Uno de los temas más debatidos en la contratación es si enviar o no las preguntas de la entrevista por adelantado.

Algunos argumentan que nivela el campo de juego, mientras que otros creen que da a los candidatos una ventaja injusta.

En este artículo, analizaremos las ventajas y desventajas de enviar las preguntas de la entrevista con antelación.

Los beneficios de enviar las preguntas de la entrevista por adelantado

Enviar las preguntas de la entrevista antes de la reunión tiene algunas ventajas tangibles para el proceso de contratación y para los candidatos.

Según nuestra experiencia, estos son los principales beneficios:

• Reduce la ansiedad: Compartir las preguntas con antelación ayuda a los candidatos a sentirse más cómodos. Cuando saben qué esperar, pueden prepararse adecuadamente, lo que reduce el estrés durante la entrevista.
• Fomenta una mejor preparación: Cuando los candidatos conocen las preguntas con antelación, pueden alinear sus habilidades y experiencias con los requisitos del puesto. Esto conduce a respuestas más relevantes y reflexivas, lo que permite conocer mejor sus cualificaciones.
• Promueve la equidad y la inclusión: No todo el mundo se siente cómodo con las preguntas espontáneas. Al enviar las preguntas con antelación, se da a todos los candidatos una oportunidad justa de prepararse, especialmente a aquellos que pueden tener dificultades para responder en el acto. Este enfoque es particularmente útil para los candidatos neurodiversos que necesitan tiempo para ordenar sus ideas.
• Mejora la experiencia del candidato: El envío de preguntas por adelantado demuestra respeto por el tiempo y el esfuerzo del candidato. Hace que la entrevista parezca menos una prueba y más una conversación. Esta experiencia positiva puede reflejarse bien en su empresa y hacer que los candidatos estén más interesados en unirse a su equipo.

Los inconvenientes de enviar las preguntas de la entrevista por adelantado

Además de estos beneficios obvios, también hay algunas desventajas a tener en cuenta. Estos son los principales inconvenientes que observamos al hacer preguntas por adelantado:

• Potencial de sobrepreparación: Cuando los candidatos reciben preguntas por adelantado, es posible que ensayen demasiado sus respuestas. Esto puede llevar a que las respuestas parezcan escritas en lugar de genuinas. Es posible que no obtenga una comprensión auténtica de cómo piensan o resuelven los problemas
• Riesgo de asistencia externa: Los candidatos pueden buscar la ayuda de otras personas para elaborar sus respuestas, lo que puede llevar a respuestas que no reflejen realmente sus propias habilidades. Esto hace que sea difícil evaluar las verdaderas habilidades y conocimientos del candidato. Debes asegurarte de que la persona que estás contratando sea capaz sin depender en gran medida de la ayuda externa.
• Menos conocimiento de las habilidades de comunicación: Las preguntas espontáneas permiten evaluar qué tan bien los candidatos se comunican bajo presión. Cuando tengan tiempo de preparar las respuestas, es posible que no puedas evaluar su capacidad para expresar sus ideas de manera clara y eficaz en una situación en tiempo real.
• Puede que no se adapte a todos los roles: Algunos puestos requieren candidatos que se sientan cómodos pensando con rapidez y gestionando situaciones inesperadas, como en ventas o servicio al cliente. Es posible que enviar las preguntas con antelación no proporcione la información que necesita para este tipo de puestos.

¿Debe enviar las preguntas de la entrevista con anticipación?

No hay una respuesta única para esta pregunta. En última instancia, depende del puesto que intentes cubrir.

Para los puestos en los que las habilidades técnicas y los conocimientos específicos son cruciales, enviar las preguntas de la entrevista con antelación puede tener mucho sentido. Permite a los candidatos preparar respuestas reflexivas que demuestren su experiencia. En estos casos, es mejor ver cómo los candidatos aplican sus conocimientos en lugar de cómo reaccionan ante la presión.

Por otro lado, si el puesto requiere adaptabilidad, rapidez en la toma de decisiones o sólidas habilidades interpersonales, debes mantener algunos aspectos de la entrevista espontáneos. Para los puestos de ventas, administración o cualquier puesto que requiera una interacción frecuente con otros, la espontaneidad es una cualidad clave que debe evaluarse. Proporciona información sobre su confianza, su estilo de comunicación y su capacidad para manejar la presión, todos ellos rasgos fundamentales para este tipo de puestos.

También puede adoptar un enfoque híbrido si no está satisfecho con estas dos opciones. Puedes enviar a los candidatos un resumen o algunas preguntas clave por adelantado para ayudarlos a prepararse, sin dejar de reservar algunas preguntas para evaluar su capacidad de adaptación y su capacidad de pensamiento crítico. ¡Nada te impide hacer eso!

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• Simplifique las preguntas de sus entrevistas. Durante una entrevista, es fácil quedar atrapado en la conversación y olvidarse de hacer las preguntas clave. Noota resuelve este problema proporcionándote recordatorios sobre las preguntas esenciales que debes responder.
• Graba y transcribe las respuestas automáticamente. Olvídate de garabatear notas mientras intentas mantener el compromiso con el candidato. Con Noota, todo se graba y transcribe en tiempo real, lo que te permite concentrarte en la conversación.
• Genere resúmenes estructurados que destaquen las principales conclusiones de la conversación. En lugar de revisar páginas de notas o volver a escuchar toda la entrevista, obtendrás una visión general concisa de las fortalezas, las áreas de mejora y otros detalles importantes de cada candidato.
• Garantice una evaluación objetiva con plantillas personalizables. Puedes usar métodos de entrevista como la técnica STAR (situación, tarea, acción, resultado) y aplicarlos de manera consistente en todas las entrevistas. Esto garantiza que todos los candidatos sean evaluados con los mismos criterios, lo que lleva a decisiones de contratación más justas y objetivas.

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