Et si en un clic vous pouvez corriger le bruit, écrivre les notes et suivre vos réunions Zoom ?

C'est exactement ce que font les meilleures extensions Zoom.

Ce guide vous présente les sept meilleurs modules complémentaires Zoom avec les principales fonctionnalités, avantages, inconvénients et prix.

Outil #1 — Zoom AI Companion

Zoom AI Companion est intégré à chaque application Zoom Workplace. Il écoute, écrit et organise pour que vous n'arriviez plus à jongler entre notes et suivis.

Principales fonctionnalités que vous obtenez

• Notes en direct et résumé de la course — les retardataires revoient ce qu'ils ont raté sans les interrompre.
• E-mail récapitulatif de la réunion — un récapitulatif écrit par IA arrive dans votre boîte de réception et dans Team Chat en quelques secondes.
• Rédaction du chat et du courrier — rédigez une réponse ou un suivi avec le bon ton en un clic. ‍
• Résumé du fil — réduisez un interminable chat d'équipe en une liste à puces précise.
• Onglet AI Tasks — détectez les actions à effectuer, planifiez le prochain appel et lancez même automatiquement un Zoom Doc. ‍
• Avatars et clips vidéo (module complémentaire) — laissez une version numérique de vous fournir des mises à jour rapides.

Des avantages qui comptent pour vous

Vous travaillez de manière native dans Zoom, donc aucune installation supplémentaire.
L'assistant vous suit, des appels au chat en passant par les e-mails.
Votre équipe voit le même résumé, ce qui élimine le chaos des versions.

AI Tasks intègre les suivis directement à Jira, Asana et bien d'autres encore lorsque vous activez les intégrations.
Cela permet de transformer les réunions en tâches suivies au lieu de perdre des idées.

Inconvénients à surveiller

Les utilisateurs de Free Zoom Basic ne comprennent pas. Vous avez besoin d'un siège Zoom Workplace payant.
La précision dépend du jargon ou des accents trop prononcés, vous devez donc toujours parcourir les sorties.
Une magie supplémentaire (sources de données personnalisées, avatars de marque) se cache derrière un module complémentaire payant.

Tarification

• Inclus avec n'importe quelle licence Zoom Workplace payante (Pro, Business, Enterprise).
• Zoom Workplace Pro commence à 14,99$ par utilisateur et par mois et déverrouille l'IA par défaut.
• Module complémentaire AI Companion personnalisé frais 12$ par utilisateur et par mois pour les avatars des agents, les données de tiers et les compétences avancées.

Idéal pour

Vous organisez de nombreux appels à candidatures ou à des projets et vous détestez les notes manuelles.
Vous vivez déjà dans Zoom et souhaitez une automatisation sans configuration.
Vous avez besoin de résumés à l'échelle de l'équipe qui ne peuvent pas passer entre les mailles du filet.

Configuration rapide

1. Passez à un plan Zoom Workplace payant si vous utilisez toujours l'abonnement Basic.
2. Dans le portail d'administration, basculez Compagnon IA activé pour votre compte ou votre groupe.
3. Frappez « Commencer le résumé » lors de votre prochaine réunion et regardez les notes en direct s'afficher.
4. Ouvrez ensuite le chat de votre réunion pour partager ou modifier le récapitulatif généré automatiquement.

Outil #2 — Noota

Noota est votre copilote de réunion tout-en-un. Il enregistre tous les appels Zoom, les transcrit en temps réel et transforme le discours brut en informations structurées que vous pourrez rechercher ultérieurement. ESSAYEZ-LE GRATUITEMENT ICI.‍

Principales fonctionnalités que vous obtenez

• Bot assistant en direct rejoint Zoom, Meet, Teams, Webex et même les réunions téléphoniques ou en personne, puis écrit chaque mot pour vous.
• Rapports et résumés sur l'IA communiquez les décisions, les tâches et les prochaines étapes quelques secondes après la fin de l'appel.
• Étiquettes pour haut-parleurs dans plus de 50 langues restez parfaitement clair sur qui a dit quoi. Le taux d'erreur de mot est inférieur à 6 %. ‍
• Intégrations CRM, ATS et productivité envoyez des notes dans Salesforce, HubSpot, Bullhorn, Notion, Slack et plus encore pour que rien ne disparaisse. ‍
• Coaching personnalisé en matière d'IA met en évidence l'équilibre des temps de discussion, les mots de remplissage et la gestion des objections pour les équipes de vente ou de recrutement.

Des avantages qui comptent pour vous

Vous utilisez un seul outil pour chaque type de réunion (vidéo, téléphone, hybride) afin de simplifier votre flux de travail.
Un lien de visionnage illimité permet aux parties prenantes de lire les notes sans avoir à occuper de sièges supplémentaires.
Deep CRM Sync réduit au moins une heure de journalisation manuelle par jour.

Inconvénients à surveiller

L'entrée visible du bot peut nécessiter un avertissement rapide aux invités.
Le forfait gratuit vous limite à 300 minutes par mois ; les recruteurs expérimentés le dépasseront rapidement.
Coaching avancé, personnalisation de la marque et minutes illimitées en direct aux niveaux supérieurs.

Tarification

• Gratuit — 0€. Réunions illimitées, 300 min/mois, 50 rapports d'IA prédéfinis, jusqu'à 3 espaces de travail.
• Pro — 19€/utilisateur/mois. 1 000 min, crédits IA illimités, intégrations standard.
• Affaires — 39€/utilisateur/mois. Utilisation illimitée, résumés personnalisés, contrôles de marque, espaces de travail illimités.
• Entreprise — Devis personnalisé avec SSO, support dédié, intégrations sur mesure.

Idéal pour

Vous passez des appels de recrutement ou de vente toute la journée et vous avez besoin à la fois d'une transcription et de mesures claires.
Votre équipe alterne entre Zoom, téléphone et chat sur site, mais souhaite accéder à un centre de connaissances unique et consultable.

Configuration rapide

1. Créez un espace de travail Noota gratuit et installez l'extension Chrome.
2. Connectez votre calendrier Google ou Microsoft pour que le bot rejoigne automatiquement les futurs événements Zoom.
3. Choisissez « NooTex manual » ou « NooBot auto » dans les paramètres, selon le degré de confidentialité que vous souhaitez avoir.
4. Après la réunion, ouvrez le tableau de bord, consultez le rapport d'IA, puis transférez-le vers votre CRM en un clic.

Outil #3 — Otter.ai

Otter.ai s'insère dans vos appels Zoom, Teams ou Meet et note tout pour vous.
Il enregistre, transcrit, étiquette les conférenciers et recrache un résumé clair pendant que la réunion est toujours en direct.

Principales fonctionnalités que vous obtenez

• Sous-titres et transcription en temps réel diffusez à l'intérieur de la fenêtre d'appel pour que les retardataires rattrapent rapidement leur retard.
• Panneau de synthèse en direct des mises à jour au fur et à mesure que les gens parlent, soulignant les décisions et les mesures à prendre.
• Récapitulatif instantané des e-mails atterrit dans votre boîte de réception quelques secondes après avoir quitté la pièce.
• Capture de diapositives insère des decks partagés directement dans les notes pour un contexte complet.
• Agent de réunion Otter répond à des questions orales et rédige des e-mails pour la prochaine étape en utilisant vos réunions précédentes.
• Pilote automatique du calendrier permet au bot de participer à n'importe quel événement que vous organisez ou auquel vous participez, même en cas de double réservation.

Des avantages qui comptent pour vous

L'application fonctionne sur toutes les grandes plateformes vidéo, ce qui vous permet de conserver un seul flux de travail partout.
Son niveau gratuit vous donne 300 minutes par mois, ce qui est parfait pour un filtrage rapide des appels.
Les utilisateurs apprécient la précision et le temps gagné lors de la recherche de citations dans de longs enregistrements.

Inconvénients à surveiller

Le bot qui rejoint le site en tant que participant visible peut être gênant pour les nouveaux visiteurs.
Les appels gratuits s'arrêtent à 30 minutes et les fonctionnalités avancées se cachent derrière les forfaits payants.
Si les haut-parleurs ont des accents prononcés ou se chevauchent souvent, vous avez tout de même besoin d'un écran manuel.

Tarification

• Basique — Gratuit. 300 minutes par mois, maximum de 30 minutes par appel.
• Pro — 16,99$/utilisateur/mois (ou 8,33$ facturés annuellement). Ajoute 1 200 minutes et des tags de conférenciers.
• Affaires — 30$/utilisateur/mois (ou 20$ facturés annuellement). Débloque 6 000 minutes, des contrôles d'administration et trois réunions simultanées.
• Entreprise — Devis personnalisé. Ajoute le SSO, une sécurité avancée et un agent de vente Otter.

Idéal pour

Vous menez des entretiens consécutifs, des appels de découverte ou des réunions hebdomadaires et vous avez besoin d'une mémoire fiable.
Vos collègues veulent des notes consultables sans avoir à installer de plugins supplémentaires.

Configuration rapide

1. Inscrivez-vous au forfait Basic et connectez votre calendrier Google ou Microsoft.
2. Installez le Loutre > Zoom intégration et octroi de l'autorisation d'enregistrement.
3. Basculer « OtterPilot rejoint automatiquement » l'agent passe donc aux prochains appels.
4. Au cours d'une réunion, ouvrez le volet de résumé en direct pour signaler les actions en temps réel.

Outil #4 — Miro pour Zoom

Miro fait apparaître un tableau blanc infini directement dans votre fenêtre Zoom.
Vous réfléchissez, cartographiez des processus ou organisez des ateliers sans changer d'onglet.

Principales fonctionnalités que vous obtenez

• Lancement du tableau en un clic — créez un nouveau tableau ou ouvrez un tableau existant depuis le panneau latéral des applications Zoom.
• Accès sans inscription pour les clients — les nouveaux arrivants peuvent modifier un forum « allégé » pendant 24 heures sans inscription.
• Plus de 2000 modèles prêts à l'emploi — lancerez des rétros, des cartes mentales ou des parcours clients en quelques secondes.
• Notes autocollantes, chronomètres et vote — faites circuler les idées et prenez rapidement des décisions lors des sessions en direct.
• Agrandir ou réduire la vue — passez le tableau en plein écran ou placez-le sur un rail latéral pendant que vous parlez.
• Autorisations du conseil d'administration à la volée — permettez à tout le monde de modifier, de commenter ou simplement d'observer avec un seul bouton.

Des avantages qui comptent pour vous

Votre équipe co-crée en temps réel sans devoir jongler avec le partage d'écran ou les liens.
Les invités modifient gratuitement, de sorte que les ateliers se déroulent sans problème, même avec des partenaires externes.
Des milliers de modèles accélèrent la préparation et structurent chaque session.

Inconvénients à surveiller

Les utilisateurs gratuits ne peuvent conserver que trois tableaux permanents ; les facilitateurs lourds deviennent trop vite trop nombreux.
Les tableaux d'hôtes ouverts 24 heures sur 24 disparaissent si personne ne s'inscrit, alors exportez immédiatement le contenu clé.
Les participants ont toujours besoin de l'application installée pour modifier, ce qui peut ajouter une minute de configuration.

Tarification

• Gratuit — 0€. Trois tableaux modifiables, visionnages illimités, intégration Zoom incluse.
• Démarreur — 8$/utilisateur/mois (annuel). Tableaux illimités, liens vers les visiteurs publics, exportations haute résolution, minuteries de réunion.
• Affaires — 16$/utilisateur/mois (annuel). Espaces de travail multiples, SSO, création de diagrammes avancés.
• Entreprise — Devis personnalisé. Ajoute la sécurité SCIM, l'administration granulaire et la sécurité Enterprise Guard.

Idéal pour

Vous animez des ateliers, des sprints de conception ou des rituels agiles et vous voulez que tout le monde esquisse des idées en direct.
Vos parties prenantes détestent les longues sessions de suivi et préfèrent un tableau vivant qu'elles peuvent revoir.

Configuration rapide

1. Ouvrir Zoom → Applications et installez Miro (les administrateurs peuvent avoir besoin d'une approbation préalable).
2. Lancez une réunion et cliquez sur Miro dans le panneau latéral.
3. Choisissez Créer un tableau sans vous connecter pour un tableau blanc instantané, ou connectez-vous pour sélectionner un tableau existant.
4. Définissez l'accès sur « Tout le monde peut modifier » pour que les invités puissent intervenir immédiatement.
5. Utiliser Élargir lorsque vous avez besoin du tableau en plein écran, alors Effondrement pour revenir à la vue de la galerie.

Outil #5 — Calendly pour Zoom

Calendly pour Zoom associe votre page de planification à votre compte Zoom.
Chaque réservation comporte désormais son propre lien vidéo et de nouvelles informations d'appel.

Principales fonctionnalités que vous obtenez

• Liens Zoom générés automatiquement pour chaque nouvelle réunion, aucun copier-coller n'est nécessaire. ‍
• Mises à jour en qui réécrivent les invitations lorsque quelqu'un replanifie ou annule.
• Remplissage automatique de l'emplacement dans les invitations du calendrier, les e-mails et les rappels par SMS.
• Configuration gérée par l'administrateur afin que le service informatique connecte Zoom à l'ensemble de l'entreprise en une seule étape.
• Disponible sur tous les forfaits Calendly, de la version gratuite à la version Enterprise, afin que vous puissiez tester sans risque. ‍

Des avantages qui comptent pour vous

Vous envoyez un lien et vous évitez la question « Où est la chambre ? » panique.
L'intégration efface les allers-retours de planification et libère des heures chaque semaine. ‍

Calendly est également associé à des CRM, à des pages de paiement et à vingt autres applications, de sorte que les liens Zoom se propagent dans votre pile.

Inconvénients à surveiller

Les administrateurs Zoom doivent pré-approuver l'application ; cela peut ajouter une journée si le service informatique est occupé.
Les fils de discussion de la communauté signalent de rares problèmes où les liens ne sont pas générés et renvoient à des identifiants personnels.

Les utilisateurs gratuits n'ont accès qu'à un seul type d'événement actif, de sorte que les recruteurs ayant plusieurs flux d'entretiens se heurtent rapidement à un mur. ‍

Tarification

• Gratuit — 0$. Un type d'événement, des réservations illimitées, inclut l'intégration de Zoom. ‍
• Norme — 10$/utilisateur/mois (annuel). Types d'événements illimités, rappels par e-mail, flux de travail de base.
• Équipes — 16$/utilisateur/mois. Pools à tour de rôle, formulaires de routage, analyses avancées. ‍
• Entreprise — Devis personnalisé. Ajoute le SSO, le provisionnement SCIM et la configuration de Zoom pour l'administration à l'échelle de l'organisation.

Idéal pour

Vous jonglez entre les appels des candidats et des clients et vous souhaitez que les liens Zoom apparaissent automatiquement.
Votre équipe a besoin d'un planificateur partagé qui se connecte à HubSpot, Salesforce ou votre ATS.

Configuration rapide

1. Installer calendaire depuis Zoom Marketplace ; demandez au service informatique de pré-approuver si vous y êtes invité.
2. Dans Calendly Intégrations → Zoom, cliquez Connecter et autorisez.
3. Modifiez un type d'événement, choisissez Zoom comme emplacement, puis appuyez sur Enregistrer.
4. Envoyez votre lien de réservation ; chaque nouvelle réservation comporte désormais sa propre salle Zoom.

Outil #6 — Krisp

Qu'est-ce que c'est

Krisp se trouve entre votre micro et Zoom.
Il efface chaque aboiement de chien, chaque écho ou chaque clic de clavier avant que quiconque ne l'entende.
Votre voix reste nette pendant que le logiciel fonctionne silencieusement sur votre appareil.

Principales fonctionnalités que vous obtenez

• Annulation du bruit, de la voix et de l'écho par IA pour le son entrant et sortant.
• Conversion d'accent qui atténue les accents forts en temps réel.
• Transcription en direct, notes et mesures à prendre à l'intérieur d'un panneau.
• Traitement local empêche le son brut de se trouver dans le cloud et renforce la confidentialité.
• Compatibilité avec plus de 800 applications—de Zoom à Discord en passant par Audacity.

Des avantages qui comptent pour vous

Vous avez l'air propre à un studio, même dans un café.
Les clients n'entendent que votre voix, ce qui renforce la perception de professionnalisme.
Tout fonctionne sur le processeur de votre ordinateur portable, donc pas de latence supplémentaire.

Krisp regroupe désormais les notes de réunion, ce qui vous permet de supprimer un module complémentaire et d'alléger votre pile.

Inconvénients à surveiller

Le plan gratuit vous permet 60 minutes par jour d'élimination du bruit ; les utilisateurs avertis atteindront ce plafond.
Si plusieurs coéquipiers parlent en même temps, l'IA peut couper la voix la plus douce pendant une seconde.
Le service informatique doit ajouter le pilote du microphone virtuel à la liste blanche de certains ordinateurs portables verrouillés.

Tarification

• Gratuit — 0€. Transcriptions illimitées, 60 min/jour annulation du bruit, 2 crédits de notes AI quotidiens, historique sur 7 jours.
• Pro — 8$/utilisateur/mois facturé chaque année. Suppression illimitée du bruit, transcriptions en 17 langues, 5 Go de stockage.
• Affaires — 15$/utilisateur/mois annuel. Console d'administration, conformité HIPAA-GDPR, conversion d'accent 4 heures sur 24.
• Entreprise — Devis personnalisé avec SCIM, support dédié et analyses avancées.

Idéal pour

Vous recevez des appels de candidats depuis des endroits bruyants et vous ne pouvez pas risquer de paraître peu professionnel.
Votre équipe utilise déjà Zoom mais dispose de casques mixtes et de salles d'écho.

Configuration rapide

1. Téléchargez Krisp et créez un compte gratuit.
2. Dans Zoom Réglages → Audio, choisissez Microphone (Krisp) et Conférencier (Krisp).
3. Basculer Annulation du bruit pour Sur dans le bac Krisp avant votre prochaine réunion.
4. Appuyez sur l'icône des notes si vous souhaitez une transcription en temps réel et un résumé de l'IA.