I 6 migliori appunti con intelligenza artificiale per riunioni di persona

Con le riunioni di persona, non puoi fare affidamento sui bot delle riunioni che partecipano a una chiamata.Non puoi sempre digitare mantenendo il contatto visivo e contribuendo in modo significativo.

È qui che entrano in gioco gli appunti AI per le riunioni di persona.

In questa guida, scoprirai i i migliori appunti AI per riunioni di persona.

1. Noota

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Con Noota, puoi catturare riunioni di persona utilizzando un'app mobile o il microfono integrato del computer.

Una volta catturato l'audio, l'IA di Noota:

• Trascrive ogni parola pronunciata con timestamp e identificazione del parlante.
• Organizza la trascrizione in testo strutturato che puoi cercare, rivisitare o condividere.
• Genera riepiloghi, punti chiave e azioni in modo da non dover setacciare lunghe registrazioni.
• Collega le informazioni ai tuoi flussi di lavoro, esportando le note direttamente nei tuoi strumenti CRM, ATS o di produttività.

Professionisti

✅ Gestisce l'audio di persona così come le chiamate online, ideali per riunioni con i clienti, interviste, chiamate di vendita o sessioni di team.
✅ Elevata precisione di trascrizione con supporto per oltre 60 lingue, in modo da catturare ogni dettaglio anche in ambienti multilingue.
✅ Riepiloghi istantanei e azioni ti fanno risparmiare ore dopo una riunione.
✅ Integrazioni perfette negli strumenti che già utilizzi (AT, CRM, Slack, Notion, ecc.), in modo che i risultati delle riunioni diventino parte del tuo flusso di lavoro.
✅ Archivio strutturato e ricercabile di tutte le conversazioni: niente più caccia ai dettagli perduti.

Svantaggi

⚠️ Si basa ancora sulla qualità audio — se la registrazione è attenuata o distante, la nitidezza può calare.
⚠️ Inizialmente il set di funzionalità potrebbe sembrare avanzato, soprattutto se sei abituato a semplici soluzioni di registrazione e riproduzione: una piccola fase di apprendimento aiuta.
⚠️ I dettagli del prezzo variano in base al piano e al numero di posti, quindi valutare ciò di cui hai veramente bisogno prima di abbonarti aiuta a evitare di pagare più del dovuto.

Prezzo

Il prezzo di Noota è su più livelli per soddisfare le diverse esigenze professionali:

• Piano gratuito — ottimo per i test, include ~ 300 minuti di trascrizione al mese, 50 report AI e un riepilogo di base.
• Pro ($19/mese/utente) — aumenta i minuti (~1.000) e aggiunge integrazioni standard con strumenti di produttività.
• Azienda ($39/mese/utente) — utilizzo illimitato, riepiloghi personalizzati, opzioni di spazio di lavoro ampliate.
• Enterprise — prezzi personalizzati, supporto dedicato, integrazioni avanzate e funzionalità di conformità.

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2. Plaud Note Pro

Plaud Note Pro è un dispositivo di registrazione delle dimensioni di una carta di credito che porti ovunque.

Una volta caricata la registrazione sul telefono o sul cloud tramite l'app Plaud, i modelli AI avanzati generano:

• Trascrizioni accurate in oltre 100 lingue
• Riepiloghi multidimensionali su misura per il tuo ruolo o contesto
• Mappe mentali e pianificazioni strutturate dei punti chiave
• Audio ricercabile più testo con etichette per altoparlanti

Vantaggi che apprezzerai

✅ Acquisizione vocale di qualità da studio — Utilizza più microfoni di precisione per registrare fino a circa 16 piedi di distanza, in modo da non doverti affollare attorno al microfono del telefono.
✅ L'hardware dedicato è sinonimo di affidabilità — Con un massimo di 50 ore di registrazione continua e spazio di archiviazione integrato autonomo, non sei limitato dal consumo della batteria o dai vincoli del telefono.
✅ Evidenzia i momenti importanti in tempo reale — Il pulsante ti aiuta a contrassegnare i punti chiave man mano che accadono, dando all'IA una spinta su cosa dare priorità nei riepiloghi.
✅ Riepiloghi e modelli avanzati di intelligenza artificiale — Ottieni risultati strutturati come mappe mentali, azioni e riassunti professionali, non solo trascrizioni grezze.
✅ Risultati ricercabili e contestuali — Le etichette e la trascrizione dei relatori in molte lingue facilitano la rivisitazione di parti specifiche delle riunioni in un secondo momento.

Svantaggi da considerare

⚠️ Hardware + costi di abbonamento — A differenza degli strumenti basati solo su app, Plaud Note Pro richiede un acquisto una tantum più minuti di AI o abbonamento continui per una trascrizione illimitata.
⚠️ Si affida all'app/cloud per il lavoro di intelligenza artificiale — Il dispositivo cattura l'audio in modo brillante, ma intelligenza viene dopo la sincronizzazione con l'app.
⚠️ Overkill per utenti occasionali — Se prendi appunti solo una volta ogni tanto, un dispositivo così specializzato potrebbe non valerne la pena rispetto a strumenti più semplici.

3. Muesli

‍Muesli è un Blocco note basato sull'intelligenza artificiale che registra le conversazioni sul dispositivo, quindi le trasforma in note strutturate, riepiloghi e azioni — ideale quando sei seduto in una stanza e vuoi rimanere concentrato sulla discussione.

Vantaggi che apprezzerai

✅ Acquisizione audio senza bot: Poiché Granola ascolta tramite il tuo dispositivo invece di partecipare come partecipante, le conversazioni rimangono naturale e discreto, ideale per appunti di persona.
✅ Flusso di lavoro ibrido delle note: Puoi annotare i tuoi appunti durante la riunione e Granola li arricchisce con il contesto della trascrizione completa.
✅ Riassunti e punti salienti: Successivamente, ottieni riepiloghi strutturati, decisioni chiave e azioni, non solo testo non elaborato.
✅ Supporto per più dispositivi: C'è il supporto mobile in modo da poter catturare riunioni di persona ovunque, anche al di fuori di una videochiamata.
✅ Privacy una volta configurata: Poiché non partecipa automaticamente alle riunioni, alcuni utenti si sentono più a loro agio con le dinamiche delle riunioni e la gestione dei dati.

Svantaggi da considerare

⚠️ Riproduzione e cronologia limitate con il piano gratuito: Alcuni livelli gratuiti limitano il numero di riunioni che puoi archiviare o rivedere, il che significa che potresti raggiungere rapidamente i limiti di utilizzo se prendi appunti ogni giorno.
⚠️ La qualità audio è importante: Come con qualsiasi registratore di appunti basato sull'audio, i microfoni distanti e il rumore di fondo possono rendere le trascrizioni meno accurate.
⚠️ Meno collaborativo rispetto ad alcuni concorrenti: Poiché dà la priorità all'acquisizione mobile e personale, potrebbe non averne così tante funzionalità di coordinamento a livello di team come assistenti alle riunioni aziendali.

Panoramica dei prezzi

Granola offre alcune opzioni di prezzo che sono amichevoli sia per i singoli che per i piccoli team. Il livello gratuito ti dà un numero limitato di riunioni e funzionalità di base per le note, il che lo rende utile per i test in contesti di riunione reali.

I piani a pagamento generalmente cadono $14—$18 per utente al mese, dandoti appunti illimitati sulle riunioni, riepilogo avanzato con intelligenza artificialee opzioni di integrazione con strumenti come Notion, Slack e piattaforme CRM.

Questo prezzo posiziona Granola come scelta economica che offre ancora una forte capacità di prendere appunti con l'intelligenza artificiale, soprattutto se le tue priorità sono semplicità, acquisizione mobile e riepiloghi contestuali.

4. Nota Memo

Notta Memo è un registratore vocale tascabile con intelligenza artificiale integrata progettato specificamente per catturare conversazioni parlate in tempo reale.
Con le dimensioni di una carta di credito, è facile da trasportare durante le riunioni, collegarlo al telefono tramite MagSafe o un adattatore magnetico e avvia la registrazione con un solo pulsante premere: nessuna app aperta, nessun problema di configurazione.

Vantaggi che apprezzerai

✅ Acquisizione basata sull'hardware rende la registrazione estremamente semplice: non è necessario giocherellare con un telefono o un laptop durante una discussione.
✅ Trascrizioni e riassunti accurati una volta sincronizzato con l'app, offrendoti note affidabili sulle riunioni senza digitare manualmente.
✅ Compatto e portatile — abbastanza leggero da poter essere portato in tasca o attaccato al dispositivo, perfetto per riunioni con i clienti, interviste o sessioni di team.
✅ Supporto per la registrazione offline significa che puoi catturare conversazioni anche senza Internet, quindi sincronizzarle in un secondo momento.
✅ Lunga durata e conservazione della batteria — fino a 30 ore di registrazione e memoria integrata per non farti mai cogliere impreparato.

Svantaggi da considerare

⚠️ Le funzionalità di intelligenza artificiale richiedono l'elaborazione di app/cloud — mentre il dispositivo registra offline, la trascrizione avanzata e i riepiloghi avvengono nell'app, il che significa una connessione Internet in un secondo momento.
⚠️ Costo aggiuntivo rispetto agli strumenti basati solo sull'app — stai pagando per un hardware dedicato, il che potrebbe non avere senso se registri raramente le riunioni.
⚠️ Dipendenza fisica dai gadget — se preferisci flussi di lavoro interamente software o non ti piace trasportare dispositivi aggiuntivi, Memo aggiunge un altro elemento al tuo kit giornaliero.

Istantanea dei prezzi

Il Notta Memo in genere viene venduto al dettaglio per circa 149 USD/139£, posizionandolo come registratore portatile premium con funzionalità AI piuttosto che un'alternativa economica all'app.

Quel prezzo dell'hardware esclude Piani di abbonamento AI richiesti per la trascrizione e le funzionalità avanzate nell'app Notta. I prezzi del software di Notta includono minuti di base gratuiti e livelli a pagamento per un utilizzo prolungato, riepiloghi e collaborazione, rendendo questa configurazione ideale se partecipi regolarmente a molte riunioni.

5. Bluedot

Quando vuoi catturare le conversazioni senza interrompere il flusso della discussione, Bluedot è uno strumento che vale la pena considerare. Si tratta di un sistema per prendere appunti basato sull'intelligenza artificiale che registra e trascrive l'audio direttamente dal dispositivo senza utilizzare un bot o partecipare a una riunione virtuale: una funzionalità utile quando ci si trova in una stanza con colleghi, clienti o candidati. È una delle numerose applicazioni che i revisori evidenziano registrazioni di sottofondo e generazione automatica di note.

Come funziona

Bluedot funziona con ascolto dell'audio in sottofondo sul tuo dispositivo mobile.
Invece di partecipare alla sessione come partecipante (come fanno molti assistenti virtuali alle riunioni), acquisisce silenziosamente il parlato e lo trasmette tramite la trascrizione AI. Ciò significa che il tuo incontro di persona sembra ancora una conversazione, non una demo tecnica.
Una volta completata la registrazione, l'app genera un trascrizione ricercabile, evidenzia i punti chiave e fornisce informazioni fruibili puoi recensire subito.

Questo approccio semplifica la partecipazione alle discussioni anziché il multitasking tra ascolto e presa di appunti.
È sufficiente premere registra, lasciare che Bluedot acquisisca la riunione e quindi utilizzare le funzionalità di trascrizione e riepilogo per elaborare ciò che è stato discusso dopo.

Vantaggi che apprezzerai

✅ Acquisizione silenziosa e discreta — Poiché l'app registra in background, i partecipanti non vengono distratti dalle notifiche di accesso tramite intelligenza artificiale o dai bot presenti nella stanza.
✅ Funziona per qualsiasi riunione di persona — È possibile registrare le chiamate dei clienti, i workshop e le discussioni di gruppo senza bisogno di strumenti di videoconferenza.
✅ Trascrizioni ricercabili — Dopo la riunione, puoi cercare frasi chiave, nomi o decisioni istantaneamente invece di scansionare lunghi blocchi di testo.
✅ Punti salienti e riassunti — L'intelligenza artificiale estrae argomenti e punti di riepilogo in modo da non dover setacciare ogni parola manualmente.
✅ Ottimizzato per dispositivi mobili — È progettato per funzionare su telefoni e tablet, offrendoti flessibilità ovunque si svolgano le riunioni: nelle caffetterie, nelle sale conferenze o nei corridoi.

Rispetto agli strumenti che partecipa solo alle chiamate online, l'acquisizione a livello di dispositivo di Bluedot semplifica la documentazione delle conversazioni che non avvengono su Zoom o Teams.

Svantaggi da considerare

⚠️ Dipende dalla qualità audio — Come tutti gli appunti basati sull'intelligenza artificiale basati sull'audio, la chiarezza delle trascrizioni dipende dalla capacità del microfono del dispositivo di catturare le voci nella stanza. Il rumore di fondo o la presenza di più oratori ravvicinati possono ridurre la precisione.
⚠️ Informazioni limitate in tempo reale — Poiché funziona in background, si ottengono dei riepiloghi dopo la riunione, non istruzioni in tempo reale o suggerimenti di evidenziazione in tempo reale.
⚠️ Meno integrazioni avanzate — Sebbene sia ottimo per catturare e riepilogare le conversazioni, Bluedot potrebbe non collegarsi così profondamente a calendari, strumenti CRM o piattaforme di collaborazione come gli assistenti di fascia alta.

6. Otter.ai

Otter.ai è uno degli appunti AI più riconosciuti che ti aiuta cattura le discussioni delle riunioni di persona e digitali in tempo reale, così puoi rimanere presente mentre lo strumento trascrive e organizza la conversazione per te.

Vantaggi che apprezzerai

✅ Trascrizione in tempo reale durante le riunioni — Otter acquisisce le parole pronunciate in tempo reale, così puoi vedere le note prendere forma man mano che la discussione si svolge.
✅ Identificazione e ricerca degli altoparlanti — Dopo la riunione, puoi scoprire chi ha detto cosa senza dover sfogliare pagine di testo.
✅ Riepiloghi e punti salienti generati dall'intelligenza artificiale — Invece del semplice testo non elaborato, Otter estrae informazioni e azioni in modo da non dover setacciare manualmente.
✅ Collaborazione senza interruzioni — Condividi, modifica ed esporta note con il tuo team direttamente dall'app.
✅ Supporto multipiattaforma — Funziona su web, iOS e Android, offrendo flessibilità ovunque tu stia catturando momenti.

Svantaggi da considerare

⚠️ Storage incentrato sul cloud significa che le tue registrazioni vengono caricate e archiviate sui server di Otter. Se la privacy è una priorità, ciò potrebbe richiedere un'ulteriore considerazione.
⚠️ La precisione in tempo reale dipende dalla qualità audio — in una stanza rumorosa o in una configurazione microfonica distante, la precisione della trascrizione può calare.
⚠️ I livelli delle funzionalità variano in base al piano — sebbene esista una versione gratuita, i riepiloghi avanzati e le funzionalità collaborative spesso si basano su piani a pagamento.

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