Sus datos, protegidos y alojados en Europa.

La seguridad es nuestra principal prioridad en Noota. Sus datos son confidenciales y los mantenemos de esa manera.
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Noota runs on enterprise-grade infrastructure with security, performance, and reliability at its core.

We apply a security-by-design approach and encrypt all customer data — recordings, transcripts, emails, and metadata — at rest and in transit.

Our systems are continuously monitored and updated to ensure full data protection.

SOC 2 type II
(ongoing)

Our SOC 2 (Type 2) ongoing certification (audit schedule S2 2025)
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Our commitment towards a continuous effective build and improvement of our system and organization controls regarding security, privacy, availability, and confidentiality.

‍SOC2 TYPE II FAQS
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GDPR
Compliant

Noota is committed to ensuring ongoing compliance with the General Data Protection Regulation (GDPR). At Noota, data security and privacy serve as the major pillars we work with. Consent is a key factor in ensuring the trust of our users

‍GDPR FAQS

Servers
HIPPA/HDS

Noota runs its services on infrastructure providers that are certified under HIPAA and HDS standards. While Noota itself is not yet HIPAA or HDS certified, we ensure that all data is stored and processed on servers that meet the highest requirements for handling sensitive information, including health data and private conversations.
‍HIPPA Server Compliance

La elección de 100 000+ profesionales!

Únase a los usuarios de las principales empresas de todo el mundo

Privacidad, seguridad, control.

Strict controls over data access

Ciframos sus datos para que nadie más que usted pueda leerlos.
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All customer data is stored in Google Cloud Platform’s secure infrastructure, with encryption keys managed by Google KMS.

Environments are fully isolated (dev, test, production) and hosted in European datacenters (France, Belgium & Netherlands), ensuring full GDPR compliance.

OPCIÓN SOLO de TEXTO

No guardes ningún vídeo ni audio de tus reuniones, solo el texto.

This option can be enforced accross your entire organization so you make sure you don't keep audio/video recordings.

Alojado en

Todos sus datos están alojados en nuestros servidores ubicados en Francia.


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We do not sell your data.
We do not share your data.
We just do nothing with it, you keep the control.

Your data is private.

Uptime and logging

Si es necesario, puedes borrar y eliminar tus datos con un solo clic en un plazo de 24 horas.

All system activity is logged and backed up securely.

Real-time alerts are configured to proactively detect anomalies and maintain >99.9% uptime across our core services.

Secure coding and access control

Ciframos sus datos para que nadie más que usted pueda leerlos.

All code is peer-reviewed and tested before deployment. Access control is managed via Google Cloud IAM, using RBAC and MFA. Access rights are reviewed quarterly.

Third-party audits and certifications

We conduct internal audits every 6 months and work with independent security firms like Synacktiv to perform penetration testing.

No major vulnerabilities have been found to date. Noota is actively preparing for ISO 27001 and SOC 2 Type II certifications to further strengthen our security posture.

Custom Data retention

Enterprise & Business users can directly select in their settings how long they want to retain their data.
From 1 day to 3 year, many options are available.
By default data is stored during the period of contract, until the account is deleted.
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In free, your data is archived after 1 month.
Pruébalo gratis
Participa en una demostración

Your data, our priority

Protected in EU datacenters with double encryption. Accesible only to you!

FAQ

¿Cómo ayuda Noota a los equipos de contratación a ahorrar tiempo?
Automatiza las transcripciones de las entrevistas, genera informes estructurados de los candidatos y actualiza los registros del ATS, lo que elimina las horas de trabajo manual
¿Puede Noota analizar las habilidades y habilidades sociales de los candidatos?
¡Sí! Extrae y organiza las respuestas de los candidatos, proporcionando información sobre las calificaciones, el estilo de comunicación y los niveles de confianza.
¿Cómo apoya Noota a los equipos de ventas?
Registra las llamadas de ventas, rastrea las principales objeciones, identifica las señales de compra y se integra con los CRM para un seguimiento automatizado.
¿Puede Noota ayudar en la gestión de proyectos y la toma de decisiones?
Sí, captura las discusiones de las reuniones, destaca las conclusiones clave y garantiza la alineación al hacer que las reuniones anteriores se puedan buscar fácilmente.
¿Qué plataformas admite Noota para la grabación y la transcripción?
Funciona con Google Meet, Zoom, Teams, Webex e incluso con reuniones presenciales, y ofrece una transcripción de alta precisión en más de 50 idiomas.
Ver más
¿Se integra Noota con CRM, ATS y herramientas de productividad?
¡Sí! Se conecta con Salesforce, HubSpot, BullHorn, Notion, Slack y muchos más, lo que garantiza una transferencia de datos fluida.
¿Puede Noota generar correos electrónicos e informes de seguimiento automáticamente?
Sí, redacta correos electrónicos en función del contenido de la reunión y crea informes estructurados para que nunca te pierdas un elemento de acción.
¿Cómo garantiza Noota la seguridad y el cumplimiento?
Todos los datos se cifran, se almacenan en los centros de datos de la UE y cumplen con los estrictos estándares de cumplimiento, incluidos el RGPD, SOC2 e ISO 27001.
¿Qué es el resumen personalizado y para qué sirve?
El resumen personalizado es una plantilla que le permite estructurar las actas de la reunión. ¡Puedes crear tantos resúmenes personalizados como quieras!
¿Puedo transcribir un archivo de audio o vídeo que ya he grabado?
Sí, puede transcribir un documento que ya se ha grabado. Simplemente súbelo a la interfaz de Noota.
¿Cómo funciona la grabación, con o sin un bot?
Puedes grabar de dos maneras: usando la extensión Noota o conectando tu calendario.

En el primer caso, puedes activar directamente la grabación en cuanto te unas a una videoconferencia.

En el segundo caso, puedes añadir un bot a tu videoconferencia, que grabará todo.
¿Puedo transcribir y traducir a otro idioma?
Hay más de 80 idiomas y dialectos disponibles para la transcripción.

Noota también te permite traducir tus archivos a más de 30 idiomas.
¿Es segura la integración de datos en mi ATS?
Sí, los datos de su entrevista se transmiten de forma segura a su ATS.
¿Cómo funciona la inteligencia conversacional?
La inteligencia conversacional se basa en el análisis de la PNL de las palabras y la entonación utilizadas por cada participante para identificar las emociones y las percepciones conductuales.
¿Por qué es importante realizar entrevistas estructuradas?
Numerosos estudios han demostrado la precisión, eficiencia y objetividad de las entrevistas estructuradas. Al hacer las mismas preguntas a cada candidato de la misma manera, se agiliza el proceso de entrevista y se reduce la influencia del sesgo cognitivo.
¿Por qué debo generar un informe de entrevista?
Un informe de entrevista ayuda a agrupar información estandarizada sobre sus candidatos, compartirla con todas las partes interesadas y objetivar su evaluación. Los datos claros y estructurados le permiten tomar decisiones de contratación más informadas.
¿Cómo se generan los anuncios de empleo?
Nuestro generador de anuncios de empleo aprovecha los últimos LLM para convertir los datos de su reunión o resumen en una descripción de trabajo llamativa y fácil de leer.
¿Tengo que cambiar la forma en que realizo las entrevistas?
No, Noota es solo una asistente para tu trabajo. Puede continuar realizando entrevistas como lo hace hoy. Para mejorar la precisión del informe, debe personalizar las plantillas de entrevistas en función de su lista de preguntas actual.
¿Puedo eliminar mis datos de Noota?
Sí, solo tiene que utilizar la función de eliminación de nuestra interfaz y, en un plazo de 24 horas, habremos eliminado estos datos de nuestra base de datos.
¿Puedo grabar mis reuniones por teléfono o en persona?
Sí, Noota incluye una grabadora integrada para capturar el sonido del ordenador y, pronto, del teléfono.
¿Los candidatos tienen acceso a las notas de la IA?
No, tú administras la accesibilidad de los datos que registras. Si quieres compartirlo con ellos a modo de comentario, puedes hacerlo. De lo contrario, no podrán acceder a ella.
¿Noota evalúa a los candidatos?
No, Noota graba, transcribe y resume sus entrevistas. Le ayuda a tomar decisiones informadas con información clara sobre el candidato. Sin embargo, no sustituye sus propias habilidades de juicio y evaluación.

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