Les Meilleures alternatives à Copilot

Si vous utilisez Copilot aujourd'hui, vous ressentez peut-être déjà l'écart.

Certains souhaitent un meilleur contrôle de leurs données et de leur conformité. D'autres recherchent simplement un meilleur rapport qualité-prix.

Dans ce guide, vous découvrirez les meilleures alternatives.

Pourquoi envisager des alternatives à Copilot ?

Dans la réalité, certaines limites de Copilot peuvent avoir un impact sur la valeur réelle qu'il apporte à vos flux de travail.

Tout d'abord, Copilot n'est pas toujours la solution idéale pour les flux de données sensibles. Il s'intègre parfaitement à votre écosystème Microsoft 365, ce qui signifie qu'il a accès aux e-mails, aux calendriers, aux documents, aux discussions, etc. pour générer des résumés et des suggestions. Bien que cet accès puisse le rendre puissant, il soulève également des préoccupations légitimes quant à la manière dont vos données sont utilisées et protégées. Si les autorisations ne sont pas définies avec soin ou si la gouvernance n'est pas stricte, Copilot peut faire apparaître des données confidentielles d'une manière que vous n'aviez pas prévue, ce qui présente des risques de conformité.

Deuxièmement, la sécurité et la confidentialité ne sont pas aussi simples qu'il n'y paraît. Même si Microsoft construit Copilot sur une infrastructure de niveau entreprise dotée de protections conformes aux normes du secteur, la nature de l'IA signifie qu'elle continue de traiter et d'interpréter vos données pour générer des résultats. Et ce traitement peut sembler opaque : vous ne le savez peut-être pas exactement quelles parties du contenu de votre réunion sont utilisées pour former des modèles ou pour éclairer d'autres résultats.

Troisièmement, le rapport qualité-prix de Copilot n'est pas clairement un avantage pour toutes les équipes. À un prix de base d'environ 30 dollars par utilisateur et par mois, en plus de votre abonnement Microsoft 365 existant, le coût total peut rapidement monter en flèche pour les grandes équipes ou des départements entiers. Pour certaines entreprises, le retour sur investissement est élevé. Mais pour d'autres, en particulier les petites équipes ou celles qui se concentrent sur des tâches de niche telles que l'intelligence des réunions plutôt que la génération de contenu à grande échelle, le large éventail de fonctionnalités de Copilot peut ne pas sembler parfaitement adapté à ce que vous utiliser réellement tous les jours. S

Meilleures alternatives à Copilot

Noota — Plus de valeur, plus de souveraineté

Qu'est-ce que c'est.
Noota est un assistant de réunion IA souverain qui enregistre, transcrit et résume les réunions vous n'avez donc pas à prendre de notes vous-même. Il permet notamment de rationaliser l'ensemble du flux de travail de vos réunions.

Principales fonctionnalités que vous allez utiliser.

• Hébergement des données en Europe et conformité au RGPD: Noota stocke les données dans des centres de données situés dans l'UE (France, Belgique, Pays-Bas), et les données sont cryptées au repos et en transit. Cela permet de répondre aux exigences réglementaires pour de nombreuses entreprises européennes.
• Approche axée sur la confidentialité : aucune formation externe sur vos données: Noota indique explicitement que les données des utilisateurs (enregistrements, transcriptions) ne sont pas utilisées pour entraîner des modèles externes. Toutes les données restent sous le contrôle de l'utilisateur, ce qui est essentiel lorsque la confidentialité est importante (pour les ressources humaines, les services juridiques, les ventes, les projets sensibles).
• Transcription en direct et résumés : Noota transcrit automatiquement les conversations orales et fournit des résumés clairs avec principaux points à retenir, décisions et mesures.
• Support multilingue : Il prend en charge la transcription dans Plus de 50 langues, qui aide les équipes distribuées ou internationales à tout capturer avec précision.
• Intégration à vos outils : L'assistant se connecte aux CRM et aux systèmes ATS tels que Salesforce, HubSpot, BullHorn, et à des outils de productivité tels que Slack et Notion, pour que les informations relatives à vos réunions soient prises en compte là où se trouve déjà votre travail.
• Historique consultable : Les réunions passées deviennent une base de connaissances consultable, vous permettant de récupérer n'importe quelle décision ou extrait dont vous avez besoin sans avoir à parcourir des heures d'audio.
• Rapports structurés et personnalisables : Après chaque séance, vous recevez un récapitulatif prêt à l'emploi que vous pouvez adapter au format ou au processus de votre équipe.

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Otter.ai — Un assistant de réunion basé sur l'IA fiable pour la transcription en temps réel

Quand votre priorité est capturer ce qui est dit aussi précisément et rapidement que possible, Otter.ai est l'un des assistants de réunion les plus reconnus du marché. Il est conçu pour enregistrer les conversations en temps réel, les transformer en texte et vous aider à organiser les informations sans devoir jongler avec plusieurs outils.

Qu'est-ce que c'est.
Otter.ai est un assistant de réunion basé sur l'IA et axé sur transcription en temps réel et Résumés générés par l'IA. Que vous participiez à une réunion virtuelle, à une session hybride ou que vous consultiez un fichier audio ultérieurement, il transforme les mots prononcés en texte consultable et vous aide à en extraire le sens en toute simplicité. Il s'intègre aux principales plateformes telles que Zoom, Google Meet et Microsoft Teams, afin que vous puissiez automatiser la capture de notes dans vos principaux flux de travail.

Principales fonctionnalités que vous allez utiliser.

Transcription et résumés en direct.
La force de la loutre réside dans sa capacité à convertir la parole en texte au fur et à mesure. Cela facilite le suivi de vos réunions en temps réel et vous obtenez résumés instantanés et principaux points à retenir une fois l'appel terminé.

Transcriptions consultables.
Au lieu de numériser de longues notes de réunion, vous pouvez recherchez vos conversations par mot clé — un gain de temps considérable lorsque vous devez trouver rapidement des informations spécifiques.

Chat IA et objets d'action.
Les outils d'IA d'Otter ne se contentent pas de transcrire, ils vous permettent posez des questions sur le contenu de votre réunion et générez automatiquement des actions pour vous aider à passer de l'écoute à l'action.

Intégrations fluides.
La plateforme se synchronise avec les calendriers, Google Docs, les outils CRM, etc., de sorte que vos relevés de notes et vos résumés apparaissent là où vous travaillez déjà chaque jour.

Fireflies.ai — Un assistant de réunion polyvalent basé sur l'IA pour les équipes collaboratives

Si vous voulez un outil de réunion basé sur l'IA qui fonctionne sur toutes les plateformes et capture automatiquement vos conversations, Fireflies.ai est une option largement utilisée qui mérite d'être envisagée. Il est conçu pour aider les équipes à enregistrer, transcrire et analyser les réunions avec un minimum d'effort, afin que vous puissiez vous concentrer sur votre discussion au lieu de vous bousculer pour prendre des notes.

Qu'est-ce que c'est.
Fireflies.ai est un assistant de réunion basé sur l'IA qui rejoint automatiquement vos réunions, enregistre les conversations et les transforme en transcriptions et résumés consultables. Il fonctionne avec les principales plateformes de visioconférence telles que Zoom, Google Meet et Microsoft Teams, et vous permet même de télécharger des fichiers audio ou vidéo pour un traitement ultérieur.

Cela signifie que chaque voix, chaque décision et chaque action peuvent être capturées sans saisie manuelle, vous offrant une archive fiable de vos discussions, qu'elles aient lieu en ligne ou en personne.

Principales fonctionnalités que vous allez utiliser.

Transcription et résumés automatiques.
Avec Fireflies.ai, les réunions sont transcrites en temps réel ou après coup, et les résumés générés par l'IA mettent en évidence les moments clés et les points à retenir pour faciliter la révision. Vous n'avez pas à jongler avec la prise de notes pendant vos appels vidéo : Fireflies s'en charge pendant que vous restez engagé.

Support multiplateforme.
Il s'intègre à Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Webex, etc., afin que vos réunions soient enregistrées de manière fluide, quel que soit l'endroit où votre équipe se connecte.

Bibliothèque de transcriptions consultable.
Une fois vos réunions enregistrées, Fireflies les stocke dans une bibliothèque centralisée consultable par mots clés ou par locuteurs, vous permettant de trouver rapidement ce dont vous avez besoin sans avoir à rejouer des sessions entières.

Un assistant IA intégré à vos transcriptions.
Fireflies.ai inclut un assistant IA intégré (« AskFred ») qui vous permet de poser des questions telles que « Quelles ont été les mesures à prendre ? » ou « Résumez cette conversation », directement dans vos notes de réunion.

Sembly AI : un assistant axé sur l'équipe pour des informations plus intelligentes sur les réunions

Lorsque vos réunions impliquent conversations, décisions et suivis complexes, Sembly AI peut être une puissante alternative à Copilot. Il s'agit d'un assistant de réunion basé sur l'IA conçu pour rejoindre automatiquement vos appels, capturer ce qui est dit et générer des notes structurées et des informations qui vous aident, vous et votre équipe, à rester en phase, sans avoir à effectuer de tâches manuelles fastidieuses.

Qu'est-ce que c'est.
Sembly AI est un outil de prise de notes de réunion assisté par IA qui transcrit les réunions, résume les points clés, et extraits objets exploitables — vous donnant un compte rendu clair de ce qui s'est passé et de ce que vous devez faire ensuite. Il fonctionne avec les principales plateformes de conférence telles que Zoom, Google Meet, Microsoft Teams et Cisco Webex, afin que vous puissiez assurer la cohérence de votre flux de travail entre les outils.

Plutôt que de vous fournir du texte brut, Sembly organise le contenu de la réunion en transcriptions consultables, résumés surlignés, et livrables utiles comme les rapports, ce qui permet de revenir plus facilement sur les discussions et les décisions ultérieurement.

Principales fonctionnalités sur lesquelles vous pourrez compter

Enregistrement et transcription automatisés.
Sembly rejoint vos réunions planifiées en tant qu'assistant, enregistre la conversation et produit des transcriptions précises avec identification des haut-parleurs et horodatage. Cela vous évite d'avoir à taper des notes pendant les appels et garantit que rien d'important ne passe entre les mailles du filet.

Des résumés et des informations utiles.
La plateforme va au-delà de la transcription textuelle. L'IA de Sembly consolide les discussions relatives aux réunions dans résumés concis avec des points à retenir mis en évidence, notamment les décisions, les risques et les prochaines étapes, afin que vous puissiez vous concentrer sur les résultats plutôt que sur les transcriptions complètes.

Historique des réunions consultable.
Une fois les réunions traitées, vous pouvez recherchez parmi les transcriptions et les résumés pour trouver les informations dont vous avez besoin, même dans le cadre de conversations précédentes. Cela signifie qu'il n'est plus nécessaire de parcourir des enregistrements ou de longs fichiers texte lorsque vous essayez de vous rappeler qui a accepté quoi.

Outils de suivi pilotés par l'IA.
Certains plans de Sembly incluent un Fonctionnalité de chat IA qui vous permet de poser des questions sur le contenu de votre réunion ou de générer des résultats de suivi tels que des listes de tâches ou des projets de documents en fonction de ce qui a été discuté.

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