Combien d'heures passez-vous chaque semaine à alterner entre votre ATS, votre outil de prise de notes de réunion et votre courrier électronique juste pour suivre les candidats ?

C'est là que les Intégrations ATS peuvent aider.

Dans cet article, nous allons explorer certains des meilleures intégrations ATS disponibles dès aujourd'hui : des outils qui vous aident à améliorer votre ATS existant plutôt que de le remplacer.

1. Noota

Qu'est-ce que c'est

Noota est un assistant de réunion basé sur l'IA et une plateforme de transcription qui permet de capturer les conversations, qu'il s'agisse d'entretiens, d'appels ou de discussions en personne, puis d'injecter des résumés structurés dans votre infrastructure technologique de recrutement. Du point de vue du flux de travail de recrutement, il aligne les réunions/entretiens avec vos flux de travail ATS et CRM afin que les moments clés, les décisions et les mesures à prendre ne restent pas enterrés.

Caractéristiques

• Enregistrement, transcription et résumé automatiques de l'audio/vidéo, pris en charge par une extension de navigateur et des intégrations avec des outils de conférence.
• Synchronisation ATS/CRM en un clic : Noota prétend prendre en charge « la synchronisation de votre ATS en un clic, sans configuration manuelle » pour que les rapports d'entretien atterrissent directement dans votre système.
• Intégrations personnalisées : même si votre ATS n'est pas courant, Noota prend en charge des configurations personnalisées afin que vous puissiez mapper les données de réunion dans n'importe quel système.
• Connectivité multi-outils : s'intègre à des systèmes tels que Salesforce, HubSpot, Bullhorn, etc., et s'étend aux flux de travail ATS/CRM.
• Sécurité, prise en charge linguistique mondiale et résumés automatisés ciblés sur les flux de travail de recrutement.

ATS pris en charge

BullHorn, Greenhouse, TeamTailor, HireSweet, BoondManager, My Solution, Flatcher, Recruitee, Ad-Men, Tool4Staffing

Tarification

Le prix exact de Noota peut varier en fonction des fonctionnalités, du nombre d'utilisateurs et des intégrations personnalisées, mais voici quelques conseils accessibles au public :

• Un article de comparaison mentionne le plan d'affaires de Noota à partir de 39 €/mois/utilisateur contrairement à un autre outil.
• La page « Automated ATS » vous invite à démarrer gratuitement et à réserver une démo, en suggérant des options à plusieurs niveaux.
  Comme votre priorité est d'aligner les réunions/entretiens sur les flux de travail ATS, vous devez évaluer : le nombre d'utilisateurs, le nombre de minutes d'entretien, le nombre d'intégrations (ATS + CRM) et si les quotas d'enregistrement et de transcription des réunions sont inclus ou facturés en supplément.

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2. Bright Hire

Si votre processus de recrutement repose en grande partie sur des entretiens et que vous souhaitez que ces conversations soient à la fois plus significatif et systématiquement capturés, BrightHire est un outil qui mérite d'être exploré. Il est conçu pour s'intégrer à vos systèmes ATS et de réunion existants afin que vous ne vous contentiez pas de capturer des interviews, vous en extrayez des informations et les intégrez à votre flux de travail.

Qu'est-ce que c'est

BrightHire se décrit comme une « plateforme de recrutement basée sur l'IA qui s'intègre directement à votre système de suivi des candidats (ATS) et aux outils existants » pour faciliter la planification des entretiens, la transcription, l'analyse et les informations structurées.
Concrètement, BrightHire supervise le processus d'entretien, en direct ou asynchrone, et veille à ce que, après chaque conversation, vous ayez transcrit le contenu, les temps forts (clips), les tableaux de bord et les informations liées à votre ATS.

Principales caractéristiques

Voici les caractéristiques remarquables qui comptent pour votre flux de travail de recrutement :

• Intégration fluide de l'ATS et alignement des flux de travail: BrightHire prend en charge des « intégrations ATS approfondies » avec les principales plateformes telles que Greenhouse, Workday, Lever, iCIMS et bien d'autres, ce qui signifie que les données des entretiens, les points forts et les tableaux de bord sont intégrés à l'ATS sans duplication.
• Notes et points saillants des entretiens avec IA: L'outil génère des résumés structurés des entretiens (questions clés, réponses, prochaines étapes) afin que les enquêteurs n'aient pas à se précipiter pour prendre des notes.
• Enregistrement, transcription et analyse des entretiens: BrightHire propose la capture d'entretiens (vidéo, audio, partage d'écran), la transcription en temps réel et des analyses sur le comportement des intervieweurs, l'engagement des candidats et les performances des processus.
• Vitesse de collaboration et de feedback: Les notes étant générées et renvoyées plus rapidement, votre équipe peut prendre des décisions plus rapidement. BrightHire affirme « intégrer en quelques minutes » et « soumettre des cartes de pointage en un clic ».
• Expérience des candidats et conformité: Il met également l'accent sur le confort des candidats (désinscription pour l'enregistrement), l'équité (questions structurées) et la conformité (SOC 2, RGPD).

ATS — Systèmes et intégrations pris en charge

BrightHire se distingue par l'étendue de son intégration. Selon sa page d'intégrations :

• Il répertorie de nombreux systèmes ATS, notamment Greenhouse, Lever, Workday, iCIMS, Bullhorn, SmartRecruiters, Jobvite, etc.
• Ces intégrations vous permettent de lancer les fonctionnalités BrightHire depuis votre ATS ou de faire en sorte que les entretiens et les notes soient intégrés au profil du candidat ATS, afin de centraliser vos données.
• Pour vous, c'est important car si vous avez déjà un ATS en place, l'ajout de BrightHire signifie que vous ne le remplacez pas, mais que vous l'améliorez.

Tarification

Le modèle tarifaire de BrightHire est basé sur des devis plutôt que totalement public, mais voici ce que l'on sait :

• BrightHire propose des forfaits flexibles pour tous les niveaux d'utilisation.
• Un site de comparaison indique que le plan « Teams » (avec une intégration approfondie de l'ATS) commence autour de 400$ US/mois, bien que cela puisse varier en fonction des utilisateurs et des fonctionnalités.
• Un autre site indique que les prix peuvent commencer à peu près à 60 dollars américains par mois par recruteur pour les niveaux inférieurs.
• Étant donné que le coût réel dépend du nombre d'utilisateurs, du volume d'entretiens, des intégrations et des fonctionnalités de l'entreprise (telles que les analyses, les flux de travail personnalisés), vous souhaiterez demander un devis personnalisé.

3. Avature

Si vous recherchez un outil d'intégration ATS qui ne se contente pas de « brancher », Avature mérite votre attention. Bien qu'Avature soit largement reconnu comme un ATS robuste en soi, sa force pour vous réside dans sa capacité à faciliter intégrations , ce qui signifie que les transcriptions de vos réunions, les résumés des entretiens, les flux de travail de prise de notes et les outils destinés à l'équipe de recrutement peuvent tous être directement intégrés à votre écosystème de recrutement.

Qu'est-ce que c'est

Avature est une plateforme d'entreprise hautement configurable pour l'acquisition et la gestion des talents, combinant les fonctionnalités ATS et CRM dans un seul environnement.
À des fins d'intégration, voici ce qui compte : Avature propose une « politique d'intégration ouverte » et vous permet de connecter des données externes, des transcriptions, des flux de travail et des résultats de réunions à son système.
En résumé : si votre flux de travail implique la saisie d'entretiens, l'extraction d'informations (par exemple à l'aide d'un outil d'assistance de réunion), puis leur intégration dans les dossiers des candidats, Avature vous fournit la structure d'intégration nécessaire pour y parvenir.

Principales caractéristiques

Voici quelques-unes des fonctionnalités d'Avature que vous souhaiterez comparer votre flux de travail :

• API d'intégration et personnalisation: Avature prend en charge un large éventail d'intégrations via son API ouverte et ses connecteurs personnalisés ; cela signifie que vous pouvez mapper les transcriptions des entretiens, les notes de réunion ou les résumés dans les profils des candidats.
• Planification automatisée des entretiens et moteurs de flux de travail: Il utilise la planification automatique et les intégrations de calendriers, ce qui est idéal si vous utilisez déjà un outil de planification et que vous souhaitez synchroniser les données avec Avature.
• IA et correspondance intelligente: Avature possède des fonctionnalités d'IA avancées telles que la recherche sémantique, la mise en correspondance et même des agents générateurs pour rédiger des descriptions de poste ou sensibiliser les candidats. Ces informations peuvent être liées aux informations que vous collectez à partir des transcriptions ou des notes des réunions.
• Prêt pour le monde entier, le multilingue et la conformité: Si vous avez des besoins de recrutement internationaux, en présentiel ou à distance, la plateforme prend en charge les flux de travail multilingues, la conformité des données à l'échelle mondiale et peut intégrer des outils couvrant toutes les zones géographiques.

Assistance à l'intégration ATS

Avature étant elle-même une plateforme ATS/CRM, la valeur « d'intégration » réside dans sa capacité à accepter et à se connecter outillage externe:

• Si vous utilisez un outil de capture de notes de réunion (par exemple, la transcription automatique des entretiens), vous pouvez mapper ce résultat dans les dossiers des candidats Avature afin de ne rien perdre.
• Vous devez vous assurer que l'outil que vous utilisez prend en charge Avature en tant que système cible (via un connecteur ou une API).
• Pour votre flux de travail : une fois qu'une réunion a lieu → la transcription/le résumé est généré → le résumé/les actions sont envoyés dans Avature sous forme de notes de candidature ou d'entretien. Avature met cette voie à disposition.

Tarification

La tarification d'Avature est personnalisé — pas un tarif forfaitaire public — vous devrez donc vous adresser à leur équipe commerciale.
Certaines émissions de commentaires accessibles au public :

• Les avis suggèrent des coûts au niveau de l'entreprise ; cela signifie que votre budget doit refléter le nombre d'utilisateurs, les offres d'emploi et les intégrations requises.
• La capacité d'intégration étant élevée, préparez-vous à des coûts supplémentaires liés à des connecteurs personnalisés approfondis, à l'utilisation d'API et à un déploiement mondial à volume élevé.

4. Beamery

Qu'est-ce que c'est

Beamery se décrit comme une « plateforme de CRM et d'intelligence des talents » conçue pour fonctionner en complément de votre ATS existant plutôt que de le remplacer. En d'autres termes : si vous recherchez un outil qui améliore votre système de suivi des candidats en améliorant le sourcing, la gestion du pipeline, l'engagement des candidats et le flux de données, Beamery a été conçu en tenant compte de ce cas d'utilisation.

Principales caractéristiques

Voici les fonctionnalités les plus importantes lorsque vous souhaitez des flux de travail ATS plus fluides, de meilleures données sur les candidats et une intégration à votre écosystème de réunions/entretiens/notes :

• Intégration bidirectionnelle de l'ATS et données unifiées: Beamery prend en charge la synchronisation en temps réel avec les principaux systèmes ATS (par exemple, il s'agit de la « seule intégration CRM certifiée de Workday » selon leur FAQ), ce qui signifie que les données sur les candidats et les offres d'emploi circulent entre votre ATS et Beamery sans travail manuel.
• Pipeline de talents et gestion des relations: Alors que les outils ATS traditionnels se concentrent sur les candidats, Beamery vous permet de gérer perspectives, poules médaillées d'argent, des candidats que vous souhaitez réengager, et ainsi établir des relations de talent à long terme.
• Intégration de l'approvisionnement, de la communication et de l'engagement: Vous trouverez des outils pour la création de sites de carrière, l'engagement des candidats, l'image de marque et l'automatisation de la sensibilisation, des éléments qui enrichiront et activeront votre portefeuille.
• Données et renseignements consultables: Parce que Beamery agit comme une « source unique de vérité » pour les talents, vous pouvez exploiter les données des entretiens, des appels enregistrés, des notes de réunion ou des résumés (si elles sont capturées), puis les réintégrer aux profils des candidats pour une meilleure compréhension et une meilleure prise de décision.

Supporté par ATS/Focus sur l'intégration

Beamery est conçu pour s'intégrer à votre ATS plutôt que d'être votre ATS. Cela signifie :

• Si vous utilisez déjà un ATS (par exemple Workday Recruiting ou Greenhouse Recruiting), Beamery propose des intégrations certifiées qui permettent à votre ATS de rester le système d'enregistrement tandis que Beamery gère la couche sourcage/engagement.
• Pour votre flux de travail : si vous saisissez des transcriptions de réunions, des résumés d'entretiens ou des données de prise de notes via un outil, vous souhaiterez que ces données alimentent à la fois votre ATS (pour le suivi de la conformité et des processus) et votre système CRM/pipeline (pour l'engagement des talents). Beamery prend en charge ce type de double flux.
• Comme Beamery prend en charge l'API et les webhooks, vous pouvez associer des outils de réunion/notes externes au pipeline de profils des candidats et tout aligner.

Tarification

Beamery ne publie pas de tarifs forfaitaires simples pour tous les utilisateurs. Vous devrez donc vous adresser directement à leur équipe commerciale. Ce qui est noté publiquement :

• Beamery cible les grandes entreprises dotées de viviers de talents complexes, de flux de travail d'engagement et d'intégrations multiples.
• La mise en œuvre, la migration des données et la personnalisation peuvent augmenter les coûts.
• À des fins de budgétisation : prenez en compte le nombre d'utilisateurs (recruteurs, sourceurs), le nombre de contacts de talents que vous comptez gérer, ainsi que le nombre d'intégrations (telles que votre outil de notes de réunion qui alimente Beamery).

5. Comeet (maintenant appelé Employ)

Qu'est-ce que c'est

Si vous recherchez un outil d'intégration ATS visant à améliorer votre flux de travail de recrutement grâce à une collaboration et à un flux de données renforcés, Comeet est un candidat sérieux. Comeet est une plateforme basée sur le cloud conçue pour gérer le suivi des candidats, la recherche, les entretiens et le recrutement, tout en étant facile à intégrer afin que vos notes de réunion, vos transcriptions ou vos outils externes puissent être connectés et intégrés à votre système.
Pour votre flux de travail, si vous menez de nombreux entretiens, si vous vous fiez à des décisions prises à partir des enregistrements des réunions et si vous avez besoin d'une logique fluide entre entretien → notes → profil du candidat → étapes suivantes, Comeet vous offre cette passerelle.

Principales caractéristiques

Voici les fonctionnalités qui comptent le plus pour vous :

• Planification de la collaboration et des entretiens: Comeet prend en charge les calendriers intégrés (Google Calendar, Office 365) afin que les créneaux d'entretien correspondent à la disponibilité, évitant ainsi les conflits et permettant de gagner du temps.
• Écosystème d'intégration et API: L'outil comprend une API et des connecteurs en un clic pour les sites d'emploi, le SIRH, les outils de sourcing et d'autres technologies de recrutement, ce qui signifie que vous pouvez connecter votre outil de prise de notes ou de transcription de réunions à Comeet et intégrer les données dans les profils des candidats.
• automatisation des flux de travail: Depuis la source → l'écran → l'entretien → l'embauche, Comeet vous permet de cartographier des étapes, des tableaux de bord, des formulaires et des tâches personnalisés qui sont directement liés aux entretiens et aux résultats des candidats.
• Analyses et rapports: vous obtiendrez des tableaux de bord indiquant les indicateurs du pipeline, les délais d'embauche, les performances des entretiens et d'autres indicateurs de performance clés, utiles pour mesurer la contribution de votre flux de travail pour les réunions/les notes.
• Intégration avec des outils externes pour l'approvisionnement et l'évaluation: Comeet souligne que si vous utilisez déjà des outils externes (entretiens vidéo, évaluations, systèmes de capture de réunions), ils peuvent se connecter via une API, afin que les transcriptions ou les résumés de vos réunions ne soient pas cloisonnés.

Assistance à l'intégration ATS

Pour vous, l'accent est mis sur la qualité de Comeet intègre avec des outils externes que vous utilisez déjà pour les entretiens, la gestion de réunions ou la prise de notes. Voici comment procéder :

• Comeet prend en charge les principaux calendriers et outils de planification afin que les entretiens réservés via votre système soient synchronisés et apparaissent correctement dans Comeet.
• L'API et la liste des intégrations montrent que des outils tiers (par exemple, les évaluations via Vervoe) peuvent intégrer les résultats dans le flux de travail de Comeet. Cela signifie que si vous enregistrez un entretien, que vous obtenez une transcription/un résumé à partir d'un outil Meeting-AI, vous pouvez l'associer au profil du candidat dans Comeet et le joindre à la bonne étape.
• Comeet étant conçu pour recevoir des données provenant de nombreuses sources (sites d'offres d'emploi, outils d'évaluation, calendriers, outils d'entretien), il vous permet d'aligner plus facilement votre processus de prise de notes (enregistrements de réunions, résumé) sur les dossiers des candidats de manière épurée, plutôt que de copier/coller manuellement ou de recourir à des systèmes séparés.

Tarification

La tarification de Comeet est en quelque sorte basée sur des devis et varie en fonction de la taille de l'organisation, du nombre d'utilisateurs et des modules. Voici quelques points de données publics :

• Selon GetApp, un prix de départ a été indiqué à 300 USD par mois pour un plan de base.
• Un blog de Comeet suggère que les prix par recruteur peuvent aller de 60 à 100 USD par utilisateur/mois pour certains modèles.
• Étant donné que votre flux de travail impliquera probablement des intégrations (outils de notes de réunion, transcriptions), vous aurez peut-être besoin d'un plan prenant en charge l'accès aux API ou des connecteurs personnalisés. Attendez-vous à des coûts plus élevés pour ceux-ci.
  En résumé : estimez votre nombre d'utilisateurs (intervieweurs/recruteurs), le volume d'entretiens, le nombre d'intégrations dont vous aurez besoin (transcriptions des réunions, outils de synthèse) et associez-le à la citation de Comeet.

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6. Bon moment

Qu'est-ce que c'est

Si vous êtes submergé par la coordination des entretiens, GoodTime est un outil autre que l'ATS qui se connecte à votre pile et automatise le levage de charges lourdes. Pensez à la planification intelligente des entretiens, à la coordination des panels et aux flux de travail des recruteurs qui se synchronisent avec votre ATS sans copier-coller. Vous conservez votre ATS ; GoodTime le rend simplement plus rapide.

Principales caractéristiques

• Planification automatique (panneaux 1:1, boucles) : Coordonnez les calendriers, les fuseaux horaires, les zones tampons et les préférences des intervieweurs en quelques clics, puis envoyez des invitations au calendrier remplies de données ATS. Vos intervieweurs voient automatiquement le CV et les informations de profil appropriés.
• Synchronisation ATS approfondie : Les données relatives aux candidats et aux entretiens circulent dans les deux sens afin que les statuts restent à jour et que vous évitiez la double saisie. Les équipes utilisant Greenhouse, Lever, Workday, SmartRecruiters, Jobvite, iCIMS (et bien d'autres) peuvent se connecter directement.
• Connecteurs natifs pour les meilleurs écosystèmes : Des pages d'intégration dédiées (par exemple, Greenhouse) montrent comment les équipes automatisent jusqu'à environ 90 % des tâches de gestion des entretiens avec GoodTime. Si vous utilisez Workday, il existe une application Marketplace qui s'intègre parfaitement.
• Productivité du coordinateur et expérience des candidats : Les liens de reprogrammation en libre-service, les rotations des intervieweurs et les garde-fous réduisent les allers-retours tout en préservant l'identité de marque des candidats. La documentation des centres d'aide partenaires montre une synchronisation directe pour éviter la saisie manuelle des données.

Supporté par ATS/Focus sur l'intégration

L'intérêt de GoodTime pour vous est simple : il ne s'agit pas d'un système d'apprentissage comme un autre ; c'est colle entre les calendriers, les plateformes vidéo et votre ATS. Les systèmes pris en charge incluent Greenhouse, Lever, Workday, SmartRecruiters, Jobvite et iCIMS, avec des guides officiels pour des appariements spécifiques (par exemple, Greenhouse). Cela signifie que votre boucle « La réunion a lieu → mises à jour de l'ATS » fonctionne parfaitement : les invitations, les informations relatives à l'intervieweur et les dossiers des candidats restent alignés.

Tarification

GoodTime ne publie pas de prix catalogue forfaitaire. Des critiques indépendantes le décrivent comme étant basé sur des devis, avec des packages qui varient en fonction du siège et de la complexité. Si vous êtes en train de préparer une analyse de rentabilisation, estimez le nombre de postes de recruteur/coordinateur, le volume d'entretiens mensuel et les intégrations ATS/vidéo/calendrier que vous allez activer, puis demandez un devis personnalisé.

7. Pilier

Qu'est-ce que c'est

Si vous menez des entretiens consécutifs et que vous vous fiez à des notes compliquées par la suite, Pillar vous aide à capturer, analyser et améliorer chaque conversation, sans remplacer votre ATS. C'est un Outil d'intelligence d'entretien piloté par l'IA qui enregistre, transcrit et note les entretiens, puis synchronise les informations directement dans vos systèmes de recrutement.

En bref : Pillar est conçu pour vous si vous possédez déjà un ATS mais que vous souhaitez transformer des entretiens bruts en informations structurées et consultables.

Principales caractéristiques

Voici ce qui distingue Pillar :

• Enregistrement et transcription automatisés des entretiens
  Pillar enregistre les entretiens (Zoom, Teams, Google Meet) et génère des transcriptions précises, afin que votre équipe ne rate jamais les détails clés.
• Informations et tableaux de bord pilotés par l'IA
  Le système met en évidence les compétences, les sentiments et les principaux sujets abordés, en remplissant automatiquement des tableaux de bord structurés que votre équipe peut consulter dans l'ATS.
• Feedback et coaching des intervieweurs en temps réel
  Pillar analyse les performances des intervieweurs (ratios de conversation par rapport à l'écoute, équilibre des questions, indicateurs de biais) pour aider votre équipe à améliorer la cohérence et à réduire les biais lors des entretiens.
• Collaboration entre candidats et équipes
  Vos responsables du recrutement peuvent rediffuser des clips, commenter ou identifier les membres de l'équipe, afin que les décisions soient prises en fonction du contexte plutôt que de la mémoire.
• Sécurité et conformité intégrées
  Grâce à la conformité à la norme SOC 2 Type II et au RGPD, Pillar garantit que toutes les données enregistrées répondent aux normes de sécurité de l'entreprise.

Supporté par ATS/Focus sur l'intégration

Les intégrations de Pillar vous permettent de tirer le meilleur parti de votre stack existant. Il se connecte à la plupart des principales plateformes ATS, notamment :

• Serre
• Levier
• Réalisable
• Ashby
• Des recruteurs intelligents
• Bambou HR

Une fois connecté, Pillar synchronise automatiquement les candidats et les entretiens depuis votre ATS. À la fin de l'entretien, les transcriptions, les notes, les points saillants et les tableaux de bord sont renvoyés au profil du candidat, sans saisie manuelle de données.

Pour vous, cela signifie que votre ATS reste le système d'enregistrement tandis que Pillar l'améliore discrètement, en capturant ce qui a été dit, en le résumant et en le stockant là où votre équipe travaille déjà.

Tarification

La tarification de Pillar est basé sur des devis, redimensionné en fonction des sièges, des fonctionnalités et des intégrations. Les informations publiques suggèrent que :

• Plans de démarrage (pour les petites équipes) commencez par 20 à 30 dollars américains par utilisateur/mois, souvent avec des intégrations limitées ou des minutes d'enregistrement limitées.
• Niveaux de croissance et d'entreprise incluent des enregistrements illimités, des analyses plus approfondies et des intégrations ATS, généralement proposées sur demande.
• Étant donné que le coût varie en fonction du volume des entretiens et du nombre de recruteurs, vous souhaiterez demander une démonstration et estimer le nombre de minutes ou d'utilisateurs que vous attendez.