Vous venez de sortir d'un entretien.

Devriez-vous faire un suivi ? Et que dire ?

Dans ce guide, on vous dit si l'envoi d'une relance en vaut la peine et on vous donne des exemples pour les candidats et les recruteurs.

Est-il vraiment recommandé d'envoyer un e-mail après un entretien ?

Oui, envoyez-le. Un suivi bref et réfléchi reste un signal clairement positif pour la plupart des équipes de recrutement. Cela montre du professionnalisme, de l'intérêt et du fait que vous pouvez communiquer de manière succincte.

Ces conseils sont étayés par des données. Dans une enquête TopResume menée auprès de 358 recruteurs et responsables du recrutement, 68 % ont déclaré qu'un mot de remerciement avait une incidence sur leur décision, et presque 1 sur 5 ont rejeté un candidat pour ne pas en avoir envoyé un.

Les responsables des ressources humaines font écho à cette pratique. Les centres de carrière universitaires et les principaux sites d'emploi donnent les mêmes conseils : envoyez un message de remerciement concis dans 24 à 48 heures.

De nombreux candidats l'ignorent toujours. Plusieurs enquêtes suggèrent uniquement 24 à 25 % des candidats envoient effectivement des notes de remerciement, ce qui signifie que votre message peut vous aider à vous démarquer dans un processus bondé.

Que devez-vous écrire ? Soyez bref : deux à quatre phrases suffisent. Remerciez-les pour le temps qu'ils ont consacré, faites référence à un sujet spécifique de la conversation, réaffirmez votre intérêt et proposez tout ce que vous avez promis de donner.

Le timing est également important. Si vous avez passé un entretien un vendredi, vous pouvez l'envoyer le lundi matin ; sinon, visez le jour ouvrable suivant. Si l'équipe vous a donné un calendrier de décision, respectez-le et n'effectuez un enregistrement en douceur qu'une fois cette fenêtre passée.

Cinq modèles de relances après entretien

Vous trouverez ci-dessous des e-mails prêts à l'emploi que vous pouvez récupérer, modifier et envoyer.

1) Le message de remerciement le jour même (par défaut)

Quand envoyer : dans 24 heures de l'entretien pour rester au premier plan et faire preuve de professionnalisme.

Sujet : Merci — [Votre nom] | [Rôle]

Courrier électronique :
Bonjour [Prénom de l'intervieweur],
Merci pour la conversation d'aujourd'hui à propos de [Rôle]. J'ai apprécié notre discussion sur [un sujet spécifique] et sur la manière dont l'équipe aborde [problème/objectif].

Je suis enthousiaste à l'idée de contribuer à [1 à 2 compétences pertinentes] et j'adorerais aller de l'avant. J'ai joint/lié [tout article que vous avez promis].

Merci encore pour le temps que vous m'avez accordé.
[Votre nom]
[Téléphone] | [LinkedIn]

2) Le module complémentaire « J'ai oublié de mentionner... »

Quand envoyer : dans 24 à 48 heures si vous avez des documents ou si vous souhaitez clarifier brièvement quelque chose que vous avez oublié. Soyez bref ; ne réargumentez pas votre candidature.

Sujet : Article de suivi de notre entretien — [Votre nom]

Courrier électronique :
Bonjour [Prénom de l'intervieweur],
Suivi rapide de notre conversation [d'une journée] pour [Rôle]. J'ai mentionné [sujet] et je partage [étude de cas/lien vers le portefeuille/exemple de code] qui montre comment je [résultat].

Cela ajoute du contexte à la [métrique/projet] dont nous avons discuté. Heureux de fournir plus de détails si cela est utile.

J'apprécie votre temps !
[Votre nom]

3) L'enregistrement chronologique (si vous n'avez pas de réponse)

Quand envoyer : attendez calendrier donné par l'intervieweur; si aucun n'a été donné, un coup de pouce poli environ une semaine après votre remerciement, c'est raisonnable.

Sujet : Suivi des prochaines étapes — [Votre nom] | [Rôle]

Courrier électronique :
Bonjour [Prénom de l'intervieweur],
J'espère que tu vas bien. Je suis en train de suivre les prochaines étapes du processus [Rôle] après notre entretien [date].

Je suis toujours très intéressée, en particulier par [une initiative spécifique dont vous avez parlé]. Si cela vous aide à planifier, je suis disponible [partager la disponibilité].

Merci pour la mise à jour chaque fois que vous aurez un moment.
[Votre nom]

4) Le doux coup de pouce après un silence prolongé

Quand envoyer : si vous n'avez rien entendu après votre premier enregistrement, attendez une autre semaine, puis envoyez cette deuxième touche plus légère. Arrêtez après un nombre raisonnable de suivis.

Sujet : Quick Pulse — [Votre nom] re : [Rôle]

Courrier électronique :
Bonjour [Prénom de l'intervieweur],
Il suffit d'un rapide clic sur la recherche [Rôle]. Je me rends compte que l'équipe est peut-être encore en train de passer des entretiens et de jongler avec les priorités.

Si les délais changent, ne vous inquiétez pas, je suis toujours désireuse et heureuse de faire preuve de flexibilité. Merci de me tenir au courant quand cela vous convient.

Meilleur,
[Votre nom]

5) La note de maintien en contact ou de porte ouverte (si vous n'avez pas reçu l'offre ou si le rôle a été suspendu)

Quand envoyer : après un regret ou si le poste est suspendu, cela permet de maintenir la bonne volonté et peut ouvrir la voie à de futures opportunités. Les principaux sites de carrière et centres de carrière recommandent cette étape comme une étape de réseautage intelligente.

Sujet : J'ai apprécié notre conversation — nous sommes restés en contact

Courrier électronique :
Bonjour [Prénom de l'intervieweur],
Merci encore de m'avoir accordé cette interview pour [Role]. J'ai aimé en apprendre davantage sur [l'équipe/le produit] et le travail sur [initiative].

Même si le moment n'était pas le même, je suis vraiment enthousiasmé par ce que vous êtes en train de construire. Si un poste similaire se libère, en particulier en ce qui concerne [compétence ou domaine], j'adorerais me reconnecter.

Je vous souhaite, à vous et à l'équipe, beaucoup de succès pour ce trimestre.
[Votre nom]
[Portefeuille/LinkedIn]

Relance après entretien pour les recruteurs

Une excellente expérience pour les candidats se résume à des mises à jour claires et opportunes—même si la réponse est « pas encore » ou « pas cette fois ».

Vous trouverez ci-dessous des e-mails prêts à l'emploi que vous pouvez coller dans votre ATS et modifier.

1) Reconnaissez les remerciements d'un candidat (maintenez votre élan)

Quand : dans 24 heures de recevoir leur note ; définit les attentes et renforce les prochaines étapes. (Des réponses plus rapides = une meilleure expérience pour les candidats.)

Sujet : Merci pour le suivi — [Rôle]

Courrier électronique :
Bonjour [Prénom],
Merci pour votre note et pour le temps que vous avez passé avec nous pour [Rôle]. Nous terminons cette série d'entretiens d'ici [jour/date] et avons pour objectif de vous tenir au courant avant le [jour/date]. Si le temps change, je vous préviendrai.

Merci encore pour ce suivi attentionné,
[Votre nom] | [Titre]

2) Mise à jour du statut « En cours de révision » (pas encore de décision)

Quand : le candidat arrive avant la date de votre décision, ou vous êtes en retard. Les points de contact réguliers réduisent l'anxiété et les images fantômes.

Sujet : Mise à jour rapide sur [Rôle]

Courrier électronique :
Bonjour [Prénom],
Merci de vous être enregistré. Vos commentaires lors de l'entretien sont en cours d'examen avec l'équipe cette semaine. Notre prochain point de décision est le [jour/date] ; je vous contacterai alors pour une mise à jour de toute façon.

J'apprécie votre patience,
[Votre nom]

3) Invitation au prochain tour/détails du calendrier

Quand : vous les faites avancer et vous voulez bloquer le temps rapidement. Workable recommande une logistique claire dès le départ.

Sujet : Prochaine étape pour [Rôle] : planifiez votre entretien

Courrier électronique :
Bonjour [Prénom],
Bonne nouvelle : nous aimerions vous faire passer à [l'étape : panel, assignation, entretien avec le manager]. Pourriez-vous partager vos disponibilités pour [2 à 3 fenêtres] cette semaine ou la semaine prochaine ? La session est de [format, durée] avec [noms/titres]. J'enverrai une invitation au calendrier une fois que nous aurons confirmé.

Dans l'attente,
[Votre nom]

4) Demande de produits à emporter ou de portfolio (définir les attentes)

Quand : vous avez besoin d'un signal supplémentaire ; veillez à ce que la portée et la chronologie soient parfaitement claires. Les processus favorables aux candidats améliorent la satisfaction.

Sujet : Point de suivi pour [Rôle]

Courrier électronique :
Bonjour [Prénom],
Pour terminer cette étape, nous utilisons un court exercice qui reflète un travail réel. Vous trouverez le brief ci-joint ; cela devrait prendre ~ [temps]. Veuillez revenir avant le [date/heure] ; si vous avez besoin d'une extension, dites-moi ce qui fonctionne. Nous examinerons dans [calendrier] et vous répondrons dans les prochaines étapes.

Merci,
[Votre nom]

5) « Restez au chaud » pendant les cycles plus longs

Quand : l'équipe de recrutement a besoin de plus de temps ; des mises à jour proactives empêchent les abandons.

Sujet : Un pouls rapide sur le chronométrage — [Rôle]

Courrier électronique :
Bonjour [Prénom],
Une mise à jour sur le calendrier : nous menons toujours les entretiens jusqu'au [date] et attendons des décisions juste après. Votre candidature reste active et je vous contacterai d'ici le [jour/date] en indiquant clairement oui ou non ou la prochaine étape. Merci de rester avec nous. Je sais qu'il est difficile d'attendre.

Meilleur,
[Votre nom]

6) Rejet pour raisons de compassion (après l'entretien)

Quand : la décision est non, et vous voulez terminer avec respect. LinkedIn et Workable soulignent la clarté et la chaleur ; personnalisez 1 à 2 détails si possible.

Sujet : Mise à jour sur votre entretien pour [Rôle]

Courrier électronique :
Bonjour [Prénom],
Merci encore d'avoir pris le temps de nous rencontrer pour [Rôle]. Après un examen minutieux, nous n'irons pas de l'avant. Nous avons apprécié vos points forts en [détails brefs et sincères], mais nous recherchons un candidat ayant plus d'expérience dans [une compétence ou un domaine].

Si vous êtes ouvert, je serais heureuse de garder votre profil à l'esprit pour [les futurs rôles/équipes]. Je vous souhaite bonne chance dans vos recherches.

Chaleureusement,
[Votre nom]

7) Regrets et maintien du contact (communauté de talents)

Quand : ne convient pas maintenant, mais solide dans l'ensemble. Le maintien de l'engagement est une pratique approuvée par LinkedIn.

Sujet : Rester en contact — [Entreprise] & [Prénom]

Courrier électronique :
Bonjour [Prénom],
Merci pour cette interview pour [Role]. Nous prenons une autre direction aujourd'hui, mais votre expérience dans [domaine] s'est démarquée. Avec votre permission, je vous ajouterai à notre communauté de talents et je vous contacterai à propos de [futurs types de rôles].

Merci encore pour votre temps et votre énergie,
[Votre nom]

8) Rôle suspendu/effectifs en attente

Quand : les changements commerciaux ont un impact sur la recherche ; la transparence protège votre marque. (La SHRM met l'accent sur la communication proactive.)

Sujet : Mise à jour sur [Rôle]

Courrier électronique :
Bonjour [Prénom],
Petite mise à jour : le [Rôle] est temporairement suspendu pour [brève raison commerciale]. Vos entretiens ont été intéressants, et nous y reviendrons dès que nous aurons des éclaircissements. Je m'attends à une autre mise à jour d'ici le [date]. Merci de votre patience, je vous tiendrai au courant.

Meilleur,
[Votre nom]

9) Prise en charge des candidats après l'offre (réduction des délais)

Quand : offre acceptée ; gardez les points de contact pour éviter d'avoir des doutes. La gestion des personnes et la CIPD mettent l'accent sur une communication constante pendant le préembarquement.

Sujet : Prochaines étapes avant votre date de début 🎉

Courrier électronique :
Bonjour [Prénom],
Nous sommes ravis que vous vous joigniez à nous ! Voici les prochaines étapes :
• Liste de contrôle avant l'embarquement : [lien]
• Équipement et accès : navires avant le [date]
• Café de bienvenue avec [responsable] : [date/heure]

Contactez-moi à tout moment si vous avez des questions. J'ai hâte de voir le premier jour,
[Votre nom]

10) Fast SMS Nudge (rôles facultatifs à volume élevé)

Quand : l'engagement des candidats est en baisse ; Greenhouse recommande des points de contact opportuns pour garder les candidats au chaud.

SMS (90 à 120 caractères) :
Bonjour [Prénom], petite mise à jour sur [Rôle] : toujours en train de réviser cette semaine ; je vous enverrai un e-mail avant le [jour/date]. Merci de votre patience ! — [Votre nom], [Entreprise]

Relance automatique après entretiens : Noota

Si vous jonglez avec des candidats ou si vous passez vous-même des entretiens pour des postes, les suivis échouent. Noota automatise les tâches fastidieuses afin que chaque entretien se termine par un e-mail clair et ponctuel, sans que vous réécriviez deux fois la même note.

• Capture → Résumer → Brouillon.
  Noota enregistre votre réunion, la transcrit en temps réel, puis génère des notes structurées avec les décisions et les prochaines étapes. À partir de ce contexte, il rédige des e-mails de suivi que vous pouvez envoyer ou modifier.
• Ne manquez jamais le suivi.
  Il suit les tâches de la conversation et définit des rappels, de sorte que votre message de remerciement ou votre mise à jour soit envoyé comme prévu, même lorsque les calendriers sont compliqués.
• Demandez n'importe quoi lors de votre entretien.
  Vous avez besoin de l'échelle salariale ou des préférences technologiques du candidat ? Tapez une question dans l'assistant IA de Noota et collez la réponse dans votre suivi en quelques secondes.
• Envoyez les récapitulatifs à votre CRM/ATS.
  Grâce à l'intégration de HubSpot (et d'autres), les résumés et les notes sont synchronisés avec le bon enregistrement, ce qui permet de garder votre pipeline propre et auditable.

Vous souhaitez envoyer automatiquement des e-mails de suivi ? Essayez Noota gratuitement dès maintenant.