6 meilleurs preneurs de notes IA pour les réunions en personne

Avec les réunions en personne, vous ne pouvez pas compter sur les robots de réunion pour rejoindre un appel.Vous ne pouvez pas toujours taper tout en gardant un contact visuel et en contribuant de manière significative.

C'est là qu'interviennent les preneurs de notes IA pour les réunions en personne.

Dans ce guide, vous découvrirez meilleurs preneurs de notes IA pour les réunions en personne.

1. Noota

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Avec Noota, vous pouvez capturer réunions en personne à l'aide d'une application mobile ou du microphone intégré de votre ordinateur.

Une fois le son capturé, l'IA de Noota :

• Transcrit chaque mot prononcé avec horodatage et identification du locuteur.
• Organise la transcription en texte structuré que vous pouvez rechercher, consulter ou partager.
• Génère des résumés, des points clés à retenir et des mesures à prendre vous n'avez donc pas à passer au crible de longs enregistrements.
• Associe les informations à vos flux de travail, en exportant des notes directement dans votre CRM, votre ATS ou vos outils de productivité.

Pros

✅ Gère l'audio en personne tout comme les appels en ligne : idéal pour les réunions avec les clients, les entretiens, les appels commerciaux ou les sessions d'équipe.
✅ Haute précision de transcription avec la prise en charge de plus de 60 langues, pour que vous puissiez capturer chaque détail même dans des environnements multilingues.
✅ Résumés instantanés et mesures à prendre vous permet d'économiser des heures après une réunion.
✅ Intégrations fluides dans les outils que vous utilisez déjà (AT, CRM, Slack, Notion, etc.), afin que les résultats des réunions fassent partie de votre flux de travail.
✅ Archive structurée et consultable de toutes les conversations : plus besoin de chercher des informations perdues.

Les inconvénients

⚠️ Cela repose toujours sur la qualité audio — si votre enregistrement est assourdi ou distant, la clarté peut diminuer.
⚠️ L'ensemble de fonctionnalités peut sembler avancé au départ, surtout si vous êtes habitué à des solutions d'enregistrement et de lecture simples : une petite phase d'apprentissage peut vous aider.
⚠️ Les détails des prix varient en fonction du forfait et du nombre de sièges, donc évaluer ce dont vous avez réellement besoin avant de vous abonner permet d'éviter de payer trop cher.

Prix

Le prix de Noota est échelonnés pour répondre aux différents besoins professionnels:

• Forfait gratuit — idéal pour les tests, comprend environ 300 minutes de transcription par mois, 50 rapports d'IA et un résumé de base.
• Pro (19 $/mois/utilisateur) — augmente le nombre de minutes (~1 000) et ajoute des intégrations standard avec des outils de productivité.
• Entreprise (39 $/mois/utilisateur) — utilisation illimitée, des résumés personnalisés, des options d'espace de travail étendues.
• Entreprise — tarification personnalisée, support dédié, intégrations avancées et fonctionnalités de conformité.

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2. Plaud Note Pro

Plaud Note Pro est un appareil d'enregistrement de la taille d'une carte de crédit vous l'emportez partout.

Une fois l'enregistrement téléchargé sur votre téléphone ou dans le cloud via l'application Plaud, des modèles d'IA avancés génèrent :

• Des transcriptions précises dans plus de 100 langues
• Des résumés multidimensionnels adaptés à votre rôle ou à votre contexte
• Cartes mentales et calendriers structurés des points clés
• Audio et texte interrogeables avec étiquettes des haut-parleurs

Des avantages que vous apprécierez

✅ Capture vocale de qualité studio — Utilise plusieurs microphones de précision pour enregistrer jusqu'à une distance d'environ 16 pieds, vous n'avez donc pas à vous entasser autour du micro d'un téléphone.
✅ Un matériel dédié est synonyme de fiabilité — Avec jusqu'à 50 heures d'enregistrement en continu et un stockage intégré autonome, vous n'êtes pas limité par l'épuisement de la batterie ou les contraintes du téléphone.
✅ Soulignez les moments importants en temps réel — Le bouton vous permet de signaler les points clés au fur et à mesure, donnant à l'IA un coup de pouce sur ce qu'il faut prioriser dans les résumés.
✅ Résumés et modèles d'IA avancés — Vous obtenez des résultats structurés tels que des cartes mentales, des actions et des résumés professionnels, et pas seulement des transcriptions brutes.
✅ Résultats contextuels consultables — Les libellés des conférenciers et la transcription dans de nombreuses langues permettent de revenir facilement sur certaines parties des réunions ultérieurement.

Inconvénients à considérer

⚠️ Matériel + frais d'abonnement — Contrairement aux outils réservés aux applications, Plaud Note Pro nécessite achat unique plus minutes d'IA ou abonnement en cours pour une transcription illimitée.
⚠️ S'appuie sur l'application/le cloud pour le travail de l'IA — L'appareil capture le son avec brio, mais le intelligence vient plus tard lors de la synchronisation avec l'application.
⚠️ Overkill pour les utilisateurs occasionnels — Si vous ne prenez des notes que de temps en temps, un appareil aussi spécialisé risque de ne pas en valoir la peine par rapport à des outils plus simples.

3. Granola

‍Granola est un Bloc-notes alimenté par l'IA qui enregistre les conversations sur votre appareil, puis les transforme en notes structurées, en résumés et en actions — idéal lorsque vous êtes assis dans une pièce et que vous souhaitez rester concentré sur la discussion.

Des avantages que vous apprécierez

✅ Capture audio sans robot : Comme Granola écoute via votre appareil au lieu de vous joindre en tant que participant, les conversations se poursuivent naturel et discret, idéal pour prendre des notes en personne.
✅ Flux de travail hybride pour les notes : Vous pouvez prendre vos propres notes pendant la réunion, et Granola les enrichit avec le contexte de la transcription complète.
✅ Résumés et points saillants : Vous obtenez ensuite des résumés structurés, des décisions clés et des mesures à prendre, et pas seulement du texte brut.
✅ Prise en charge de plusieurs appareils : Il existe un support mobile pour que vous puissiez capturer des réunions en personne, où que vous soyez, même en dehors d'un appel vidéo.
✅ Confidentialité une fois configurée : Comme il ne rejoint pas automatiquement les réunions, certains utilisateurs se sentent plus à l'aise avec la dynamique des réunions et la gestion des données.

Inconvénients à considérer

⚠️ Lecture et historique limités sur le forfait gratuit : Certains niveaux gratuits limitent le nombre de réunions que vous pouvez enregistrer ou consulter, ce qui signifie que vous pouvez atteindre rapidement les limites d'utilisation si vous prenez des notes tous les jours.
⚠️ La qualité audio est importante : Comme pour tout appareil de prise de notes audio, les micros distants et le bruit de fond peuvent rendre les transcriptions moins précises.
⚠️ Moins collaboratif que certains concurrents : Parce qu'il donne la priorité à la capture mobile et personnelle, il se peut qu'il n'en ait pas autant fonctionnalités de coordination à l'échelle de l'équipe en tant qu'assistants de réunion d'entreprise.

Aperçu des prix

Granola propose quelques options de tarification adaptées aux particuliers comme aux petites équipes. Le niveau gratuit vous donne une nombre limité de réunions et fonctionnalités de base pour la prise de notes, ce qui le rend utile pour les tests dans des environnements de réunion réels.

Les forfaits payants sont généralement insuffisants 14$ à 18$ par utilisateur et par mois, vous donnant notes de réunion illimitées, synthèse avancée par IAet des options d'intégration avec des outils tels que Notion, Slack et les plateformes CRM.

Cette tarification positionne Granola en tant que choix économique qui permet tout de même une prise de notes efficace par IA, surtout si vos priorités sont simplicité, capture mobile et résumés contextuels.

4. Note Memo

Le Notta Memo est un enregistreur vocal de poche doté d'une intelligence artificielle intégrée, conçu spécifiquement pour capturer les conversations orales en temps réel.
De la taille d'une carte de crédit, il est facile à emporter lors de réunions, à connecter à votre téléphone via MagSafe ou un adaptateur magnétique, et démarrer l'enregistrement à l'aide d'un seul bouton appuyez sur — aucune application n'est ouverte, pas de problèmes de configuration.

Des avantages que vous apprécierez

✅ Capture axée sur le matériel rend l'enregistrement extrêmement simple : pas besoin de manipuler un téléphone ou un ordinateur portable pendant une discussion.
✅ Transcription et résumés précis une fois synchronisé avec l'application, vous obtenez des notes de réunion fiables sans saisie manuelle.
✅ Compact et portable — suffisamment léger pour être transporté dans une poche ou attaché à votre appareil, idéal pour les réunions avec les clients, les entretiens ou les sessions d'équipe.
✅ Support d'enregistrement hors ligne vous permet de capturer des conversations même sans Internet, puis de les synchroniser plus tard.
✅ Longue durée de vie de la batterie et stockage — jusqu'à 30 heures d'enregistrement et mémoire intégrée pour ne jamais être pris au dépourvu.

Inconvénients à considérer

⚠️ Les fonctionnalités d'IA nécessitent un traitement par application/cloud — pendant que l'appareil enregistre hors ligne, la transcription avancée et les résumés se font dans l'application, ce qui signifie une connexion Internet plus tard.
⚠️ Coût supplémentaire par rapport aux outils utilisant uniquement des applications — vous payez pour du matériel dédié, ce qui n'a peut-être pas de sens si vous enregistrez rarement des réunions.
⚠️ Dépendance physique aux gadgets — si vous préférez des flux de travail entièrement logiciels ou si vous n'aimez pas transporter des appareils supplémentaires, le Memo ajoute un autre article à votre kit quotidien.

Aperçu des prix

Le Notta Memo se vend généralement à peu près 149$ AMÉRICAINS/139£, en le positionnant comme enregistreur portable haut de gamme avec fonctionnalités d'IA plutôt qu'une alternative d'application peu coûteuse.

Ce prix du matériel exclut Des plans d'abonnement AI sont requis pour la transcription et les fonctionnalités avancées de l'application Notta. La tarification du logiciel Notta inclut des minutes de base gratuites et des niveaux payants pour une utilisation prolongée, des résumés et une collaboration, ce qui rend cette configuration idéale si vous capturez régulièrement de nombreuses réunions.

5. Point bleu

Quand tu veux capturez les conversations sans interrompre le déroulement de la discussion, Point bleu est un outil qui mérite d'être envisagé. Il s'agit d'un outil de prise de notes basé sur l'IA qui enregistre et transcrit le son directement depuis votre appareil sans faire appel à un robot ni participer à une réunion virtuelle, une fonctionnalité utile lorsque vous êtes dans une pièce avec des collègues, des clients ou des candidats. C'est l'une des nombreuses applications que les évaluateurs mettent en avant pour enregistrements en arrière-plan et génération automatique de notes.

Comment ça marche

Bluedot travaille par écoute de l'audio en arrière-plan sur votre appareil mobile.
Au lieu de rejoindre votre session en tant que participant (comme le font de nombreux assistants de réunion virtuels), il capture silencieusement la parole et la transmet via une transcription IA. Cela signifie que votre réunion en personne Cela ressemble toujours à une conversation, pas à une démonstration technique.
Une fois l'enregistrement terminé, l'application génère un transcription consultable, met en évidence les points clés et propose des informations exploitables vous pouvez le consulter tout de suite.

Cette approche vous permet de rester plus facilement présent dans vos discussions au lieu de devoir effectuer plusieurs tâches à la fois entre l'écoute et la prise de notes.
Il vous suffit d'appuyer sur Enregistrer, de laisser Bluedot capturer la réunion, puis d'utiliser les fonctionnalités de transcription et de résumé pour traiter ce qui a été discuté après.

Des avantages que vous apprécierez

✅ Capture silencieuse et discrète — Comme l'application enregistre en arrière-plan, les participants ne sont pas distraits par les notifications d'inscription par IA ou par les robots présents dans la salle.
✅ Fonctionne pour toutes les réunions en personne — Vous pouvez enregistrer les appels des clients, les ateliers et les discussions d'équipe sans avoir besoin d'outils de visioconférence.
✅ Transcriptions consultables — Après la réunion, vous pouvez rechercher instantanément des phrases clés, des noms ou des décisions au lieu de scanner de longs blocs de texte.
✅ Faits saillants et résumés — L'IA extrait les sujets et les points de synthèse pour que vous n'ayez pas à passer au crible chaque mot manuellement.
✅ Adapté aux appareils mobiles — Il est conçu pour fonctionner sur les téléphones et les tablettes, ce qui vous permet de rester flexible quel que soit l'endroit où se déroulent les réunions, que ce soit dans les cafés, les salles de conférence ou les couloirs.

Par rapport aux outils qui ne participez qu'aux appels en ligne, la capture au niveau de l'appareil de Bluedot facilite la documentation des conversations qui n'ont pas lieu sur Zoom ou Teams.

Inconvénients à considérer

⚠️ Dépend de la qualité audio — Comme tous les preneurs de notes IA basés sur l'audio, la clarté des transcriptions dépend de la capacité du micro de votre appareil à capter les voix dans la pièce. Le bruit de fond ou la proximité de plusieurs locuteurs peuvent réduire la précision.
⚠️ Informations limitées en temps réel — Comme il fonctionne en arrière-plan, vous obtenez des résumés après la réunion, et non des instructions en direct ou des suggestions de points forts en temps réel.
⚠️ Moins d'intégrations avancées — Bien qu'il soit idéal pour capturer et résumer les conversations, Bluedot n'est peut-être pas aussi intégré aux calendriers, aux outils CRM ou aux plateformes de collaboration que les assistants haut de gamme.

6. Otter.ai

Otter.ai est l'un des preneurs de notes IA les plus reconnus qui vous aide capturez les discussions de réunion en personne et numériques en temps réel, afin que vous puissiez rester présent pendant que l'outil transcrit et organise la conversation pour vous.

Des avantages que vous apprécierez

✅ Transcription en direct pendant les réunions — Otter capture les mots prononcés en temps réel, afin que vous puissiez voir les notes prendre forme au fur et à mesure de la discussion.
✅ Identification et recherche de locuteurs — Après la réunion, vous pouvez trouver qui a dit quoi sans devoir parcourir des pages de texte.
✅ Résumés et points saillants générés par l'IA — Au lieu de se contenter de texte brut, Otter extrait des informations et des actions pour que vous n'ayez pas à passer au crible manuellement.
✅ Collaboration fluide — Partagez, modifiez et exportez des notes avec votre équipe directement depuis l'application.
✅ Support multiplateforme — Fonctionne sur le Web, iOS et Android, ce qui vous permet de capturer des moments en toute flexibilité.

Inconvénients à considérer

⚠️ Stockage axé sur le cloud signifie que vos enregistrements sont téléchargés et stockés sur les serveurs d'Otter. Si la confidentialité est une priorité, cela peut nécessiter une attention particulière.
⚠️ La précision en temps réel dépend de la qualité audio — dans une pièce bruyante ou dans une configuration de micro éloignée, la précision de la transcription peut diminuer.
⚠️ Les niveaux de fonctionnalités varient selon le plan — bien qu'une version gratuite existe, des résumés avancés et des fonctionnalités collaboratives sont souvent intégrés aux forfaits payants.

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