Settore pubblico
I tuoi verbali redatti, i tuoi dati sovrani
Consigli, comitati, cabine di regia e commissioni di concorso: Noota redige i verbali su cui i tuoi team passano le serate. In un ambiente sovrano ospitato in Francia, solo con sub-responsabili europei, nessun fornitore sotto controllo statunitense nella catena e tutti i documenti che il tuo DPO, il tuo CISO e il tuo ufficio acquisti ti chiederanno.
restituiti a ogni utente ogni settimana, in media
sub-responsabili, tutti ospitati in Europa, elencati nel nostro trust center
per cancellare una riunione eliminata, backup inclusi
dei tuoi dati utilizzati per addestrare modelli di IA, venduti o condivisi
Per chi
Per chi manda avanti le istituzioni pubbliche
Segretari di consigli e commissioni, dirigenti, team HR, responsabili di progetto: tutti coloro che passano ore a trasformare le riunioni in verbali ufficiali.
Enti locali
Sedute del consiglio, commissioni e riunioni di giunta: il verbale redatto sul tuo modello, con presenze, punti all'ordine del giorno, decisioni e votazioni così come espressi in aula.
Ministeri e amministrazione centrale
Riunioni interministeriali, cabine di regia e briefing trasformati in note chiare, con decisioni e responsabili, pronte per la catena gerarchica.
Agenzie ed enti pubblici
Comitati di progetto, riunioni con i partner e sopralluoghi documentati allo stesso modo in ogni reparto.
Organi di dialogo sociale
Comitati del personale e comitati per la salute e la sicurezza: una traccia fedele di ciò che ogni parte ha detto, pronta per la revisione prima dell'approvazione.
Commissioni di concorso
Le stesse domande a ogni candidato, ogni colloquio documentato allo stesso modo, per decisioni eque e tracciabili.
Ospedali e agenzie sanitarie
Consigli di amministrazione, comitati di direzione e riunioni di progetto. Per riunioni amministrative, non per dati dei pazienti: vedi le FAQ sui dati sanitari.
Come funziona
Dalla seduta al verbale approvato
Noota redige, il tuo segretario rivede, la tua assemblea approva. Il verbale ufficiale resta tuo.
Nella sala consiliare o in sala riunioni con l'app mobile, oppure su Teams, Webex, Zoom o Meet. I partecipanti vengono informati che la seduta è registrata.
Redatto sul tuo modello: presenze, punti all'ordine del giorno, dibattiti, decisioni e votazioni come annunciati, in un linguaggio semplice e neutro.
Il tuo segretario rivede e corregge la bozza, la esporta in Word o PDF per l'approvazione e l'archiviazione, e la registrazione viene conservata o eliminata secondo la tua policy.
Certificazione ISO 27001
Conforme al GDPR
Certificazione ISO 27001
Conforme al GDPR
Standard
Europeo di default
La scelta predefinita per la maggior parte dei team. Tutto resta nell'UE, con l'intera gamma di modelli disponibile.
Dati ed elaborazione IA all'interno dell'Unione europea
Le chiamate in uscita mostrano il tuo numero
Tutte le funzionalità, senza eccezioni
Google Cloud
Vertex AI
Claude
Gemini
Mistral
Sovrano
Solo sub-responsabili europei
Il livello superiore: una catena di fornitura in cui ogni sub-responsabile è europeo, senza alcuna entità sotto controllo statunitense.
Scaleway a Parigi per l'hosting, Bleu per il cloud di fiducia
Mistral e modelli open-weight su infrastruttura europea
Piano di sicurezza e piano di disaster recovery dedicati
Scaleway
Telnyx
Mistral
Pesi aperti
Bleu
Enti pubblici
Banche e assicurazioni soggette a DORA
Sanità e legale
Gruppi che rifiutano trasferimenti fuori dall'UE
L'ambiente sovrano è un'opzione Enterprise: hosting su Scaleway a Parigi e su Bleu, cloud di fiducia SecNumCloud, con Mistral e modelli open-weight.
Per il tuo DPO, il tuo CISO e il tuo ufficio acquisti
La tua documentazione di gara, pronta
Tutti i documenti che un ente pubblico chiede prima di firmare, disponibili nel nostro trust center. Nessun sollecito, nessun mese di andirivieni.
Piano di sicurezza
Il piano richiesto dalla tua documentazione di gara, specifico per l'ambiente sovrano, con il relativo piano di disaster recovery.
Accordo sul trattamento dei dati
I nostri impegni come responsabile del trattamento ai sensi dell'articolo 28 del GDPR, pronti da allegare al tuo contratto.
Elenco dei sub-responsabili
Sette fornitori, tutti ospitati in Europa, ciascuno con un DPA. Solo europei nell'ambiente sovrano.
Certificato ISO 27001
Il nostro sistema di gestione della sicurezza delle informazioni, certificato.
Report dei penetration test
Test annuali condotti da specialisti indipendenti.
Analisi di qualificazione AI Act
Come sono classificati i nostri sistemi di IA ai sensi dell'AI Act, a supporto della tua valutazione.
Supporto per la tua DPIA
Le informazioni di cui il tuo DPO ha bisogno per condurre la valutazione d'impatto sulla protezione dei dati.
Preventivo e fattura
Un preventivo per la tua procedura d'acquisto, pagamento su fattura, prezzi in base al volume.
Pensato per le regole del servizio pubblico
Cosa cambia per i team che redigono i verbali, e cosa resta sotto il tuo controllo.
Serate libere per i tuoi team
La bozza del verbale è pronta a fine seduta. I tuoi segretari rivedono invece di riscrivere da appunti e registrazioni.
Fedele e neutrale
Il verbale segue ciò che è stato effettivamente detto, oratore per oratore, con la trascrizione a un clic per verificare ogni frase.
I tuoi modelli, le tue formulazioni
Verbali di consiglio, relazioni di commissione, note della cabina di regia: ognuno segue la struttura che la tua istituzione usa già.
Solo testo, se preferisci
Conserva solo la trascrizione e il verbale: nessun audio, nessun video archiviato dopo l'elaborazione.
Conservazione secondo la tua policy
Da 1 giorno a 3 anni, poi cancellazione definitiva. Esporta nel tuo sistema di archiviazione in qualsiasi momento.
Aperto a tutto il tuo personale
Single sign-on con la tua directory, ruoli e gruppi per reparto, spazi di lavoro privati per impostazione predefinita.
L'alternativa sovrana
Scelto da professionisti delle migliori organizzazioni al mondo
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e migliaia di altri team in tutta Europa.
FAQ
Domande dagli enti pubblici
Sovranità, conformità, dati sanitari, sedute del consiglio e modalità di acquisto.
Hai ancora domande? Parla con il nostro team
I nostri dati sono esposti a leggi non europee come il CLOUD Act statunitense?
Non nell'ambiente sovrano. Funziona su Scaleway a Parigi e su Bleu, con Mistral e modelli open-weight su infrastruttura europea, e ogni sub-responsabile della catena è europeo: non c'è alcuna entità sotto controllo statunitense. Dispone di un proprio piano di sicurezza e di un proprio piano di disaster recovery.
Dove vengono archiviati esattamente registrazioni e verbali?
Nell'ambiente sovrano, in Francia, su Scaleway a Parigi. Nell'ambiente europeo standard, in Belgio e nei Paesi Bassi su Google Cloud Platform. In entrambi i casi nulla lascia l'Unione europea e nulla viene utilizzato per addestrare modelli di IA.
Come si inserisce Noota rispetto all'AI Act europeo e alla nostra carta interna sull'IA?
Noota trascrive, riassume e redige: il tuo personale resta responsabile di ciò che viene approvato e pubblicato. La nostra analisi di qualificazione AI Act e la guida all'applicazione dell'etica dell'IA sono disponibili nel trust center a supporto della tua valutazione.
Di cosa avrà bisogno il nostro DPO per il fascicolo GDPR?
L'accordo sul trattamento dei dati, l'elenco dei sub-responsabili, le impostazioni di conservazione e le informazioni necessarie per la tua valutazione d'impatto sulla protezione dei dati. I partecipanti vengono avvisati automaticamente che la riunione è registrata e le richieste degli interessati vengono gestite entro 30 giorni.
Ospedali e agenzie sanitarie possono usare Noota?
Per le riunioni amministrative, sì: consigli, comitati di direzione, progetti, selezione del personale. Noota funziona su un'infrastruttura certificata per l'hosting di dati sanitari (HDS), ma Noota in sé non è certificato HDS: non è pensato per riunioni che coinvolgono dati dei pazienti.
Possiamo usarlo per le sedute pubbliche del consiglio?
Sì. Noota redige il verbale a partire dalla registrazione; il tuo segretario lo rivede e lo completa prima dell'approvazione, come per qualsiasi verbale. Il verbale ufficiale resta quello approvato dalla tua assemblea.
Come acquistiamo Noota come ente pubblico?
Tramite la tua procedura d'acquisto abituale: forniamo un preventivo e i documenti per la tua documentazione di gara (piano di sicurezza, DPA, elenco dei sub-responsabili, certificati) e paghi su fattura. L'ambiente sovrano fa parte del piano Enterprise.
