Die besten Zoom-Erweiterungen und Add-ons

Was wäre, wenn ein Klick das Rauschen unterdrücken, Notizen schreiben und Follow-ups für Sie in Zoom erledigen könnte?

Die besten Zoom-Erweiterungen machen genau das möglich.

Dieser Leitfaden stellt Ihnen die sieben besten Zoom-Add-ons vor – inklusive Hauptfunktionen, Vor- und Nachteilen sowie Preisen.

Tool #1 — Zoom AI Companion

Zoom AI Companion ist in jedem Zoom Workplace-Tarif enthalten. Es hört zu, schreibt mit und organisiert, damit Sie sich nicht mehr um Notizen und Follow-ups kümmern müssen.

Die wichtigsten Funktionen im Überblick

• Live-Notizen und Zusammenfassungen — Späteinsteiger können das bisher Besprochene überfliegen, ohne das Meeting zu unterbrechen.
• Automatisierte Meeting-Zusammenfassungen — Eine KI-generierte Zusammenfassung landet in Sekundenschnelle in Ihrem Posteingang und im Team-Chat.
• Chat- und E-Mail-Entwürfe — Verfassen Sie mit nur einem Klick Antworten oder Follow-ups im passenden Tonfall. ‍
• Chat-Zusammenfassungen — Fassen Sie endlose Team-Chats in prägnanten Stichpunkten zusammen.
• Tab „KI-Aufgaben“ — Identifizieren Sie Aktionspunkte, planen Sie den nächsten Anruf und erstellen Sie automatisch ein Zoom-Dokument. ‍
• Avatare und Videoclips (Zusatz) – lassen Sie eine digitale Version von sich schnelle Updates liefern.

Vorteile, die Ihnen wichtig sind

Sie arbeiten nativ in Zoom, sodass keine zusätzlichen Installationen erforderlich sind.
Der Assistent begleitet Sie von Anrufen über Chats bis hin zu E-Mails.
Ihr Team sieht dieselbe Zusammenfassung, was dem Versionschaos ein Ende setzt.

AI Tasks fügt Follow-ups direkt in Jira, Asana und weitere Tools ein, sobald Sie die Integrationen aktivieren.
So werden aus Besprechungen nachverfolgbare Aufgaben statt verlorener Ideen.

Nachteile, die es zu beachten gilt

Nutzer von Zoom Basic haben keinen Zugriff. Sie benötigen eine kostenpflichtige Zoom Workplace-Lizenz.
Die Genauigkeit sinkt bei Fachjargon oder starken Akzenten, sodass Sie die Ergebnisse dennoch kurz prüfen sollten.
Zusätzliche Funktionen – wie benutzerdefinierte Datenquellen oder Marken-Avatare – sind Teil eines kostenpflichtigen Add-ons.

Preise auf einen Blick

• Inbegriffen in jeder kostenpflichtigen Zoom Workplace-Lizenz (Pro, Business, Enterprise).
• Zoom Workplace Pro beginnt bei 14,99 $ pro Benutzer und Monat und schaltet KI standardmäßig frei.
• Benutzerdefiniertes AI Companion-Add-on Preise 12 $ pro Benutzer und Monat für Agenten-Avatare, Drittanbieterdaten und erweiterte Funktionen.

Ideal für

Sie führen viele Kandidaten- oder Projektgespräche und haben keine Lust auf manuelle Notizen.
Sie nutzen Zoom intensiv und möchten eine Automatisierung ohne Einrichtungsaufwand.
Sie benötigen teamweite Zusammenfassungen, bei denen nichts Wichtiges verloren geht.

Schnelle Einrichtung

1. Führen Sie ein Upgrade auf einen kostenpflichtigen Zoom Workplace-Tarif durch, falls Sie noch die Basisversion nutzen.
2. Aktivieren Sie im Admin-Portal KI-Begleiter für Ihr Konto oder Ihre Gruppe.
3. Klicken Sie auf „Zusammenfassung starten“ während Ihres nächsten Meetings und verfolgen Sie, wie die Live-Notizen erstellt werden.
4. Öffnen Sie anschließend Ihren Meeting-Chat, um die automatisch generierte Zusammenfassung zu teilen oder zu bearbeiten.

Tool #2 — Noota

Noota ist Ihr All-in-One-Meeting-Copilot. Er zeichnet jeden Zoom-Anruf auf, transkribiert in Echtzeit und wandelt das Gespräch in strukturierte Erkenntnisse um, die Sie jederzeit wiederfinden können. HIER KOSTENLOS AUSPROBIEREN.‍

Kernfunktionen, die Sie erhalten

• Live-Assistenten-Bot nimmt an Zoom-, Meet-, Teams-, Webex- sowie Telefon- oder persönlichen Meetings teil und transkribiert jedes Wort für Sie.
• KI-Berichte und Zusammenfassungen Erhalten Sie Entscheidungen, Aufgaben und nächste Schritte Sekunden nach Ende des Anrufs.
• Sprechererkennung in über 50 Sprachen Behalten Sie glasklar den Überblick, wer was gesagt hat. Die Wortfehlerrate liegt unter 6 %. ‍
• CRM-, ATS- und Produktivitäts-Integrationen Übertragen Sie Notizen direkt in Salesforce, HubSpot, Bullhorn, Notion, Slack und mehr, damit keine Informationen verloren gehen. ‍
• Maßgeschneidertes KI-Coaching Analysieren Sie das Verhältnis der Redeanteile, Füllwörter und den Umgang mit Einwänden für Vertriebs- oder Recruiting-Teams.

Vorteile, die für Sie zählen

Sie nutzen ein Tool für jede Art von Meeting – ob Video, Telefon oder hybrid –, sodass Ihr Arbeitsablauf konsistent bleibt.
Ein Link mit unbegrenzter Zuschauerzahl ermöglicht es Beteiligten, Notizen ohne zusätzliche Lizenzen einzusehen.
Die tiefe CRM-Synchronisierung spart täglich mindestens eine Stunde manuelle Protokollierung.

Nachteile, die Sie beachten sollten

Der sichtbare Bot-Eintrag erfordert unter Umständen einen kurzen Hinweis an die Meeting-Teilnehmer.
Der kostenlose Tarif ist auf 300 Minuten pro Monat begrenzt; viele Recruiter werden damit schnell an ihre Grenzen stoßen.
Erweitertes Coaching, Branding-Anpassungen und unbegrenzte Live-Minuten in den höheren Tarifen.

Transparente Preisgestaltung

• Kostenlos — 0€. Unbegrenzte Anzahl an Meetings, 300 Minuten/Monat, 50 KI-Berichte, bis zu 3 Arbeitsbereiche.
• Pro — 19 €/Nutzer/Monat 1.000 Minuten, unbegrenzte KI-Credits, Standard-Integrationen.
• Business — 39 €/Nutzer/Monat Unbegrenzte Nutzung, benutzerdefinierte Zusammenfassungen, Branding-Optionen, unbegrenzte Arbeitsbereiche.
• Enterprise — Individuelles Angebot mit SSO, dediziertem Support und maßgeschneiderten Integrationen.

Ideal für

Sie führen den ganzen Tag über Einstellungs- oder Verkaufsgespräche und benötigen sowohl ein Protokoll als auch klare Aktionspunkte.
Ihr Team wechselt zwischen Zoom, Telefonaten und persönlichen Gesprächen und benötigt dennoch einen zentralen, durchsuchbaren Wissensspeicher.

Schnelle Einrichtung

1. Erstellen Sie einen kostenlosen Noota-Arbeitsbereich und installieren Sie die Chrome-Erweiterung.
2. Verbinden Sie Ihren Google- oder Microsoft-Kalender, damit der Bot automatisch an zukünftigen Zoom-Meetings teilnimmt.
3. Wählen Sie in den Einstellungen zwischen „NooTeX manuell“ oder „NooBot auto“, je nachdem, wie viel Kontrolle Sie wünschen.
4. Öffnen Sie nach dem Meeting das Dashboard, prüfen Sie den KI-Bericht und übertragen Sie ihn mit einem Klick in Ihr CRM.

Tool #3 — Otter.ai

Otter.ai nimmt an Ihren Zoom-, Teams- oder Meet-Anrufen teil und transkribiert alles für Sie.
Es zeichnet Redner auf, transkribiert und taggt sie und erstellt eine präzise Zusammenfassung, noch während das Meeting läuft.

Die wichtigsten Funktionen im Überblick

• Echtzeit-Untertitel und Transkripte direkt im Anruffenster, damit auch Spätankömmlinge sofort auf dem Laufenden sind.
• Live-Zusammenfassung wird während des Gesprächs laufend aktualisiert und hebt wichtige Entscheidungen sowie Aufgaben hervor.
• Sofortige Zusammenfassung per E-Mail landet nur Sekunden nach Ende des Meetings in Ihrem Posteingang.
• Folien-Erfassung fügt geteilte Präsentationen direkt in die Notizen ein, um den vollständigen Kontext zu wahren.
• Otter Meeting-Assistent beantwortet Fragen und verfasst E-Mails für Folgeschritte auf Basis Ihrer vergangenen Meetings.
• Automatischer Kalender-Assistent lässt den Bot an jedem Ihrer Meetings teilnehmen, selbst wenn Sie doppelt gebucht sind.

Vorteile, die zählen

Die App funktioniert auf allen gängigen Videoplattformen und sorgt so für einen einheitlichen Workflow.
Das kostenlose Kontingent umfasst 300 Minuten pro Monat – ideal für kurze Abstimmungsgespräche.
Nutzer loben die hohe Genauigkeit und die Zeitersparnis beim Suchen nach Zitaten in langen Aufzeichnungen.

Nachteile, die Sie kennen sollten

Da der Bot als sichtbarer Teilnehmer beitritt, kann dies auf neue Gäste zunächst ungewohnt wirken.
Kostenlose Anrufe enden nach 30 Minuten und erweiterte Funktionen sind nur in kostenpflichtigen Tarifen verfügbar.
Wenn Sprecher einen starken Akzent haben oder sich häufig unterbrechen, ist dennoch eine manuelle Überprüfung erforderlich.

Preise auf einen Blick

• Basic — Kostenlos. 300 Minuten pro Monat, 30 Minuten pro Anruf.
• Pro — 16,99 $/Nutzer/Monat (oder 8,33 $ bei jährlicher Abrechnung). Beinhaltet 1.200 Minuten und Sprecher-Erkennung.
• Business — 30 $/Nutzer/Monat (oder 20 $ bei jährlicher Abrechnung). Schaltet 6.000 Minuten, Admin-Funktionen und drei gleichzeitige Meetings frei.
• Enterprise — Individuelles Angebot. Beinhaltet SSO, erweiterte Sicherheit und den Otter Sales Agent.

Ideal für

Sie führen regelmäßig Interviews, Informationsgespräche oder wöchentliche Stand-ups durch und benötigen ein zuverlässiges Protokoll.
Ihr Team möchte durchsuchbare Notizen, ohne zusätzliche Plugins installieren zu müssen.

Schnelle Einrichtung

1. Registrieren Sie sich für den Basic-Tarif und verknüpfen Sie Ihren Google- oder Microsoft-Kalender.
2. Installieren Sie die Otter > Zoom Integration und erteilen Sie die Berechtigung zur Aufnahme.
3. Umschalten „OtterPilot tritt automatisch bei“ und der Agent nimmt an zukünftigen Meetings teil.
4. Öffnen Sie während eines Meetings den Bereich für die Live-Zusammenfassung, um Aktionspunkte in Echtzeit zu markieren.

Tool #4 — Miro für Zoom

Miro integriert ein unendliches Whiteboard direkt in Ihr Zoom-Fenster.
Du kannst brainstormen, Prozesse abbilden oder Workshops durchführen, ohne zwischen Tabs wechseln zu müssen.

Die wichtigsten Funktionen im Überblick

• Board-Start mit einem Klick – starte ein neues Board oder öffne ein bestehendes direkt über das Seitenpanel der Zoom Apps.
• Zugang für Gäste ohne Anmeldung – Gäste können ein „Lite“-Board 24 Stunden lang bearbeiten, ohne sich registrieren zu müssen.
• Über 2000 vorgefertigte Vorlagen – erstelle Kick-off-Retros, Mindmaps oder Customer Journeys in Sekundenschnelle.
• Haftnotizen, Timer und Abstimmungen – sorge während Live-Sessions für einen guten Ideenfluss und schnelle Entscheidungen.
• Ansicht anpassen – schalte das Board in den Vollbildmodus oder blende es in der Seitenleiste aus, während du sprichst.
• Board-Berechtigungen im Handumdrehen – erlaube jedem mit nur einem Klick das Bearbeiten, Kommentieren oder reine Beobachten.

Vorteile, die für dich zählen

Ihr Team arbeitet in Echtzeit zusammen, ohne mit Screensharing oder Links jonglieren zu müssen.
Gäste bearbeiten kostenlos, sodass Workshops auch mit externen Partnern reibungslos ablaufen.
Tausende Vorlagen beschleunigen die Vorbereitung und sorgen dafür, dass jede Sitzung strukturiert bleibt.

Nachteile, die es zu beachten gilt

Kostenlose Nutzer können nur drei permanente Boards behalten; für aktive Moderatoren ist das schnell zu wenig.
Die 24-Stunden-Gästezugänge verfallen, wenn sich niemand anmeldet. Exportieren Sie wichtige Inhalte daher zeitnah.
Für die Bearbeitung müssen Teilnehmer die App installiert haben, was eine kurze Einrichtungszeit erfordern kann.

Preise auf einen Blick

• Kostenlos — 0 €. Drei editierbare Boards, unbegrenzte Anzahl an Zuschauern, Zoom-Integration inklusive.
• Starter — 8 $/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung). Unbegrenzte Anzahl an Boards, Links für öffentliche Besucher, hochauflösende Exporte, Timer für Besprechungen.
• Business — 16 $/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung). Mehrere Arbeitsbereiche, SSO, erweiterte Diagrammfunktionen.
• Enterprise — Individuelles Angebot. Beinhaltet SCIM, granulare Admin-Rechte und Enterprise Guard-Sicherheit.

Ideal für

Du leitest Workshops, Design-Sprints oder agile Rituale und möchtest, dass alle live ihre Ideen skizzieren.
Ihre Stakeholder hassen lange Präsentationen und bevorzugen ein lebendiges Board, das sie jederzeit wieder aufrufen können.

Schnelle Einrichtung

1. Öffnen Zoom → Apps und installiere Miro (Administratoren müssen die App eventuell vorab genehmigen).
2. Starte ein Meeting und klicke auf Miro in der Seitenleiste.
3. Wähle Board ohne Anmeldung erstellen für sofortiges Whiteboarding oder melde dich an, um ein bestehendes Board auszuwählen.
4. Stelle den Zugriff auf „Jeder kann bearbeiten“ ein, damit Gäste sofort mitarbeiten können.
5. Nutze Erweitern für den Vollbildmodus und Verkleinern um zur Galerieansicht zurückzukehren.

Tool #5 — Calendly für Zoom

Calendly für Zoom verknüpft deine Buchungsseite mit deinem Zoom-Konto.
Jede Buchung enthält nun automatisch einen individuellen Videolink sowie die entsprechenden Einwahldaten.

Die wichtigsten Funktionen für Sie

• Automatisch generierte Zoom-Links für jedes neue Meeting – kein Kopieren und Einfügen mehr nötig. ‍
• Updates in Echtzeit – Einladungen werden automatisch aktualisiert, wenn ein Termin geplant oder storniert wird.
• Automatische Standortangaben in Kalendereinladungen, E-Mails und SMS-Erinnerungen.
• Zentrales Admin-Setup – so verbindet die IT Zoom unternehmensweit mit nur einem Schritt.
• In jedem Calendly-Abo enthalten– von Free bis Enterprise, damit Sie alles risikofrei testen können. ‍

Vorteile, die zählen

Du verschickst einen Link und ersparst dir die Panik bei der Frage: „Wo ist der Meeting-Raum?“
Die Integration macht zeitraubende Abstimmungen überflüssig und spart dir jede Woche Stunden an Arbeit. ‍

Calendly lässt sich zudem mit CRMs, Zahlungsanbietern und zwanzig weiteren Apps verknüpfen, sodass Zoom-Links in deinem gesamten Tech-Stack verfügbar sind.

Was du beachten solltest

Zoom-Administratoren müssen die App vorab freigeben. Wenn die IT-Abteilung viel zu tun hat, kann das einen Tag dauern.
Community-Threads berichten von seltenen Problemen, bei denen Links nicht generiert werden und auf persönliche IDs zurückgreifen.

Kostenlose Benutzer erhalten nur einen aktiven Veranstaltungstyp, sodass Personalvermittler mit mehreren Interviewabläufen schnell an ihre Grenzen stoßen. ‍

Preise einfach erklärt

• Kostenlos – 0 $. Ein Veranstaltungstyp, unbegrenzte Buchungen, inklusive Zoom-Integration. ‍
• Standard – 10 $/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung). Unbegrenzte Veranstaltungstypen, E-Mail-Erinnerungen, grundlegende Workflows.
• Teams – 16 $/Benutzer/Monat. Round-Robin-Pools, Routing-Formulare, erweiterte Analysen. ‍
• Unternehmen – Individuelles Angebot. Beinhaltet SSO, SCIM-Bereitstellung und organisationsweites Admin-Zoom-Setup.

Ideal für

Sie koordinieren Kandidaten- oder Kundengespräche und möchten, dass Zoom-Links automatisch erstellt werden.
Ihr Team benötigt einen gemeinsamen Scheduler, der sich in HubSpot, Salesforce oder Ihr ATS integrieren lässt.

Schnelle Einrichtung

1. Installieren Kalendlich über den Zoom Marketplace; bitten Sie bei Bedarf Ihre IT-Abteilung um eine Vorabgenehmigung.
2. In Calendly Integrationen → Zoomklicken Sie auf Verbinden und autorisieren Sie den Zugriff.
3. Bearbeiten Sie einen Ereignistyp, wählen Sie Zoom als Standort aus und klicken Sie auf Speichern.
4. Senden Sie Ihren Buchungslink; jede neue Reservierung erhält nun automatisch einen eigenen Zoom-Raum.

Tool #6 — Krisp

Was es ist

Krisp schaltet sich zwischen Ihr Mikrofon und Zoom.
Es filtert Hundegebell, Echos oder Tastaturgeräusche heraus, bevor sie jemand hört.
Ihre Stimme bleibt klar, während die Software unbemerkt im Hintergrund auf Ihrem Gerät läuft.

Die wichtigsten Funktionen

• KI-gestützte Geräusch-, Sprach- und Echounterdrückung sowohl für ein- als auch für ausgehendes Audio.
• Akzentkonvertierung mildert starke Akzente in Echtzeit ab.
• Live-Transkription, Notizen und Aktionspunkte in einem einzigen Panel.
• Lokale Verarbeitung hält Rohaudio von der Cloud fern und schützt Ihre Privatsphäre.
• Kompatibilität mit über 800 Apps– von Zoom über Discord bis hin zu Audacity.

Vorteile, die zählen

Klingen Sie wie im Studio, selbst in einem Café.
Gäste hören nur Ihre Stimme, was Ihre Professionalität unterstreicht.
Alles läuft direkt auf der CPU Ihres Laptops, ohne zusätzliche Latenz.

Krisp bündelt jetzt Besprechungsnotizen, sodass Sie ein Add-on weniger benötigen und Ihren Workflow verschlanken können.

Nachteile, die Sie kennen sollten

Der kostenlose Plan bietet Ihnen 60 Minuten pro Tag an Geräuschunterdrückung; Power-User werden an diese Grenze stoßen.
Wenn mehrere Teammitglieder gleichzeitig sprechen, kann die KI die leisere Stimme kurzzeitig abschneiden.
Die IT-Abteilung muss den virtuellen Mikrofontreiber auf einigen gesperrten Laptops auf die Whitelist setzen.

Preise auf einen Blick

• Kostenlos — 0 €. Unbegrenzte Anzahl an Transkripten, 60 Min./Tag Geräuschunterdrückung, 2 tägliche KI-Notiz-Gutschriften, 7-Tage-Historie.
• Pro — 8 $/Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung. Unbegrenzte Geräuschunterdrückung, Transkripte in 17 Sprachen, 5 GB Speicher.
• Business — 15 $/Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung. Admin-Konsole, HIPAA- und DSGVO-Konformität, Akzentkorrektur für bis zu 4 Stunden pro Tag.
• Enterprise — Individuelles Angebot mit SCIM, dediziertem Support und erweiterten Analysen.

Ideal für

Sie führen Kandidatengespräche aus lauten Umgebungen und möchten einen unprofessionellen Eindruck vermeiden.
Ihr Team nutzt bereits Zoom, verwendet jedoch unterschiedliche Headsets und arbeitet in halligen Räumen.

Schnelle Einrichtung

1. Laden Sie Krisp herunter und erstellen Sie ein kostenloses Konto.
2. In Zoom Einstellungen → Audio, wählen Sie Mikrofon (Krisp) und Lautsprecher (Krisp).
3. Schalten Sie die Geräuschunterdrückung auf Ein vor Ihrem nächsten Meeting in der Krisp-App.
4. Tippen Sie auf das Notizsymbol, wenn Sie ein Protokoll und eine KI-Zusammenfassung in Echtzeit wünschen.

Profi-Tipp

Nehmen Sie Demovideos auf, während Krisp läuft.
Dank Screen-Sharing und kristallklarem Audio müssen Sie sich weniger oft wiederholen und sorgen für zufriedenere Interessenten.