Vorlage für ein 1-zu-1-Sitzungsprotokoll
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Management
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1-on-1 Meeting Minutes Template
Meeting Information
- Date: [Date]
- Time: [Start Time] - [End Time]
- Location: [Location or Video Conference Platform]
- Attendees:
- Employee: [Employee's Name]
- Manager: [Manager's Name]
Meeting Objectives
Discussion Topics
Projects and Tasks:
- [Discussion on current projects and tasks]
- Employee’s Comments: [Employee’s input]
- Manager’s Feedback: [Manager’s feedback]
- [Summary of key achievements since the last meeting]
- Employee’s Comments: [Employee’s input]
- Manager’s Feedback: [Manager’s feedback]
Challenges and Roadblocks
Issues Faced:
- [Discussion on challenges and roadblocks]
- Employee’s Comments: [Employee’s input]
- Manager’s Feedback: [Manager’s feedback]
- [Discussion on the support needed to overcome challenges]
- Employee’s Comments: [Employee’s input]
- Manager’s Feedback: [Manager’s feedback]
Development and Goals
- Professional Development:
- [Discussion on training and development needs]
- Employee’s Comments: [Employee’s input]
- Manager’s Feedback: [Manager’s feedback]
- Short-Term Goals:
- [Discussion on short-term goals]
- Employee’s Comments: [Employee’s input]
- Manager’s Feedback: [Manager’s feedback]
- Long-Term Goals:
- [Discussion on long-term goals]
- Employee’s Comments: [Employee’s input]
- Manager’s Feedback: [Manager’s feedback]
Action Items and Next Steps
- Action Item 1: [Description of the action item]
- Responsible Person: [Employee or Manager]
- Deadline: [Deadline]
- Action Item 2: [Description of the action item]
- Responsible Person: [Employee or Manager]
- Deadline: [Deadline]
Next Meeting
- Date: [Date of the Next 1-on-1 Meeting]
- Time: [Start Time] - [End Time]
- Location: [Location or Video Conference Platform]
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The Importance of Keeping and Sharing 1-on-1 Meeting Minutes
Maintaining and sharing minutes from 1-on-1 meetings is an essential practice for fostering effective communication, accountability, and professional growth within an organization. Here’s why it’s crucial:
Ensures Accountability
Documenting the key points and action items from 1-on-1 meetings ensures that both parties are clear on their responsibilities and commitments. This accountability helps in tracking progress and makes it easier to follow up on tasks and goals discussed during the meetings.
Verbessert die Kommunikation
Das Protokoll dient als Bezugspunkt, um Missverständnisse zu vermeiden und sicherzustellen, dass beide Parteien an einem Strang ziehen. Durch das Teilen dieser Notizen können sowohl der Manager als auch der Mitarbeiter noch einmal überprüfen, was besprochen und vereinbart wurde, wodurch das Risiko von Missverständnissen verringert wird.
Erleichtert kontinuierliche Verbesserung
Das Führen detaillierter Notizen ermöglicht eine kontinuierliche Leistungsverfolgung und berufliche Weiterentwicklung. Manager können vergangene Besprechungen überprüfen, um Muster zu erkennen, Fortschritte bei der Erreichung von Zielen zu verfolgen und fundierteres Feedback zu geben. Diese kontinuierliche Feedback- und Entwicklungsschleife ist entscheidend für das Mitarbeiterwachstum und das Erreichen langfristiger Ziele.
Schafft Vertrauen und Transparenz
Das regelmäßige Teilen von Sitzungsprotokollen schafft Vertrauen zwischen Managern und Mitarbeitern. Es zeigt, dass der Manager die Beiträge der Mitarbeiter schätzt und sich für deren Entwicklung einsetzt. Diese Praxis fördert auch eine Kultur der Transparenz, in der sich die Mitarbeiter gehört und verstanden fühlen.
Bietet eine historische Aufzeichnung
Das Protokoll dient als historische Aufzeichnung der Diskussionen und Entscheidungen, die in Einzelgesprächen getroffen wurden. Dieses Protokoll ist von unschätzbarem Wert, um in Zukunft darauf zurückgreifen zu können, insbesondere bei Leistungsbeurteilungen oder wenn es notwendig ist, frühere Diskussionen noch einmal aufzugreifen. Es gewährleistet Kontinuität, auch wenn es Änderungen in der Management- oder Teamstruktur gibt.
Vergessen Sie das Notieren und
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FAQ
Im ersten Fall können Sie die Aufnahme direkt aktivieren, sobald Sie an einer Videokonferenz teilnehmen.
Im zweiten Fall können Sie Ihrer Videokonferenz einen Bot hinzufügen, der alles aufzeichnet.
Mit Noota können Sie Ihre Dateien auch in über 30 Sprachen übersetzen.
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