Fonctionnalités et intégrations IA dans 3CX : un guide

Vous voulez savoir comment 3CX intègre l'IA ? Voici votre guide.

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3CX propose désormais des transcriptions, des résumés et une analyse des sentiments alimentés par différents moteurs d'IA.

C'est utile, mais vous vous demandez peut-être comment cela fonctionne, ce qui est inclus dans votre licence et si c'est suffisant pour votre équipe.

Dans cet article, vous trouverez toutes les réponses dont vous avez besoin.

Quelles sont les fonctionnalités de 3CX AI

3CX ajoute l'IA à vos appels et à vos messages vocaux :

Transcription des appels (moteurs multiples)

Vous pouvez transcrire l'intégralité des appels en texte. 3CX vous permet de choisir des moteurs : Google Speech-to-Text, OpenAI Whisper ou la propre IA de 3CX (introduite avec la mise à jour 4 de la V20). Choisissez ce qui correspond à votre budget et à vos besoins de précision.

La transcription interne de 3CX vise à réduire les coûts et à rendre les analyses largement disponibles. Il a été déployé avec la mise à jour 4 et est géré au niveau du département, de la file d'attente et de l'utilisateur. Cela vous donne un contrôle granulaire.

L'accès aux fonctionnalités varie selon les forfaits. La transcription d'OpenAI Whisper nécessite Entreprise licence, tandis que la transcription de la messagerie vocale avec 3CX AI est disponible pour les licences 8SC ou supérieur. 3CX a également souligné les périodes d'accès gratuit à la transcription par IA lors du déploiement de la mise à jour 4, ce qui a permis aux clients de tester à grande échelle. Vérifiez votre version et votre forfait actuels.

Analyse des sentiments (humeur)

Vous pouvez voir comment un client s'est senti lors d'un appel. Les rapports font apparaître les tendances des sentiments par agent, groupe de contacts ou file d'attente, afin que vous puissiez détecter les frictions et vous aider à vous appuyer sur des preuves. Il est intégré aux nouvelles vues analytiques de l'IA.

Résumés automatiques des appels

Arrêtez de nettoyer les enregistrements. L'IA crée des résumés rapides que vous pouvez scanner en quelques secondes. Il vous permet de passer en revue un plus grand nombre d'interactions en moins de temps et de partager les points forts avec les responsables ou le service d'assurance qualité.

Transcription de messages vocaux

Transformez automatiquement les messages vocaux en texte. Vous pouvez activer la transcription avec Google, OpenAI ou 3CX AI en fonction de votre licence. Le triage des messages vocaux est ainsi plus rapide et plus facile à rechercher.

Rapports d'IA intégrés

Les données d'IA sont transmises aux rapports 3CX et à la page des enregistrements. Vous suivez les moyennes des sentiments, révisez les transcriptions et scannez les résumés sans outils supplémentaires. Votre équipe bénéficie d'une vision unique des performances.

Toutes les intégrations 3CX AI

Oui. 3CX se connecte à des moteurs d'IA externes et fournit également les siens. Vous choisissez la configuration qui correspond à votre budget et à vos besoins de contrôle.

Vous pouvez brancher 3CX à Google Speech-to-Text, Ouvre AI Whisper, ou utilisez le natif 3 X 3 AIDES moteur. Ces moteurs alimentent la messagerie vocale et la transcription des appels, qui alimentent ensuite les résumés et les analyses. Vous pouvez les activer depuis la console d'administration.

Options de Google et OpenAI

Vous pouvez sélectionner Google comme moteur de transcription dans Intégrations → Transcription. Définissez votre langue et postulez par département afin que les files d'attente et les groupes d'appels héritent du paramètre. Vous pouvez également configurer OpenAI Whisper pour la transcription lorsque votre licence le permet. Vérifiez votre plan avant de planifier votre déploiement.

La liste des fonctionnalités de 3CX fait également référence Google Gémeaux et IA ouverte pour les scénarios de messagerie vocale. Elles apparaissent sous les fonctionnalités d'IA et sont liées aux niveaux de licence. Vérifiez votre plan avant de planifier votre déploiement.

Le propre moteur d'IA de 3CX

Avec la mise à jour 4 de la version 20, 3CX a introduit 3 X 3 AIDES pour une transcription des appels rentable. Il est considéré comme étant moins cher que les services externes et sous-tend les nouvelles analyses basées sur l'IA. Vous pouvez l'activer de manière sélective par département, file d'attente ou utilisateur.

La réalité des licences

OpenAI Whisper pour appel la transcription nécessite Entreprise. La transcription de la messagerie vocale 3CX AI est gratuit à partir de 8SC. Lors du déploiement de la mise à jour 4, 3CX a également permis aux utilisateurs de tester la transcription des appels gratuitement pendant un certain temps, afin de vérifier vos droits actuels.

Si vous êtes sur PRO, l'IA se limite généralement à la transcription des messages vocaux avec le support Google/OpenAI/Gemini indiqué sur la page des fonctionnalités. Pour la transcription et l'analyse des appels en direct, vous passez à la version Enterprise.

Comment l'activer (vue administrateur)

Accédez à Intégrations → Transcription et choisissez votre moteur. Ajoutez vos clés si vous utilisez Google ou OpenAI. Définissez la langue et Enregistrer. Ensuite, allez à Départements → Options et activez la transcription pour que les utilisateurs, les files d'attente et les groupes de sonneries héritent de la règle.

FAQ sur l'intégration de 3CX

Vous voulez que l'IA fonctionne dans 3CX sans surprises. Utilisez cette FAQ pour le configurer correctement. Ensuite, passez en revue les correctifs si quelque chose se casse.

Quels sont les moteurs d'IA pris en charge par 3CX ?
Vous pouvez utiliser 3 X 3 AIDES, Google Speech-to-Text, ou Ouvre AI Whisper pour la transcription. Vous choisissez le moteur dans Console d'administration → Intégrations → Transcription.

Où dois-je l'activer ?
Accédez à Intégrations → Transcription et choisissez votre moteur. Ajoutez des informations d'identification pour Google/OpenAI si nécessaire. Activez ensuite la transcription sur Département/File d'attente/Groupe de sonneries/Utilisateur niveau.

Ai-je besoin d'une licence spécifique ?
Oui OpenAI Whisper pour la transcription des appels nécessite Enterprise. La transcription de la messagerie vocale est gratuite avec 3CX AI à partir de 8SC. Vérifiez votre plan avant le déploiement.

Qu'est-ce que j'obtiens exactement de l'IA ?
Transcriptions des appels/messages vocaux, plus résumés et sentiments dans les vues analytiques (en fonction de la version/du moteur). Ils sont disponibles dans les reportages et sur la page des enregistrements.

L'IA 3CX est-elle différente de Google/OpenAI ?
3CX a présenté son propre moteur pour réduire les coûts et simplifier le déploiement. Il permet la transcription des appels et alimente les analyses dans la version 20 Update 4+.

Puis-je faire du coaching IA en direct et en temps réel ?
Pas nativement. Les fonctionnalités actuelles se concentrent sur après l'appel transcription, résumés et sentiment. Planifiez votre flux de travail en fonction de l'analyse après appel.

Où puis-je voir les résultats ?
Ouvrez votre enregistrements et IA analytique rapports. Vous allez scanner les transcriptions, les résumés et les sentiments sans quitter 3CX.

Qui gagne en précision ?
Les résultats varient en fonction du son et des accents. Les commentaires de la communauté sont souvent évalués IA ouverte supérieur à Google pour la messagerie vocale, mais testez avec vos données.

OpenAI a disparu en option. Que s'est-il passé ?
Entre la mise à jour 4 alpha → RC → finale, les options du moteur ont été modifiées. Certaines versions ont masqué OpenAI pour les appels, le renvoyant pour messagerie vocale uniquement dans les mises à jour ultérieures. Confirmez votre version et licence, puis revérifiez la liste déroulante Transcription.

J'ai activé la transcription mais rien ne transcrit.
Vérifiez la portée. Les paramètres de file d'attente et de groupe de sonneries annulent paramètres par défaut du département/de l'utilisateur. Si la transcription est désactivée dans la file d'attente, les appels provenant de cette file ne seront pas transcrits. Activez-le au niveau de la file d'attente et testez à nouveau.

Je reçois des transcriptions, mais aucun résumé/sentiment.
La mise à jour anticipée 4 permet de hiérarchiser les transcriptions et de déployer les analyses par étapes. Assurez-vous que vous êtes sur actuel v20 créez et vérifiez que votre moteur prend en charge les analyses de votre niveau. Certains administrateurs ont signalé la transcription uniquement avec 3CX AI jusqu'à des mises à jour ultérieures.

La transcription des messages vocaux est incohérente ou ignore les messages courts.
Cela a été signalé par les administrateurs après la mise à jour 4. Testez avec 3 X 3 AIDES d'abord, puis comparez avec Google/OpenAI. Les messages vocaux extrêmement courts peuvent ne pas être transcrits. Demandez aux appelants de laisser une phrase complète.

Les filtres, les clés ou les informations d'identification semblent corrects, mais aucune transcription n'est disponible.
Enregistrez à nouveau votre sélection de moteurs dans Intégrations → Transcription et confirmez langue. Puis basculez la transcription désactivé/activé au département et à la file d'attente, passez un nouvel appel test et consultez la vue des enregistrements pour une nouvelle transcription.

Besoin d'une entreprise ? Je pensais que PRO pouvait le faire.
La matrice a changé. Entreprise est nécessaire pour appel transcription avec OpenAI ; PRO Comprend : messagerie vocale Options d'IA (par exemple, Gemini/OpenAI) sur la page des fonctionnalités. Faites toujours confiance à la liste des fonctionnalités la plus récente pour y avoir droit.

Où puis-je configurer Google en tant que moteur ?
Suivez la documentation de configuration actuelle de Google : préparez Cloud Storage et les API, puis activez la transcription dans 3CX et sélectionnez Google comme fournisseur. Testez d'abord sur un seul département.

Installation sur site : des étapes particulières ?
Les administrateurs signalent la réussite en réglant le moteur sur 3X et permettant la transcription par département. Si vous êtes passé d'OpenAI à 3CX AI, revérifiez les remplacements dans les files d'attente/les groupes d'anneaux.

Les coûts grimpent en flèche. Comment les contrôler ?
Utiliser 3 X 3 AIDES pour réduire les dépenses liées aux API externes. Limitez la transcription aux files d'attente, aux langues ou aux heures prioritaires. Faites partie d'une équipe pilote, mesurez les résultats, puis développez-vous.

Je me suis amélioré et j'ai perdu mon comportement antérieur. Et maintenant ?
Passez en revue le Mise à jour 4 fils de discussion et notes de version pour voir ce qui a changé. Réappliquez la sélection du moteur, vérifiez la licence et réactivez la transcription à chaque niveau de portée. Les publications de la communauté suivent les deltas entre les versions alpha/bêta/RC/Final.

Meilleure alternative à la VoIP basée sur l'IA : Noota

Vous souhaitez une transcription en temps réel, des résumés instantanés et des transferts fluides vers votre CRM ? Noota vous permet de passer des appels depuis votre navigateur ou votre application mobile.

Chaque appel est enregistré et transcrit en temps réel. Vous obtenez un résumé instantané de l'IA avec les décisions et les prochaines actions.

Vous pouvez démarrer à partir d'une extension Chrome lorsque vous voyez un numéro dans votre CRM ou ATS. Cliquez, appelez et capturez la transcription sans changer d'outil. Il est conçu pour une diffusion rapide.

Vous souhaitez accéder à un système VOIP entièrement intégré à l'IA ? Essayez Noota gratuitement dès maintenant.

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FAQ

Comment Noota aide-t-elle les équipes de recrutement à gagner du temps ?
Il automatise les transcriptions des entretiens, génère des rapports structurés sur les candidats et met à jour les dossiers ATS, éliminant ainsi les heures de travail manuel
Noota peut-elle analyser les compétences et les compétences générales des candidats ?
Oui ! Il extrait et organise les réponses des candidats, fournissant des informations sur les qualifications, le style de communication et les niveaux de confiance.
Comment Noota soutient-elle les équipes commerciales ?
Il enregistre les appels de vente, suit les principales objections, identifie les signaux d'achat et s'intègre aux CRM pour des suivis automatisés.
Noota peut-elle aider à la gestion de projet et à la prise de décisions ?
Oui, il capture les discussions des réunions, met en évidence les principaux points à retenir et garantit l'alignement en rendant les réunions passées facilement consultables.
Quelles sont les plateformes prises en charge par Noota pour l'enregistrement et la transcription ?
Il fonctionne avec Google Meet, Zoom, Teams, Webex et même les réunions en personne, offrant une transcription de haute précision dans plus de 50 langues.
Est-ce que Noota s'intègre aux outils CRM, ATS et de productivité ?
Oui ! Il se connecte à Salesforce, HubSpot, BullHorn, Notion, Slack et bien d'autres, garantissant un transfert de données fluide.
Est-ce que Noota peut générer automatiquement des e-mails de suivi et des rapports ?
Oui, il rédige des e-mails en fonction du contenu des réunions et crée des rapports structurés, afin que vous ne manquiez jamais une action.
Comment Noota garantit-elle la sécurité et la conformité ?
Toutes les données sont cryptées, stockées dans des centres de données de l'UE et répondent à des normes de conformité strictes, notamment le RGPD, la SOC2 et la norme ISO 27001.
Qu'est-ce que le résumé personnalisé et à quoi sert-il ?
Le résumé personnalisé est un modèle qui vous permet de structurer le compte rendu de votre réunion. Vous pouvez créer autant de résumés personnalisés que vous le souhaitez !
Puis-je transcrire un fichier audio ou vidéo que j'ai déjà enregistré ?
Oui, vous pouvez transcrire un document qui a déjà été enregistré. Il suffit de le télécharger sur l'interface de Noota.
Comment fonctionne l'enregistrement, avec ou sans robot ?
Vous pouvez enregistrer de deux manières : en utilisant l'extension Noota ou en connectant votre calendrier.

Dans le premier cas, vous pouvez activer directement l'enregistrement dès que vous participez à une visioconférence.

Dans le second cas, vous pouvez ajouter un bot à votre visioconférence, qui enregistrera le tout.
Puis-je transcrire et traduire dans une autre langue ?
Plus de 80 langues et dialectes sont disponibles pour la transcription.

Noota vous permet également de traduire vos fichiers dans plus de 30 langues.
L'intégration des données dans mon ATS est-elle sécurisée ?
Oui, les données de votre entretien sont transmises en toute sécurité à votre ATS.
Comment fonctionne l'intelligence conversationnelle ?
L'intelligence conversationnelle est basée sur l'analyse PNL des mots et de l'intonation utilisés par chaque participant pour identifier les émotions et les idées comportementales.
Pourquoi est-il important de mener des entretiens structurés ?
De nombreuses études ont prouvé la précision, l'efficacité et l'objectivité des entretiens structurés. En posant les mêmes questions à chaque candidat de la même manière, vous rationalisez votre processus d'entretien et réduisez l'influence des biais cognitifs.
Pourquoi dois-je générer un rapport d'entretien ?
Un rapport d'entretien permet de mettre en commun des informations standardisées sur vos candidats, de les partager avec toutes les parties prenantes et d'objectiver votre évaluation. Des données claires et structurées vous permettent de prendre des décisions de recrutement plus éclairées.
Comment sont générées les offres d'emploi ?
Notre générateur d'offres d'emploi exploite les derniers LLM pour transformer les données de votre réunion ou de votre briefing en une description de poste accrocheuse et facile à lire.
Dois-je modifier la façon dont je mène les entretiens ?
Non, Noota n'est qu'une assistante de votre travail. Vous pouvez continuer à mener des entretiens comme vous le faites aujourd'hui. Pour améliorer la précision du rapport, vous devez personnaliser les modèles d'entretien en fonction de votre liste de questions existante.
Puis-je supprimer mes données de Noota ?
Oui, utilisez simplement la fonction de suppression de notre interface et dans les 24 heures, nous supprimerons ces données de notre base de données.
Puis-je enregistrer mes réunions par téléphone ou en personne ?
Oui, Noota intègre un enregistreur permettant de capturer le son depuis votre ordinateur, et bientôt depuis votre téléphone.
Les candidats ont-ils accès aux notes de l'IA ?
Non, vous gérez l'accessibilité des données que vous enregistrez. Si vous souhaitez le partager avec eux en tant que commentaire, c'est possible. Sinon, il ne leur sera pas accessible.
Est-ce que Noota évalue les candidats ?
Non, Noota enregistre, transcrit et résume vos entretiens. Il vous aide à prendre des décisions éclairées grâce à des informations claires sur le candidat. Mais cela ne remplace pas votre propre jugement et vos capacités d'évaluation.