Projektmanagement

Projektmanagement ohne Chaos

Sorgen Sie für effiziente Besprechungen, klare Entscheidungen und null Verwirrung in Ihrem Team.

4,9 bei G2

4,9 bei Trustpilot

4,9 bei Google

Mehr als 5000 Teams, Personalvermittler, Personalchefs und Unternehmen in den USA und Europa vertrauen darauf.

Meetings produktiv gestalten

Projektteams verlieren jede Woche Stunden durch verstreute Notizen, nicht abgestimmte Entscheidungen und vergessene Aufgaben. Noota schafft Klarheit in jedem Meeting – automatisch.

Ohne NOOTA

Ihr Team versinkt in Nachbereitungen und Verwirrung.

Wichtige Informationen vergessen

Fokus verlieren

Unproduktive Meetings abhalten

Mit NOOTA

Ihr Team liefert schneller mit voller Klarheit.

Fokus auf das Gespräch finden

Faire Entscheidungen treffen

Ihre Besprechungen strukturieren

Teamausrichtung

Bringen Sie Ihr Team in Sekundenschnelle auf den gleichen Stand

Sparen Sie sich endlose Zusammenfassungs-E-Mails. Mit Noota sind Besprechungsergebnisse sofort teilbar, so bleiben alle auf dem gleichen Stand!

Entscheidungsverfolgung

Klare Entscheidungen. Schluss mit dem Rätselraten!

Entscheidungen werden zusammengefasst und in strukturierte Aktionspunkte umgewandelt, sodass Sie leicht nachvollziehen können, was als Nächstes zu tun ist.

Automatische Notizen

Schluss mit unordentlichen Notizen

Verliere keine wichtigen Details mehr in unendlichen Notizen. Noota zeichnet deine Meetings auf, transkribiert und organisiert sie, damit dein Team nichts verpasst.

Nutzen & Wirkung

Auf Kurs bleiben. Keine Lücken mehr

Ob Sprint-Review, Kundenanruf oder Lenkungsausschuss – Noota erfasst jede Entscheidung, weist jede Aktion zu und hält Ihr gesamtes Team auf dem gleichen Stand.

Alle auf dem gleichen Stand halten

Teams abstimmen, Kommunikation beschleunigen und E-Mail-Pingpong vermeiden

CRM- & ATS-Updates

Keine manuelle Dateneingabe. Wichtige Erkenntnisse direkt in Ihr CRM übertragen, ohne zusätzlichen Aufwand.

Mehr erfahren

Nie wieder Entscheidungen aus den Augen verlieren

Jedes Meeting generiert einen teilbaren Bericht für Ihr Team und Ihre Kunden.

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Risiken reduzieren. Kostspielige Fehler vermeiden

Fehlkommunikation und verpasste Fristen kosten Projekte teuer. Jedes Meeting wird protokolliert und ist nachvollziehbar, sodass Ihr Team immer eine einzige Quelle der Wahrheit hat.

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100 % unserer Gespräche werden erfasst und analysiert. Jedes Meeting wird so zu einer wertvollen Datenquelle.

Bei Carrefour ist Noota vollständig in unseren Rekrutierungsprozess integriert, und wir können uns eine Arbeitsweise ohne Noota nicht mehr vorstellen.

Noota hat unsere Arbeitsweise vereinheitlicht und unseren gesamten Einstellungsprozess beschleunigt. Die Zeitersparnis ist erheblich, mit sofortigem ROI.

Nutzung

So funktioniert's

Schritt 01.

Kalender & Postfach verbinden

Verbinden Sie einfach Ihre Tools – Noota übernimmt alles ab Ihrem nächsten Meeting und jeder eingehenden E-Mail.

Schritt 02.

Aufnehmen – mit oder ohne Bots

Alle Arten von Meetings aufnehmen – mit oder ohne Bots. Erhalten Sie präzise Berichte, E-Mails, Scorecards und Transkripte, sofort bereit zum Teilen.

Schritt 03.

Anrufe über Noota

Nutzen Sie Ihre eigene geschäftliche Nummer oder verbinden Sie Ihre bestehende – zeichnen Sie eingehende und ausgehende Anrufe auf und bündeln Sie alles in Noota.

Schritt 04.

Sofortigen Bericht erhalten

Erhalten Sie hochwertige Zusammenfassungen mit Überblick, Aktionspunkten und Sprechererkennung. Gestalten Sie Ihre Zusammenfassungen nach Ihren Vorstellungen, laden Sie Ihr Unternehmens-Template hoch und automatisieren Sie die Weitergabe.

Schritt 05.

Wissensbasis aufbauen

Führen Sie Meetings, Anrufe, E-Mails und Dokumente in einer zentralen, KI-gestützten Wissensbasis zusammen – mit Deep Search, Webrecherche, datenübergreifenden Insights und graphbasierter Visualisierung.

Ziehen

Verwendungszweck

Sie sagen es besser

Raina Das  

2mo

Encontré el Asistente de IA ideal. Mi mayor reto ha sido siempre encontrar la forma MÁS SIMPLE de hacer las cosas. Hace tiempo que buscaba un asistente de IA que sirviera par...

102

64

Beatrice Vladut  

3w

Here's what a day in my life looked like 3 months ago... 8AM: Content writing. 10AM: Client calls. 12PM: Brand meetings. 3PM: Team syncs. 5PM: Pitch follow-ups.

244

156

Pep Torres  

2w

Voici le texte : "Encontré el Asistente de IA ideal. Mi mayor reto ha sido siempre encontrar la forma MÁS SIMPLE de hacer las cosas. Hace tiempo que buscaba un asistente de IA que sirviera par...

63

22

Ghyslain MORVAN  

2mo

Soyons honnêtes : 3/4 des réunions ne servent à rien, et le pire On en sort avec la tête pleine... Mais on a déjà oublié l'essentiel. ...

170

71

Théophile Burnet  

2mo

Je crée mon contenu grâce à mes appels clients Voici comment je fais + 3 prompts offerts 👇 Chaque réunion avec mes clients ou prospects est une mine d’or d’informations…

165

152

Inès Sivignon  

1w

J’ai arrêté de prendre des notes pendant mes appels. Et c’est l’une des meilleures décisions de mon année 2025. Pendant des années, j’ai passé mes appels à griffonner sur un carnet ou à taper frénétiquement sur mon clavier pour tout noter dans un Google Doc.

96

20

Elisabetta Torretti  

1w

If you’ve ever opened your inbox and felt attacked… same. I used to spend half my day replying, chasing, organising, rewriting, and trying to remember what was said in which meeting. My workflow wasn’t broken.
It was chaotic. Then I tried Noota.
At first, just for meeting notes.
But it didn’t stop there. It started organising my inbox.
Drafting my follow-ups.
Summarising my calls.
Connecting my conversations in one place.
No more “Where did we say this?”
No more information living in seven different tools. And now they’ve launched Noota 360 - the full upgrade.
Meetings, emails, calls, actions.
All talking to each other.
All in one sovereign workspace.
It’s the calm my brain needed.

151

101

Charlène HEMERY  

3w

J’ai usé des dizaines de cahiers avec mes CR d’entretien.
Problème ? j’ai perdu des candidats. À la fin de l’entretien, je détachais le CR,
je le glissais dans la sous-pochette liée au candidat,
elle-même dans une pochette de couleurs par recrutement. Une méthode très 2010 et pas très RGPD. 🥲 Mais surtout : difficile de retrouver un candidat 1 an plus tard. Noota, c’est chaque entretien (même téléphonique) enregistré, transcrit, résumé et intégré à votre ATS.

302

56

Georgia Dixon  

1w

Ideas are easy.
Remembering what to do with them is where teams fall apart. Most businesses don’t have a meeting problem.
They have a memory + follow-up problem. And the objections I hear always sound the same: ❌ “We already take notes.”
(But everyone’s notes look different… and half the details disappear.) ❌ “We can track actions manually.”
(Except manual follow-up is where 90% of actions go to die.) ❌ “It’s just another tool.”
(It only feels that way when information is scattered across twenty places.) That’s exactly why Noota launched Noota 360, a connected workspace where every meeting, call, email, and action is automatically captured and linked together.

112

34

Molly Stovold  

3w

Sorry for not replying to your email (I was probably doing literally anything else). Emails are my least favourite task. They need formatting. They need structure. They need energy I do not have after client calls. But when someone signs with my agency, they expect a clear recap. Something that summarises everything they just said “yes” to the offer before the formal proposal is finished. I did this manually for two whole days. Then I gave up and partnered with Noota instead.

653

206

Alban Lefebvre  

1w

J’ai pris une habitude en rendez-vous qui me permet d’avoir des idées de posts percutants en illimité : → Enregistrer tous mes calls avec Noota Avant, après chaque réunion avec un prospect, s’il ne signait pas, je repartais les mains vides. Maintenant, voilà ce que ça change concrètement sur un simple appel de 30 minutes : 1. Noota enregistre mon appel
2. Il me liste les objections mentionnées
3. Il me donne 10 idées de posts qui les neutralisent Depuis ce jour, j’ai des idées de posts à volonté. Le gain de temps est absolument MON-STRU-EUX.

70

51

Félicie Le Dragon  

1mo

Oui, c’est une vidéo sponso
Non, je n'ai pas vendu mon âme pour un code promo.
Tu crois quoi ??? Dragon ou pas ? J’ai accepté de bosser avec Noota parce que leur IA fait le job et qu'elle bosse à ta place dans les réunions sans piétiner ton cerveau. (quand tu en as un) Habituellement je prends des pages et des pages de notes (que je relis ou pas) Et je crains toujours d'oublier quelque chose, parce que mon cerveau enclenche déjà sur une arborescence de folie (toi, tu sais...)
Jusqu'ici c'était parfois un handicap pour moi.

164

88

Ben Pierron  

2w

Cómo ahorré 24 horas de trabajo el mes pasado. Así era un día en mi vida hace un mes… 8:00: Escritura de contenido.
10:00: Llamadas con clientes.
12:00: Reuniones de marca.
15:00: Sincronizaciones con el equipo.
17:00: Seguimientos de propuestas. Finalmente me sentaba a las 18:47 para revisar mi bandeja de entrada.


153

165

Maud Grenier  

1mo

Je suis super heureuse d'annoncer : je suis ambassadrice Noota 🥳 un outil qui fait gagner du temps aux RH grâce à l’IA — en enregistrant, synthétisant et structurant automatiquement nos réunions... Depuis 6 mois, j’ai mis sur pause les collaborations d’influence... Pas par désintérêt. Mais pour construire des partenariats qui ont du sens avec : 💡 Les enjeux RH d’aujourd’hui (IA, santé mentale, sourcing, digitalisation…)
💚 Mes valeurs : intégrité, transparence et transmission
⚙️ Mon expertise métier : aider les RH à gagner du temps, à se concentrer sur l’humain, pas sur l’administratif Je veux parler de ce que j’utilise, ce que je teste au quotidien, ce qui m’aide vraiment dans mon métier d'ex-RH et d’entrepreneuse.


153

165

Ayesha Ameer  

2w

I realised productivity isn't about doing more tasks. It's about being fully present in what actually matters. That shift happened during my client strategy calls. The most valuable insights weren’t in my frantic notes, they were in the moments I almost missed while trying to capture everything. That’s when I discovered Noota. My 5-step meeting transformation:

153

165

Elizaveta Zabrodskaya  

1mo

Tired of spending your days in back-to-back meetings…
and remembering none of it? That was me, until I tried Noota
It combines notes, projects, and teamwork in one simple place. No fluff, no chaos. Just focus.
My meetings started turning into real progress. The best part? Summaries. Noota turns hours of calls and meetings into short, clear takeaways. It’s like having someone do all your notes and follow-ups for you. Everything — meetings, calls, emails, and tasks, finally connects.

153

165

Amandine Bart  

3w

La recette pour rater son rendez-vous client ?
Je connais bien, peut-être un peu trop. 😂 J'avais tellement la pression et la peur de me louper que :
- je prenais note de chaque mini détail,
- je sur-préparais mes rendez-vous. Au final à faire ça, je loupais mes rendez-vous.
Parce que j’étais trop occupée à noter, et beaucoup moins à écouter.
Et je perdais tellement de temps.

559

1

Anthony Quinchon  

1mo

Je suis officiellement devenu AMBASSADEUR d'un des outils IA qui me porte le + à cœur !! Et je vais te raconter pourquoi. ll y a 8 mois, je sors d'une visio client de 2h.
Épuisé. J'ouvre mon Notion pour rédiger le compte-rendu. Problème : mes notes ressemblent à du hiéroglyphe égyptien. "Attends... c'était quoi déjà le budget validé ?"
"Il a dit 2,3K ou 2,5K ?"
"Merde j'ai pas noté la deadline..." 2h de réunion.
Puis 1h de rédaction du CR.
Et des mails envoyés pour des oubliés. Bref, des heures non productives et surtout pas PRO du tout. 𝗝'𝗲́𝘁𝗮𝗶𝘀 𝗲𝗻 𝗯𝘂𝗿𝗻-𝗼𝘂𝘁 𝗮𝗱𝗺𝗶𝗻𝗶𝘀𝘁𝗿𝗮𝘁𝗶𝗳. Puis un jour une amie (geek IA comme moi) me dit :
"Teste Noota ça va changer ta vie."

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Ziehen

Ayesha Ameer  

2w

I realised productivity isn't about doing more tasks. It's about being fully present in what actually matters. That shift happened during my client strategy calls. The most valuable insights weren’t in my frantic notes, they were in the moments I almost missed while trying to capture everything. That’s when I discovered Noota. My 5-step meeting transformation:

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Ayesha Ameer  

1mo

Tired of spending your days in back-to-back meetings…
and remembering none of it? That was me, until I tried Noota
It combines notes, projects, and teamwork in one simple place. No fluff, no chaos. Just focus.
My meetings started turning into real progress. The best part? Summaries. Noota turns hours of calls and meetings into short, clear takeaways. It’s like having someone do all your notes and follow-ups for you. Everything — meetings, calls, emails, and tasks, finally connects.

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Ben Pierron  

2w

Cómo ahorré 24 horas de trabajo el mes pasado. Así era un día en mi vida hace un mes… 8:00: Escritura de contenido.
10:00: Llamadas con clientes.
12:00: Reuniones de marca.
15:00: Sincronizaciones con el equipo.
17:00: Seguimientos de propuestas. Finalmente me sentaba a las 18:47 para revisar mi bandeja de entrada.


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Ayesha Ameer  

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Je suis super heureuse d'annoncer : je suis ambassadrice Noota 🥳 un outil qui fait gagner du temps aux RH grâce à l’IA — en enregistrant, synthétisant et structurant automatiquement nos réunions... Depuis 6 mois, j’ai mis sur pause les collaborations d’influence... Pas par désintérêt. Mais pour construire des partenariats qui ont du sens avec : 💡 Les enjeux RH d’aujourd’hui (IA, santé mentale, sourcing, digitalisation…)
💚 Mes valeurs : intégrité, transparence et transmission
⚙️ Mon expertise métier : aider les RH à gagner du temps, à se concentrer sur l’humain, pas sur l’administratif Je veux parler de ce que j’utilise, ce que je teste au quotidien, ce qui m’aide vraiment dans mon métier d'ex-RH et d’entrepreneuse.


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FAQ

Kann Noota bei der Projektverwaltung und Entscheidungsfindung helfen?

Ja. Noota erfasst automatisch jede Besprechungsdiskussion, hebt wichtige Entscheidungen hervor und generiert strukturierte Aktionspunkte – so weiß Ihr Team immer, was entschieden wurde und wer wofür verantwortlich ist.

2. Sind unsere Projektdaten bei Noota sicher?

Ja. Noota hält sich an strenge Datenschutzstandards mit sicherem Hosting und vollständiger Einhaltung europäischer Vorschriften, einschließlich der DSGVO. Wir halten uns an branchenführende Sicherheitsframeworks wie ISO 27001 und SOC 2, um ein Höchstmaß an Datenschutz und Betriebsintegrität zu gewährleisten.

3. Wie viel Zeit sparen Projektteams mit Noota?

Teams sparen durchschnittlich 5 Stunden pro Woche pro Nutzer, indem sie manuelle Notizen eliminieren, den Nachfassaufwand reduzieren und alle ohne endlose Zusammenfassungs-E-Mails auf dem gleichen Stand halten.

4. Lässt sich Noota in die Tools integrieren, die wir bereits nutzen?

Ja. Noota lässt sich in gängige Projekt- und Kollaborationstools integrieren und verbindet sich nahtlos mit Meeting-Plattformen wie Google Meet, Zoom und Microsoft Teams – so fügt es sich ohne Unterbrechung in Ihre bestehenden Arbeitsabläufe ein.