Società di servizi
Ogni riunione con il cliente diventa un deliverable
Società di consulenza, servizi IT, agenzie e studi di advisory: Noota registra le tue riunioni con i clienti, redige i verbali sul tuo modello e con il tuo brand, prepara il follow-up e tiene traccia di ciò che hai promesso. I tuoi consulenti fatturano il loro tempo, non la presa di appunti.
di tempo in meno per prendere appunti, per i team di consulenza di SharpStone
per produrre una restituzione al cliente che prima richiedeva da 1,5 a 2 ore
lingue, per riunioni con clienti in qualsiasi paese
dei dati dei tuoi clienti utilizzati per addestrare modelli di IA
Per chi
Pensato per le aziende che vendono il loro tempo
Consulenza, servizi IT, agenzie, advisory: ovunque il valore nasca dalla riunione con il cliente.
Consulenza & advisory
Workshop, interviste e comitati guida trasformati in restituzioni che il tuo cliente può leggere in giornata.
Servizi IT & system integrator
Call di scoping, sprint review e comitati con il cliente, con decisioni e responsabili seguiti fino alla consegna.
Agenzie
Brief raccolti parola per parola, round di feedback riassunti, il recap inviato prima che il cliente lo chieda.
Contabilità, legale & audit
Colloqui con i clienti documentati con precisione, privati per impostazione predefinita, con la conservazione richiesta dalla tua professione.
Banche, assicurazioni & finanza
Lo stesso assistente in un ambiente sovrano, con i controlli che il tuo regolatore si aspetta.
Account manager
Chiamate con i clienti registrate nel CRM, la riunione successiva preparata a partire da tutto ciò che è stato detto prima.
Come funziona
Dalla riunione con il cliente al deliverable
Cosa succede tra la fine della riunione e il momento in cui il cliente riceve il report.
Su Meet, Teams o Zoom, con o senza bot, al telefono, o di persona presso il cliente con l'app mobile.
Verbale, restituzione o report del comitato guida, redatto sul tuo modello e con il tuo brand, nella lingua del cliente.
L'email di follow-up viene redatta, le azioni assegnate, e il CRM e gli strumenti di progetto aggiornati.
Fattura il tuo tempo, non la presa di appunti
Cosa cambia Noota per i tuoi consulenti, i tuoi account manager e i tuoi clienti.
Una cartella per cliente
Riunioni, report e attività organizzati per cliente, così chiunque segua l'account trova tutta la cronologia.
Report basati sui tuoi modelli
Verbali, restituzioni e report dei comitati guida seguono la tua struttura, con il branding della tua azienda.
Follow-up con il tuo tono
L'email di riepilogo viene redatta in base a quanto detto, pronta da rivedere e inviare al cliente.
Decisioni e responsabili
Le azioni da intraprendere finiscono nella lista attività con un responsabile e una scadenza, collegate al momento in cui sono state concordate.
Il tuo CRM e i tuoi strumenti di progetto
HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Notion, Monday: il report e i prossimi passi arrivano dove lavora il team.
Riservatezza dei clienti
Privato per impostazione predefinita, controlli per singola riunione, modalità solo testo, conservazione a tua scelta, hosting in Europa.
Sicurezza
La riservatezza dei tuoi clienti, protetta
Le riunioni con i clienti sono private per impostazione predefinita, mai utilizzate per addestrare modelli di IA e ospitate in Europa. Certificato ISO 27001, conforme al GDPR, con i documenti richiesti dagli uffici acquisti dei tuoi clienti nel nostro Trust Center.
ISO 27001
Gestione della sicurezza delle informazioni
Certificato
SOC 2 Type II
Controlli nel tempo
In corso
GDPR
Protezione dei dati UE
Conforme
AI Act UE
Regolamentazione dell'IA
Valutato
DORA
Resilienza del settore finanziario
Certificato
CCPA
Privacy in California
Allineato
Le opinioni dei nostri clienti
“Da quando usiamo Noota in SharpStone per i nostri team di consulenza e di appuntamenti con i clienti, la gestione delle attività amministrative è diventata molto più efficiente. Stimiamo una riduzione del 60% del tempo dedicato agli appunti.”
AC
Alain Chabanne
CEO e co-fondatore, SharpStone
“Con Noota lavori più velocemente e ti concentri sulle attività ad alto valore. Quello che prima mi richiedeva da 1,5 a 2 ore per le restituzioni ora mi richiede solo da 15 a 20 minuti.”
JC
Julien C.
Co-fondatore, People Square
“Noota ha trasformato il modo in cui gestisco i miei strumenti. Grazie alle integrazioni automatizzate, i nostri progetti sono ora davvero concreti e incidono direttamente sulle decisioni che prendiamo e sulle azioni che intraprendiamo.”
QU
Quentin
Effectual Impact
L'alternativa sovrana
Scelto da professionisti delle migliori organizzazioni al mondo
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e migliaia di altri team in tutta Europa.
FAQ
Le domande delle società di servizi
Deliverable per i clienti, riservatezza e come Noota si integra nei tuoi strumenti.
Hai ancora domande? Parla con il nostro team
Il report può essere condiviso con il cliente così com'è?
Sì. I report seguono il modello che scegli (verbale, restituzione, comitato guida, workshop) e, con il piano Business, riportano il branding della tua azienda. Condividili come link, PDF o documento, oppure lascia che Noota rediga l'email di follow-up che li invia.
I nostri clienti parlano lingue diverse. Funziona lo stesso?
Sì. Noota trascrive più di cinquanta lingue e può redigere il report in una lingua diversa da quella della riunione: un workshop tenuto in tedesco può produrre un report in francese o in inglese.
Come teniamo il lavoro organizzato per cliente?
Le riunioni finiscono in una cartella per cliente o per progetto. Chiunque segua l'account ci trova tutta la cronologia, e Ask Noota può rispondere a domande come “cosa abbiamo promesso a questo cliente questo mese?” a partire da quelle riunioni ed email.
Le nostre riunioni con i clienti sono riservate. Chi può vederle?
Le registrazioni sono private per impostazione predefinita: possono aprirle solo chi le ha registrate e le persone con cui le condivide. Puoi disattivare Noota per una determinata riunione, conservare solo il testo senza audio né video e stabilire per quanto tempo vengono conservati i dati. Tutto è ospitato in Europa e mai utilizzato per addestrare modelli di IA.
I clienti vengono informati che la riunione è registrata?
Sì. I partecipanti vengono avvisati automaticamente che la riunione è registrata, e il bot compare con il nome che scegli tu. Puoi anche registrare senza bot dal tuo computer, con le stesse impostazioni di notifica.
Funziona con il nostro CRM e i nostri strumenti di progetto?
Sì: HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Zoho, Dynamics 365, Monday, Notion, Slack, Teams e altri, 45 integrazioni in totale, più Zapier e l'API per tutto il resto.
