Uw gegevens, beveiligd en gehost in Europa.

Name: Noota
Brand: Noota
Rating: 4.6 (60 reviews)

Veiligheid is onze topprioriteit bij Noota. Uw gegevens zijn vertrouwelijk en dat houden we zo.
‍‍
Noota runs on enterprise-grade infrastructure with security, performance, and reliability at its core.

We apply a security-by-design approach and encrypt all customer data — recordings, transcripts, emails, and metadata — at rest and in transit.

Our systems are continuously monitored and updated to ensure full data protection.

SOC 2 type II
(ongoing)

Our SOC 2 (Type 2) ongoing certification (audit schedule S2 2025)
‍
Our commitment towards a continuous effective build and improvement of our system and organization controls regarding security, privacy, availability, and confidentiality.
‍
‍SOC2 TYPE II FAQS

‍

GDPR
Compliant

Noota is committed to ensuring ongoing compliance with the General Data Protection Regulation (GDPR). At Noota, data security and privacy serve as the major pillars we work with. Consent is a key factor in ensuring the trust of our users

‍GDPR FAQS

Servers
HIPPA/HDS

Noota runs its services on infrastructure providers that are certified under HIPAA and HDS standards. While Noota itself is not yet HIPAA or HDS certified, we ensure that all data is stored and processed on servers that meet the highest requirements for handling sensitive information, including health data and private conversations.
‍HIPPA Server Compliance

De keuze van 100.000+ professionals!

Sluit je aan bij gebruikers van toonaangevende bedrijven over de hele wereld

Strict controls over data access

We versleutelen uw gegevens zodat ze alleen door u kunnen worden gelezen.
‍
All customer data is stored in Google Cloud Platform’s secure infrastructure, with encryption keys managed by Google KMS.

Environments are fully isolated (dev, test, production) and hosted in European datacenters (France, Belgium & Netherlands), ensuring full GDPR compliance.

ALLEEN TEKST VAN DE OPTIE

Bewaar geen video of audio van uw vergaderingen, maar alleen de tekst.

This option can be enforced accross your entire organization so you make sure you don't keep audio/video recordings.

Gehost in

Al uw gegevens worden gehost op onze servers in Frankrijk.  
‍
We do not sell your data.
We do not share your data.
We just do nothing with it, you keep the control.

Your data is private.

Uptime and logging

Indien nodig kunt u uw gegevens binnen 24 uur met een enkele klik verwijderen en verwijderen.

All system activity is logged and backed up securely.

Real-time alerts are configured to proactively detect anomalies and maintain >99.9% uptime across our core services.

Secure coding and access control

We versleutelen uw gegevens zodat ze alleen door u kunnen worden gelezen.

All code is peer-reviewed and tested before deployment. Access control is managed via Google Cloud IAM, using RBAC and MFA. Access rights are reviewed quarterly.

Third-party audits and certifications

We conduct internal audits every 6 months and work with independent security firms like Synacktiv to perform penetration testing.

No major vulnerabilities have been found to date. Noota is actively preparing for ISO 27001 and SOC 2 Type II certifications to further strengthen our security posture.

Custom Data retention

Enterprise & Business users can directly select in their settings how long they want to retain their data.
From 1 day to 3 year, many options are available.
By default data is stored during the period of contract, until the account is deleted.
‍
In free, your data is archived after 1 month.

Gratis proberen

Doe mee aan een demo

FAQ

Hoe helpt Noota wervingsteams tijd te besparen?

Het automatiseert transcripties van interviews, genereert gestructureerde kandidatenrapporten en actualiseert ATS-records, waardoor uren handmatig werk overbodig wordt

Kan Noota de vaardigheden en soft skills van kandidaten analyseren?

Ja! Het verzamelt en organiseert de reacties van kandidaten en biedt inzicht in kwalificaties, communicatiestijl en vertrouwensniveaus.

Hoe ondersteunt Noota verkoopteams?

Het registreert verkoopgesprekken, volgt belangrijke bezwaren, identificeert koopsignalen en integreert met CRM's voor geautomatiseerde follow-ups.

Kan Noota helpen bij projectmanagement en besluitvorming?

Ja, het legt de discussies van vergaderingen vast, belicht belangrijke punten en zorgt voor afstemming door eerdere vergaderingen gemakkelijk doorzoekbaar te maken.

Welke platforms ondersteunt Noota voor opname en transcriptie?

Het werkt met Google Meet, Zoom, Teams, Webex en zelfs persoonlijke vergaderingen en biedt zeer nauwkeurige transcriptie in meer dan 50 talen.

Bekijk meer

Kan Noota worden geïntegreerd met CRM, ATS en productiviteitstools?

Ja! Het maakt verbinding met Salesforce, HubSpot, BullHorn, Notion, Slack en nog veel meer, wat zorgt voor een soepele gegevensoverdracht.

Kan Noota automatisch vervolgmails en -rapporten genereren?

Ja, het stelt e-mails op op basis van de inhoud van de vergadering en creëert gestructureerde rapporten, zodat u nooit een actiepunt mist.

Hoe zorgt Noota voor beveiliging en compliance?

Alle gegevens zijn versleuteld, opgeslagen in datacenters in de EU en voldoen aan strenge nalevingsnormen, waaronder GDPR, SOC2 en ISO 27001.

Wat is de aangepaste samenvatting en waar dient deze voor?

De aangepaste samenvatting is een sjabloon waarmee u uw vergaderminuut kunt structureren. Je kunt zoveel aangepaste samenvattingen maken als je wilt!

Kan ik een audio- of videobestand transcriberen dat ik al heb opgenomen?

Ja, u kunt een document transcriberen dat al is opgenomen. Upload het eenvoudig naar de Noota-interface.

Hoe werkt de opname, met of zonder bot?

Je kunt op twee manieren opnemen: met de Noota-extensie of door je agenda te koppelen.

In het eerste geval kunt u de opname direct activeren zodra u deelneemt aan een videoconferentie.

In het tweede geval kunt u een bot aan uw videoconferentie toevoegen, die alles opneemt.

Kan ik transcriberen en vertalen naar een andere taal?

Er zijn meer dan 80 talen en dialecten beschikbaar voor transcriptie. 
Met Noota kunt u ook uw bestanden in meer dan 30 talen vertalen.

Is de gegevensintegratie in mijn ATS veilig?

Ja, uw interviewgegevens worden veilig naar uw ATS verzonden.

Hoe werkt conversational intelligence?

Conversationele intelligentie is gebaseerd op NLP-analyse van de woorden en intonatie die door elke deelnemer worden gebruikt om emoties en gedragsinzichten te identificeren.

Waarom is het belangrijk om gestructureerde interviews te houden?

Talrijke onderzoeken hebben de nauwkeurigheid, efficiëntie en objectiviteit van gestructureerde interviews aangetoond. Door elke kandidaat dezelfde vragen op dezelfde manier te stellen, stroomlijnt u uw interviewproces en vermindert u de invloed van cognitieve vooroordelen.

Waarom zou ik een interviewverslag genereren?

Een interviewverslag helpt om gestandaardiseerde informatie over uw kandidaten te bundelen, deze met alle belanghebbenden te delen en uw beoordeling te objectiveren. Duidelijke, gestructureerde gegevens stellen u in staat beter onderbouwde rekruteringsbeslissingen te nemen.

Hoe worden vacatureadvertenties gegenereerd?

Onze generator voor vacatures maakt gebruik van de nieuwste LLM's om de gegevens van uw vergadering of briefing om te zetten in een opvallende en gemakkelijk te lezen functiebeschrijving.

Moet ik de manier waarop ik interviews geef veranderen?

Nee, Noota is gewoon een assistent bij je werk. U kunt doorgaan met het afnemen van interviews zoals u dat vandaag doet. Om de nauwkeurigheid van het rapport te verbeteren, moet u de interviewsjablonen aanpassen op basis van uw bestaande lijst met vragen.

Kan ik mijn gegevens verwijderen uit Noota?

Ja, gebruik gewoon de verwijderfunctie op onze interface en binnen 24 uur hebben we deze gegevens uit onze database verwijderd.

Kan ik mijn vergaderingen telefonisch of persoonlijk opnemen?

Ja, Noota bevat een ingebouwde recorder om geluid van je computer en binnenkort van je telefoon op te nemen.

Hebben de kandidaten toegang tot de AI-notities?

Nee, u beheert de toegankelijkheid van de gegevens die u vastlegt. Als je het met hen wilt delen als feedback, dan kan dat. Anders is het voor hen niet toegankelijk.

Evalueert Noota kandidaten?

Nee, Noota neemt uw interviews op, transcribeert en vat ze samen. Het helpt u weloverwogen beslissingen te nemen met duidelijke informatie over de kandidaat. Maar het is geen vervanging voor je eigen beoordelings- en beoordelingsvaardigheden.

Uw gegevens, beveiligd en gehost in Europa.

SOC 2 type II
(ongoing)

GDPR
Compliant

Servers
HIPPA/HDS

De keuze van 100.000+ professionals!

Privacy, beveiliging, controle.

Strict controls over data access

ALLEEN TEKST VAN DE OPTIE

Gehost in

Uptime and logging

Secure coding and access control

Third-party audits and certifications

Custom Data retention

Your data, our priority

FAQ

doe het werk voor elke vergadering

Uw gegevens, beveiligd en gehost in Europa.

SOC 2 type II(ongoing)

GDPRCompliant

Servers HIPPA/HDS

De keuze van 100.000+ professionals!

Privacy, beveiliging, controle.

Strict controls over data access

ALLEEN TEKST VAN DE OPTIE

Gehost in

Uptime and logging

Secure coding and access control

Third-party audits and certifications

Custom Data retention

Your data, our priority

FAQ

doe het werk voor elke vergadering

BOEK EEN DEMO

SOC 2 type II
(ongoing)

GDPR
Compliant

Servers
HIPPA/HDS