30 esempi di feedback sulle interviste con un modello di email

Sei stanco di fornire un feedback individuale a ciascun candidato quando hai già poco tempo a disposizione? Non siete soli.

Questa guida offre esempi e modelli di feedback già pronti.

Perché dovresti fornire un feedback individuale dopo tutte le interviste

Se ti piacciono le assunzioni, trovare il tempo per fornire un feedback a tutti i candidati potrebbe sembrare impossibile. Tuttavia, considerando che il 53% dei dipendenti afferma che il feedback è una parte fondamentale di una buona esperienza con i candidati e solo il 7% delle aziende lo sta effettivamente facendo, hai una grande opportunità per distinguerti

Ecco perché ne vale la pena:

• Migliora l'immagine della tua azienda: Quando dedichi del tempo a fornire un feedback, i candidati considerano la tua azienda trasparente e attenta. Questo può rendere la tua azienda più attraente per i migliori talenti.
• Mantiene vicini i buoni talenti: Il feedback non consiste solo nel deludere qualcuno dolcemente; è un'opportunità per iniziare una conversazione che mantenga il candidato interessato alla tua azienda per opportunità future.
• Fornisce informazioni ai candidati: Raccontando ai candidati i loro punti di forza e dove possono migliorare, li aiuti a crescere. Potrebbero persino tornare da te con più competenze ed esperienza.
• Incoraggia i candidati a riprovare: Le persone che ricevono un feedback costruttivo hanno maggiori probabilità di candidarsi nuovamente. Sapranno esattamente su cosa devono lavorare e apprezzeranno che tu ti sia preoccupato abbastanza da dirglielo.

Cosa rende un buon feedback sull'intervista?

Fornire un buon feedback durante l'intervista è più semplice di quanto si possa pensare.

Sii onesto e diretto

Inizia con l'onestà. Comunica direttamente ai candidati la loro posizione. Se hanno fatto qualcosa di buono, fai sapere loro esattamente di cosa si tratta. Per quanto riguarda le aree che necessitano di miglioramenti, chiarisci cosa non ha soddisfatto le aspettative. Evita le vaghezze. Se le risposte di un candidato sono troppo generiche, rispondi: «Fornisci esempi più specifici relativi alle nostre esigenze di gestione dei progetti la prossima volta». Questo approccio diretto assicura che capiscano come migliorare.

Evidenzia chiaramente i punti di forza

Non concentrarti solo su ciò che è andato storto. È altrettanto importante dire ai candidati cosa hanno fatto bene. Se un candidato ha dimostrato eccezionali capacità di risoluzione dei problemi, dillo. «Il tuo approccio alla risoluzione del case study di cui abbiamo parlato è stato impressionante perché...» Questo feedback li incoraggia a continuare a sfruttare i propri punti di forza nelle interviste future.

Offri suggerimenti costruttivi

Quando si indicano le aree di miglioramento, seguite sempre con consigli concreti. Se un candidato ha bisogno di migliorare le proprie competenze tecniche, suggerisci risorse o corsi specifici. «Per migliorare le tue capacità di programmazione, prendi in considerazione i corsi su Python per l'analisi dei dati». Questo rende il tuo feedback più di una semplice critica: diventa una guida per lo sviluppo personale del candidato.

Scegli il mezzo giusto per il feedback

Il modo in cui fornisci il tuo feedback può influire in modo significativo sulla sua ricezione. Sebbene le e-mail siano comuni, una telefonata può aggiungere un tocco personale, dimostrando al candidato che apprezzi lui e il suo impegno. Le conversazioni dirette consentono di porre domande immediate e di chiarire eventuali malintesi, rendendo il feedback più efficace.

Sii pronto e preparato

La tempestività nella fornitura del feedback è fondamentale. Non lasciate che i candidati aspettino troppo a lungo, poiché ciò aumenta la loro ansia e potrebbe influire sulla loro percezione della vostra azienda. Inoltre, assicurati di essere preparato con punti specifici da discutere. Ciò dimostra rispetto per il tempo del candidato e rafforza la professionalità della tua azienda.

Esempi di feedback positivo, costruttivo e negativo

Dedicare molto tempo a formulare un feedback onesto che non li scoraggi? Qui ti forniamo esempi di feedback precisi e utilizzabili, personalizzati per varie situazioni.

Esempi di feedback positivi durante le interviste

Fornire un feedback positivo incoraggia efficacemente i candidati ed evidenzia i loro punti di forza. Personalizzando il tuo feedback in base alle qualità specifiche che hai osservato, rendi il feedback ancora più significativo e utile per il candidato.

Ecco otto esempi di feedback positivi:

1. Motivazione: «Il tuo entusiasmo per l'apprendimento continuo e lo sviluppo professionale ci ha davvero colpito. È chiaro che sei impegnato a progredire nel tuo campo, che è un tratto che apprezziamo molto».
2. Professionalità: «Siamo rimasti colpiti dal tuo comportamento professionale durante l'intervista. La tua capacità di mantenere la calma e di esprimere i tuoi pensieri sottolinea chiaramente la tua maturità professionale».
3. Preparazione: «La tua preparazione per il colloquio è stata evidente e davvero apprezzata. Hai posto domande perspicaci e hai dimostrato una profonda comprensione delle sfide e delle opportunità della nostra azienda».
4. Fiducia: «La tua fiducia nella discussione di argomenti complessi e nella condivisione delle tue esperienze è stata sorprendente. Dimostra che sei a tuo agio nelle tue competenze e pronto ad affrontare le sfide».
5. Atteggiamento positivo: «Il tuo atteggiamento positivo e l'energia che hai portato alla conversazione sono stati contagiosi. È chiaro che affronti i compiti con ottimismo e spirito propositivo».
6. Competenza: «La tua esperienza tecnica, in particolare in [area specifica], è impressionante. Le tue spiegazioni dettagliate e gli esempi hanno dimostrato una profonda comprensione dell'argomento».
7. Esperienza: «L'ampiezza e la profondità della tua esperienza in [un campo o settore specifico] sono emerse chiaramente dalla nostra discussione. I tuoi esempi di progetti passati e il modo in cui hai affrontato le sfide sono stati particolarmente interessanti».
8. Competenze comunicative: «Le tue capacità comunicative sono una caratteristica eccezionale. Hai un modo chiaro e conciso di esprimere idee complesse, fondamentale per un lavoro di squadra e una leadership efficaci».

Esempi di feedback costruttivi per le sfide comuni delle interviste

Fornire un feedback costruttivo dopo un colloquio può aiutare i candidati a capire dove possono migliorare le prestazioni del colloquio. Ecco otto esempi di feedback costruttivi personalizzati per aree specifiche:

1. Descrizione delle esperienze passate: «Parlando dei tuoi ruoli precedenti, esempi più specifici dei tuoi contributi ai progetti ci aiuterebbero a comprendere meglio il tuo impatto. La prossima volta, valuta la possibilità di descrivere in dettaglio un progetto in cui hai svolto un ruolo chiave nel raggiungimento di un risultato positivo».
2. Adattamento culturale: «Apprezziamo le tue capacità ed esperienza. Tuttavia, dimostrare in che modo siete in linea con i valori e la cultura della nostra azienda, magari condividendo esempi di lavoro collaborativo o innovativo, potrebbe rafforzare la vostra candidatura».
3. Modestia: «È chiaro che hai ottenuto molto. Nelle interviste future, non esitate a prendervi il merito del vostro lavoro. Condividere con fiducia i tuoi risultati ci aiuta a vedere l'intera portata dei tuoi contributi».
4. Risposte succinte: «La tua profondità di conoscenza è impressionante. Cercare risposte più concise potrebbe aiutare a mantenere l'intervista concentrata e concedere più tempo per coprire una gamma più ampia di argomenti».
5. Gestire lo stress: «Le interviste possono essere stressanti e va bene prendersi un momento per riflettere prima di rispondere. Praticare tecniche di gestione dello stress può aiutarti ad apparire più composto e fiducioso nelle tue risposte».
6. Preparazione e domande poste: «Il tuo interesse per il ruolo è evidente. Per i colloqui futuri, una ricerca più approfondita sull'azienda e sul ruolo potrebbe consentirti di porre domande più mirate, dimostrando il tuo genuino interesse e iniziativa».
7. Risultati concreti e misurabili da mostrare: «Quando parli dei tuoi risultati, includere metriche o risultati specifici (come l'aumento delle vendite del X% o la soddisfazione dei clienti migliorata dell'Y%) può rendere i tuoi contributi più tangibili e di impatto».
8. Ascensore Pitch: «Creare un elevator pitch conciso sul tuo background professionale e sulle tue aspirazioni può aiutarti a fare una prima impressione memorabile. Valuta la possibilità di evidenziare i tuoi risultati principali e il modo in cui sono in linea con il ruolo per cui ti candidi».

Modi costruttivi per fornire un feedback negativo sulle interviste

Fornire un feedback negativo è impegnativo ma necessario per la crescita di un candidato. Ecco otto esempi di come affrontare in modo costruttivo i problemi più comuni:

1. Mancanza di preparazione: «Abbiamo notato che sembravi poco familiare con alcuni aspetti della nostra azienda e del ruolo. Per i colloqui futuri, dedicare del tempo alla ricerca dell'azienda e alla comprensione della descrizione del lavoro può aiutarti ad allineare meglio le tue competenze ed esperienze con ciò che stiamo cercando».
2. Atteggiamento negativo: «Sebbene sia essenziale essere onesti, affrontare le interazioni con i reclutatori con un tono più positivo può fare una differenza significativa. I reclutatori sono qui per aiutarti a trovare una corrispondenza tra le tue competenze e le nostre esigenze e un atteggiamento cooperativo può migliorare l'esperienza del colloquio per entrambe le parti».
3. Mancanza di entusiasmo: «Le tue capacità ed esperienza sono impressionanti; tuttavia, esprimere più entusiasmo per il ruolo e l'opportunità di contribuire al nostro team può dimostrare meglio il tuo interesse e il tuo impegno».
4. Comunicazione poco chiara: «Essere concisi e chiari nelle risposte ci aiuta a comprendere i risultati raggiunti e in che modo sono pertinenti per la posizione. Fare pratica con le risposte o concentrarsi sui punti chiave può migliorare il modo in cui il messaggio viene ricevuto».
5. Troppo stress: «È naturale sentirsi stressati durante un colloquio, ma trovare modi per gestire lo stress può aiutarti a presentarti con maggiore sicurezza. Prendi in considerazione la possibilità di praticare tecniche di rilassamento prima del prossimo colloquio per mantenere la calma e la concentrazione».
6. Non possedere i fallimenti e le debolezze: «Tutti hanno aree di miglioramento. Riconoscerli e discutere di come si sta lavorando per affrontarli dimostra consapevolezza di sé e impegno per la crescita professionale. È un'opportunità per dimostrare resilienza e determinazione».
7. Interruzione: «Consentire all'intervistatore di completare le domande prima di rispondere garantisce una comprensione completa di ciò che viene chiesto e offre l'opportunità di fornire risposte ponderate e pertinenti. Praticare l'ascolto attivo può essere utile».
8. Mancanza di onestà: «L'onestà è fondamentale per creare fiducia con i potenziali datori di lavoro. Se ci sono discrepanze nel curriculum o nelle risposte, è importante essere sinceri e chiarire eventuali malintesi. La trasparenza è importante e può costituire una solida base per le tue relazioni professionali».

Modello di feedback per interviste via e-mail

Un modello di feedback per le interviste consente di fornire una comunicazione coerente, strutturata e personalizzata a ogni candidato. Di seguito è riportato un modello da compilare in bianco che puoi copiare/incollare e personalizzare per uso personale:

Oggetto: Feedback sull'intervista - [Nome del candidato]

Gentile [nome del candidato],

Grazie per aver dedicato del tempo a intervistarci per la posizione [Job Title]. Apprezziamo il tuo interesse a far parte del nostro team e l'impegno che dedichi al processo di candidatura.

Dopo un'attenta valutazione e revisione, volevamo condividere alcuni feedback sulla tua intervista. Il nostro obiettivo è fornirti approfondimenti che possano supportare il tuo sviluppo professionale.

Punti di forza:

• Siamo rimasti colpiti da [punti di forza specifici, ad esempio, la tua conoscenza approfondita delle tendenze del settore], che dimostra chiaramente la tua [abilità o attributo correlato, ad esempio, dedizione all'apprendimento continuo].
• Il tuo [altro punto di forza, ad esempio, atteggiamento positivo ed entusiasmo] si è distinto e ha reso la nostra conversazione coinvolgente e perspicace.

Aree di miglioramento:

• [Area di miglioramento, ad esempio, fornire esempi più concreti di progetti passati]: offrire casi specifici in cui [l'azione suggerita, ad esempio, ha guidato un team a raggiungere un risultato particolare] potrebbe aiutare a illustrare le tue competenze e ad avere un impatto in modo più efficace.
• [Un'altra area di miglioramento, ad esempio, la familiarità con software/tecnologie specifici]: acquisire ulteriore esperienza con [software/tecnologia correlati] potrebbe migliorare la tua competenza ed efficacia in ruoli come quello per cui ti sei candidato.

Ti invitiamo a [azioni suggerite, ad esempio, continuare a sviluppare i tuoi punti di forza e prendere in considerazione i nostri suggerimenti per il miglioramento]. Anche se non daremo seguito alla tua candidatura per questa posizione, ci auguriamo sinceramente che questo feedback sia utile per le tue attività future.

Non esitate a rimanere in contatto e a prendere in considerazione la possibilità di candidarvi per posizioni aperte future che corrispondano più da vicino alle vostre capacità ed esperienze. Ti auguriamo tutto il meglio per la tua ricerca di lavoro e per il tuo percorso professionale.

Se avete domande o desiderate discutere ulteriormente di questo feedback, non esitate a contattarci.

Con i migliori saluti,

[Il tuo nome] [La tua qualifica] [La tua azienda] [Le tue informazioni di contatto]

Email di feedback personalizzata AI: Noota

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Noota.io ti aiuta a farlo:

• Trascrizione e analisi automatizzate: Subito dopo un'intervista, Noota trascrive automaticamente la conversazione. Ciò significa che non perderai nessun dettaglio. Usando questa trascrizione, Noota evidenzia i punti chiave e le competenze discusse durante l'intervista, assicurando che il tuo feedback copra tutte le basi.
• Sistema di punteggio degli obiettivi: Noota valuta le risposte dell'intervistato in base ai criteri di lavoro che hai impostato, come capacità tecniche o capacità comunicative. Questo sistema riduce i pregiudizi e garantisce che ogni candidato sia giudicato in modo equo in base al rendimento del colloquio.
• Modelli di feedback personalizzabili: Puoi creare modelli di feedback in Noota su misura per diversi ruoli lavorativi o fasi del colloquio. Noota compila automaticamente questi modelli con gli approfondimenti del colloquio, rendendo il tuo feedback personale e pertinente.
• Facile distribuzione del feedback: Una volta che il feedback è pronto, è sufficiente un clic per condividerlo con i candidati. Noota può inviare feedback direttamente via e-mail o tramite un link sicuro, assicurando che i candidati ricevano informazioni tempestive e costruttive.

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