Avis Fyxer AI et alternatives

Vous voulez savoir si l'assistant de messagerie Fyxer AI en vaut la peine ? Voici ce que disent les gens.

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Fyxer AI agit comme un assistant exécutif virtuel qui trie votre boîte de réception, rédige des réponses, participe à vos réunions et rédige des notes claires.

Mais est-ce que Fyxer en vaut vraiment la peine, ou existe-t-il de meilleurs outils adaptés à ma façon de travailler ?

Cet article détaille tout pour vous.

Fonctionnalités et prix de Fyxer AI

Fyxer AI se présente comme un « assistant exécutif en intelligence artificielle » placé au-dessus de Gmail et Outlook. Il propose :

  • Triage intelligent des boîtes de réception (tri et hiérarchisation automatiques des e-mails).
  • Rédigez les réponses sur votre ton de voix afin de répondre plus rapidement.
  • Un robot de prise de notes qui rejoint vos appels vidéo, les enregistre ou les transcrit, et fournit des brouillons de suivi.
  • Planification du calendrier dans les boîtes de réception et les fuseaux horaires (dans les plans supérieurs).
  • Certaines intégrations (par exemple, HubSpot) et fonctionnalités au niveau de l'équipe dans les niveaux professionnel/entreprise.

Répartition des prix

  • Plan de démarrage: ~30 $/utilisateur/mois (environ 22,50$ par an) pour les particuliers. Comprend 1 boîte de réception + un calendrier, des brouillons dans votre voix, un bloc-notes de réunion.
  • Plan professionnel: ~50 $/utilisateur/mois (environ 37,50$ par an). Pour les équipes : plusieurs boîtes de réception/calendriers, notes de réunion, fonctionnalités de planification, intégration CRM, téléchargements de formations.
  • Plan d'entreprise: ~66,67 $/utilisateur/mois (environ 50 dollars par an) ou tarification personnalisée. Pour plus de 50 utilisateurs ; comprend un gestionnaire de compte dédié, une sécurité avancée, une intégration personnalisée, SSO/SCIM.

Avis d'utilisateur de Fyxer AI

Vous trouverez ci-dessous des informations détaillées tirées de véritables avis d'utilisateurs : ce que les gens apprécient, ce avec quoi ils rencontrent des difficultés et comment ces points correspondent à votre flux de travail.

✅ Principaux points forts signalés par les utilisateurs

  • De nombreux utilisateurs affirment que Fyxer réduit considérablement le temps passé dans leur boîte de réception. Un utilisateur de Trustpilot a déclaré : « L'application change la donne... Ma boîte de réception Gmail est tellement polluée de courriers indésirables que je ne peux pas voir les éléments importants... Fyxer corrige tout cela en même temps. »
  • La fonctionnalité de notes de réunion mérite des éloges : d'après les critiques de G2, un utilisateur a déclaré que Fyxer « prend de nombreuses notes et m'envoie un récapitulatif... Mon équipe n'a plus à se précipiter pour noter les choses après chaque appel ».
  • La rédaction automatique des réponses aux e-mails est un autre point fort : les utilisateurs affirment que Fyxer apprend leur ton en peu de temps («... il rédige les e-mails avec ma voix et a à peine besoin d'être retouché »).
  • L'intégration et la configuration reçoivent des remarques positives : un évaluateur a noté que « dans les 24 heures, les messages prioritaires étaient mis en évidence, me rappelaient de faire un suivi et proposaient des suggestions de réunion en fonction des intervalles du calendrier ».

⚠️ Points faibles et critiques courants

  • Une critique récurrente est profondeur d'intégration limitée. Certains réviseurs estiment que cet outil est efficace pour les e-mails et les calendriers, mais qu'il ne s'intègre pas parfaitement à des outils de gestion de flux de travail ou de projet plus larges. Par exemple : « Pas encore d'application mobile... intégrations limitées au-delà des outils de messagerie et de calendrier. »
  • Mention des utilisateurs coût par rapport à la valeur problèmes liés à la mise à l'échelle : Sur Reddit, un utilisateur a écrit : « J'utilise Fyxer.ai depuis un mois maintenant... Deux week-ends où les e-mails ont cessé d'être catégorisés... Je suis sur le forfait Pro et ça devient ridicule. »
  • L'aspect « pilotage automatique » ne se fait pas entièrement en mode mains libres. Certains utilisateurs affirment qu'ils doivent encore revoir les brouillons, les étiquettes et les résumés manuellement pour en garantir l'exactitude. Une critique a noté : « Le brouillon m'assigne généralement une certaine responsabilité, ce qui m'amène à le modifier. »
  • Certaines critiques affirment que Fyxer est « riche en fonctionnalités, mais qu'il constitue tout de même une couche par rapport aux outils existants ». Par exemple, « Fyxer a l'impression que quelqu'un a collé ChatGPT au sommet de Gmail sans une architecture de flux de travail plus approfondie ».

Meilleures alternatives à Fyxer AI

Même si Fyxer AI propose une automatisation intelligente pour les e-mails, le triage des boîtes de réception et les notes de réunion, vous pouvez rencontrer les problèmes suivants :

  • Objectif restreint et intégrations limitées: Fyxer est idéal pour les dirigeants individuels qui gèrent leur boîte de réception et leur calendrier, mais de nombreux utilisateurs signalent qu'il manque de flux de travail d'équipe plus approfondis ou d'intégrations étendues.
  • Prix par rapport à la valeur à l'échelle: Au fur et à mesure que votre équipe ou votre activité de contenu/conseil se développe, le coût par utilisateur et les limites des fonctionnalités (boîtes de réception partagées, flux de travail des actifs) peuvent le rendre moins attrayant.

Voici de meilleures alternatives :

Variante A : Noota

Noota est une plateforme d'intelligence des réunions conçue pour capturer, transcrire, résumer et gérer les réunions sur Zoom, Google Meet ou Teams.
Principales caractéristiques :

  • Transcription en temps réel et séparation des locuteurs.
  • Des résumés structurés avec les décisions, les mesures à prendre et les prochaines étapes.
  • Référentiel consultable des notes et des informations des réunions précédentes.
  • Intégrations avec des outils de productivité (Slack, Google Drive, gestion de projet).
    Pourquoi il vous convient : Pour quelqu'un qui propose des services de création de contenu ou de conseil, l'intérêt est de transformer les conversations en livrables: fiches de contenu, suivis des clients, cadrage des projets. Noota soutient cela plus directement qu'un simple assistant de messagerie ne le ferait.
    Tarification : Noota propose une tarification échelonnée (y compris des forfaits gratuits ou de lancement) qui mettent l'accent sur la transcription des procès-verbaux, les sièges d'équipe et les intégrations, ce qui la rend potentiellement plus évolutive lorsque le volume de vos réunions augmente.

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Alternative B : Autres options intéressantes

Bien que Noota soit l'une des meilleures candidates, il est utile de connaître d'autres alternatives sérieuses :

  • Gmelius : axé sur le flux de travail des boîtes de réception des équipes, les boîtes de réception partagées et les règles d'automatisation allant au-delà des assistants individuels.
  • InboxPilot/Auto Gmail : assistants de messagerie IA à moindre coût pour ceux qui utilisent principalement Gmail et recherchent une automatisation plus légère.
  • Superhuman Mail : client de messagerie haut débit doté de fonctionnalités d'intelligence artificielle, idéal pour les personnes qui se concentrent uniquement sur les performances de leur boîte de réception.

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FAQ

Comment Noota aide-t-elle les équipes de recrutement à gagner du temps ?
Il automatise les transcriptions des entretiens, génère des rapports structurés sur les candidats et met à jour les dossiers ATS, éliminant ainsi les heures de travail manuel
Noota peut-elle analyser les compétences et les compétences générales des candidats ?
Oui ! Il extrait et organise les réponses des candidats, fournissant des informations sur les qualifications, le style de communication et les niveaux de confiance.
Comment Noota soutient-elle les équipes commerciales ?
Il enregistre les appels de vente, suit les principales objections, identifie les signaux d'achat et s'intègre aux CRM pour des suivis automatisés.
Noota peut-elle aider à la gestion de projet et à la prise de décisions ?
Oui, il capture les discussions des réunions, met en évidence les principaux points à retenir et garantit l'alignement en rendant les réunions passées facilement consultables.
Quelles sont les plateformes prises en charge par Noota pour l'enregistrement et la transcription ?
Il fonctionne avec Google Meet, Zoom, Teams, Webex et même les réunions en personne, offrant une transcription de haute précision dans plus de 50 langues.
Est-ce que Noota s'intègre aux outils CRM, ATS et de productivité ?
Oui ! Il se connecte à Salesforce, HubSpot, BullHorn, Notion, Slack et bien d'autres, garantissant un transfert de données fluide.
Est-ce que Noota peut générer automatiquement des e-mails de suivi et des rapports ?
Oui, il rédige des e-mails en fonction du contenu des réunions et crée des rapports structurés, afin que vous ne manquiez jamais une action.
Comment Noota garantit-elle la sécurité et la conformité ?
Toutes les données sont cryptées, stockées dans des centres de données de l'UE et répondent à des normes de conformité strictes, notamment le RGPD, la SOC2 et la norme ISO 27001.
Qu'est-ce que le résumé personnalisé et à quoi sert-il ?
Le résumé personnalisé est un modèle qui vous permet de structurer le compte rendu de votre réunion. Vous pouvez créer autant de résumés personnalisés que vous le souhaitez !
Puis-je transcrire un fichier audio ou vidéo que j'ai déjà enregistré ?
Oui, vous pouvez transcrire un document qui a déjà été enregistré. Il suffit de le télécharger sur l'interface de Noota.
Comment fonctionne l'enregistrement, avec ou sans robot ?
Vous pouvez enregistrer de deux manières : en utilisant l'extension Noota ou en connectant votre calendrier.

Dans le premier cas, vous pouvez activer directement l'enregistrement dès que vous participez à une visioconférence.

Dans le second cas, vous pouvez ajouter un bot à votre visioconférence, qui enregistrera le tout.
Puis-je transcrire et traduire dans une autre langue ?
Plus de 80 langues et dialectes sont disponibles pour la transcription.

Noota vous permet également de traduire vos fichiers dans plus de 30 langues.
L'intégration des données dans mon ATS est-elle sécurisée ?
Oui, les données de votre entretien sont transmises en toute sécurité à votre ATS.
Comment fonctionne l'intelligence conversationnelle ?
L'intelligence conversationnelle est basée sur l'analyse PNL des mots et de l'intonation utilisés par chaque participant pour identifier les émotions et les idées comportementales.
Pourquoi est-il important de mener des entretiens structurés ?
De nombreuses études ont prouvé la précision, l'efficacité et l'objectivité des entretiens structurés. En posant les mêmes questions à chaque candidat de la même manière, vous rationalisez votre processus d'entretien et réduisez l'influence des biais cognitifs.
Pourquoi dois-je générer un rapport d'entretien ?
Un rapport d'entretien permet de mettre en commun des informations standardisées sur vos candidats, de les partager avec toutes les parties prenantes et d'objectiver votre évaluation. Des données claires et structurées vous permettent de prendre des décisions de recrutement plus éclairées.
Comment sont générées les offres d'emploi ?
Notre générateur d'offres d'emploi exploite les derniers LLM pour transformer les données de votre réunion ou de votre briefing en une description de poste accrocheuse et facile à lire.
Dois-je modifier la façon dont je mène les entretiens ?
Non, Noota n'est qu'une assistante de votre travail. Vous pouvez continuer à mener des entretiens comme vous le faites aujourd'hui. Pour améliorer la précision du rapport, vous devez personnaliser les modèles d'entretien en fonction de votre liste de questions existante.
Puis-je supprimer mes données de Noota ?
Oui, utilisez simplement la fonction de suppression de notre interface et dans les 24 heures, nous supprimerons ces données de notre base de données.
Puis-je enregistrer mes réunions par téléphone ou en personne ?
Oui, Noota intègre un enregistreur permettant de capturer le son depuis votre ordinateur, et bientôt depuis votre téléphone.
Les candidats ont-ils accès aux notes de l'IA ?
Non, vous gérez l'accessibilité des données que vous enregistrez. Si vous souhaitez le partager avec eux en tant que commentaire, c'est possible. Sinon, il ne leur sera pas accessible.
Est-ce que Noota évalue les candidats ?
Non, Noota enregistre, transcrit et résume vos entretiens. Il vous aide à prendre des décisions éclairées grâce à des informations claires sur le candidat. Mais cela ne remplace pas votre propre jugement et vos capacités d'évaluation.