gestión de proyectos

Gestión de Proyectos sin Caos

Mantén las reuniones encaminadas, decisiones claras y cero confusión en tu equipo.

4.9 G2

4.9 Trustpilot

4.9 Google

Con la confianza de más de 5000 equipos, reclutadores, gerentes de contratación y empresas en EE. UU. y Europa.

Reuniones productivas

Los equipos de proyecto pierden horas cada semana debido a notas dispersas, decisiones desalineadas y elementos de acción olvidados. Noota aporta claridad a cada reunión, automáticamente.

Sin NOOTA

Tu equipo está ahogado en seguimientos y confusión.

Olvidar información clave

Perder el enfoque

Reuniones improductivas

Con NOOTA

Tu equipo entrega más rápido con total claridad.

Enfocarse en la conversación

Tomar decisiones justas

Estructurar tus reuniones

Alineación del equipo

Alinear a tu equipo en segundos

Olvídate de los interminables correos de resumen. Con Noota, los puntos clave de las reuniones se pueden compartir al instante, ¡manteniendo a todos alineados!

Seguimiento de decisiones

Decisiones claras. ¡Se acabó la incertidumbre!

Las decisiones se resumen y se convierten en puntos de acción estructurados, lo que facilita el seguimiento de lo que debe suceder a continuación.

Notas automáticas

Di adiós a las notas desordenadas

Evita perder detalles clave en un sinfín de notas. Noota graba, transcribe y organiza tus reuniones para que tu equipo no se pierda nada.

Valor e impacto.

Mantente al día. Sin más lagunas.

Ya sea una revisión de sprint, una llamada con un cliente o un comité directivo, Noota captura cada decisión, asigna cada acción y mantiene a todo tu equipo sincronizado.

Mantén a todos sincronizados.

Alinea equipos, agiliza la comunicación y evita el intercambio constante de correos electrónicos.

Actualizaciones de CRM y ATS.

Cero datos manuales. Envía información clave directamente a tu CRM, sin trabajo adicional.

Más información

Nunca pierdas el rastro de las decisiones.

Cada reunión genera un informe listo para compartir con tu equipo y clientes.

Más información

Reduce riesgos. Evita errores costosos.

La falta de comunicación y los plazos incumplidos cuestan muy caros a los proyectos. Cada reunión se registra y es rastreable para que tu equipo siempre tenga una única fuente de verdad.

Más información

Más información

El 100% de nuestras conversaciones son capturadas y analizadas. En última instancia, cada reunión es una fuente de datos valiosa.

En Carrefour, Noota está totalmente integrada en nuestro proceso de contratación y ya no podemos imaginarnos operar sin ella.

Noota unificó nuestras formas de trabajar y aceleró todo nuestro proceso de contratación. El ahorro de tiempo es significativo, con un ROI inmediato.

uso

cómo funciona

PASO 01.

Conecte su agenda y su correo

Solo conecte sus herramientas y Noota se encargará de todo desde su próxima reunión y el próximo email que reciba.

Paso 02.

Grabe con o sin bots

Grabe todo tipo de reuniones, incluso sin bots si lo desea. Genere informes precisos, emails, scorecards y transcripciones listos para compartir.

paso 03.

Llamadas desde Noota

Obtenga su propio número profesional o conecte el suyo. Grabe llamadas entrantes y salientes y centralice todo en Noota.

paso 04.

Genere informes al instante

Obtenga resúmenes de alta calidad con visión general, acciones clave e identificación de los interlocutores. Personalice el formato de sus resúmenes, suba la plantilla de su empresa y automatice su distribución.

paso 05.

Cree su base de conocimiento

Unifique reuniones, llamadas, emails y documentos en una base de conocimiento unificada impulsada por IA, con búsqueda avanzada, investigación web, análisis cruzado de datos y visualización en grafos.

Arrastrar

uso

Lo dicen mejor

Raina Das  

2mo

Encontré el Asistente de IA ideal. Mi mayor reto ha sido siempre encontrar la forma MÁS SIMPLE de hacer las cosas. Hace tiempo que buscaba un asistente de IA que sirviera par...

102

64

Beatrice Vladut  

3w

Here's what a day in my life looked like 3 months ago... 8AM: Content writing. 10AM: Client calls. 12PM: Brand meetings. 3PM: Team syncs. 5PM: Pitch follow-ups.

244

156

Pep Torres  

2w

Voici le texte : "Encontré el Asistente de IA ideal. Mi mayor reto ha sido siempre encontrar la forma MÁS SIMPLE de hacer las cosas. Hace tiempo que buscaba un asistente de IA que sirviera par...

63

22

Ghyslain MORVAN  

2mo

Soyons honnêtes : 3/4 des réunions ne servent à rien, et le pire On en sort avec la tête pleine... Mais on a déjà oublié l'essentiel. ...

170

71

Théophile Burnet  

2mo

Je crée mon contenu grâce à mes appels clients Voici comment je fais + 3 prompts offerts 👇 Chaque réunion avec mes clients ou prospects est une mine d’or d’informations…

165

152

Inès Sivignon  

1w

J’ai arrêté de prendre des notes pendant mes appels. Et c’est l’une des meilleures décisions de mon année 2025. Pendant des années, j’ai passé mes appels à griffonner sur un carnet ou à taper frénétiquement sur mon clavier pour tout noter dans un Google Doc.

96

20

Elisabetta Torretti  

1w

If you’ve ever opened your inbox and felt attacked… same. I used to spend half my day replying, chasing, organising, rewriting, and trying to remember what was said in which meeting. My workflow wasn’t broken.
It was chaotic. Then I tried Noota.
At first, just for meeting notes.
But it didn’t stop there. It started organising my inbox.
Drafting my follow-ups.
Summarising my calls.
Connecting my conversations in one place.
No more “Where did we say this?”
No more information living in seven different tools. And now they’ve launched Noota 360 - the full upgrade.
Meetings, emails, calls, actions.
All talking to each other.
All in one sovereign workspace.
It’s the calm my brain needed.

151

101

Charlène HEMERY  

3w

J’ai usé des dizaines de cahiers avec mes CR d’entretien.
Problème ? j’ai perdu des candidats. À la fin de l’entretien, je détachais le CR,
je le glissais dans la sous-pochette liée au candidat,
elle-même dans une pochette de couleurs par recrutement. Une méthode très 2010 et pas très RGPD. 🥲 Mais surtout : difficile de retrouver un candidat 1 an plus tard. Noota, c’est chaque entretien (même téléphonique) enregistré, transcrit, résumé et intégré à votre ATS.

302

56

Georgia Dixon  

1w

Ideas are easy.
Remembering what to do with them is where teams fall apart. Most businesses don’t have a meeting problem.
They have a memory + follow-up problem. And the objections I hear always sound the same: ❌ “We already take notes.”
(But everyone’s notes look different… and half the details disappear.) ❌ “We can track actions manually.”
(Except manual follow-up is where 90% of actions go to die.) ❌ “It’s just another tool.”
(It only feels that way when information is scattered across twenty places.) That’s exactly why Noota launched Noota 360, a connected workspace where every meeting, call, email, and action is automatically captured and linked together.

112

34

Molly Stovold  

3w

Sorry for not replying to your email (I was probably doing literally anything else). Emails are my least favourite task. They need formatting. They need structure. They need energy I do not have after client calls. But when someone signs with my agency, they expect a clear recap. Something that summarises everything they just said “yes” to the offer before the formal proposal is finished. I did this manually for two whole days. Then I gave up and partnered with Noota instead.

653

206

Alban Lefebvre  

1w

J’ai pris une habitude en rendez-vous qui me permet d’avoir des idées de posts percutants en illimité : → Enregistrer tous mes calls avec Noota Avant, après chaque réunion avec un prospect, s’il ne signait pas, je repartais les mains vides. Maintenant, voilà ce que ça change concrètement sur un simple appel de 30 minutes : 1. Noota enregistre mon appel
2. Il me liste les objections mentionnées
3. Il me donne 10 idées de posts qui les neutralisent Depuis ce jour, j’ai des idées de posts à volonté. Le gain de temps est absolument MON-STRU-EUX.

70

51

Félicie Le Dragon  

1mo

Oui, c’est une vidéo sponso
Non, je n'ai pas vendu mon âme pour un code promo.
Tu crois quoi ??? Dragon ou pas ? J’ai accepté de bosser avec Noota parce que leur IA fait le job et qu'elle bosse à ta place dans les réunions sans piétiner ton cerveau. (quand tu en as un) Habituellement je prends des pages et des pages de notes (que je relis ou pas) Et je crains toujours d'oublier quelque chose, parce que mon cerveau enclenche déjà sur une arborescence de folie (toi, tu sais...)
Jusqu'ici c'était parfois un handicap pour moi.

164

88

Ben Pierron  

2w

Cómo ahorré 24 horas de trabajo el mes pasado. Así era un día en mi vida hace un mes… 8:00: Escritura de contenido.
10:00: Llamadas con clientes.
12:00: Reuniones de marca.
15:00: Sincronizaciones con el equipo.
17:00: Seguimientos de propuestas. Finalmente me sentaba a las 18:47 para revisar mi bandeja de entrada.


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165

Maud Grenier  

1mo

Je suis super heureuse d'annoncer : je suis ambassadrice Noota 🥳 un outil qui fait gagner du temps aux RH grâce à l’IA — en enregistrant, synthétisant et structurant automatiquement nos réunions... Depuis 6 mois, j’ai mis sur pause les collaborations d’influence... Pas par désintérêt. Mais pour construire des partenariats qui ont du sens avec : 💡 Les enjeux RH d’aujourd’hui (IA, santé mentale, sourcing, digitalisation…)
💚 Mes valeurs : intégrité, transparence et transmission
⚙️ Mon expertise métier : aider les RH à gagner du temps, à se concentrer sur l’humain, pas sur l’administratif Je veux parler de ce que j’utilise, ce que je teste au quotidien, ce qui m’aide vraiment dans mon métier d'ex-RH et d’entrepreneuse.


153

165

Ayesha Ameer  

2w

I realised productivity isn't about doing more tasks. It's about being fully present in what actually matters. That shift happened during my client strategy calls. The most valuable insights weren’t in my frantic notes, they were in the moments I almost missed while trying to capture everything. That’s when I discovered Noota. My 5-step meeting transformation:

153

165

Elizaveta Zabrodskaya  

1mo

Tired of spending your days in back-to-back meetings…
and remembering none of it? That was me, until I tried Noota
It combines notes, projects, and teamwork in one simple place. No fluff, no chaos. Just focus.
My meetings started turning into real progress. The best part? Summaries. Noota turns hours of calls and meetings into short, clear takeaways. It’s like having someone do all your notes and follow-ups for you. Everything — meetings, calls, emails, and tasks, finally connects.

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Amandine Bart  

3w

La recette pour rater son rendez-vous client ?
Je connais bien, peut-être un peu trop. 😂 J'avais tellement la pression et la peur de me louper que :
- je prenais note de chaque mini détail,
- je sur-préparais mes rendez-vous. Au final à faire ça, je loupais mes rendez-vous.
Parce que j’étais trop occupée à noter, et beaucoup moins à écouter.
Et je perdais tellement de temps.

559

1

Anthony Quinchon  

1mo

Je suis officiellement devenu AMBASSADEUR d'un des outils IA qui me porte le + à cœur !! Et je vais te raconter pourquoi. ll y a 8 mois, je sors d'une visio client de 2h.
Épuisé. J'ouvre mon Notion pour rédiger le compte-rendu. Problème : mes notes ressemblent à du hiéroglyphe égyptien. "Attends... c'était quoi déjà le budget validé ?"
"Il a dit 2,3K ou 2,5K ?"
"Merde j'ai pas noté la deadline..." 2h de réunion.
Puis 1h de rédaction du CR.
Et des mails envoyés pour des oubliés. Bref, des heures non productives et surtout pas PRO du tout. 𝗝'𝗲́𝘁𝗮𝗶𝘀 𝗲𝗻 𝗯𝘂𝗿𝗻-𝗼𝘂𝘁 𝗮𝗱𝗺𝗶𝗻𝗶𝘀𝘁𝗿𝗮𝘁𝗶𝗳. Puis un jour une amie (geek IA comme moi) me dit :
"Teste Noota ça va changer ta vie."

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Arrastrar

Ayesha Ameer  

2w

I realised productivity isn't about doing more tasks. It's about being fully present in what actually matters. That shift happened during my client strategy calls. The most valuable insights weren’t in my frantic notes, they were in the moments I almost missed while trying to capture everything. That’s when I discovered Noota. My 5-step meeting transformation:

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Ayesha Ameer  

1mo

Tired of spending your days in back-to-back meetings…
and remembering none of it? That was me, until I tried Noota
It combines notes, projects, and teamwork in one simple place. No fluff, no chaos. Just focus.
My meetings started turning into real progress. The best part? Summaries. Noota turns hours of calls and meetings into short, clear takeaways. It’s like having someone do all your notes and follow-ups for you. Everything — meetings, calls, emails, and tasks, finally connects.

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Ben Pierron  

2w

Cómo ahorré 24 horas de trabajo el mes pasado. Así era un día en mi vida hace un mes… 8:00: Escritura de contenido.
10:00: Llamadas con clientes.
12:00: Reuniones de marca.
15:00: Sincronizaciones con el equipo.
17:00: Seguimientos de propuestas. Finalmente me sentaba a las 18:47 para revisar mi bandeja de entrada.


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Ayesha Ameer  

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Je suis super heureuse d'annoncer : je suis ambassadrice Noota 🥳 un outil qui fait gagner du temps aux RH grâce à l’IA — en enregistrant, synthétisant et structurant automatiquement nos réunions... Depuis 6 mois, j’ai mis sur pause les collaborations d’influence... Pas par désintérêt. Mais pour construire des partenariats qui ont du sens avec : 💡 Les enjeux RH d’aujourd’hui (IA, santé mentale, sourcing, digitalisation…)
💚 Mes valeurs : intégrité, transparence et transmission
⚙️ Mon expertise métier : aider les RH à gagner du temps, à se concentrer sur l’humain, pas sur l’administratif Je veux parler de ce que j’utilise, ce que je teste au quotidien, ce qui m’aide vraiment dans mon métier d'ex-RH et d’entrepreneuse.


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Preguntas frecuentes

¿Puede Noota ayudar en la gestión de proyectos y la toma de decisiones?

Sí. Noota captura automáticamente cada discusión de reunión, destaca las decisiones clave y genera elementos de acción estructurados, para que tu equipo siempre sepa qué se decidió y quién es responsable de qué.

2. ¿Están seguros nuestros datos de proyecto con Noota?

Sí. Noota cumple con estrictos estándares de protección de datos con alojamiento seguro y total conformidad con las regulaciones europeas, incluido el RGPD. Nos adherimos a marcos de seguridad líderes en la industria como ISO 27001 y SOC 2, garantizando el más alto nivel de protección de datos e integridad operativa.

3. ¿Cuánto tiempo ahorran los equipos de proyecto con Noota?

Los equipos ahorran una media de 5 horas por semana por usuario al eliminar la toma de notas manual, reducir la sobrecarga de seguimiento y mantener a todos alineados sin interminables correos electrónicos de resumen.

4. ¿Se integra Noota con las herramientas que ya utilizamos?

Sí. Noota se integra con herramientas populares de gestión de proyectos y colaboración, y se conecta sin problemas con plataformas de reuniones como Google Meet, Zoom y Microsoft Teams, por lo que se adapta perfectamente a tus flujos de trabajo existentes sin interrupciones.