Le migliori alternative a Copilot

Se usi Copilot oggi, potresti già avvertire il divario.

Alcuni vogliono un migliore controllo sui propri dati e sulla conformità. Altri sono semplicemente alla ricerca di un miglior rapporto qualità-prezzo.

In questa guida scoprirai le migliori alternative.

Perché prendere in considerazione alternative a Copilot?

Nell'uso reale, alcune delle limitazioni di Copilot possono influire sul valore che effettivamente apporta ai flussi di lavoro.

Innanzitutto, Copilot non è sempre la soluzione migliore per i flussi di lavoro con dati sensibili. Si integra profondamente con il tuo ecosistema Microsoft 365, il che significa che ha accesso a e-mail, calendari, documenti, chat e altro per generare riepiloghi e suggerimenti. Sebbene questo accesso possa renderlo potente, solleva anche legittime preoccupazioni su come i tuoi dati vengono utilizzati e protetti. Se le autorizzazioni non sono impostate con cura o la governance non è rigorosa, Copilot può far emergere i dati riservati in modi non previsti, introducendo rischi di conformità.

In secondo luogo, la sicurezza e la privacy non sono così semplici come potrebbero sembrare. Anche se Microsoft ha costruito Copilot su un'infrastruttura di livello aziendale con protezioni standard di settore, la natura dell'intelligenza artificiale significa che elabora e interpreta i dati per generare output. E tale elaborazione può sembrare opaca: potresti non saperlo esattamente quali parti del contenuto della riunione vengono utilizzate per addestrare modelli o per informare altri risultati.

In terzo luogo, il rapporto qualità-prezzo di Copilot non è un chiaro vincitore per tutte le squadre. Con una base di circa 30 dollari per utente al mese, in aggiunta all'abbonamento Microsoft 365 esistente, il costo totale può aumentare rapidamente per team più grandi o interi reparti. Per alcune aziende, il ritorno sull'investimento è elevato. Ma per altre, specialmente i team più piccoli o quelli concentrati su attività di nicchia come la meeting intelligence piuttosto che la generazione di contenuti su larga scala, l'ampio set di funzionalità di Copilot potrebbe non sembrare la soluzione perfetta per te effettivamente utilizzare tutti i giorni. S

Le migliori alternative a Copilot

Noota — Più valore, più sovranità

Di cosa si tratta.
Noota è un assistente alle riunioni AI sovrano che registra, trascrive e riassume le riunioni quindi non devi prendere appunti da solo. In particolare, consente di semplificare tutto il flusso di lavoro delle riunioni.

Funzionalità principali che utilizzerai.

• Hosting dei dati europeo e conformità al GDPR: Noota archivia i dati in datacenter situati nell'UE (Francia, Belgio, Paesi Bassi) e i dati sono crittografati a riposo e in transito. Questo aiuta a soddisfare i requisiti normativi di molte aziende europee.
• Approccio incentrato sulla privacy: nessuna formazione esterna sui tuoi dati: Noota afferma esplicitamente che i dati utente (registrazioni, trascrizioni) non vengono utilizzati per addestrare modelli esterni. Tutti i dati rimangono sotto il controllo dell'utente, un punto chiave quando la riservatezza è importante (per progetti HR, legali, di vendita e sensibili).
• Trascrizione e riepiloghi in tempo reale: Noota trascrive automaticamente la conversazione orale e fornisce riassunti chiari con punti chiave, decisioni e azioni.
• Supporto multilingue: Supporta la trascrizione in Oltre 50 lingue, che aiuta i team distribuiti o internazionali a catturare tutto con precisione.
• Integrazione con i tuoi strumenti: L'assistente si collega a sistemi CRM e ATS come Salesforce, HubSpot, BullHorn e strumenti di produttività come Slack e Notion, in modo che le informazioni sulle riunioni arrivino dove già risiede il tuo lavoro.
• Cronologia ricercabile: Le riunioni passate diventano una base di conoscenza ricercabile, permettendoti di recuperare qualsiasi decisione o frammento di cui hai bisogno senza dover scavare ore di audio.
• Report strutturati e personalizzabili: Dopo ogni sessione si ottiene un riepilogo pronto all'uso che puoi personalizzare in base al formato o al processo del tuo team.

PROVA NOOTA GRATUITAMENTE QUI

Otter.ai: un affidabile assistente alle riunioni AI per la trascrizione in tempo reale

Quando la tua priorità è catturare ciò che viene detto nel modo più preciso e rapido possibile, Otter.ai è uno degli assistenti alle riunioni più riconosciuti in circolazione. È progettato per registrare le conversazioni in tempo reale, trasformarle in testo e aiutarti a organizzare le informazioni senza dover ricorrere a più strumenti.

Di cosa si tratta.
Otter.ai è un assistente per riunioni basato sull'intelligenza artificiale focalizzato su trascrizione in tempo reale e Riepiloghi generati dall'IA. Che tu stia partecipando a una riunione virtuale, a una sessione ibrida o rivedendo un file audio in un secondo momento, trasforma le parole pronunciate in testo ricercabile e ti aiuta a estrarre il significato con facilità. Si integra con le principali piattaforme come Zoom, Google Meet e Microsoft Teams, così puoi automatizzare l'acquisizione delle note nei tuoi flussi di lavoro principali.

Funzionalità principali che utilizzerai.

Trascrizioni e riassunti in tempo reale.
La forza di Otter sta nella sua capacità di converti il parlato in testo mentre succede. In questo modo è più facile seguire le riunioni in tempo reale e si ottiene riepiloghi istantanei e punti chiave una volta terminata la chiamata.

Trascrizioni ricercabili.
Invece di scansionare lunghi appunti sulle riunioni, puoi cerca le tue conversazioni per parola chiave — un enorme risparmio di tempo quando è necessario trovare rapidamente informazioni specifiche.

Chat AI e oggetti d'azione.
Gli strumenti di intelligenza artificiale di Otter non si limitano a trascrivere: ti consentono porre domande sul contenuto della riunione e genera automaticamente azioni, aiutandoti a passare dall'ascolto alla recitazione.

Integrazioni perfette.
La piattaforma si sincronizza con calendari, Google Docs, strumenti CRM e altro, in modo che le tue trascrizioni e i riepiloghi mostrino dove lavori già ogni giorno.

Fireflies.ai: un versatile assistente alle riunioni AI per team collaborativi

Se desideri uno strumento per riunioni con intelligenza artificiale che funziona su tutte le piattaforme e acquisisce automaticamente le tue conversazioni, Fireflies.ai è un'opzione ampiamente utilizzata che vale la pena considerare. È stato creato per aiutare i team a registrare, trascrivere e analizzare le riunioni con il minimo sforzo, così puoi concentrarti sulla discussione invece di affrettarti a prendere appunti.

Di cosa si tratta.
Fireflies.ai è un assistente per riunioni basato sull'intelligenza artificiale che partecipa automaticamente alle riunioni, registra le conversazioni e le trasforma in trascrizioni e riassunti ricercabili. Funziona con le principali piattaforme di videoconferenza come Zoom, Google Meet e Microsoft Teams e consente persino di caricare file audio o video per elaborarli successivamente.

Ciò significa che ogni voce, decisione e azione può essere catturata senza digitazione manuale, offrendoti un archivio affidabile delle tue discussioni indipendentemente dal fatto che si svolgano online o di persona.

Funzionalità principali che utilizzerai.

Trascrizione e riepiloghi automatici.
Con Fireflies.ai, le riunioni vengono trascritte in tempo reale o a posteriori e i riepiloghi generati dall'intelligenza artificiale evidenziano i momenti chiave e i punti salienti per una facile revisione. Non devi destreggiarti tra prendere appunti durante le videochiamate: Fireflies si occupa di tutto mentre rimani impegnato.

Supporto multipiattaforma.
Si integra con Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Webex e altri, così le riunioni vengono registrate senza problemi indipendentemente da dove si connette il team.

Libreria di trascrizioni ricercabile.
Una volta registrate le riunioni, Fireflies le archivia in una libreria centralizzata ricercabile per parole chiave o altoparlanti, aiutandoti a trovare rapidamente ciò di cui hai bisogno senza ripetere intere sessioni.

Assistente AI all'interno delle tue trascrizioni.
Fireflies.ai include un assistente AI integrato («AskFred») che consente di porre domande come «Quali erano le azioni?» o «Riassumi questa conversazione», direttamente negli appunti della riunione.

Sembly AI: un assistente incentrato sul team per informazioni più intelligenti sulle riunioni

Quando le tue riunioni coinvolgono conversazioni, decisioni e follow-up complessi, Sembly AI può essere una potente alternativa a Copilot. È un assistente alle riunioni con intelligenza artificiale progettato per partecipare automaticamente alle chiamate, acquisire ciò che viene detto e generare note e approfondimenti strutturati che aiutano te e il tuo team a rimanere allineati, senza il lavoro manuale.

Di cosa si tratta.
Sembly AI è un notetaker per riunioni assistito dall'intelligenza artificiale che trascrive le riunioni, riassume i punti chiaveed estratti elementi utilizzabili — dandoti una chiara registrazione di ciò che è successo e di cosa devi fare dopo. Funziona con le principali piattaforme di conferenza come Zoom, Google Meet, Microsoft Teams e Cisco Webex, così puoi mantenere il flusso di lavoro coerente tra tutti gli strumenti.

Anziché limitarsi a fornire testo non elaborato, Sembly organizza i contenuti delle riunioni in trascrizioni ricercabili, riassunti evidenziatie risultati utili come i report, rendendo più facile rivisitare le discussioni e le decisioni in un secondo momento.

Funzionalità principali su cui puoi fare affidamento

Registrazione e trascrizione automatiche.
Sembly partecipa alle riunioni programmate come assistente, registra la conversazione e produce trascrizioni accurate con identificazione del parlante e marcatura temporale. Questo ti evita di dover digitare note durante le chiamate e ti assicura che nulla di importante sfugga di mano.

Riassunti e approfondimenti significativi.
La piattaforma va oltre la trascrizione letterale. L'intelligenza artificiale di Sembly consolida le discussioni sulle riunioni in riassunti concisi con punti salienti, tra cui decisioni, rischi e passaggi successivi, in modo da poterti concentrare sui risultati piuttosto che sulle trascrizioni complete.

Cronologia delle riunioni ricercabile.
Una volta elaborate le riunioni, puoi ricerca tra trascrizioni e riassunti per trovare i dettagli di cui hai bisogno, anche nelle conversazioni precedenti. Ciò significa che non dovrai più scavare tra registrazioni o lunghi file di testo quando cerchi di ricordare chi ha accettato cosa.

Strumenti di follow-up basati sull'intelligenza artificiale.
Alcuni piani Sembly includono un Funzione di chat AI che ti consente di porre domande sul contenuto della riunione o di generare risultati di follow-up come elenchi di attività o bozze di documenti in base a ciò che è stato discusso.

‍