Gli 8 migliori chatbot per il reclutamento

Oggi, i chatbot ti aiutano ad automatizzare il costante avanti e indietro tra candidati e reclutatori.

Ma non tutti i chatbot per il reclutamento svolgono lo stesso lavoro.

In questa guida scoprirai 8 dei migliori chatbot per il reclutamento

Cos'è un chatbot per il reclutamento?

Un chatbot per il reclutamento è un assistente basato sull'intelligenza artificiale che interagisce con i candidati tramite chat o chiamate di screening.
Puoi implementarlo sul tuo sito dedicato alla carriera, sulle pagine di lavoro o sui canali di messaggistica come SMS o WhatsApp.

Gestisce anche attività di reclutamento ripetitive in modo che tu e il tuo team possiate concentrarvi su conversazioni umane reali.

La maggior parte dei chatbot per il reclutamento è in grado di:

• Rispondi alle domande più frequenti dei candidati su ruoli, fasce salariali, ubicazione e passaggi successivi
• Raccogli i dati di base delle applicazioni senza moduli lunghi
• Fai domande preliminari per qualificare o squalificare i candidati
• Pianifica i colloqui automaticamente in base alla disponibilità

1) Humanly — Chatbot di reclutamento con intelligenza artificiale per lo screening e la pianificazione

Umanamente si distingue come una scelta valida se hai a che fare con molti candidati e scadenze ravvicinate. È progettato per coinvolgere tutti i candidati, mantieni le conversazioni attive 24 ore su 24, 7 giorni su 7 e ottimizza lo screening e la pianificazione senza perdere il tocco umano. ‍

Caratteristiche principali che ti interessano

• Coinvolgimento conversazionale dei candidati: L'intelligenza artificiale di Humanly chatta automaticamente con i candidati, tramite il tuo sito di carriera, SMS, email o persino voce, rispondendo alle domande e raccogliendo informazioni non appena qualcuno mostra interesse.
• Pre-screening automatico: Invece di esaminare manualmente le candidature o i curriculum, l'intelligenza artificiale pone domande di screening e contrassegna i migliori talenti in modo da dedicare tempo solo ai candidati con cui vale la pena parlare.
• Pianificazione delle interviste senza avanti e indietro: I candidati possono prenotare autonomamente gli spazi per i colloqui in base alle tue regole di disponibilità. Ciò significa meno email, più interviste completate e meno mancate presentazioni.
• Integrazione ATS e flussi di lavoro unificati: Non è necessario sostituire i sistemi attuali: Humanly funziona con i sistemi di tracciamento dei candidati e i calendari in modo che i dati fluiscano senza intoppi tra gli strumenti.

Fai attenzione prima di impegnarti
Poiché è costruita come una piattaforma di intelligenza artificiale avanzata anziché come chatbot autonomo, l'implementazione può richiedere tempo — e ti consigliamo di pianificare in anticipo alcune configurazioni per allineare le regole di screening ai tuoi ruoli. È anche più potente di un bot di base, il che significa che i team più piccoli dovrebbero valutare se hanno bisogno della suite completa prima di investire.

2) Noota — chatbot di reclutamento + agente di pre-screening vocale

Noota è il migliore quando vuoi standardizza le conversazioni di screening ed estrai informazioni reali dalle interviste.
Invece di affidarti solo alla qualificazione basata sulla chat, puoi utilizzare un Agente di pre-screening vocale AI per parlare direttamente con i candidati.

Caratteristiche principali che ti interessano

• Agente chiamante di pre-screening vocale AI
  Noota può chiamare i candidati automaticamente ed eseguire conversazioni strutturate di pre-screening con la voce.
  Pone domande predefinite, registra le risposte e acquisisce i segnali chiave prima di investire tempo in interviste dal vivo.
• Conversazioni strutturate sullo screening
  Ogni candidato riceve le stesse domande, nello stesso ordine.
  Ciò significa uno screening più equo e un confronto più semplice tra i candidati.
• Trascrizione e riepiloghi automatici
  Tutte le chiamate di screening e le interviste vengono trascritte e riassunte automaticamente.
  Non si prendono appunti, non si perdono dettagli e non si fa affidamento sulla memoria.
• Chiedi a Noota per le interviste
  Dopo i colloqui, puoi interrogare direttamente le tue conversazioni di assunzione.
  Chiedi cose come: «Quali preoccupazioni sono state sollevate su questo candidato?» o «Quali candidati hanno menzionato l'esperienza di leadership?»
• Decisioni di assunzione basate sull'evidenza
  Invece di impressioni soggettive, ti affidi a risposte letterali, riassunti e approfondimenti estratti.
  Ciò rende il feedback più facile da condividere e le decisioni più facili da giustificare.

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3) Paradox — Assistente al reclutamento con intelligenza artificiale conversazionale

Il paradosso brilla quando si ha a che fare con assunzioni ad alto volume o a livello aziendale. È progettato per gestire centinaia o migliaia di conversazioni con i candidati senza aggiungere stress agli orari dei reclutatori.

Caratteristiche principali che ti interessano

• Coinvolgimento dei candidati 24/7: Olivia è sempre attiva, risponde alle domande dei candidati e li guida nel processo tramite chat, SMS o SMS, anche al di fuori dell'orario d'ufficio.
• Screening automatico: Invece di passare ore a leggere curriculum o e-mail, i candidati rispondono alle domande di qualificazione in modo colloquiale e vengono filtrati in base alle tue esigenze.
• Pianificazione e promemoria delle interviste: L'intelligenza artificiale si sincronizza con i tuoi calendari e consente ai candidati di scegliere autonomamente gli spazi per i colloqui, quindi gestisce conferme, riprogrammazioni e promemoria.
• Integrazioni perfette: Paradox si collega agli strumenti ATS e HR esistenti in modo che le informazioni ritornino nel flusso di lavoro corrente senza aggiornamenti manuali.

Fai attenzione prima di impegnarti

Il paradosso è potente, ma con il potere arriva la complessità. Poiché si tratta di una piattaforma di intelligenza artificiale conversazionale completa e non di un semplice chatbot, potrebbe richiedere di più installazione e configurazione in anticipo per allinearsi alla logica di screening e alle regole del colloquio. Inoltre, tende ad essere più adatto ai team più grandi: i team di assunzione più piccoli dovrebbero valutare se hanno bisogno della suite completa di funzionalità o di uno strumento più semplice.

4) Phenom — Chatbot AI e assistente alle assunzioni per siti di carriera

Phenom funziona meglio quando lo desideri convertire i visitatori del sito di carriera in candidati qualificati senza dover tenere la mano manualmente. Invece di costringere i candidati a compilare lunghi moduli o attendere le risposte, il chatbot li coinvolge immediatamente con offerte di lavoro personalizzate, domande di screening e pianificazione dei colloqui.

Caratteristiche principali che ti interessano

• Coinvolgimento conversazionale dei candidati: Il chatbot di Phenom parla con le persone in cerca di lavoro 24 ore su 24, 7 giorni su 7, guidandole nella ricerca del lavoro, rispondendo alle domande frequenti e raccogliendo i dati chiave sulle assunzioni senza il coinvolgimento del reclutatore.
• Screening intelligente al volo: I candidati rispondono alle domande di qualificazione in una conversazione naturale, il che ti aiuta filtra e crea un pool di talenti mirato prima di qualsiasi revisione umana.
• Pianificazione delle interviste all'interno della chat: Una volta che un candidato è prequalificato, può scegli gli orari dei colloqui in base alla tua reale disponibilità, eliminando infinite email avanti e indietro.
• Consigli di lavoro e flusso di candidature: Invece di elenchi di lavoro generici, il chatbot raccomanda ruoli pertinenti in base a competenze, esperienza e preferenze, aumentando la conversione da visitatore a candidato.
• Domande frequenti e automazione del supporto: Le domande di routine dei candidati, relative ai vantaggi, alle fasi del processo o all'idoneità, vengono gestite automaticamente, il che riduce le attività ripetitive del reclutatore.

Fai attenzione prima di impegnarti

Perché Phenom fa parte di un una più ampia piattaforma di esperienza per i talenti, la configurazione può essere più complicata rispetto ai chatbot plug-and-play. Ti consigliamo di allineare i prompt dei chatbot alle tue categorie di lavoro e alla logica di screening prima del lancio. Le funzionalità più ampie della piattaforma sono potenti, ma ciò significa anche maggiore tempo di configurazione in anticipo.

5) iCIMS Digital Assistant: chatbot di reclutamento AI integrato nel tuo ATS

ICSMS si integra direttamente nel tuo sistema di tracciamento dei candidati (ATS). Invece di inviare le persone in cerca di lavoro su un'altra piattaforma, l'assistente coinvolge i candidati sul tuo sito di carriera o canali di messaggistica mantenendo tutte le interazioni e i dati all'interno di iCIMS.

Caratteristiche principali che ti interessano

• Self-service istantaneo per i candidati: Risponde alle domande frequenti sui ruoli e sul processo di candidatura, in modo che il team non ripeta le stesse risposte più e più volte.
• Screening delle qualifiche: I candidati possono rispondere alle domande basate sui bot che aiutano a determinare se soddisfano i criteri di base prima che il team esamini la loro candidatura.
• La prenotazione del colloquio è stata semplificata: L'assistente consente ai candidati di pianificare i colloqui, inclusi i video, in base alla tua disponibilità senza che tu debba coordinare manualmente i tempi.
• Copertura multicanale: Posiziona l'assistente nella tua pagina della carriera e consenti ai candidati di interagire tramite SMS, chat web, WhatsApp o Facebook Messenger.
• Supporto globale per i candidati: Supporta più lingue, il che ti aiuta a coinvolgere un pool di talenti più ampio.

Fai attenzione prima di impegnarti

Poiché è integrato in una piattaforma più ampia anziché venduto come chatbot autonomo, la configurazione è legata alla configurazione ATS. Dovrai allineare le domande di screening e le regole di pianificazione con i modelli di lavoro esistenti. A differenza di alcuni chatbot più recenti basati sull'intelligenza artificiale, la profondità della conversazione dell'assistente principale è legata agli script e alla configurazione: potrebbe non generare risposte in formato libero a meno che non sia potenziato con funzionalità di intelligenza artificiale generativa.

6) HireVue Hiring Assistant — chatbot di reclutamento con screening e pianificazione

HireVue Hiring Assistant funziona bene se lo desideri automatizzare le interazioni iniziali — dal momento in cui un candidato arriva sulla tua pagina della carriera a quando prenota il primo colloquio. È particolarmente utile quando devi gestire Interazione 24/7, riduci i ritardi nella programmazione e assicurati che i candidati si sentano ascoltati rapidamente senza attendere la risposta del reclutatore.

Caratteristiche principali che ti interessano

• Coinvolgimento automatico dei candidati: L'assistente gestisce le conversazioni in chat sul tuo sito Web, sugli SMS e sulle app di messaggistica 24 ore su 24. Ciò significa che i candidati ottengono risposte e indicazioni rapide senza che il team debba rispondere manualmente.
• Screening front-end: Invece di leggere personalmente ogni curriculum o email, HireVue può salutare i candidati, indirizzarli verso i lavori giusti ed eseguire dialoghi di screening che raccolgono informazioni essenziali in anticipo.
• Automazione della pianificazione delle interviste: I candidati possono colloqui programmati autonomamente in base alle regole e alla disponibilità impostate, eliminando il noioso scambio di email che rallenta il processo.
• Copertura multicanale: Le conversazioni non si limitano al tuo sito dedicato alle opportunità di carriera, ma possono avvenire anche nell'arco SMS, chat web e WhatsApp, ampliando il modo e il luogo in cui i candidati interagiscono con il processo di assunzione.
• Perfetta integrazione del flusso di lavoro: Le conversazioni e i dati di screening fluiscono nei sistemi esistenti, riducendo la necessità di aggiornamenti manuali o di doppia immissione.

Fai attenzione prima di impegnarti

Perché l'assistente di HireVue si trova all'interno di un piattaforma completa di assunzione, la configurazione può richiedere del tempo, soprattutto se la si collega alle regole di pianificazione e ai criteri di screening. Fa anche parte di una suite più ampia che include interviste e valutazioni video, quindi ti consigliamo di valutare se hai bisogno dell'intera gamma o solo delle funzionalità conversazionali.

7) XOR — Chatbot di reclutamento basato sull'intelligenza artificiale con screening e pianificazione

XOR funziona bene se il tuo team ha bisogno automazione end-to-end nelle prime fasi di reclutamento, dal contatto iniziale con il candidato alla prenotazione del colloquio. È particolarmente adatto per ambienti di assunzione ad alto volume , sia che stiate reclutando lavoratori a ore, ruoli operai o ampie pipeline di candidati, e vogliate ridurre le attività ripetitive senza sacrificare la reattività.

Caratteristiche principali che ti interessano

• Coinvolgimento dei candidati 24/7: I chatbot con intelligenza artificiale interagiscono con i candidati tutto il giorno, tutti i giorni, tramite il tuo sito di carriera, SMS, WhatsApp e canali di messaggistica, offrendo ai candidati risposte rapide e un'esperienza migliore senza un reclutatore online.
• Screening automatico con punteggio: Invece di esaminare manualmente le candidature, il chatbot di XOR pone domande di screening predefinite, valuta le risposte e ti aiuta concentrarsi solo su candidati qualificati.
• Pianificazione senza interruzioni delle interviste: Una volta che i candidati sono prequalificati, possono prenota direttamente le interviste sul tuo calendario in base alla tua disponibilità, riducendo le email avanti e indietro e le mancate presentazioni.
• Copertura multicanale: I candidati possono interagire tramite chat sul tuo sito o app di messaggistica, in modo da incontrarli dove già si trovano, aumentando i tassi di risposta.
• ATS e integrazioni di strumenti: Funziona con oltre 35 piattaforme di reclutamento e ATS, quindi i dati fluiscono direttamente nei sistemi esistenti senza immissione manuale.

Fai attenzione prima di impegnarti

Perché XOR offre piattaforma completa di automazione del reclutamento piuttosto che un semplice bot plug-and-play, l'installazione richiede un po' di pianificazione. Dovrai definire i criteri di screening, impostare le tue preferenze di pianificazione e allineare i flussi di conversazione con i tuoi ruoli prima che il chatbot entri in funzione. Questo sforzo iniziale si ripaga in un'automazione più fluida in un secondo momento, ma vale la pena riconoscerlo.

8) Sense — Chatbot di reclutamento con intelligenza artificiale conversazionale con screening e pianificazione

Senso offre un assistente AI completamente conversazionale che coinvolge i candidati, ne verifica l'idoneità e aiuta persino a coordinare i colloqui, il tutto senza uno sforzo manuale costante da parte del team.

Caratteristiche principali che ti interessano

• Coinvolgimento dei candidati 24/7: Assumi anche mentre la tua squadra dorme. L'intelligenza artificiale di Sense coinvolge i candidati 24 ore su 24, risponde alle loro domande e mantiene viva la conversazione senza risposte manuali.
• Screening automatico: Lascia che il chatbot raccolga i dati sulle qualifiche e selezioni preventivamente i candidati in base alle tue domande personalizzate, in modo che i reclutatori si concentrino solo sui contendenti seri.
• Pianificazione delle interviste integrata: Una volta che un candidato è qualificato, può prenotare immediatamente i colloqui, riducendo gli interminabili avanti e indietro che bloccano le assunzioni.
• Messaggi di testo e copertura multicanale: Incontra i candidati ovunque si trovino, tramite chat web, SMS, WhatsApp e altro, aumentando i tassi di risposta e mantenendo fluide le conversazioni.
• Integrazione ATS: Tutte le conversazioni con il chatbot e i dettagli dei candidati vengono sincronizzati con il tuo sistema di tracciamento dei candidati, in modo che nulla vada perso e il tuo team rimanga organizzato.

Fai attenzione prima di impegnarti

Sense racchiude molte funzionalità, quindi l'installazione richiede una pianificazione ponderata. Ti consigliamo di definire il tuo criteri di screening, flussi conversazionali e regole di pianificazione prima di andare in diretta. Poiché fa parte di una più ampia piattaforma di coinvolgimento dei talenti, richiede un po' più di configurazione rispetto agli strumenti di chatbot autonomi.

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