Administración
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June 30, 2025
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8 min reading
Revisión de mitad de año: una guía para realizarla
Half year : now’s the moment to pause, reflect, and reset before December sneaks up on you.
That’s what a mid-year review is for.
In this guide, you’ll learn how to run a mid-year review that’s clear, constructive, and future-focused.
What Is a Mid-Year Review?
A mid-year review is a formal, one-on-one checkpoint held around the halfway mark of the year.
You and your employee step back from daily tasks to measure progress against agreed goals.
Why does this matter? Because course-correcting in June is cheaper than scrambling in Q4. Spotting a slipping KPI now can save an entire project later.
Topics, KPIs & Questions to Cover in a Mid-Year Review
Here’s what to cover—and how to ask it.
1. Goal Progress
Start with OKRs or SMART goals set in January.
Are they on track, off track, or done?
Use a red–yellow–green scale to rate each goal.
Then go deeper:
- “What moved this goal forward in the first half?”
- “What slowed it down—and can we fix that now?”
- “Does this goal still make sense based on current priorities?”
2. Core KPIs by Role
Bring hard numbers to the table.
Lock your snapshot a week early so you debate insights, not metrics.
- Sales: Quota attainment, average deal size, pipeline health.
- Marketing: Campaign ROI, MQL conversion, channel performance.
- Product/Tech: Feature delivery rate, bug volume, team velocity.
- Customer Success: CSAT/NPS, ticket resolution time, renewal rate.
- Ops/Admin: SLA compliance, error rate, turnaround time.
Ask:
- “Which metric are you most proud of?”
- “Which one needs the most support in H2?”
3. Wins & Challenges
Let employees talk about their biggest achievements—and biggest blockers.
You’ll get insights no dashboard shows.
Ask:
- “What’s your proudest moment from the last six months?”
- “What was one challenge that surprised you—and how did you handle it?”
- “Who helped you the most? Who could have helped more?”
4. Growth & Development
Did they complete a training? Tackle a new project? Shadow a teammate?
Look for stretch moments—not just certifications.
Ask:
- “What skill did you build or sharpen this half?”
- “What feedback helped you grow the most?”
- “What do you want to be better at by year-end?”
5. Engagement & Energy
Burnout often shows up before it’s reported.
This section checks emotional as well as performance health.
Ask:
- “How’s your current workload—too light, just right, or stretched?”
- “What’s one thing we could improve about team culture?”
- “On a scale of 1–10, how motivated do you feel at work right now?”
6. Looking Ahead
End with focus and fuel.
Ask:
- “What should your top priority be in the next six months?”
- “What blockers do we need to remove to make that happen?”
- “How can I best support your success in H2?”
Mid-Year Review Best Practices
These best practices keep your mid-year review focused, fair, and future-facing.
1. Start With a Self-Review
Ask the employee to reflect before you speak.
Self-assessments build trust. They also reveal blind spots—either yours or theirs.
2. Lock KPIs in Advance
Pull the performance snapshot 5–7 days before the meeting.
That gives time to validate numbers, spot surprises, and dig deeper.
No one wants to be ambushed with a red KPI.
Reviewing data ahead lets you coach—not just critique.
Tip: use a single source of truth—Salesforce, Jira, HubSpot, Notion—whatever your team lives in.
3. Make It a Two-Way Conversation
Don’t run a monologue with ratings and recaps. Ask questions, listen fully, and take notes.
You’re not just evaluating.
You’re building alignment—and commitment.
Use openers like:
- “What’s something I don’t see day to day?”
- “Where should I be more hands-on—or less?”
4. Spend More Time on the Future
Past performance matters, but the real goal is improvement.
Split the session like this:
- 30% on H1 results
- 70% on H2 plans, growth, and goals
Ask:
- “What support do you need to finish strong?”
- “Which blocker would change everything if we removed it?”
This shift builds momentum instead of just scoring history.
5. Use a Scoring Rubric—Not Gut Feel
Evite el sesgo de actualidad o el "efecto halo" de un único proyecto sobresaliente.
Califique cada objetivo o habilidad utilizando una rúbrica clara de 1 a 5.
Defina cómo es un 3 ("Cumple las expectativas") antes de empezar.
Esto iguala las condiciones para cada rol, para cada equipo.
Y le proporciona notas justificables cuando lleguen las discusiones de compensación de fin de año.
6. Defina objetivos de desarrollo reales
Anote 2 o 3 objetivos de crecimiento vinculados a proyectos reales, no a rasgos vagos.
Mal: "Ser más estratégico."
Mejor: "Liderar la planificación de la campaña del cuarto trimestre y presentar tres opciones al equipo ejecutivo."
Los buenos objetivos tienen una habilidad, un desafío y una fecha límite.
7. Finalice con un plan de acción escrito
Cierre la sesión confirmando:
- Prioridades del segundo semestre
- Cualquier objetivo o responsable modificado
- Compromisos de apoyo o presupuesto
- La fecha de la próxima revisión
Anótelo, confírmelo verbalmente y luego envíelo en un plazo de 24 horas.
Orden del día y acta de la revisión de mitad de año
Actas precisas aseguran que ambos recuerden lo que se dijo y lo que sigue.
🗂️ Plantilla de agenda para revisión de mitad de año (60 minutos)
REVISIÓN DE MITAD DE AÑO – [Employee Name]
Fecha: [DD/MM/YYYY]
Revisor: [Manager Name]
Ubicación / Enlace: [Office / Zoom URL]
Objetivo: Revisar el progreso y alinear los objetivos para el segundo semestre.
1. Bienvenida y objetivo (5 min)
– Establecer el tono: “Esto es un punto de control, no un boletín de calificaciones.”
2. Revisión de objetivos y KPI del primer semestre (10 min)
– Repasar el estado rojo/amarillo/verde.
– Preguntar: “¿Qué ayudó a avanzar? ¿Qué lo frenó?”
3. Logros y desafíos (10 min)
– Primero, autorreflexión: “¿De qué estás más orgulloso/a?”
– Luego: “¿Qué te sorprendió o te ralentizó?”
4. Crecimiento y desarrollo (10 min)
– Capacitación completada, roles de desarrollo, habilidades adquiridas.
– Preguntar: “¿Dónde quieres crecer a continuación?”
5. Prioridades y planificación para el segundo semestre (20 min)
– Confirmar o ajustar objetivos.
– Definir 2-3 objetivos de desarrollo.
– Preguntar: “¿Qué apoyo o recursos necesitas?”
6. Resumen de acciones y seguimiento (5 min)
– Resumir los puntos acordados.
– Programar la próxima revisión ahora.
📝 Plantilla de acta de revisión de mitad de año
NOTAS DE LA REVISIÓN DE MITAD DE AÑO – [Employee Name]
Fecha: [DD/MM/YYYY]
Gerente: [Name]
Puesto: [Job Title]
RESUMEN DE KPI DEL PRIMER SEMESTRE
- Objetivo 1: [Metric] → Estado: Verde
- Objetivo 2: [Metric] → Estado: Amarillo – El alcance cambió a mediados del segundo trimestre
- Objetivo 3: [Metric] → Estado: Rojo – Bloqueado por retraso en X
PRINCIPALES LOGROS
- Lideró [Project] que aumentó la conversión en un 12 %
- Asesoró a un nuevo miembro del equipo durante la incorporación
PRINCIPALES DESAFÍOS
- Obstáculos con la integración del proveedor en abril
- Gestionó múltiples plazos durante el lanzamiento del producto
CRECIMIENTO Y DESARROLLO
- Completó la formación en SQL
- Asumió la responsabilidad de los informes de campaña
- Quiere desarrollar una mayor influencia entre las partes interesadas
OBJETIVOS DEL S2 (confirmados o actualizados)
1. Lanzar la campaña del T4 → Responsable
2. Reducir el tiempo de respuesta de 5 → 3 días
3. Presentar información clave de clientes a los directivos trimestralmente
PLAN DE DESARROLLO
- Acompañar al equipo de ventas durante dos sesiones
- Liderar el taller de brainstorming del T3
- Asistir a un curso de storytelling (presupuesto preaprobado)
APOYO NECESARIO
- Recurso de diseño dedicado para los activos semanales
- Presupuesto para formación externa (300 €)
SEGUIMIENTO
Próximo punto de contacto: [DD/MM] a las [HH:MM]
El gerente enviará un resumen y desbloqueará la solicitud de activos
RESUMEN
El empleado está progresando bien, especialmente en la ejecución y la iniciativa.
Reajustamos las prioridades para alinearlas mejor con los objetivos cambiantes del equipo y confirmamos una ruta de aprendizaje para aumentar la visibilidad.
Acta redactada por: [Manager Name]
Enviado el: [DD/MM/YYYY]
Notas de IA y hoja de puntuación de la evaluación de mitad de año con Noota
Acabas de realizar una evaluación de mitad de año enfocada y honesta.
Ahora alguien tiene que ponerlo todo por escrito. Ahí es donde Noota interviene.
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Graba cada palabra, la transcribe en tiempo real y etiqueta quién dijo qué: gerente o empleado. - Resumen estructurado, creado al instante: Una vez finalizada la evaluación, Noota crea un esquema claro. Cada sección refleja tu agenda, listo para pegar en tu sistema de RRHH o portal de rendimiento.
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