Management

Plantilla de actas de reuniones individuales

Información de la reunión

Fecha: [Fecha]
Hora: [Hora de inicio] - [Hora de finalización]
Ubicación: [Ubicación o plataforma de videoconferencia]
Asistentes:
- Empleado: [Nombre del empleado]
- Gestor: [Nombre del gerente]

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Objetivos de la reunión

Objetivo 1: [Breve descripción del primer objetivo]

Objetivo 2: [Breve descripción del segundo objetivo]

Objetivo 3: [Breve descripción del tercer objetivo, si lo hubiera]

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Temas de debate

Proyectos y tareas:

[Discusión sobre los proyectos y tareas actuales]
Comentarios del empleado: [Aportación del empleado]
Comentarios del gerente: [Comentarios del gerente]

Logros clave:

[Resumen de los principales logros desde la última reunión]
Comentarios del empleado: [Aportación del empleado]
Comentarios del gerente: [Comentarios del gerente]

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Desafíos y obstáculos

Problemas enfrentados:

[Debate sobre los desafíos y obstáculos]
Comentarios del empleado: [Aportación del empleado]
Comentarios del gerente: [Comentarios del gerente]

Soporte necesario:

[Debate sobre el apoyo necesario para superar los desafíos]
Comentarios del empleado: [Aportación del empleado]
Comentarios del gerente: [Comentarios del gerente]

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Desarrollo y objetivos

Desarrollo profesional:
- [Debate sobre las necesidades de formación y desarrollo]
- Comentarios del empleado: [Aportación del empleado]
- Comentarios del gerente: [Comentarios del gerente]
Metas a corto plazo:
- [Discusión sobre los objetivos a corto plazo]
- Comentarios del empleado: [Aportación del empleado]
- Comentarios del gerente: [Comentarios del gerente]
Objetivos a largo plazo:
- [Discusión sobre los objetivos a largo plazo]
- Comentarios del empleado: [Aportación del empleado]
- Comentarios del gerente: [Comentarios del gerente]

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Elementos de acción y próximos pasos

Elemento de acción 1: [Descripción del elemento de acción]
- Persona responsable: [Empleado o gerente]
- Fecha límite: [Fecha límite]
Elemento de acción 2: [Descripción del elemento de acción]
- Persona responsable: [Empleado o gerente]
- Fecha límite: [Fecha límite]

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Próxima reunión

Fecha: [Fecha de la próxima reunión individual]
Hora: [Hora de inicio] - [Hora de finalización]
Ubicación: [Ubicación o plataforma de videoconferencia]

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La importancia de mantener y compartir las actas de las reuniones individuales

Mantener y compartir las actas de las reuniones individuales es una práctica esencial para fomentar la comunicación efectiva, la responsabilidad y el crecimiento profesional dentro de una organización. He aquí por qué es crucial:

Garantiza la responsabilidad

La documentación de los puntos clave y los puntos de acción de las reuniones individuales garantiza que ambas partes tengan claras sus responsabilidades y compromisos. Esta rendición de cuentas ayuda a rastrear el progreso y facilita el seguimiento de las tareas y objetivos discutidos durante las reuniones.

Mejora la comunicación

Las actas sirven como punto de referencia que ayuda a evitar malentendidos y garantiza que ambas partes estén alineadas. Al compartir estas notas, tanto el gerente como el empleado pueden revisar lo que se discutió y acordó, lo que reduce el riesgo de falta de comunicación.

Facilita la mejora continua

Mantener notas detalladas permite un seguimiento continuo del desempeño y el desarrollo profesional. Los gerentes pueden revisar las reuniones anteriores para identificar patrones, hacer un seguimiento del progreso en la consecución de los objetivos y proporcionar comentarios más informados. Este ciclo continuo de retroalimentación y desarrollo es crucial para el crecimiento de los empleados y el logro de los objetivos a largo plazo.

Genera confianza y transparencia

Compartir regularmente las actas de las reuniones genera confianza entre los gerentes y los empleados. Demuestra que el gerente valora las contribuciones de los empleados y está comprometido con su desarrollo. Esta práctica también fomenta una cultura de transparencia, en la que los empleados se sienten escuchados y comprendidos.

Proporciona un registro histórico

Las actas actúan como un registro histórico de las discusiones y decisiones tomadas durante las reuniones individuales. Este registro tiene un valor incalculable como referencia futura, especialmente durante las evaluaciones de desempeño o cuando es necesario revisar las discusiones pasadas. Garantiza la continuidad incluso si hay cambios en la estructura de la administración o del equipo.

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FAQ

¿Cómo ayuda Noota a los equipos de contratación a ahorrar tiempo?

Automatiza las transcripciones de las entrevistas, genera informes estructurados de los candidatos y actualiza los registros del ATS, lo que elimina las horas de trabajo manual

¿Puede Noota analizar las habilidades y habilidades sociales de los candidatos?

¡Sí! Extrae y organiza las respuestas de los candidatos, proporcionando información sobre las calificaciones, el estilo de comunicación y los niveles de confianza.

¿Cómo apoya Noota a los equipos de ventas?

Registra las llamadas de ventas, rastrea las principales objeciones, identifica las señales de compra y se integra con los CRM para un seguimiento automatizado.

¿Puede Noota ayudar en la gestión de proyectos y la toma de decisiones?

Sí, captura las discusiones de las reuniones, destaca las conclusiones clave y garantiza la alineación al hacer que las reuniones anteriores se puedan buscar fácilmente.

¿Qué plataformas admite Noota para la grabación y la transcripción?

Funciona con Google Meet, Zoom, Teams, Webex e incluso con reuniones presenciales, y ofrece una transcripción de alta precisión en más de 50 idiomas.

¿Se integra Noota con CRM, ATS y herramientas de productividad?

¡Sí! Se conecta con Salesforce, HubSpot, BullHorn, Notion, Slack y muchos más, lo que garantiza una transferencia de datos fluida.

¿Puede Noota generar correos electrónicos e informes de seguimiento automáticamente?

Sí, redacta correos electrónicos en función del contenido de la reunión y crea informes estructurados para que nunca te pierdas un elemento de acción.

¿Cómo garantiza Noota la seguridad y el cumplimiento?

Todos los datos se cifran, se almacenan en los centros de datos de la UE y cumplen con los estrictos estándares de cumplimiento, incluidos el RGPD, SOC2 e ISO 27001.

¿Qué es el resumen personalizado y para qué sirve?

El resumen personalizado es una plantilla que le permite estructurar las actas de la reunión. ¡Puedes crear tantos resúmenes personalizados como quieras!

¿Puedo transcribir un archivo de audio o vídeo que ya he grabado?

Sí, puede transcribir un documento que ya se ha grabado. Simplemente súbelo a la interfaz de Noota.

¿Cómo funciona la grabación, con o sin un bot?

Puedes grabar de dos maneras: usando la extensión Noota o conectando tu calendario.

En el primer caso, puedes activar directamente la grabación en cuanto te unas a una videoconferencia.

En el segundo caso, puedes añadir un bot a tu videoconferencia, que grabará todo.

¿Puedo transcribir y traducir a otro idioma?

Hay más de 80 idiomas y dialectos disponibles para la transcripción. 
Noota también te permite traducir tus archivos a más de 30 idiomas.

¿Es segura la integración de datos en mi ATS?

Sí, los datos de su entrevista se transmiten de forma segura a su ATS.

¿Cómo funciona la inteligencia conversacional?

La inteligencia conversacional se basa en el análisis de la PNL de las palabras y la entonación utilizadas por cada participante para identificar las emociones y las percepciones conductuales.

¿Por qué es importante realizar entrevistas estructuradas?

Numerosos estudios han demostrado la precisión, eficiencia y objetividad de las entrevistas estructuradas. Al hacer las mismas preguntas a cada candidato de la misma manera, se agiliza el proceso de entrevista y se reduce la influencia del sesgo cognitivo.

¿Por qué debo generar un informe de entrevista?

Un informe de entrevista ayuda a agrupar información estandarizada sobre sus candidatos, compartirla con todas las partes interesadas y objetivar su evaluación. Los datos claros y estructurados le permiten tomar decisiones de contratación más informadas.

¿Cómo se generan los anuncios de empleo?

Nuestro generador de anuncios de empleo aprovecha los últimos LLM para convertir los datos de su reunión o resumen en una descripción de trabajo llamativa y fácil de leer.

¿Tengo que cambiar la forma en que realizo las entrevistas?

No, Noota es solo una asistente para tu trabajo. Puede continuar realizando entrevistas como lo hace hoy. Para mejorar la precisión del informe, debe personalizar las plantillas de entrevistas en función de su lista de preguntas actual.

¿Puedo eliminar mis datos de Noota?

Sí, solo tiene que utilizar la función de eliminación de nuestra interfaz y, en un plazo de 24 horas, habremos eliminado estos datos de nuestra base de datos.

¿Puedo grabar mis reuniones por teléfono o en persona?

Sí, Noota incluye una grabadora integrada para capturar el sonido del ordenador y, pronto, del teléfono.

¿Los candidatos tienen acceso a las notas de la IA?

No, tú administras la accesibilidad de los datos que registras. Si quieres compartirlo con ellos a modo de comentario, puedes hacerlo. De lo contrario, no podrán acceder a ella.

¿Noota evalúa a los candidatos?

No, Noota graba, transcribe y resume sus entrevistas. Le ayuda a tomar decisiones informadas con información clara sobre el candidato. Sin embargo, no sustituye sus propias habilidades de juicio y evaluación.