EU data residency.
• Audio deletion after processing.
• AES-256 encryption at rest.
• TLS encryption in transit.
• No customer-data training by Jamie or its model providers.
• Admin controls for enterprise users.
• SAML-based SSO para una gestión avanzada de identidades.
• Posicionamiento ISO 27001 para la gobernanza de la seguridad.

Características

Las características principales incluyen:

• Grabación sin bots, para que ningún asistente de IA se una a tu reunión como participante.
• Captura de reuniones en línea y presenciales, útil tanto para conversaciones remotas como presenciales.
• Notas de reunión generadas por IA que resumen los puntos clave de la discusión.
• Transcripciones completas de reuniones para revisar lo que se dijo después de la llamada.
• Extracción de elementos de acción para ayudarte a identificar los próximos pasos.
• Identificación de oradores, para que puedas entender quién dijo qué.
• Preguntar a la IA, que te permite buscar y consultar tus reuniones pasadas.
• Vocabulario personalizado, útil si tu equipo utiliza términos técnicos, nombres o lenguaje específico de la industria.
• Soporte para más de 100 idiomas, lo que lo hace práctico para equipos internacionales.
• Integraciones con herramientas como Notion, Google Docs, OneNote, HubSpot, Salesforce, Asana y más, según tu plan.

Precios

La estructura principal de precios incluye:

• Gratis: para probar Jamie con reuniones mensuales limitadas y una duración de reunión más corta.
• Plus: para usuarios que necesitan más reuniones y grabaciones más largas.
• Pro: para usuarios de alto volumen que necesitan reuniones ilimitadas y límites de duración de reunión más largos.
• Equipo: para espacios de trabajo colaborativos y uso compartido en equipo.
• Empresarial: para empresas más grandes que necesitan seguridad personalizada, administración y opciones de implementación.

3. Leexi

Leexi es un tomador de notas de IA francés que también cuenta con funciones compatibles con el RGPD.

Cumplimiento del RGPD

La postura de Leexi respecto al RGPD incluye:

• Cumplimiento del RGPD.
• Almacenamiento de datos en Europa.
• Derechos de acceso del usuario.
• Derechos de eliminación de datos.
• Documentación de seguridad.
• Mensajes claros de cumplimiento para usuarios empresariales.

Medidas de privacidad y seguridad

Las medidas importantes de privacidad y seguridad incluyen:

• Certificación ISO 27001 para la gestión de la seguridad de la información.
• Cifrado en tránsito y en reposo.
• Tecnología SSL para conexiones seguras del navegador.
• Almacenamiento de datos europeo.
• Control de acceso, para que las personas solo accedan a los datos que necesitan.
• Pruebas de penetración anuales.
• Derechos de acceso y eliminación basados en el RGPD.
• Reglas y permisos de acceso avanzados.
• SSO en planes empresariales.

Características

Las características clave incluyen:

• Transcripción automática de reuniones en más de 100 idiomas.
• Detección automática de idioma, útil para equipos internacionales.
• Resúmenes de reuniones con IA con contexto, puntos clave y próximos pasos.
• Detección de tareas de seguimiento, para que tu equipo pueda ver lo que hay que hacer después de la llamada.
• Transcripciones y división por capítulos, que te ayudan a revisar conversaciones largas más rápido.
• Pregunta a Leexi, que te permite hacer preguntas sobre tus reuniones.
• Mensajes personalizados, para que puedas adaptar los resultados al tipo de reunión.
• Vocabulario personalizado, útil para nombres de empresas, términos del sector y lenguaje técnico.
• Sincronización con CRM, disponible en planes empresariales.
• Integraciones VoIP, útil para equipos que gestionan muchas llamadas telefónicas.
• Aplicación móvil, útil si tu trabajo no se limita a tu escritorio.

Precios

El Starter el plan comienza en $12/usuario/mes cuando se factura anualmente. Incluye transcripción en más de 100 idiomas, integraciones con Google Meet, Teams y Zoom, resúmenes de IA, tareas de seguimiento, descargas, 6 meses de almacenamiento y hasta 5 licencias.

El Reunión con IA plan comienza en $23/usuario/mes cuando se factura anualmente. Añade Ask Leexi, indicaciones personalizadas, vocabulario personalizado, reglas de acceso, almacenamiento de hasta 2 años e integraciones con Notion, Google Docs, Zapier y Make.

El Empresarial plan comienza en $39/usuario/mes cuando se factura anualmente. Añade integración con CRM, VoIP, informes de tendencias semanales, resúmenes personalizados, informes de IA, autocompletado de campos de CRM y soporte prioritario.

El Corporativo plan tiene un precio personalizado. Añade análisis avanzados, alertas automatizadas, puntuación automática, acceso a API pública, SSO y más controles a nivel empresarial.

4. tl;dv

tl;dv es un asistente de reuniones con IA alemán diseñado para equipos que buscan grabaciones, transcripciones, resúmenes de reuniones, actualizaciones de CRM e información para el coaching de ventas.

Es especialmente útil si tu equipo dedica mucho tiempo a las llamadas con clientes. Puedes usarlo para grabar conversaciones, capturar momentos clave, generar resúmenes, crear clips y comprender patrones en múltiples reuniones.

Para equipos conscientes del GDPR, tl;dv es interesante porque combina la inteligencia de reuniones con una clara postura de seguridad europea.

No es solo un simple tomador de notas con IA. Se acerca más a una plataforma de inteligencia de reuniones para equipos de ventas, éxito del cliente y generación de ingresos.

Características

Las características principales incluyen:

• Grabación de reuniones para Google Meet, Zoom y Microsoft Teams.
• Transcripción automática en varios idiomas.
• Notas de reuniones con IA con resúmenes, puntos clave y elementos de acción.
• Clips y momentos destacados de reuniones para compartir momentos importantes.
• Análisis de IA de múltiples reuniones para identificar temas recurrentes en las llamadas.
• Actualizaciones de CRM para que los análisis de tus reuniones se integren en las herramientas de ventas.
• Redacción de correos electrónicos de seguimiento para equipos de atención al cliente.
• Preparación de reuniones a partir del historial de conversaciones anteriores.
• Coaching de ventas y manuales de estrategias en planes avanzados.
• Integraciones con más de 5.000 herramientas, incluyendo CRM, calendario, colaboración, gestión de proyectos, almacenamiento y aplicaciones para tomar notas.

Cumplimiento del RGPD

La postura de tl;dv respecto al RGPD incluye:

• Cumplimiento del RGPD para todos los usuarios.
• Posicionamiento de la empresa europea.
• Alojamiento en centros de datos europeos.
• Soberanía de los datos para las reuniones grabadas.
• Registros internos de las actividades de procesamiento de datos.
• Control del usuario sobre los datos grabados.

Medidas de privacidad y seguridad

Las principales medidas de privacidad y seguridad incluyen:

• Cumplimiento con SOC 2.
• Cumplimiento con el RGPD.
• Centros de datos europeos.
• Cifrado AES-256 para los datos almacenados.
• Cifrado SSL para conexiones.
• Alojamiento privado de IA bajo petición.
• Elección de la región de alojamiento de IA, incluyendo Europa o EE. UU.
• Disponibilidad de SSO.
• Entornos de desarrollo, pruebas y producción separados.
• Escaneo regular de vulnerabilidades.
• Prácticas de seguridad de aplicaciones centradas en OWASP.
• Infraestructura del proveedor con centros de datos compatibles con ISO 27001 y SOC.

Precios

• Gratis: para grabación básica, transcripción y uso limitado de IA.
• Pro: para usuarios que necesitan más notas de IA, integraciones, carpetas de equipo y búsqueda global.
• Business: para equipos de ventas que necesitan asesoramiento, manuales de estrategias, mapeo de campos de CRM e información centrada en los ingresos.
• Enterprise: para organizaciones más grandes que necesitan seguridad avanzada, alojamiento privado de IA y controles personalizados.

5. Bliro

Bliro es otro asistente de notas con IA alemán centrado en el RGPD.

Características

Las características clave incluyen:

• Transcripción en tiempo real para conversaciones en línea y presenciales.
• Sin bot de grabación, por lo que Bliro no se une a su reunión como participante visible.
• Sin almacenamiento de archivos de audio, lo que ayuda a reducir la cantidad de datos sensibles que se conservan después de la reunión.
• Notas de reunión generadas por IA que resumen los puntos clave y las decisiones.
• Resúmenes de IA ilimitados según su plan.
• Plantillas personalizadas de resúmenes con IA para adaptar las notas a sus flujos de trabajo de ventas, soporte o internos.
• Preguntar a Bliro, que le permite consultar el contenido de la reunión posteriormente.
• Documentación por entrada de voz, útil cuando desea dictar actualizaciones rápidamente.
• Integración con el calendario, para que el contexto de sus reuniones pueda vincularse a su agenda.
• Grupos y colaboración, útil para flujos de trabajo en equipo.
• Aplicaciones para Windows, Mac e iOS.

Cumplimiento del RGPD

Su enfoque respecto al RGPD se basa en una idea clave: evitar almacenar grabaciones cuando no sean necesarias.

Esto puede hacer que Bliro sea atractivo para empresas que desean notas de IA, pero les preocupa conservar archivos de audio completos. En muchas organizaciones, las grabaciones generan más resistencia interna que las transcripciones o las notas estructuradas.

Bliro también afirma que su tecnología puede permitir un uso conforme al RGPD basado en el interés legítimo en algunos casos.

Pero no debe considerarlo un atajo universal.

Medidas de privacidad y seguridad

Entre las medidas importantes de privacidad y seguridad se incluyen:

• Procesamiento en servidores europeos.
• No se almacenan grabaciones de audio.
• Sin bot de grabación en la reunión.
• Transcripción conforme al GDPR.
• Certificación ISO 27001.
• Auditorías periódicas.
• Controles de colaboración en equipo.
• Diseño de producto centrado en la privacidad.

Precios

Bliro ofrece planes flexibles para equipos.

Su Estándar el plan incluye transcripción ilimitada compatible con el RGPD en más de 50 idiomas, soporte para conversaciones en línea y presenciales, resúmenes ilimitados con IA, plantillas de resumen con IA, Ask Bliro, documentación por voz, aplicaciones para Windows, Mac e iOS, integración con el calendario y funciones de colaboración.

Bliro también ofrece planes para Equipos de Ingresos, con flujos de trabajo e integraciones más orientados a las ventas.

Para organizaciones más grandes, Bliro ofrece Enterprise opciones con requisitos de implementación, seguridad y equipo más avanzados.

Preguntas Frecuentes

¿Qué es un asistente de IA para tomar notas compatible con el RGPD?

Un asistente de IA para tomar notas compatible con el RGPD es una herramienta de asistencia para reuniones que procesa datos personales de acuerdo con las normativas europeas de privacidad.

En la práctica, esto significa que la herramienta debe explicar dónde se alojan sus datos, cómo se procesan, quién puede acceder a ellos, cuánto tiempo se almacenan y cómo puede eliminarlos.

Sus notas de reunión pueden contener nombres, roles, opiniones, salarios, necesidades de clientes, objeciones o decisiones internas. Por eso, la compatibilidad con el RGPD es importante desde la primera reunión grabada.

¿Todos los asistentes de IA europeos para tomar notas son compatibles con el RGPD?

No, no automáticamente.

Una herramienta puede estar basada en Europa y aun así utilizar subprocesadores no europeos, reglas de retención de datos poco claras o proveedores de IA que procesen datos fuera de la UE.

Antes de elegir una herramienta, debe revisar su política de privacidad, página de seguridad, acuerdo de procesamiento de datos, ubicación de alojamiento, política de entrenamiento de IA y controles de retención.

¿Es obligatorio el alojamiento en la UE para la compatibilidad con el RGPD?

El alojamiento en la UE no siempre es un requisito legal, pero puede facilitar la compatibilidad.

Si sus datos de reunión permanecen en la UE, reduce los riesgos vinculados a las transferencias internacionales de datos. Esto es especialmente importante si su equipo maneja información sensible de clientes, empleados, candidatos, salud, legal o financiera.

Aun así, el alojamiento en la UE es solo una parte del panorama. También necesita cifrado, control de acceso, derechos de eliminación, gestión de consentimientos y subprocesadores claros.

¿Necesito consentimiento para usar un asistente de notas con IA?

En muchos casos, sí.

Grabar o transcribir una reunión puede implicar datos personales. Debes informar a los participantes que se está utilizando una herramienta de IA, explicar qué datos se recopilan y cumplir con las leyes locales de grabación.

Esto es cierto incluso si la herramienta no usa bots o no almacena audio. Una transcripción aún puede contener datos personales.

¿Qué asistente de notas con IA compatible con GDPR es el mejor en general?

Noota es la mejor opción en general si buscas notas de reuniones seguras y automatización empresarial.

Combina alojamiento europeo, seguridad orientada a GDPR, transcripción de reuniones, resúmenes estructurados, integraciones con CRM, flujos de trabajo ATS y automatización de seguimiento.

Esto lo hace útil si tus reuniones necesitan ser más que simples notas. Puedes convertirlas en informes, correos electrónicos, actualizaciones de CRM y conocimiento de equipo con capacidad de búsqueda.

¿Qué herramienta es la mejor para equipos de ventas?

Noota, Leexi y tl;dv son las opciones más sólidas para equipos de ventas.

Noota es útil si deseas actualizaciones de CRM, correos electrónicos de seguimiento e informes de llamadas estructurados. Leexi es una buena opción si buscas resúmenes de llamadas seguros y la finalización de CRM.

tl;dv es mejor si tu equipo busca coaching de ventas, clips de reuniones e información de múltiples reuniones.

¿Qué debo verificar antes de elegir un asistente de notas con IA compatible con GDPR?

Debes verificar cinco cosas antes de elegir.

Considera la ubicación del alojamiento, el cifrado, la retención de datos, la política de entrenamiento de IA y las integraciones. Luego, verifica si la herramienta ofrece un Acuerdo de Procesamiento de Datos y controles de administración.

La mejor herramienta no es solo la que ofrece los resúmenes más claros. Es la que se adapta a tus requisitos de privacidad y a tu flujo de trabajo de reuniones.

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