Sans une configuration adéquate, les entretiens vidéo peuvent nuire à l'expérience des candidats et affaiblir vos décisions d'embauche.

Dans ce guide, vous apprendrez à mener des entretiens vidéo structurés, équitables et efficaces.

Les risques des entretiens vidéo

Les entretiens vidéo font désormais partie intégrante du recrutement moderne.
Mais si vous ne faites pas attention, ils peuvent également affaiblir votre processus de recrutement.

Les problèmes techniques peuvent ruiner l'expérience

Les interviews vidéo reposent entièrement sur la technologie.
Et la technologie ne coopère pas toujours.

Une mauvaise connexion Internet, une vidéo en retard ou un son cassé peuvent interrompre la conversation et empêcher le candidat de se concentrer.
Dans ce cas, vous risquez de juger quelqu'un sur des questions techniques plutôt que sur ses compétences ou son expérience.

Communication non verbale limitée

Dans une interview vidéo, vous en voyez moins que lors d'une rencontre en face à face.
Le langage corporel, la posture et les réactions subtiles sont souvent partiellement cachés ou complètement oubliés.

Ce manque de contexte peut entraîner des malentendus.
Une pause causée par un décalage audio peut ressembler à une hésitation, tandis qu'un manque de contact visuel peut simplement provenir du fait de regarder l'écran plutôt que l'appareil photo.

Lorsque vous vous fiez trop à ces signaux, votre évaluation devient moins fiable.

Risque accru de biais

Les interviews vidéo peuvent involontairement amplifier les préjugés.
Votre perception peut être influencée par les antécédents, l'éclairage, la qualité de la caméra ou l'environnement du candidat.

Par exemple, un candidat dans un appartement partagé peut sembler moins « professionnel » qu'une personne ayant un bureau à domicile.
Pourtant, cela n'a rien à voir avec leur capacité à accomplir leur travail.

Sans critères d'évaluation clairs, ces petits détails peuvent influencer vos décisions bien plus que vous ne le pensez.

Conseils pour améliorer l'expérience d'entretien vidéo

Voici des moyens pratiques pour que chaque interview vidéo compte.

Préparez la configuration technique à l'avance

Avant l'entretien, testez votre caméra, votre microphone et votre connexion Internet.

Utilisez une configuration stable en laquelle vous avez déjà confiance.
Évitez d'expérimenter de nouveaux outils ou appareils à la dernière minute.

Envoyez également des instructions claires aux candidats.
Dites-leur quelle plateforme vous allez utiliser, combien de temps durera l'entretien et ce dont ils ont besoin pour se préparer.

Créez un environnement professionnel et neutre

Un arrière-plan désordonné ou un mauvais éclairage distrait les candidats et réduit la concentration.

Choisissez un espace calme avec une bonne lumière naturelle ou orientée vers l'avant.
Gardez votre arrière-plan simple et libre de mouvement.

Structurez vos questions d'entretien

Préparez à l'avance une liste claire de questions.
Concentrez-vous sur les compétences spécifiques au rôle, les expériences passées et les scénarios de la vie réelle.

Répondez aux mêmes questions de base pour chaque candidat.

Former les intervieweurs à participer à la vidéo

Interviewer en vidéo est une compétence.
Tout le monde ne se sent pas à l'aise de parler devant un écran.

Entraînez vos intervieweurs à regarder la caméra, à parler clairement et à faire des pauses intentionnelles.
De courtes pauses permettent d'éviter de parler des candidats en raison du décalage.

Encouragez l'écoute active.
Les hochements de tête, les sourires et les remerciements verbaux donnent à la conversation un aspect humain et non transactionnel.

Prenez de meilleures notes sans perdre votre concentration

Il est difficile de prendre des notes lors d'un entretien vidéo.
Si vous tapez trop, vous perdez le contact visuel et la connexion.

Au lieu de tout noter, concentrez-vous sur l'écoute.
Ne capturez que les points et les moments clés.

Mieux encore, utilisez des outils qui gèrent la prise de notes pour vous.

Standardiser les critères d'évaluation

Après l'entretien, les impressions s'estompent rapidement.
C'est là que l'évaluation structurée est importante.

Définissez des critères clairs avant l'entretien : compétences, communication, résolution de problèmes et adéquation culturelle.
Notez régulièrement chaque catégorie.

Les meilleures plateformes d'entretien vidéo

Lorsque vous passez à l'entretien vidéo, l'outil que vous choisissez est aussi important que les questions que vous posez.
Voici un guide clair de certaines des meilleures plateformes d'interview vidéo que vous pouvez utiliser aujourd'hui

Spark Hire : simple, pratique et efficace

Spark Hire est l'un des outils d'entretien vidéo les plus utilisés par les recruteurs.
Il prend en charge à la fois entretiens unidirectionnels (asynchrones) et en direct, afin que vous puissiez permettre aux candidats d'enregistrer leurs réponses selon leur calendrier ou de leur parler en temps réel.

Ce que vous allez adorer à propos de Spark Hire :

• Configuration et expérience faciles pour les candidats, pas de problèmes de connexion.
• Programmation et enregistrement intégrés sans outils séparés.
• Des fonctionnalités simples d'évaluation et de collaboration permettant à votre équipe de laisser des commentaires et de noter les réponses.

Si vous recherchez une plateforme rapide à adopter et qui ne submerge pas votre processus de recrutement, Spark Hire est un choix judicieux.

Jobma — Polyvalent et multilingue

La plateforme de Jobma fusionne entretien vidéo avec évaluations et assistance en matière d'IA pour vous aider à recruter plus rapidement et plus équitablement.
Il permet aux candidats de compléter entretiens unidirectionnels ou en direct, ajoute ensuite des outils d'évaluation tels que les transcriptions et la notation automatisées.

Pourquoi Jobma se démarque :

• Formats d'entretien flexibles, afin que vous puissiez mélanger et associer des questions en direct et enregistrées.
• Options d'évaluation complètes (y compris des fonctionnalités relatives à la diversité linguistique).
• Intégrations avec les systèmes ATS et de calendrier pour rationaliser votre flux de travail.

C'est donc la solution idéale si vous recherchez une technologie qui prend en charge une évaluation structurée et un vivier de candidats mondial.

Willo — Adapté aux appareils mobiles et facile pour les candidats

Willo est conçu autour de entretiens asynchrones, ce qui en fait un excellent choix si vous accordez la priorité à la flexibilité et à la commodité des candidats.

Les candidats peuvent enregistrer leurs réponses en vidéo quand bon leur semble, sur ordinateur ou sur mobile, et vous obtenez une file de réponses à consulter plus tard.

Ce qui rend Willo utile :

• Une expérience optimisée pour les appareils mobiles pour les candidats à distance.
• Des flux de travail d'entretien simples qui ne nécessitent pas de configuration lourde.
• Idéal pour les postes à volume élevé où la flexibilité et l'accessibilité sont importantes.

La simplicité de Willo permet de rendre vos entretiens humains et accessibles.

Analysez et évaluez automatiquement vos entretiens avec les candidats : Noota

Noota est un assistant de réunion basé sur l'IA conçu pour soutenir votre processus de recrutement en transformant les enregistrements des entretiens en contenu structuré et exploitable.

Voici comment cela peut vous aider :

• Transcription automatique : Chaque interview vidéo est enregistrée et convertie en texte précis afin que vous ne perdiez jamais un mot.
• Tableau de bord et résumés structurés : Noota va au-delà de la transcription en créant des formulaires d'évaluation propres, des notes et des résumés qui mettent en valeur ce que les candidats ont dit, et pas seulement ce qui a été enregistré.
• Profils des candidats : Après l'appel, vous obtenez des résumés que vous pouvez lire en quelques minutes au lieu de rejouer une heure de vidéo. Ces rapports vous permettent de saisir les points forts, les préoccupations et les principaux points à retenir de manière structurée, ce qui est idéal pour les discussions sur le recrutement.
• Intégration ATS : Si vous utilisez un système de suivi des candidats tel que Workable, Noota peut automatiquement intégrer les résumés et les informations sur les candidats à votre flux de travail, vous faisant ainsi gagner encore plus de temps.

Vous souhaitez faciliter l'évaluation et la comparaison de vos entretiens entre candidats ? Essayez Noota gratuitement dès maintenant.