Hai difficoltà a tenere sotto controllo le tue conversazioni su Google Meet?

Le riunioni possono diventare rapidamente improduttive senza gli strumenti giusti.

Le estensioni di Google Meet possono trasformare il modo in cui collabori. Gli strumenti giusti possono aiutarti a semplificare la comunicazione, eliminare le inefficienze e ottenere risultati reali.

Questo articolo ti illustrerà le 11 principali estensioni di Google Meet che possono cambiare le regole del gioco per le tue riunioni.

Estensioni per migliorare la gestione delle riunioni

Nelle riunioni, gestire il flusso dei partecipanti e tenere traccia del tempo può essere una vera sfida. Ecco le principali estensioni da utilizzare per assumere il controllo della tua esperienza con Google Meet.

1. Ammissione automatica per Google Meet

La gestione delle richieste dei partecipanti è una seccatura, soprattutto quando sei nel bel mezzo di una discussione significativa.

L'ammissione automatica per Google Meet ammette automaticamente i partecipanti, evitandoti di fare costantemente clic su «ammetti».

Questa estensione è indispensabile se organizzi regolarmente riunioni di team di grandi dimensioni o eventi con ospiti esterni. Ti consente di concentrarti interamente sulla riunione invece di avere a che fare con infiniti pop-up.

Caratteristiche:

● Ammette automaticamente i partecipanti senza intervento manuale.

● Supporta riunioni di grandi dimensioni ed eventi ricorrenti.

● Riduce le distrazioni eliminando le richieste pop-up.

● Facile installazione e integrazione con Google Meet.

Prezzi: Gratuito

2. Piattaforma di conoscenza Noota Google Meet

Hai difficoltà a tenere traccia di tutti i punti chiave delle tue sessioni di Google Meet? L'estensione per riunioni basata sull'intelligenza artificiale di Noota semplifica la registrazione e la trascrizione di tutto in tempo reale:

● Registrazione e trascrizione automatizzate: Noota registra e trascrive le tue discussioni su Google Meet in tempo reale, catturando ogni dettaglio con precisione. Dite addio alle informazioni mancanti o alla fatica di prendere appunti.

● Riepiloghi dettagliati e integrazione: Dopo ogni riunione, Noota genera un riepilogo dettagliato che può essere facilmente condiviso con il tuo team. Puoi anche integrare questi riepiloghi con il tuo CRM o ATS per semplificare il flusso di lavoro.

● Condivisione senza sforzo: Con Noota, puoi condividere istantaneamente i riepiloghi delle riunioni. Ciò elimina i ritardi dovuti alla presa manuale di appunti e garantisce che tutti siano aggiornati, rendendo più efficaci le azioni di follow-up.

●Base di conoscenza del team: centralizza tutti i dati delle tue riunioni in un unico posto, cerca e condividi dettagli specifici. Chiedi al chatbot AI informazioni sulle riunioni.

Se desideri rendere più efficienti le tue riunioni su Google Meet, prova Noota gratis oggi.

3. Elenco delle presenze di Google Meet

Tenere un registro accurato delle presenze è fondamentale, in particolare per le sessioni di formazione o le chiamate importanti dei clienti. L'estensione Google Meet Attendance List tiene traccia automaticamente di tutti coloro che partecipano alla riunione. Non devi più scorrere gli elenchi dei partecipanti o prendere appunti manualmente: questa estensione lo fa per te.

Dopo la riunione, riceverai un rapporto dettagliato sulle presenze, perfetto per monitorare il coinvolgimento o condividere gli aggiornamenti.

Se stai assumendo nuovi assunti o organizzando sessioni di formazione, questa estensione ti assicura di avere tutti i dati di cui hai bisogno senza ulteriori sforzi.

Caratteristiche:

● Genera automaticamente o salva manualmente le presenze.

● Il record include il tempo di iscrizione e la durata della partecipazione.

● I nomi dei file includono la data della riunione per una rapida consultazione.

● Visualizza la cronologia delle riunioni tramite una dashboard dedicata.

● Si integra perfettamente con l'interfaccia utente di Google Meet.

● Esporta i dati in formato CSV, compatibile con Google Classroom e Drive.

Prezzi:

Gratuito

4. Timer di chiamata per Meet

La gestione del tempo è fondamentale per riunioni produttive. L'estensione Google Meet Call Timer ti aiuta a rimanere aggiornato visualizzando il tempo trascorso durante la riunione.

Se perdi la cognizione del tempo, questa estensione ti terrà informato, assicurando che le tue discussioni siano concise e la tua agenda sia coperta.

Le riunioni troppo lunghe interrompono il programma e frustrano i partecipanti, ma con Call Timer puoi evitarlo. Ti mantiene disciplinato, rispetta il tempo di tutti e rende le riunioni più efficienti.

Caratteristiche:

● Aggiunge un timer sullo schermo per tenere traccia della durata della riunione.

● Riposiziona o resetta facilmente il timer durante la chiamata.

● Configura i limiti di tempo per rispettare i tempi previsti.

● Il display diventa rosso quando le chiamate superano i 45 minuti.

● Privacy-first: nessun tracciamento dei dati degli utenti.

Prezzi:

Gratuito

Estensioni per migliorare l'interazione con l'utente

Le vostre riunioni non servono solo a presentare informazioni, ma ad avere conversazioni oneste e significative. Ecco alcune estensioni di Google Meet che renderanno le tue riunioni migliori, più mirate e più interattive.

5. Suite di miglioramento di Google Meet

La Google Meet Enhancement Suite offre oltre 40 funzionalità che migliorano direttamente il modo in cui controlli e gestisci le riunioni.

Funzionalità come il push-to-talk e la disattivazione automatica dell'audio semplificano la gestione dell'audio, in modo da evitare interruzioni accidentali e tenere traccia della conversazione. Questa suite include anche opzioni come l'accesso automatico, la chiusura rapida e la sfocatura dello sfondo, che riducono i problemi e fanno risparmiare tempo.

Questa estensione ti dà il controllo sulle tue riunioni senza complessità inutili, così puoi concentrarti sulla discussione.

Caratteristiche:

● Push-to-Talk, disattiva automaticamente e disattiva l'audio di tutti i partecipanti.

● Partecipazione automatica, congedo rapido, monitoraggio delle presenze e modalità oscura.

● Imposta il colore di sfondo, specchia i video, minimizza automaticamente e visualizza il timer della riunione.

● Salva, cerca e riepiloga le trascrizioni delle riunioni.

● Reazioni emoji rapide, evidenziazione degli altoparlanti e visualizzazione picture-in-picture.

Prezzi:

● Versione gratuita: accesso alle funzioni essenziali per le riunioni.

● Versione Pro: funzionalità avanzate per $5 al mese per licenza.

6. React per Google Meet

React for Google Meet mira a rendere la comunicazione più chiara e interattiva. Questa estensione ti consente di utilizzare emoji e GIF durante le riunioni in modo da mostrare accordo e apprezzamento, o anche aggiungere un po' di umorismo senza disturbare l'oratore.

Invece di interruzioni verbali, una semplice emoji con il pollice in alto o un applauso può esprimere ciò che intendi.

Ciò è particolarmente utile nelle riunioni a distanza, in cui i segnali non verbali sono difficili da rilevare. React tiene tutti informati e aggiunge un elemento di connessione umana che rende le riunioni meno rigide e più coinvolgenti.

Caratteristiche:

● Esprimi accordo, apprezzamento o umorismo senza interruzioni.

● Consente ai relatori di valutare istantaneamente le reazioni del pubblico.

● Sia il relatore che i partecipanti hanno bisogno dell'estensione per rendere visibili le reazioni.

● Passa dalla modalità chiara a quella scura per una migliore visibilità e comfort.

Prezzi:

Gratuito

Estensioni per migliorare l'esperienza visiva e audio

Il tuo aspetto e la tua voce durante le riunioni sono importanti. Per assicurarti un aspetto professionale e un suono chiaro, utilizza queste estensioni di Google Meet per migliorare la qualità visiva e audio.

7. Effetti visivi per Google Meet

Visual Effects for Google Meet è uno strumento pratico che ti consente di apportare semplici modifiche al tuo feed video. Che tu debba sfocare lo sfondo per motivi di privacy o apportare piccole modifiche all'illuminazione o al colore, questa estensione ti aiuta a presentarti in modo professionale.

Dimentica gli espedienti: usa la funzione di sfocatura per concentrarti su di te, non su ciò che accade dietro di te.

Questo strumento è perfetto per garantire un feed video pulito e privo di distrazioni, in modo che le riunioni rimangano concentrate sui contenuti, non sull'ambiente circostante.

Caratteristiche:

● Nascondi lo sfondo e aggiungi immagini virtuali personalizzate.

● Sfoca l'ambiente circostante per concentrarti su di te.

● Applica la pixelizzazione o inverti i colori per effetti creativi.

● Usa effetti divertenti come occhiali da sole AR e aloni.

● Modifica il contrasto per migliorare l'illuminazione durante le chiamate.

● Blocca il video per mantenere un'immagine statica, se necessario.

● Aggiungi effetti coinvolgenti come bolle o filtri 3D per divertirti.

Prezzi:

Gratuito

8. Sfondi virtuali per Google Meet

Se hai bisogno di uno sfondo coerente e raffinato, Virtual Backgrounds per Google Meet è essenziale. Questa estensione ti consente di sostituire lo sfondo con un ambiente professionale da ufficio, una vista panoramica o persino un'immagine personalizzata.

Non si tratta di effetti appariscenti; si tratta di mantenere la professionalità, soprattutto se lavori da casa o in un ambiente tutt'altro che ideale.

Uno sfondo virtuale mantiene l'attenzione su di te e sul tuo messaggio piuttosto che sulla stanza ingombra dietro di te.

Caratteristiche:

● Scambia lo sfondo con un'immagine professionale o personalizzata.

● Attiva/disattiva la webcam per ripristinare e attivare gli sfondi.

● Disattiva l'audio per impostazione predefinita e premi la barra spaziatrice per parlare.

● Necessario per inserire immagini di sfondo: non vengono raccolti dati personali.

● Nessun tracciamento o acquisizione di dati personali.

Prezzi:

Gratuito

9. Filtro antirumore per Google Meet

L'audio chiaro non è negoziabile in nessuna riunione efficace. Il rumore di fondo è una delle principali distrazioni che possono rovinare l'esperienza di tutti.

L'estensione Noise Filter per Google Meet elimina i rumori indesiderati in modo che la tua voce rimanga chiara e facile da capire.

Che tu sia in una casa rumorosa o vicino a una strada trafficata, Noise Filter riduce al minimo le interruzioni e ti assicura un passaggio chiaro. Questa estensione è fondamentale se vuoi mantenere la professionalità, indipendentemente dal tuo ambiente.

Caratteristiche:

● Filtra i suoni di sottofondo indesiderati per una comunicazione chiara.

● Rimuove le frequenze non necessarie per migliorare la chiarezza della voce.

● Riduce al minimo l'affaticamento dell'orecchio per chi utilizza frequentemente le cuffie.

● Semplice interruttore per attivare o disattivare il filtro antirumore durante le chiamate.

● Integrazione pianificata con Microsoft Teams, Zoom e Google Hangouts.

Prezzi:

Gratuito

Estensioni per facilitare la collaborazione e la produttività

Le riunioni dovrebbero essere incentrate sui risultati. Hai bisogno degli strumenti giusti per rendere efficiente la collaborazione e assicurarti che il tuo tempo sia speso bene. Ecco le principali estensioni di Google Meet che ti aiuteranno a prendere il controllo delle tue riunioni e ad aumentare la produttività.

10. Noota - Registratore dello schermo e assistente alle riunioni

Noota è progettato per semplificare la gestione delle riunioni. Cattura i momenti chiave, trascrive automaticamente le discussioni e assicura che i follow-up non vadano mai persi.

Che tu stia conducendo interviste, sessioni di brainstorming o aggiornamenti di progetti, Noota trasforma le tue riunioni in informazioni fruibili senza sforzo.

Non dovrai più preoccuparti di prendere appunti o perdere la cognizione delle decisioni: Noota.io mantiene le tue riunioni organizzate e di grande impatto.

Caratteristiche:

● Converte automaticamente la voce in testo durante le riunioni.

● Identifica le decisioni chiave e i follow-up per un facile monitoraggio.

● Trascrivi e traduci le riunioni in più lingue.

● Distingue i diffusori per una trascrizione più accurata.

● Genera riepiloghi concisi delle riunioni per una facile condivisione e revisione.

● Si integra perfettamente con Google Meet, Zoom e Microsoft Teams.

Prezzi:

● Prova gratuita: accesso limitato alle funzionalità di trascrizione.

● Versione Pro: accesso completo a tutte le funzionalità, a partire da 29 €/mese per utente.

11. Sale per gruppi di lavoro di Google Meet

Le Breakout Rooms di Google Meet ti consentono di suddividere una riunione di grandi dimensioni in discussioni più piccole e più gestibili.

Questa estensione ti aiuta a mantenere le conversazioni pertinenti e produttive suddividendo i partecipanti in gruppi mirati.

Che si tratti di sessioni di formazione, brainstorming o di affrontare problemi specifici, Breakout Rooms assicura che ogni partecipante sia coinvolto nelle discussioni che gli stanno a cuore.

Se desideri discussioni mirate ed efficienti che impediscano alle persone di affrontare argomenti irrilevanti, le Breakout Rooms sono la strada da percorrere.

Caratteristiche:

● Visualizza e gestisci i partecipanti in tutte le breakout room.

● Trasmetti video e audio in tutte le sale riunioni contemporaneamente.

● Solo l'host deve eseguire l'installazione: i partecipanti si uniscono senza problemi.

● Personalizza l'aspetto e l'atmosfera delle sale riunioni.

● Genera report semplici per il follow-up delle riunioni.

● Passa rapidamente da una stanza all'altra per una migliore supervisione.

● Sincronizza facilmente le riunioni per una gestione semplificata delle sessioni.

● Mantieni il controllo su tutte le stanze con le funzioni di disattivazione e rimozione dell'audio.

● Salva o imposta in anticipo le assegnazioni secondarie.

Prezzi:

Gratuito

12. Annotate: annotazioni Web con condivisione dello schermo

Annotate è un must per chiunque condivida lo schermo durante le riunioni. Questa estensione ti consente di aggiungere annotazioni direttamente sul contenuto che stai presentando.

Dimentica di limitarti a parlare dei tuoi punti: usa Annotate per enfatizzare visivamente le informazioni chiave, evidenziare i dettagli o chiarire idee complesse sul posto.

Ciò rende molto più facile per i partecipanti rimanere sulla stessa pagina, specialmente con immagini o argomenti complicati.

Annotate trasforma le tue presentazioni in discussioni interattive in cui tutti sanno di cosa stai parlando.

Caratteristiche:

● Annota liberamente pagine Web, PDF, Presentazioni Google e Documenti utilizzando strumenti di penna ed evidenziatore.

● Mantieni le annotazioni in posizione mentre scorri, ingrandisci o navighi nei contenuti.

● Salva le annotazioni nel tuo account per rivederle in un secondo momento e condividerle con altri.

● Usa il puntatore laser per evidenziare le aree chiave durante le presentazioni.

● Trasmetti in streaming interi schermi del desktop o singole schede di Chrome per annotazioni live.

● Annota i contenuti di Google Drive, pagine Web o PDF senza problemi.

● Consente ai partecipanti di annotare e interagire durante le sessioni.

● Acquisisci schermate del contenuto annotato e inseriscile in un taccuino Annotate.

Prezzi:

● Versione gratuita: strumenti di annotazione di base e condivisione dello schermo.

● Versione Pro: funzionalità aggiuntive tra cui annotazioni salvate, strumenti avanzati e funzionalità di condivisione in tempo reale, a partire da $7,99 all'anno.

Come installare e gestire le estensioni di Google Meet

Ora che sai già che l'aggiunta di estensioni a Google Meet può rendere le tue riunioni notevolmente più produttive, devi sapere come installarle e gestirle correttamente.

Ecco una guida rapida per iniziare.

● Accesso al Chrome Web Store

Per aggiungere le estensioni di Google Meet, vai al Chrome Web Store. Digita semplicemente «Chrome Web Store» nella barra di ricerca. Usa la barra di ricerca presente per trovare l'estensione di cui hai bisogno. Che si tratti di migliorare la qualità video o di prendere appunti automatici, il Chrome Web Store è quello che fa per te.

● Fasi dell'installazione

Una volta trovata l'estensione desiderata, installarla è semplice. Fai clic sull'estensione, quindi fai clic sul blu «Aggiungi a Chrome» pulsante. Conferma quando richiesto e in pochi secondi l'estensione verrà aggiunta al tuo browser. Potrebbe essere necessario aggiornare la scheda Google Meet e il gioco è fatto. Nessun passaggio complicato: basta fare clic, confermare e procedere.

● Gestione delle estensioni

Dopo aver installato le estensioni, è fondamentale gestirle per evitare il disordine. Per fare ciò, fai clic sui tre punti nell'angolo in alto a destra del browser Chrome, seleziona «Altri strumenti» e poi «Estensioni». Qui vedrai tutte le estensioni installate. Puoi abilitarle o disabilitarle secondo necessità o rimuoverle se non sono più utili. Conserva solo ciò di cui hai bisogno in modo che il tuo browser rimanga veloce ed efficiente.

FAQs

Le estensioni di Google Meet rallentano il mio browser?

Troppe estensioni possono rallentare il browser. Conserva solo le estensioni che usi attivamente per migliorare le prestazioni.

Posso utilizzare le estensioni di Google Meet su altri browser?

Le estensioni di Google Meet funzionano meglio su Chrome. Alcune possono funzionare su Edge, ma la compatibilità non è sempre garantita.

Come posso risolvere i problemi relativi alle estensioni di Google Meet?

Prova a disattivare e riattivare l'estensione, verifica la disponibilità di aggiornamenti o riavvia il browser per risolvere i problemi più comuni.

Le estensioni di Google Meet sono sicure da usare?

Le estensioni del Chrome Web Store sono generalmente sicure. Controlla le recensioni e installa solo quelle di sviluppatori affidabili.