Come trovare i candidati: 12 tecniche avanzate

Trovare candidati di qualità è più difficile che mai.

Perché i vecchi metodi di approvvigionamento non funzionano più come una volta. I migliori candidati non restano seduti ad aspettare annunci di lavoro.

In questa guida scoprirai 12 tecniche di approvvigionamento comprovate che ti aiutano a trovare costantemente candidati di qualità.

1. Estrai il tuo ATS e coinvolgi nuovamente i «vincitori della medaglia d'argento»

Quando si inizia a cercare candidati di qualità, il posto migliore è spesso proprio sotto il naso nel tuo sistema di tracciamento dei candidati (ATS).

Probabilmente hai incontrato candidati in precedenti processi di assunzione che è arrivato molto vicino all'assunzione ma alla fine non sono stati selezionati. I reclutatori chiamano questi candidati «medaglie d'argento» — contendenti forti che soddisfano la maggior parte dei tuoi criteri e spesso li hanno persi a causa dei tempi o di lievi differenze di preferenza. Questi candidati conoscono già la vostra azienda, comprendono il processo di colloquio e hanno dimostrato di essere capaci: il che li rende particolarmente utili quando un ruolo simile si riapre.

Quindi:

1. Tagga e segmenta i tuoi vincitori della medaglia d'argento.
Non appena un candidato raggiunge una fase avanzata e non viene selezionato, etichettalo chiaramente nel tuo ATS. Crea un tag specifico come «medaglia d'argento — vendite» o «medaglia d'argento — ingegneria» in modo da poter filtrare e recuperare rapidamente questi profili in un secondo momento.

2. Crea semplici messaggi di reingaggio.
Invia una nota personalizzata entro poche settimane dalla decisione di assunzione. Ringraziali per il loro tempo, spiega perché si sono distinti e chiedi il permesso di tenerli a mente per i ruoli futuri. Ciò rafforza un'esperienza positiva e mantiene la porta aperta.

3. Monitora e rivisita prima di effettuare acquisti esterni.
Prima di iniziare il cold sourcing su LinkedIn o sulle bacheche di lavoro, controlla prima il tuo ATS interno. Ci sono buone probabilità che alcuni vincitori della medaglia d'argento siano proprio i candidati di cui hai bisogno ora.

2. Avvia (o correggi) il tuo motore di riferimento per i dipendenti

I programmi di riferimento per i dipendenti incoraggiano sistematicamente il tuo team a consigliare persone che conoscono e che potrebbero adattarsi bene alla tua organizzazione. Perché questi candidati arrivano con contesto, richiedono spesso meno screening e hanno maggiori probabilità di avere successo nelle interviste e non solo. Inoltre tendono ad esserlo migliori adattamenti culturali, avanzano più frequentemente nel processo di reclutamento e spesso rimanere più a lungo nei loro ruoli rispetto ai candidati provenienti da bacheche di lavoro o solo pubblicitarie.

Allora perché non ottimizzare il tuo programma di referral?

1. Rendi il programma formale e trasparente.
I migliori programmi di riferimento hanno regole, ricompense e aspettative chiare. Definisci chi può segnalare i referral, come inviarli, cosa si considera un'assunzione andata a buon fine e quando vengono pagati i premi. Renderlo trasparente aiuta tutto il team a capire come partecipare e perché è importante.

2. Comunica chiaramente i vantaggi.
I tuoi dipendenti non consiglieranno i migliori talenti se non lo sanno perché dovrebbero preoccuparsi. Comunica in che modo i referral aiutano l'azienda a ricoprire i ruoli più velocemente, a migliorare la qualità del team e a rafforzare la cultura aziendale: e spiega in che modo i partecipanti ne traggono vantaggio, che si tratti di bonus, riconoscimenti o altri vantaggi.

3. Progetta incentivi significativi.
I premi non devono sempre essere finanziari, ma incentivi reali motivano la partecipazione. I bonus a più livelli (più alti per i ruoli più difficili da ricoprire), i permessi supplementari o persino gli eventi di riconoscimento del team possono funzionare bene. L'obiettivo è far sentire lo sforzo proficuo e apprezzato.

4. Rendi la partecipazione facile e visibile.
Il tuo motore di riferimento ha bisogno di visibilità. Pubblica i ruoli aperti dove i dipendenti li vedono (newsletter interne, canali Slack, calendari condivisi) e semplifica il processo di invio con moduli o un portale dedicato. Più è facile partecipare, più referenze otterrai.

5. Fornire feedback e riconoscimenti.
Quando qualcuno segnala un candidato, tienilo informato sui progressi di quel candidato. Celebrare pubblicamente le segnalazioni di successo rafforza il coinvolgimento e indica che il tuo programma funziona davvero.

3. Usa LinkedIn in modo intelligente (filtri + segnali di intento)

Con oltre 900 milioni di professionisti in tutto il mondo, LinkedIn ti offre un enorme pool in cui effettuare ricerche, ma solo se utilizzi il strumenti e tattiche giusti per restringere il campo a coloro che si adattano veramente al tuo ruolo.

LinkedIn offre potenti filtri per aiutarti a concentrarti sui candidati che corrispondono alle tue qualifiche e preferenze. Se hai LinkedIn Recruiter (o anche Recruiter Lite), utilizza questi filtri:

• Titoli di lavoro e parole chiave: Concentrati sui ruoli o sulle competenze esatti a cui ti rivolgi.
• Localizzazione e opzioni remote: Individua i professionisti in regioni specifiche o le persone aperte al lavoro ibrido/remoto.
• Aziende attuali e passate: Indirizza le persone a concorrenti o aziende con missioni simili.
• Competenze e livello di anzianità: Aggiungi filtri per competenze e livelli di anzianità per adattare l'esperienza alle tue esigenze.
• Segnali di apertura al lavoro o di coinvolgimento: Individua i candidati che potrebbero essere più propensi a rispondere, compresi quelli che interagiscono attivamente con i contenuti o mostrano un'apertura lavorativa.

La maggior parte delle ricerche semplici si basa su parole chiave semplici, che possono essere troppo generiche o troppo vaghe. La ricerca booleana consente di ottenere chirurgica:

• Restringi i risultati con AND: Mostra solo i candidati i cui profili includono tutti i termini specificati, ad esempio «ingegnere del software» E Python E SQL per trovare ingegneri con tutti e due Pitone e Competenze SQL.
• Amplia i risultati con OR: Trova i profili corrispondenti qualsiasi dei tuoi termini, utile quando un ruolo ha titoli diversi, ad esempio («UX Designer» O «Product Designer»).
• Escludi il rumore con NOT: Rimuovi i risultati indesiderati, ad esempio l'esclusione di talenti junior dalla ricerca di un ruolo senior: Sviluppatore NON Junior.
• Usa frasi esatte con virgolette: Ricerca «responsabile del progetto» ti assicura di trovare profili con quel titolo esatto invece di tutti i profili con «progetto» e «manager» sparsi su di esso.

4. Esegui ricerche a raggi X su Google per trovare candidati nascosti

Alcuni dei migliori candidati, in particolare talento passivo — non candidarti alle offerte di lavoro online e non apparire in primo piano nelle ricerche integrate della piattaforma.

La ricerca a raggi X è una tecnica in cui si utilizza Google, o altri motori di ricerca, con operatori di ricerca avanzati per cercare entro siti Web o domini specifici. Invece di affidarti alla ricerca interna di LinkedIn o ai filtri delle bacheche di lavoro, chiedi a Google di restituire solo i risultati di un determinato sito (come LinkedIn, GitHub o pagine di portfolio personali) che corrispondono ai tuoi criteri.

In pratica, potrebbe apparire così nella barra di ricerca di Google:

site:linkedin.com/in/ «product manager» «Paris» -job -jobs


Questo dice a Google di mostrare solo i profili pubblici di LinkedIn con il titolo responsabile del prodotto con sede in Parigied esclude le offerte di lavoro più comuni, quindi ottieni profili effettivi dei candidati.

Ecco gli elementi costitutivi del sourcing a raggi X:

• sito: Limita i risultati a un dominio specifico (ad es. sito: linkedin.com/in).
• virgolette («»): Effettua una ricerca su Google per trovare la frase esatta.
• - (meno): Sono esclusi i termini non desiderati (ad esempio lavori o carriere).
• Operatori booleani (AND/OR): Combina più condizioni per un targeting preciso.

Puoi adattare questi operatori a domini diversi da LinkedIn, ad esempio cercando su GitHub talenti tecnologici o portafogli personali per candidati al design.

5. Source Developers su GitHub: trova i talenti nascosti nel codice

Alcuni dei candidati più preziosi sono attivo su GitHub. Questa piattaforma è la più grande community di code-sharing e collaborazione nel mondo, con milioni di sviluppatori che contribuiscono a progetti open source e repository personali. Molti reclutatori perdono questa opportunità semplicemente perché la ricerca di GitHub non è progettata per reperire talenti pronti all'uso, ma una volta che conosci i trucchi, diventa un ricca fonte di candidati di qualità è difficile da replicare su altre piattaforme.

Come eseguire ricerche intelligenti su GitHub

1. Utilizza gli strumenti di ricerca avanzati della piattaforma.
GitHub ti consente di cercare per linguaggio di programmazione, posizionee persino seguaci, in modo da poter filtrare gli sviluppatori che soddisfano i tuoi requisiti tecnici. Ad esempio, effettuando una ricerca per linguaggio: python ti aiuta a trovare sviluppatori che lavorano attivamente con il codice Python.

2. Concentrati sui repository pertinenti.
I repository popolari o ben gestiti spesso indicano un impegno reale. Sviluppatori con repository bloccati che mostrano lavori significativi, o molti impegni recenti, meritano attenzione.

3. Rivedi le attività e i contributi.
Non limitarti a dare un'occhiata al profilo di un utente. Guardate i loro cronologia dei commit, richieste pulle problemi con cui interagiscono, perché questi segnali ti dicono come funzionano con gli altri e contribuiscono a basi di codice reali.

Ognuno di questi filtri ti aiuta profili di superficie che soddisfano i requisiti tecnici del tuo ruolo, piuttosto che indovinare da titoli o parole chiave vaghe. E visto che vedete gli sviluppatori in azione, potete personalizzare il vostro raggio d'azione in modo da farvi sentire informati e specifici per il loro lavoro.

6. Trova designer tramite portfolio (Dribbble, Behance e Beyond)

Quando cerchi di assumere designer, il loro portafoglio è tutto. A differenza dei ruoli tecnici in cui a volte le competenze possono essere dedotte da parole chiave, i designer esprimono le proprie capacità attraverso lavori visivi, casi di studio.. Ecco perché la ricerca di designer su piattaforme di portfolio dovrebbe far parte di il tuo manuale di approvvigionamento.

Ecco i luoghi principali in cui i designer mostrano il lavoro che puoi scopri e valuta:

1. Dribbble — Vetrina visiva e comunità creativa
Dribbble è una delle piattaforme di portfolio più popolari per i designer di grafica, UI/UX e grafica dei prodotti. Puoi cercare nei portafogli utilizzando parole chiave ed esplorare categorie come progettazione web, marchio, oppure interfaccia utente mobile. Molti designer visualizzano persino il pulsante «Assumi» per segnalare la disponibilità.

2. Behance — Rete creativa con milioni di portafogli
Behance ospita una delle più grandi community creative online. I designer caricano progetti dettagliati, spesso con contesto, processo e immagini che ti aiutano a capire come pensano, non solo cosa fanno.

3. Siti personali e reti di portafoglio
Molti designer ospitano anche i propri siti, spesso collegati da Dribbble, Behance o LinkedIn. Spesso contengono casi di studio ancora più approfonditi, perfetti per una valutazione più approfondita una volta identificati i potenziali candidati.

7. Vai dove i tuoi candidati si riuniscono già

Comunità professionali come Spazi di lavoro Slack, server Discord e gruppi di nicchia sono luoghi in cui le persone parlano, condividono approfondimenti e si costruiscono una reputazione prima ancora di pensare di candidarsi per un lavoro. Questi spazi sono ricchi di professionisti impegnati che raramente compaiono nelle tipiche ricerche di candidati, il che significa l'approvvigionamento intelligente qui ti dà un vantaggio.

Canali della community più popolari

Spazi di lavoro Slack
Slack non è solo per la chat di squadra: ci sono gruppi Slack pubblici specifici del settore dove i professionisti si riuniscono. Puoi richiedere l'accesso alle community di Slack che si adattano ai tuoi ruoli e utilizzare la funzione di ricerca per trovare discussioni su competenze o argomenti pertinenti.

Server Discord
Un tempo considerato un hub per i giocatori, Discord ora ospita comunità professionali anche, specialmente tra talenti tecnologici, creativi e sviluppatori. Questi server spesso includono canali dedicati alla codifica, agli strumenti, alle carriere e alla collaborazione, il che li rende un terreno fertile per l'approvvigionamento.

Altre comunità di nicchia
I forum professionali, i gruppi Reddit e le microcommunity su piattaforme come Slack e Discord possono ospitare pool di talenti diversificati e mirati. Sono spesso trascurati dai reclutatori che si concentrano solo su LinkedIn o sulle bacheche di lavoro.

8. Partecipa (o organizza) eventi di reclutamento

Gli eventi di reclutamento riuniscono talenti e reclutatori in un unico posto, creando opportunità che non otterrai solo dalla divulgazione a freddo o dalle ricerche online passive.

Ecco alcuni formati che dovresti considerare di includere nella tua strategia di approvvigionamento:

1. Fiere del lavoro ed esposizioni professionali
Le fiere del lavoro tradizionali funzionano ancora, soprattutto quando si desidera riempirle ruoli multipli o posizioni entry-level. Queste fiere consentono di raccogliere curriculum, verificare rapidamente l'interesse dei candidati e persino condurre chiacchierate preliminari sul posto.

2. Conferenze e Meetup specifici del settore
Questi eventi sono d'oro per reclutamento di competenze di dominio. Sviluppatori, esperti di marketing, professionisti delle vendite e molti altri specialisti partecipano a conferenze specifiche per la loro professione. La presenza, come partecipante o relatore, ti posiziona come parte della comunità, non solo qualcuno che cerca di assumere.

3. Eventi di carriera virtuali
Non tutti i candidati possono viaggiare per eventi di persona. Le fiere del lavoro virtuali e le piattaforme di assunzione online estendono la tua copertura in tutte le aree geografiche senza la logistica e i costi degli stand fisici. La chiave? Scegli piattaforme che enfatizzino il coinvolgimento e consentano Chat 1:1 o sessioni live con i candidati.

4. Workshop ed eventi aziendali ospitati
Puoi creare anche i tuoi eventi di sourcing. Organizzare un workshop, una tavola rotonda o una sessione di competenze relative al tuo settore attira professionisti che imparano e si impegnano attivamente, spesso segno di candidati di alta qualità.

9. Costruisci partnership con scuole, Bootcamp e programmi di formazione

Se vuoi attingere a flusso costante di candidati di qualità, una delle strategie di sourcing più efficaci è la creazione di partnership con istituti di istruzione, bootcamp e programmi di formazione professionale. A differenza delle offerte di lavoro una tantum, queste relazioni ti aiutano connettiti in anticipo e in modo autentico con talento mentre vengono addestrati

Come avviare e promuovere collaborazioni efficaci

1. Identifica le istituzioni e i programmi giusti.
Cerca università, scuole specializzate e bootcamp i cui laureati corrispondano alle competenze per le quali assumi più spesso. Ad esempio, un bootcamp tecnico potrebbe essere l'ideale se stai assumendo sviluppatori, mentre una scuola di design potrebbe essere adatta ai ruoli UI/UX.

2. Offri tirocini e apprendistati.
I tirocini offrono agli studenti una vera esperienza pratica e ti offrono un modo a basso rischio per vedere come si comportano nel tuo ambiente. I programmi di apprendistato, specialmente se strutturati con obiettivi chiari, possono alimentare direttamente i ruoli a tempo pieno una volta completati.

3. Organizza workshop e conferenze per ospiti.
La condivisione delle tue competenze non solo aiuta gli studenti, ma aumenta anche il tuo profilo nel campus e all'interno delle comunità di bootcamp. Questi impegni ti consentono mostra presto la tua cultura mentre gli studenti apprendono approfondimenti pratici direttamente dal tuo team.

4. Crea programmi per mentor e mentee.
Il tutoraggio a lungo termine, in cui i dipendenti supportano gli studenti nello sviluppo delle competenze, rafforza i legami e ti aiuta a individuare i talenti emergenti prima che gli altri se ne accorgano.

5. Collabora su progetti reali.
Offrire agli studenti sfide reali su cui lavorare ti dà la possibilità di valutare in che modo risolvono i problemi, collaborano e comunicano, il tutto prima di inserirli nella tua pipeline di assunzione.

10. Utilizza bacheche e annunci di lavoro mirati

Le bacheche di lavoro possono ancora svolgere un ruolo importante nel tuo sourcing mix, soprattutto per raggiungere persone in cerca di lavoro attive e pronte a coinvolgere, ma devi andare oltre le inserzioni generiche per ottenere i migliori risultati. In Francia, ad esempio, le bacheche di lavoro sono in testa, insieme alle candidature spontanee e alle reti professionali, nell'offerta di pipeline di talenti.

Ma c'è una sfumatura importante: non tutte le bacheche di lavoro sono uguali. Alcuni hanno portata enorme mentre altri servono comunità di nicchia o set di abilità specifici.

Bacheche di lavoro generali e specializzate

Bacheche di lavoro generali , come LinkedIn, Indeed o Google for Jobs, ti consentono di accedere a un vasto pubblico di tutti i settori e livelli. Queste piattaforme sono particolarmente utili quando hai bisogno di visibilità per ruoli che attraggono un ampio pubblico o quando stai assumendo per una varietà di funzioni.

Bacheche di lavoro specializzate o di nicchia, invece, ti aiutano a raggiungere pool di talenti specifici. Ad esempio, i siti dedicati alla tecnologia, al design o a ruoli specifici del settore attraggono candidati che soddisfano già molti dei tuoi criteri. Ciò significa che le persone che trovano i tuoi post sono prequalificato per interesse o abilità, riducendo le candidature non pertinenti e migliorando la qualità della lista dei candidati.

Usa gli strumenti di intelligenza artificiale per reperire i candidati con un clic

Qui sono potenti Strumenti basati sull'intelligenza artificiale che ti consentono di trovare candidati di qualità con pochi clic. Questi strumenti prendono in considerazione le descrizioni delle mansioni o i requisiti del ruolo e ricercano automaticamente vasti pool di talenti, ottengono punteggi corrispondenti e persino automatizzano le attività di sensibilizzazione.

I migliori strumenti di intelligenza artificiale per reperire candidati in un solo passaggio

Ecco alcune delle principali piattaforme di intelligenza artificiale utilizzate dai reclutatori per trovare rapidamente candidati di qualità:

• Juicebox AI — Una potente piattaforma di reclutamento con intelligenza artificiale che effettua ricerche su 800 milioni di profili su oltre 30 fonti utilizzando l'input in linguaggio naturale. Descrivi il ruolo in un inglese semplice e lascia che lo strumento faccia emergere il talento che corrisponde ai tuoi criteri. Inoltre offre sensibilizzazione automatizzata e personalizzata e si integra con il tuo ATS e CRM.

• HireEZ (precedentemente Hiretual) — Conosciuto per il sourcing dei candidati basato sull'intelligenza artificiale e la gestione delle pipeline. Esegue la scansione dei database dei talenti e del tuo ATS per trovare e classificare i migliori candidati. La piattaforma può automatizzare la comunicazione e individuare candidati che potresti non aver mai trovato manualmente.

• Recuperatore — Combina l'approvvigionamento e lo screening automatici con il reclutamento in uscita. Inserisci parole chiave o una descrizione del lavoro e l'intelligenza artificiale di Fetcher abbinerà le competenze dei candidati al ruolo e creerà un breve elenco di profili adatti, il tutto senza il lavoro di ricerca.

• Cerca — Uno strumento progettato per un sourcing avanzato e basato sui dati, che include pipeline di diversità e ricerca semantica basata sull'intelligenza artificiale. Ti aiuta creare elenchi di talenti equilibrati e trova candidati passivi con filtri sfumati.

• Incredibili assunzioni e gemme — Si tratta di piattaforme specializzate che aggregano profili provenienti da comunità di nicchia e social network. Ti aiutano a trovare ingegneri, specialisti e talenti difficili da raggiungere combinando più canali di approvvigionamento in un'unica interfaccia di ricerca AI.