30 Beispiele für Interview-Feedback mit einer E-Mail-Vorlage

Sie möchten Ihren Kandidaten ehrliches und dennoch ermutigendes Feedback zum Vorstellungsgespräch geben? Hier sind großartige Beispiele für Sie.

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Sind Sie es leid, jedem Kandidaten individuelles Feedback zu geben, wenn Ihre Zeit ohnehin knapp ist? Du bist nicht allein.

Effektives Feedback ist jedoch von entscheidender Bedeutung, nicht nur, um Kandidaten zu beraten, sondern auch, um das Engagement Ihres Unternehmens für das Wachstum Ihrer Mitarbeiter zu demonstrieren.

Dieser Leitfaden richtet sich an Personalvermittler und Personalchefs wie Sie und zielt darauf ab, ihren Feedback-Prozess mit vorgefertigten Feedback-Beispielen und Vorlagen zu optimieren.

Es stellt sicher, dass die Kandidaten von Ihren Erkenntnissen profitieren, während Sie Ihre anderen Aufgaben im Auge behalten.

Warum Sie nach all Ihren Interviews individuelles Feedback geben sollten

Wenn Sie im Einstellungsprozess sind, scheint es unmöglich, die Zeit zu finden, um jedem Kandidaten Feedback zu geben. Aber wenn man bedenkt, dass 53% der Mitarbeiter sagen, dass Feedback ein großer Teil einer guten Bewerbererfahrung ist, und nur 7% der Unternehmen dies tatsächlich tun, haben Sie eine große Chance, sich von der Masse abzuheben

Deshalb lohnt sich Ihre Mühe:

  • Steigert Ihr Unternehmensimage: Wenn Sie sich die Zeit nehmen, Feedback zu geben, empfinden die Kandidaten Ihr Unternehmen als transparent und fürsorglich. Dies kann Ihr Unternehmen für Top-Talente attraktiver machen.
  • Hält gute Talente in der Nähe: Bei Feedback geht es nicht nur darum, jemanden sanft im Stich zu lassen. Es ist auch eine Gelegenheit, ein Gespräch zu beginnen, das den Kandidaten für zukünftige Möglichkeiten an Ihrem Unternehmen interessiert.
  • Gibt Kandidaten Einblick: Indem Sie Kandidaten über ihre Stärken und Verbesserungsmöglichkeiten informieren, helfen Sie ihnen, sich weiterzuentwickeln. Vielleicht kommen sie sogar mit mehr Fähigkeiten und Erfahrung zu dir zurück.
  • Verfeinert Ihren Einstellungsprozess: Durch detailliertes Feedback können Sie und Ihr Team erkennen, ob Sie die richtigen Talente für sich gewinnen. Wenn nicht, ist es vielleicht an der Zeit, deine Stellenanzeigen oder Screening-Fragen zu optimieren.
  • Ermutigt Kandidaten, es erneut zu versuchen: Personen, die konstruktives Feedback erhalten, bewerben sich mit größerer Wahrscheinlichkeit erneut. Sie werden genau wissen, woran sie arbeiten müssen, und sie werden es zu schätzen wissen, dass Sie sich genug darum gekümmert haben, es ihnen zu sagen.

Es mag also wie eine Aufgabe erscheinen, die ganz unten auf Ihrer Prioritätenliste steht, aber wenn Sie sich ein paar Minuten Zeit nehmen, um Feedback zu geben, kann Ihren Rekrutierungsprozess tatsächlich grundlegend verändern. Außerdem ist es eine kostengünstige Möglichkeit, Ihren Kandidatenpool und den Ruf Ihres Unternehmens zu verbessern. Sie müssen lediglich die Notizen verwenden, die Sie sich bereits während des Vorstellungsgesprächs gemacht haben.

Was macht gutes Interview-Feedback aus?

Gutes Feedback zum Vorstellungsgespräch zu geben ist einfacher als Sie vielleicht denken.

Hier finden Sie eine Aufschlüsselung, die Ihnen dabei hilft, Feedback zu geben, das für den Kandidaten tatsächlich nützlich ist und sich gut auf Ihr Unternehmen auswirkt.

Sei ehrlich und direkt

Beginne mit Ehrlichkeit. Teilen Sie den Kandidaten direkt mit, wo sie stehen. Wenn sie etwas gut gemacht haben, lassen Sie sie genau wissen, was es war. Machen Sie sich bei verbesserungsbedürftigen Bereichen klar, welche Bereiche nicht den Erwartungen entsprachen. Vermeiden Sie Unklarheiten. Wenn die Antworten eines Kandidaten zu allgemein waren, sagen Sie ihm: „Geben Sie beim nächsten Mal konkretere Beispiele, die sich auf unsere Projektmanagementanforderungen beziehen.“ Dieser direkte Ansatz stellt sicher, dass sie verstehen, wie sie sich verbessern können.

Stärken deutlich hervorheben

Konzentrieren Sie sich nicht nur darauf, was schief gelaufen ist. Es ist genauso wichtig, den Kandidaten zu sagen, was sie richtig gemacht haben. Wenn ein Kandidat außergewöhnliche Fähigkeiten zur Problemlösung unter Beweis gestellt hat, sagen Sie dies. „Ihr Ansatz zur Lösung der von uns besprochenen Fallstudie war beeindruckend, weil...“ Dieses Feedback ermutigt sie, ihre Stärken in zukünftigen Interviews weiter zu nutzen.

Bieten Sie konstruktive Vorschläge an

Wenn Sie auf Verbesserungsmöglichkeiten hinweisen, lassen Sie sich immer umsetzbare Ratschläge geben. Wenn ein Kandidat an seinen technischen Fähigkeiten arbeiten muss, schlagen Sie bestimmte Ressourcen oder Kurse vor. „Um Ihre Programmierkenntnisse zu verbessern, sollten Sie Kurse über Python zur Datenanalyse in Betracht ziehen.“ Dadurch ist Ihr Feedback mehr als nur eine Kritik; es wird zu einem Leitfaden für die persönliche Entwicklung des Kandidaten.

Wählen Sie das richtige Medium für Feedback

Die Art und Weise, wie Sie Ihr Feedback abgeben, kann sich erheblich auf dessen Empfang auswirken. E-Mails sind zwar üblich, aber ein Telefonanruf kann dem Kandidaten eine persönliche Note verleihen und dem Kandidaten zeigen, dass Sie ihn und seinen Einsatz schätzen. Direkte Gespräche ermöglichen sofortige Fragen und klären alle Missverständnisse, wodurch Ihr Feedback effektiver wird.

Seien Sie schnell und vorbereitet

Die Rechtzeitigkeit bei der Abgabe von Feedback ist von entscheidender Bedeutung. Lassen Sie die Kandidaten nicht zu lange warten, da dies ihre Angst erhöht und ihre Wahrnehmung Ihres Unternehmens beeinflussen kann. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie auf bestimmte Punkte vorbereitet sind, die es zu besprechen gilt. Dies zeigt Respekt vor der Zeit des Kandidaten und stärkt die Professionalität Ihres Unternehmens.

Beispiele für positives, konstruktives und negatives Feedback

Verbringen Sie viel Zeit damit, ehrliches Feedback zu formulieren, das sie nicht entmutigt? Hier bieten wir Ihnen präzise, umsetzbare Beispiele für Feedback, das auf verschiedene Situationen zugeschnitten ist.

Beispiele für positives Interview-Feedback

Positives Feedback ermutigt Kandidaten effektiv und unterstreicht ihre Stärken. Indem Sie Ihr Feedback an bestimmte Eigenschaften anpassen, die Sie beobachtet haben, machen Sie das Feedback für den Kandidaten noch aussagekräftiger und hilfreicher.

Hier sind acht Beispiele für positives Feedback:

  1. Motivation: „Ihre Begeisterung für kontinuierliches Lernen und berufliche Weiterentwicklung hat uns wirklich beeindruckt. Es ist klar, dass Sie sich dafür einsetzen, in Ihrem Bereich voranzukommen, und das ist eine Eigenschaft, die wir sehr schätzen.“
  2. Professionalität: „Wir waren während des gesamten Interviews beeindruckt von Ihrem professionellen Auftreten. Ihre Fähigkeit, die Gelassenheit zu bewahren und Ihre Gedanken zu artikulieren, unterstreicht deutlich Ihre berufliche Reife.“
  3. Vorbereitung: „Ihre Vorbereitung auf das Interview war offensichtlich und wurde wirklich geschätzt. Sie haben aufschlussreiche Fragen gestellt und ein tiefes Verständnis für die Herausforderungen und Chancen unseres Unternehmens bewiesen.“
  4. Zuversicht: „Ihr Selbstvertrauen, komplexe Themen zu besprechen und Ihre Erfahrungen auszutauschen, war beeindruckend. Es zeigt, dass Sie mit Ihrem Fachwissen vertraut sind und bereit sind, Herausforderungen anzunehmen.“
  5. Positive Einstellung: „Ihre positive Einstellung und die Energie, die Sie in das Gespräch eingebracht haben, waren ansteckend. Es ist klar, dass Sie Aufgaben mit Optimismus und Durchsetzungsvermögen angehen.“
  6. Fachkompetenz: „Ihr technisches Fachwissen, insbesondere in [einem bestimmten Bereich], ist beeindruckend. Ihre ausführlichen Erklärungen und Beispiele zeigten ein tiefes Verständnis des Themas.“
  7. Erfahrung: „Die Breite und Tiefe Ihrer Erfahrung in [einem bestimmten Bereich oder einer bestimmten Branche] kamen in unserer Diskussion deutlich zum Ausdruck. Ihre Beispiele für vergangene Projekte und die Art und Weise, wie Sie mit Herausforderungen umgegangen sind, waren besonders überzeugend.“
  8. Kommunikationsfähigkeiten: „Ihre Kommunikationsfähigkeiten sind ein herausragendes Merkmal. Sie haben eine klare und präzise Art, komplexe Ideen auszudrücken, was für eine effektive Teamarbeit und Führung von entscheidender Bedeutung ist.“

Konstruktive Feedback-Beispiele für häufig auftretende Herausforderungen bei Vorstellungsgesprächen

Wenn Sie nach einem Interview konstruktives Feedback geben, können die Kandidaten verstehen, wo sie ihre Leistung im Vorstellungsgespräch verbessern können. Hier sind acht Beispiele für konstruktives Feedback, das auf bestimmte Bereiche zugeschnitten ist:

  1. Beschreibung vergangener Erfahrungen: „Während wir über Ihre früheren Rollen sprechen, würden uns konkretere Beispiele Ihrer Beiträge zu Projekten helfen, Ihre Wirkung besser zu verstehen. Erwägen Sie beim nächsten Mal, ein Projekt detailliert zu beschreiben, bei dem Sie eine Schlüsselrolle bei der Erzielung eines positiven Ergebnisses gespielt haben.“
  2. Kulturelle Eignung: „Wir schätzen Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen. Wenn Sie jedoch nachweisen, dass Sie zu unseren Unternehmenswerten und unserer Unternehmenskultur passen, vielleicht durch Beispiele für kollaboratives oder innovatives Arbeiten, könnte Ihre Bewerbung gestärkt werden.“
  3. Bescheidenheit: „Es ist klar, dass du viel erreicht hast. Zögern Sie nicht, in zukünftigen Interviews Anerkennung für Ihre Arbeit einzuheimsen. Wenn wir Ihre Erfolge vertrauensvoll teilen, können wir den vollen Umfang Ihrer Beiträge erkennen.“
  4. Prägnante Antworten: „Ihr fundiertes Wissen ist beeindruckend. Das Streben nach präziseren Antworten könnte dazu beitragen, dass das Interview fokussiert bleibt und mehr Zeit bleibt, um ein breiteres Themenspektrum abzudecken.“
  5. Umgang mit Stress: „Interviews können stressig sein, und es ist in Ordnung, sich einen Moment Zeit zum Nachdenken zu nehmen, bevor Sie antworten. Das Üben von Techniken zur Stressbewältigung kann Ihnen helfen, gelassener und selbstbewusster in Ihren Antworten zu erscheinen.“
  6. Vorbereitung und gestellte Fragen: „Ihr Interesse an der Rolle ist offensichtlich. Bei zukünftigen Vorstellungsgesprächen könnten Sie durch eine gründlichere Recherche über das Unternehmen und die Stelle gezieltere Fragen stellen und so Ihr echtes Interesse und Ihre Initiative unter Beweis stellen.“
  7. Konkrete und messbare Ergebnisse zur Präsentation: „Wenn Sie über Ihre Erfolge sprechen, können bestimmte Kennzahlen oder Ergebnisse (wie Umsatzsteigerung um X% oder Verbesserung der Kundenzufriedenheit um Y%) Ihre Beiträge greifbarer und wirkungsvoller machen.“
  8. Elevator Pitch: „Wenn Sie einen kurzen Pitch über Ihren beruflichen Hintergrund und Ihre Ziele verfassen, können Sie einen unvergesslichen ersten Eindruck hinterlassen. Erwägen Sie, Ihre wichtigsten Erfolge hervorzuheben und zu erläutern, wie sie zu der Stelle passen, für die Sie sich bewerben.“

Konstruktive Möglichkeiten, negatives Interview-Feedback zu geben

Negatives Feedback zu geben ist eine Herausforderung, aber notwendig für das Wachstum eines Kandidaten. Hier sind acht Beispiele dafür, wie häufig auftretende Probleme konstruktiv angegangen werden können:

  1. Mangelnde Vorbereitung: „Wir haben festgestellt, dass Sie mit einigen Aspekten unseres Unternehmens und der Rolle nicht vertraut zu sein schienen. Wenn Sie sich bei zukünftigen Vorstellungsgesprächen Zeit nehmen, um das Unternehmen zu recherchieren und die Stellenbeschreibung zu verstehen, können Sie Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen besser auf das abstimmen, wonach wir suchen.“
  2. Negative Einstellung: „Es ist zwar wichtig, ehrlich zu sein, aber es kann einen erheblichen Unterschied machen, wenn Sie die Interaktionen mit Personalvermittlern mit einem positiveren Ton angehen. Personalvermittler helfen Ihnen gerne dabei, eine Übereinstimmung zwischen Ihren Fähigkeiten und unseren Bedürfnissen zu finden, und eine kooperative Einstellung kann das Interview-Erlebnis für beide Seiten verbessern.“
  3. Mangelnder Enthusiasmus: „Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen sind beeindruckend. Wenn Sie jedoch mehr Begeisterung für die Rolle zum Ausdruck bringen und die Möglichkeit haben, zu unserem Team beizutragen, können Sie Ihr Interesse und Ihr Engagement besser zum Ausdruck bringen.“
  4. Unklare Kommunikation: „Wenn Sie Ihre Antworten präzise und klar formulieren, können wir besser verstehen, was Sie erreicht haben und inwiefern sie für die Stelle relevant sind. Üben Sie Ihre Antworten oder konzentrieren Sie sich auf wichtige Punkte, um die Art und Weise zu verbessern, wie Ihre Botschaft ankommt.“
  5. Zu viel Stress: „Es ist normal, dass Sie sich während eines Interviews gestresst fühlen, aber wenn Sie Wege finden, mit Ihrem Stress umzugehen, können Sie sich selbstbewusster präsentieren. Erwägen Sie, vor Ihrem nächsten Vorstellungsgespräch Entspannungstechniken zu üben, um ruhig und konzentriert zu bleiben.“
  6. Fehler und Schwächen nicht einzugestehen: „Jeder hat Bereiche, in denen Verbesserungen möglich sind. Wenn Sie diese anerkennen und darüber sprechen, wie Sie daran arbeiten, sie anzugehen, zeigen Sie Selbstbewusstsein und Engagement für berufliches Wachstum. Es ist eine Gelegenheit, Widerstandsfähigkeit und Entschlossenheit unter Beweis zu stellen.“
  7. Unterbrechung: „Wenn Sie dem Interviewer erlauben, seine Fragen vor der Beantwortung zu beenden, wird sichergestellt, dass Sie vollständig verstehen, was gefragt wird, und Sie haben die Möglichkeit, durchdachte, relevante Antworten zu geben. Aktives Zuhören zu üben kann von Vorteil sein.“
  8. Mangelnde Ehrlichkeit: „Ehrlichkeit ist entscheidend, um Vertrauen bei potenziellen Arbeitgebern aufzubauen. Wenn Ihr Lebenslauf oder Ihre Antworten Unstimmigkeiten enthalten, ist es wichtig, offen zu sein und alle Missverständnisse zu klären. Transparenz wird geschätzt und kann eine solide Grundlage für Ihre beruflichen Beziehungen bilden.“

Vorlage für E-Mail-Interview-Feedback

Eine Feedback-Vorlage für Vorstellungsgespräche ermöglicht es Ihnen, jedem Kandidaten eine konsistente, strukturierte und personalisierte Kommunikation zu bieten. Im Folgenden finden Sie eine Vorlage zum Ausfüllen, die Sie kopieren/einfügen und für Ihren eigenen Gebrauch personalisieren können:

Betreff: Feedback zum Vorstellungsgespräch — [Name des Bewerbers]

Sehr geehrter [Name des Kandidaten],

Vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben, uns für die Stelle [Berufsbezeichnung] zu interviewen. Wir freuen uns über Ihr Interesse, unserem Team beizutreten, und über die Mühe, die Sie in den Bewerbungsprozess gesteckt haben.

Nach reiflicher Überlegung und Überprüfung wollten wir Ihnen Feedback zu Ihrem Interview geben. Unser Ziel ist es, Ihnen Einblicke zu geben, die Ihre berufliche Entwicklung unterstützen können.

Stärken:

  • Wir waren beeindruckt von [Ihrer spezifischen Stärke, z. B. Ihrem fundierten Wissen über Branchentrends], was Ihre [damit verbundenen Fähigkeiten oder Eigenschaften, z. B. Ihr Engagement für kontinuierliches Lernen] deutlich zeigt.
  • Ihre [eine weitere Stärke, z. B. positive Einstellung und Begeisterung] stach hervor und machte unser Gespräch anregend und aufschlussreich.

Bereiche mit Verbesserungsbedarf:

  • [Verbesserungsbedarf, z. B. Bereitstellung konkreterer Beispiele für vergangene Projekte]: Nennen Sie konkrete Beispiele, in denen Sie [Maßnahmen vorgeschlagen haben, z. B. ein Team zu einem bestimmten Ergebnis geführt haben], um Ihre Fähigkeiten und Auswirkungen besser zu veranschaulichen.
  • [Ein weiterer Bereich, der verbessert werden kann, z. B. Vertrautheit mit bestimmter Software/Technologie]: Wenn Sie weitere Erfahrungen mit [verwandter Software/Technologie] sammeln, können Sie Ihre Fähigkeiten und Ihre Effektivität in Rollen wie der, für die Sie sich beworben haben, verbessern.

Wir empfehlen Ihnen [empfohlene Maßnahmen, z. B. weiter auf Ihren Stärken aufzubauen und unsere Verbesserungsvorschläge zu berücksichtigen]. Wir werden Ihre Bewerbung für diese Stelle zwar nicht weiter bearbeiten, hoffen aber aufrichtig, dass Sie dieses Feedback für Ihre zukünftigen Bemühungen nützlich finden.

Bitte zögern Sie nicht, mit uns in Kontakt zu bleiben und sich für zukünftige Stellenangebote zu bewerben, die Ihren Fähigkeiten und Erfahrungen besser entsprechen. Wir wünschen Ihnen alles Gute bei Ihrer Jobsuche und Ihrem beruflichen Werdegang.

Wenn Sie Fragen haben oder dieses Feedback weiter besprechen möchten, zögern Sie bitte nicht, uns zu kontaktieren.

Mit freundlichen Grüßen

[Ihr Name] [Ihre Berufsbezeichnung] [Ihr Unternehmen] [Ihre Kontaktinformationen]

Präziseres und faires Feedback: Teilen von Bewertungsformularen für Vorstellungsgespräche

Um noch transparenteres und faireres Feedback zu geben, könntest du ein Bewertungsraster für Vorstellungsgespräche erstellen und teilen. Sie können dieses Bewertungsformular anhand mehrerer Schlüsselkriterien strukturieren, die jeweils spezifische Unterkriterien enthalten. Sie vergeben jeweils eine Punktzahl von 1 bis 5 und geben personalisierte Kommentare ab, um ein klares, umsetzbares Feedback zu geben.

Sie können nutzen unsere Vorlage für ein Bewertungsformular für Vorstellungsgespräche dazu. Oder strukturieren Sie Ihr Raster manuell anhand dieser Elemente:

1. Technische Fähigkeiten (spezifisch für die Position)

  • Niveau der technischen Fähigkeiten: Beurteilen Sie, wie gut die technischen Fähigkeiten des Bewerbers den Stellenanforderungen entsprechen.
  • Beherrschung der notwendigen Tools/Software: Beurteilen Sie die Kenntnisse des Bewerbers im Umgang mit Tools und Software, die für die Stelle unerlässlich sind.

2. Soziale Fähigkeiten

  • Führung: Berücksichtigen Sie die Fähigkeit des Kandidaten, Projekte oder Teams zu leiten, auch in informeller Funktion.
  • Stressbewältigung: Beurteilen Sie die Fähigkeit des Kandidaten, mit Druck umzugehen und effektiv mit Stress umzugehen.
  • Teamarbeit: Beurteilen Sie, wie gut der Kandidat offenbar mit anderen zusammenarbeitet.
  • Kommunikation: Bewerten Sie sowohl verbale als auch nonverbale Kommunikationsfähigkeiten.

3. Berufliche Erfahrung

  • Erfolge und Auswirkungen in früheren Positionen: Suchen Sie nach konkreten Beispielen für die Beiträge des Kandidaten und deren Wirkung.
  • Relevanz der Erfahrung für die Position: Stellen Sie fest, wie die bisherigen Erfahrungen des Kandidaten ihn auf die Stelle vorbereiten, für die er sich beworben hat.

4. Kenntnis des Unternehmens und der Position

  • Verständnis der Positionsherausforderungen: Beurteilen Sie, ob der Kandidat die Herausforderungen und Verantwortlichkeiten der Rolle versteht.
  • Kenntnis des Unternehmens: Beurteilen Sie, wie gut der Kandidat die Mission, Werte und Ziele Ihres Unternehmens versteht.

5. Motivation und berufliche Ambitionen

  • Motivation für die Position: Beurteilen Sie die Begeisterung des Kandidaten für die Stelle und das Unternehmen.
  • Abstimmung der Karriereziele mit der Position: Stellen Sie fest, wie die Position zum Karriereweg und zu den Zielen des Kandidaten passt.

6. Passt zur Unternehmenskultur

  • Unternehmenswerte verstehen und teilen: Beurteilen Sie, ob die Werte und der Arbeitsstil des Bewerbers mit Ihrer Unternehmenskultur übereinstimmen.

Fügen Sie neben diesen Ergebnissen auch Kommentare hinzu, die konkrete Beispiele oder Beobachtungen aus dem Interview enthalten. Diese Kommentare sind für Kandidaten von unschätzbarem Wert, da sie ihnen klare Hinweise auf ihre Stärken und Verbesserungsmöglichkeiten bieten.

Dieses Raster ermöglicht es den Kandidaten, genau zu verstehen, wie ihre Leistung bewertet wurde, und bietet ihnen unabhängig vom Ergebnis ihrer Bewerbung umsetzbare Erkenntnisse.

Generieren Sie ein personalisiertes Feedback für jeden Kandidaten: Noota hilft

Träumen Sie davon, all Ihren Kandidaten auf Knopfdruck schnelles und klares Feedback zu geben?

Noota.io hilft Ihnen dabei, einen reibungsloseren, objektiveren und nützlicheren Feedback-Prozess für Sie und Ihre Kandidaten einzurichten:

  • Automatisierte Transkription und Analyse: Direkt nach einem Interview transkribiert Noota das Gespräch automatisch. Das bedeutet, dass Sie kein Detail verpassen werden. Anhand dieses Transkripts hebt Noota die wichtigsten Punkte und Fähigkeiten hervor, die während des Interviews besprochen wurden, und stellt sicher, dass Ihr Feedback alle Grundlagen abdeckt.
  • Objektives Bewertungssystem: Noota bewertet die Antworten des Befragten anhand der von Ihnen festgelegten Jobkriterien wie technischen Fähigkeiten oder Kommunikationsfähigkeiten. Dieses System reduziert Vorurteile und stellt sicher, dass jeder Kandidat auf der Grundlage seiner Leistung im Vorstellungsgespräch fair beurteilt wird.
  • Individuell anpassbare Feedback-Vorlagen: Sie können in Noota Feedback-Vorlagen erstellen, die auf verschiedene Jobrollen oder Interviewphasen zugeschnitten sind. Noota füllt diese Vorlagen automatisch mit Erkenntnissen aus dem Vorstellungsgespräch, sodass Ihr Feedback persönlich und relevant wird.
  • Einfache Feedback-Verteilung: Sobald das Feedback fertig ist, ist es nur einen Klick entfernt, es mit den Kandidaten zu teilen. Noota kann Feedback direkt per E-Mail oder über einen sicheren Link senden, um sicherzustellen, dass die Kandidaten schnelle und konstruktive Einblicke erhalten.

Sie möchten all Ihren Kandidaten wertvolle Einblicke bieten und gleichzeitig das Engagement Ihres Unternehmens für Fairness und Transparenz stärken?Testen Sie Noota kostenlos.

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FAQ

Wie hilft Noota Rekrutierungsteams, Zeit zu sparen?
Es automatisiert die Transkription von Vorstellungsgesprächen, generiert strukturierte Kandidatenberichte und aktualisiert ATS-Aufzeichnungen — so entfällt stundenlanger manueller Arbeit
Kann Noota die Fähigkeiten und Soft Skills der Kandidaten analysieren?
Ja! Es extrahiert und organisiert die Antworten der Kandidaten und bietet Einblicke in Qualifikationen, Kommunikationsstil und Selbstvertrauen.
Wie unterstützt Noota Vertriebsteams?
Es zeichnet Verkaufsgespräche auf, verfolgt wichtige Einwände, identifiziert Kaufsignale und lässt sich für automatische Folgemaßnahmen in CRMs integrieren.
Kann Noota beim Projektmanagement und bei der Entscheidungsfindung helfen?
Ja, es zeichnet Besprechungsdiskussionen auf, hebt wichtige Erkenntnisse hervor und gewährleistet die Abstimmung, indem vergangene Besprechungen leicht durchsucht werden können.
Welche Plattformen unterstützt Noota für Aufnahme und Transkription?
Es funktioniert mit Google Meet, Zoom, Teams, Webex und sogar persönlichen Besprechungen und bietet eine hochpräzise Transkription in über 50 Sprachen.
Lässt sich Noota in CRM-, ATS- und Produktivitätstools integrieren?
Ja! Es verbindet sich mit Salesforce, HubSpot, BullHorn, Notion, Slack und vielen anderen und sorgt so für eine reibungslose Datenübertragung.
Kann Noota automatisch Folge-E-Mails und Berichte generieren?
Ja, es entwirft E-Mails auf der Grundlage von Besprechungsinhalten und erstellt strukturierte Berichte, sodass Sie keinen Aktionspunkt verpassen.
Wie gewährleistet Noota Sicherheit und Compliance?
Alle Daten werden verschlüsselt, in EU-Rechenzentren gespeichert und erfüllen strenge Compliance-Standards, einschließlich GDPR, SOC2 und ISO 27001.
Was ist die benutzerdefinierte Zusammenfassung und wofür ist sie gedacht?
Die benutzerdefinierte Zusammenfassung ist eine Vorlage, mit der Sie Ihr Sitzungsprotokoll strukturieren können. Sie können so viele benutzerdefinierte Zusammenfassungen erstellen, wie Sie möchten!
Kann ich eine Audio- oder Videodatei transkribieren, die ich bereits aufgenommen habe?
Ja, Sie können ein Dokument transkribieren, das bereits aufgezeichnet wurde. Laden Sie es einfach auf die Noota-Oberfläche hoch.
Wie funktioniert die Aufnahme, mit oder ohne Bot?
Sie können auf zwei Arten aufnehmen: mit der Noota-Erweiterung oder indem Sie Ihren Kalender verbinden.

Im ersten Fall können Sie die Aufnahme direkt aktivieren, sobald Sie an einer Videokonferenz teilnehmen.

Im zweiten Fall können Sie Ihrer Videokonferenz einen Bot hinzufügen, der alles aufzeichnet.
Kann ich transkribieren und in eine andere Sprache übersetzen?
Über 80 Sprachen und Dialekte stehen für die Transkription zur Verfügung.

Mit Noota können Sie Ihre Dateien auch in über 30 Sprachen übersetzen.
Ist die Datenintegration in mein ATS sicher?
Ja, Ihre Interviewdaten werden sicher an Ihr ATS übertragen.
Wie funktioniert Conversational Intelligence?
Konversationsintelligenz basiert auf einer NLP-Analyse der Wörter und der Intonation, die von jedem Teilnehmer verwendet werden, um Emotionen und Verhaltenserkenntnisse zu identifizieren.
Warum ist es wichtig, strukturierte Interviews zu führen?
Zahlreiche Studien belegen die Genauigkeit, Effizienz und Objektivität strukturierter Interviews. Indem Sie jedem Kandidaten dieselben Fragen auf dieselbe Weise stellen, optimieren Sie Ihren Interviewprozess und reduzieren den Einfluss kognitiver Vorurteile.
Warum sollte ich einen Interviewbericht erstellen?
Ein Interviewbericht hilft dabei, standardisierte Informationen über Ihre Kandidaten zu bündeln, sie mit allen Stakeholdern zu teilen und Ihre Bewertung zu objektivieren. Klare, strukturierte Daten ermöglichen es Ihnen, fundiertere Einstellungsentscheidungen zu treffen.
Wie werden Stellenausschreibungen generiert?
Unser Generator für Stellenanzeigen nutzt die neuesten LLMs, um die Daten aus Ihrem Meeting oder Briefing in eine auffällige und leicht lesbare Stellenbeschreibung umzuwandeln.
Muss ich die Art und Weise, wie ich Interviews führe, ändern?
Nein, Noota ist nur eine Assistentin deiner Arbeit. Sie können weiterhin Interviews führen, wie Sie es heute tun. Um die Genauigkeit des Berichts zu verbessern, sollten Sie die Vorlagen für Vorstellungsgespräche auf der Grundlage Ihrer vorhandenen Frageliste anpassen.
Kann ich meine Daten von Noota entfernen?
Ja, benutze einfach die Löschfunktion auf unserer Oberfläche und innerhalb von 24 Stunden werden wir diese Daten aus unserer Datenbank gelöscht haben.
Kann ich meine Besprechungen telefonisch oder persönlich aufzeichnen?
Ja, Noota verfügt über einen eingebauten Rekorder, mit dem Sie Ton von Ihrem Computer und bald auch von Ihrem Telefon aufnehmen können.
Haben die Kandidaten Zugriff auf die KI-Notizen?
Nein, Sie verwalten die Zugänglichkeit der Daten, die Sie aufzeichnen. Wenn Sie es als Feedback mit ihnen teilen möchten, können Sie das tun. Andernfalls ist es für sie nicht zugänglich.
Evaluiert Noota Kandidaten?
Nein, Noota zeichnet Ihre Interviews auf, transkribiert und fasst sie zusammen. Es hilft Ihnen, fundierte Entscheidungen mit klaren Informationen über den Kandidaten zu treffen. Es ist jedoch kein Ersatz für Ihr eigenes Urteilsvermögen und Ihre eigenen Beurteilungsfähigkeiten.