Les meilleurs outils de recrutement gratuits

Vous voulez savoir quels sont les meilleurs outils et logiciels gratuits pour les recruteurs ? Voici votre guide.

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Notes structurées de réunions, email de follow up, intégration CRM/ATS,... Tout en automatique.

Il existe de nombreuses plateformes gratuites pour les recruteurs.

Ou du moins c'est ce qu'il semble.. Certains outils « gratuits » cachent des paywalls derrière des fonctionnalités critiques. D'autres sont des essais limités qui ne s'étendent pas.

Voici une carte claire de quels outils de recrutement gratuits sont vraiment utiles et comment les utiliser.

Outils d'approvisionnement gratuits

LinkedIn (fonctionnalités gratuites)

Qu'est-ce que c'est :
LinkedIn est le plus grand réseau professionnel au monde. Même sans abonnement payant, il offre des outils précieux aux recruteurs.

Caractéristiques :

  • Publiez des offres d'emploi sur votre réseau gratuitement
  • Recherchez des candidats dans le cadre de vos relations de premier degré
  • Envoyez des messages illimités à votre réseau
  • Gérez manuellement le pipeline et les communications

Détails du plan gratuit :
La version gratuite de LinkedIn ne nécessite aucun paiement. Vous pouvez partager des offres d'emploi, parcourir et envoyer des messages aux candidats qui font déjà partie de votre réseau, et gérer le processus manuellement. Vous n'aurez pas accès aux filtres avancés ni aux quotas InMail associés aux niveaux payants, mais pour les recrutements occasionnels, ces outils de base suffisent.

Wellfound (anciennement AngelList Talent)

Qu'est-ce que c'est :
Wellfound est un site d'emploi dédié aux startups et à la technologie. Les recruteurs peuvent publier des offres d'emploi et attirer des candidats issus d'un pool axé sur les startups.

Caractéristiques :

  • Offres d'emploi gratuites et illimitées
  • Profils d'entreprises de marque
  • Système intégré de suivi des candidats (ATS)
  • Accès à une communauté de talents prêts à démarrer

Détails du plan gratuit :
Avec le niveau gratuit, vous pouvez publier un nombre illimité d'offres d'emploi, configurer la marque de votre entreprise et examiner les candidatures via l'ATS intégré, sans aucun paiement. C'est l'idéal si vous recrutez pour des postes dans le secteur de la technologie ou des startups.

Hunter.io

Qu'est-ce que c'est :
Hunter est un service de recherche et de vérification d'e-mails. Utile pour obtenir les coordonnées nécessaires à la sensibilisation.

Caractéristiques :

  • Rechercher des e-mails par nom de domaine ou de personne
  • Vérifiez la qualité de la livraison des e-mails
  • Envoyez des campagnes d'e-mail à froid
  • Connectez votre boîte de réception et suivez vos e-mails

Détails du plan gratuit :
Le plan Hunter Free comprend 50 crédits par mois qui peuvent être utilisés pour rechercher ou vérifier des e-mails. Vous pouvez connecter un compte e-mail, envoyer des campagnes à un maximum de 500 destinataires, utiliser les exportations CSV de Hunter (limitées) et accéder à l'API, à l'extension Chrome et aux fonctionnalités CRM avec un nombre illimité de membres d'équipe.

Recruitem (sourcing sans code)

Qu'est-ce que c'est :
Les techniques de recherche booléenne et par rayons X vous permettent de trouver des candidats à l'aide de moteurs de recherche tels que Google, sans avoir besoin d'un outil payant.

Caractéristiques :

  • Ciblez les candidats en fonction de titres de poste, de compétences ou de sites précis
  • Utilisez des opérateurs avancés (AND, OR, site:linkedin.com, filetype:pdf)
  • Personnalisez par lieu, expérience ou rôle

Détails de l'approche gratuite :
Vous n'avez pas à payer pour les outils de sourcing. De nombreux recruteurs utilisent des constructeurs booléens ou des requêtes Google avancées pour trouver des profils de candidats sur des plateformes telles que LinkedIn ou GitHub. Cette technique est puissante, flexible et totalement gratuite, aucun outil n'est nécessaire.

Générateur booléen HireEZ

Qu'est-ce que c'est :
Un outil gratuit pour créer rapidement des chaînes booléennes, idéal pour les recruteurs qui rédigent des requêtes de recherche.

Caractéristiques :

  • Générateur de requêtes booléennes par glisser-déposer
  • Aucune connexion requise
  • Génération illimitée de chaînes

Détails du plan gratuit :
Le Boolean Builder est entièrement gratuit, aucun compte ni configuration n'est nécessaire. Les recruteurs peuvent créer des requêtes sources complexes en quelques secondes, ce qui est idéal pour trouver des talents de niche sur les plateformes Web.

Outils de dépistage gratuits

Zoho Recruit

Qu'est-ce que c'est : Un système de suivi des candidats (ATS) et une plateforme de recrutement combinant la gestion des candidats, le CRM, les offres d'emploi et une automatisation de base.

Caractéristiques :

  • Pipeline de suivi des candidats
  • Gestion des e-mails et modèles
  • Planification des entretiens
  • Reprendre l'analyse et la recherche
  • Intégration du site de carrière et du site d'offres d'emploi
  • Flux de travail et balisage personnalisés
  • Accès à l'API et intégration de Zapier

Détails du plan gratuit :
Le Forfait Forever Free appuis un emploi actif à la fois, ce qui le rend idéal pour les recruteurs individuels ou les très petites équipes. Vous bénéficiez de fonctionnalités de base : gestion des candidats et des contacts, modèles d'e-mails (cinq par défaut), planification des entretiens et analyse des CV. Vous pouvez publier sur des sites d'emploi gratuits et personnaliser votre site de carrière pour recueillir des candidatures. Le stockage commence à 256 Mo par organisation, avec jusqu'à 1 000 enregistrements par module et 500 appels d'API par jour. Après un essai gratuit de 15 jours des fonctionnalités Enterprise, votre compte passe à ce niveau sans perdre de données.

Breezy HR (Bootstrap)

Qu'est-ce que c'est : Un outil ATS visuel basé sur le pipeline, conçu pour permettre aux petites équipes de gérer simplement le recrutement.

Caractéristiques :

  • Pipelines de recrutement par glisser-déposer
  • Suivi de base des candidats
  • Accès limité aux membres de l'équipe de recrutement
  • Cartes et notes pour les candidats
  • Intégrations avec les sites d'emploi (certaines peuvent être limitées en version gratuite)

Détails du plan gratuit :
Le Forfait Bootstrap est gratuit et fournit des fonctionnalités de base de gestion des candidats avec un accès aux candidats récents. Il est conçu pour les très petites équipes ou les utilisateurs individuels qui recherchent un outil de recrutement léger et gratuit.

Open Cats

Qu'est-ce que c'est : Un ATS open source que vous pouvez installer et exécuter sur vos propres serveurs.

Caractéristiques :

  • Flux de travail ATS complets : de l'offre d'emploi à l'embauche
  • Gestion des candidats et des CV
  • Planification des entretiens
  • Rapports et exportation de données
  • Personnalisation élevée via un code ouvert

Détails du plan gratuit :
OpenCats est totalement gratuit car il est auto-hébergé. Vous avez un accès complet à toutes les fonctionnalités, sans être limité par les niveaux de forfait, mais vous devez gérer vous-même l'installation, la maintenance et l'hébergement. Cela offre un contrôle total sans frais récurrents, idéal pour les recruteurs à l'esprit technique ou les petites agences.

Outils d'entretien gratuits

Noota

Qu'est-ce que c'est :
Noota est un assistant de réunion basé sur l'IA qui enregistre, transcrit, résume et analyse les réunions. Il s'intègre aux principales plateformes telles que Zoom, Google Meet, Teams et prend également en charge les appels mobiles et VoIP.

Caractéristiques :

  • Transcription automatisée et puissants résumés d'IA pour les réunions.
  • Prise de notes en temps réel et transcriptions consultables.
  • Enregistreur Chrome, applications iOS et Android et enregistreur d'appels (VoIP).
  • Collaboration dans l'espace de travail et support multiplateforme.

Détails du plan gratuit :

  • Prix : 0€ par utilisateur et par mois.
  • Indemnité de réunion : Réunions illimitées.
  • Transcription : 300 minutes par mois.
  • Rapports sur l'IA : Plus de 50 résumés automatiques.
  • Espaces de travail : Jusqu'à 3 sièges/espaces de travail.
  • Chaînes : Extension Chrome, applications iOS et Android, enregistreur d'appels VoIP.

Zoom (de base)

Qu'est-ce que c'est :
Une plateforme de visioconférence largement utilisée, adaptée aux interviews en direct.

Caractéristiques :

  • Appels vidéo et audio HD.
  • Partage d'écran et enregistrement.
  • Salles d'attente, salles de réunion, discussion.
  • Contrôles de l'hôte (désactiver, enregistrer, gérer les participants).

Détails du plan gratuit :

  • Limite : Jusqu'à 100 participants par réunion.
  • Durée : Limitation des réunions de groupe à 40 minutes (les réunions individuelles sont limitées par les mises à jour de la plateforme, mais sont généralement plus longues).
  • Aucun frais pour une utilisation de base.

Google Meet (niveau gratuit)

Qu'est-ce que c'est :
L'outil de visioconférence de Google est disponible avec les comptes Gmail gratuits.

Caractéristiques :

  • Vidéo et audio HD.
  • Partage d'écran, sous-titres, chat.
  • Planification rapide via Google Agenda.

Détails du plan gratuit :

  • Supporte jusqu'à 100 participants.
  • Limite de temps : environ 60 minutes pour les appels de groupe.
  • Entièrement gratuit pour les fonctionnalités de base.

Rencontre Jitsi

Qu'est-ce que c'est :
Un outil de visioconférence open source et auto-hébergé, aucun compte n'est nécessaire.

Caractéristiques :

  • Création instantanée d'une salle d'appel vidéo.
  • Nombre de participants illimité.
  • Partage d'écran, enregistrement, chat, diffusion en direct.
  • Chiffrement par défaut (auto-hébergement en option).

Détails du plan gratuit :
Entièrement gratuit et open source. Parfait pour les entretiens ad hoc ou les environnements sensibles nécessitant une confidentialité gratuite.

Hive de dépistage

Qu'est-ce que c'est :
Plateforme d'entretien vidéo asynchrone : les candidats enregistrent les réponses à vos questions en temps voulu.

Caractéristiques :

  • Questions vidéo à sens unique.
  • Séances d'entraînement pour les candidats, reprises autorisées.
  • Partagez les réponses vidéo avec l'équipe pour qu'elle les examine.

Détails du plan gratuit :
Vous pouvez vous inscrire et tester la plateforme gratuitement. Il propose un abonnement gratuit pour « terminer les tests de notre candidature comme vous le souhaitez », ce qui permet d'enregistrer de vrais candidats, sans aucun paiement.

Hireflix

Qu'est-ce que c'est :
Une autre plateforme d'entretiens vidéo à sens unique axée sur la simplicité et l'expérience utilisateur.

Caractéristiques :

  • Créez des invites d'entretien fixes.
  • Les candidats enregistrent les réponses à leur convenance.
  • Partagez les soumissions avec votre équipe de recrutement.
  • Les intégrations ATS prennent en charge le flux de travail.

Détails du plan gratuit :
Offre un essai gratuit d'un mois, aucune carte de crédit requise. Vous pouvez explorer toutes les fonctionnalités et les tester sans engagement. Après la période d'essai, une mise à niveau est requise.

Outils d'évaluation gratuits

Vous trouverez ci-dessous un aperçu détaillé des principaux outils d'évaluation gratuits que vous pouvez utiliser pour le recrutement, structuré comme suit :

  • Qu'est-ce que c'est
  • Caractéristiques
  • Détails du plan gratuit

Tout d'abord : Noota, qui va au-delà de l'évaluation et soutient l'analyse des entretiens.

Noota

Qu'est-ce que c'est :
Un assistant de réunion basé sur l'IA qui transcrit et résume les entretiens, vous aidant à évaluer les candidats avec précision et rapidité.

Caractéristiques :

  • Transcription automatique et rapports d'IA structurés
  • Historique des réunions consultable
  • Intégration via Chrome, iOS/Android et VoIP
  • Collaboration en espace de travail pour les équipes

Détails du plan gratuit :

  • Réunions illimitées
  • 300 minutes de transcription par mois
  • Plus de 50 rapports d'IA
  • Jusqu'à 3 espaces de travail/sièges
  • Accès via des canaux Web, mobiles ou VoIP
    Comprend un enregistrement complet et un rappel, ce qui est idéal pour comprendre les réponses des candidats sans prendre de notes manuellement.

Exercice

Qu'est-ce que c'est :
Une plateforme open source proposant des pratiques de codage pratiques et un mentorat dans des dizaines de langages de programmation.

Caractéristiques :

  • Éditeur Web ou soumission CLI locale
  • Plus de 77 langues prises en charge
  • Mentorat communautaire et feedback
  • Apprentissage ludifié avec structure

Détails du plan gratuit :

  • Entièrement gratuit et open source
  • Soumissions de pratiques et commentaires illimités
  • Support de mentorat intégré à des fins d'orientation
    Idéal pour évaluer les habitudes de codage, leur amélioration au fil du temps et la motivation des candidats.

HackerRank (gratuit pour les codeurs)

Qu'est-ce que c'est :
Une plateforme compétitive pour les exercices de codage, les concours et les défis techniques.

Caractéristiques :

  • Les défis algorithmiques dans toutes les langues
  • Évaluation automatique et classement mondial
  • Environnements d'entraînement classés par difficulté

Détails de la version gratuite :

  • Les ressources de codage et les concours sont gratuits pour les utilisateurs individuels
  • Idéal pour tester les compétences algorithmiques et la pensée logique
    Vous pouvez attribuer des liens vers des défis et examiner les solutions des candidats manuellement.

LeetCode (niveau gratuit)

Qu'est-ce que c'est :
Une plateforme majeure d'entretiens de codage proposant des défis de programmation dans tous les domaines.

Caractéristiques :

  • Des milliers de problèmes algorithmiques triés par difficulté
  • Benchmarks d'exécution et de mémoire
  • Entretiens simulés et défis quotidiens
  • Forums communautaires interactifs

Détails du plan gratuit :

  • Accès gratuit à une vaste bibliothèque de problèmes de codage
  • Les indicateurs de performance pendant les entraînements garantissent une évaluation équitable
  • Utile pour les tests de codage chronométrés ou les évaluations de style devoirs

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FAQ

Comment Noota aide-t-elle les équipes de recrutement à gagner du temps ?
Il automatise les transcriptions des entretiens, génère des rapports structurés sur les candidats et met à jour les dossiers ATS, éliminant ainsi les heures de travail manuel
Noota peut-elle analyser les compétences et les compétences générales des candidats ?
Oui ! Il extrait et organise les réponses des candidats, fournissant des informations sur les qualifications, le style de communication et les niveaux de confiance.
Comment Noota soutient-elle les équipes commerciales ?
Il enregistre les appels de vente, suit les principales objections, identifie les signaux d'achat et s'intègre aux CRM pour des suivis automatisés.
Noota peut-elle aider à la gestion de projet et à la prise de décisions ?
Oui, il capture les discussions des réunions, met en évidence les principaux points à retenir et garantit l'alignement en rendant les réunions passées facilement consultables.
Quelles sont les plateformes prises en charge par Noota pour l'enregistrement et la transcription ?
Il fonctionne avec Google Meet, Zoom, Teams, Webex et même les réunions en personne, offrant une transcription de haute précision dans plus de 50 langues.
Est-ce que Noota s'intègre aux outils CRM, ATS et de productivité ?
Oui ! Il se connecte à Salesforce, HubSpot, BullHorn, Notion, Slack et bien d'autres, garantissant un transfert de données fluide.
Est-ce que Noota peut générer automatiquement des e-mails de suivi et des rapports ?
Oui, il rédige des e-mails en fonction du contenu des réunions et crée des rapports structurés, afin que vous ne manquiez jamais une action.
Comment Noota garantit-elle la sécurité et la conformité ?
Toutes les données sont cryptées, stockées dans des centres de données de l'UE et répondent à des normes de conformité strictes, notamment le RGPD, la SOC2 et la norme ISO 27001.
Qu'est-ce que le résumé personnalisé et à quoi sert-il ?
Le résumé personnalisé est un modèle qui vous permet de structurer le compte rendu de votre réunion. Vous pouvez créer autant de résumés personnalisés que vous le souhaitez !
Puis-je transcrire un fichier audio ou vidéo que j'ai déjà enregistré ?
Oui, vous pouvez transcrire un document qui a déjà été enregistré. Il suffit de le télécharger sur l'interface de Noota.
Comment fonctionne l'enregistrement, avec ou sans robot ?
Vous pouvez enregistrer de deux manières : en utilisant l'extension Noota ou en connectant votre calendrier.

Dans le premier cas, vous pouvez activer directement l'enregistrement dès que vous participez à une visioconférence.

Dans le second cas, vous pouvez ajouter un bot à votre visioconférence, qui enregistrera le tout.
Puis-je transcrire et traduire dans une autre langue ?
Plus de 80 langues et dialectes sont disponibles pour la transcription.

Noota vous permet également de traduire vos fichiers dans plus de 30 langues.
L'intégration des données dans mon ATS est-elle sécurisée ?
Oui, les données de votre entretien sont transmises en toute sécurité à votre ATS.
Comment fonctionne l'intelligence conversationnelle ?
L'intelligence conversationnelle est basée sur l'analyse PNL des mots et de l'intonation utilisés par chaque participant pour identifier les émotions et les idées comportementales.
Pourquoi est-il important de mener des entretiens structurés ?
De nombreuses études ont prouvé la précision, l'efficacité et l'objectivité des entretiens structurés. En posant les mêmes questions à chaque candidat de la même manière, vous rationalisez votre processus d'entretien et réduisez l'influence des biais cognitifs.
Pourquoi dois-je générer un rapport d'entretien ?
Un rapport d'entretien permet de mettre en commun des informations standardisées sur vos candidats, de les partager avec toutes les parties prenantes et d'objectiver votre évaluation. Des données claires et structurées vous permettent de prendre des décisions de recrutement plus éclairées.
Comment sont générées les offres d'emploi ?
Notre générateur d'offres d'emploi exploite les derniers LLM pour transformer les données de votre réunion ou de votre briefing en une description de poste accrocheuse et facile à lire.
Dois-je modifier la façon dont je mène les entretiens ?
Non, Noota n'est qu'une assistante de votre travail. Vous pouvez continuer à mener des entretiens comme vous le faites aujourd'hui. Pour améliorer la précision du rapport, vous devez personnaliser les modèles d'entretien en fonction de votre liste de questions existante.
Puis-je supprimer mes données de Noota ?
Oui, utilisez simplement la fonction de suppression de notre interface et dans les 24 heures, nous supprimerons ces données de notre base de données.
Puis-je enregistrer mes réunions par téléphone ou en personne ?
Oui, Noota intègre un enregistreur permettant de capturer le son depuis votre ordinateur, et bientôt depuis votre téléphone.
Les candidats ont-ils accès aux notes de l'IA ?
Non, vous gérez l'accessibilité des données que vous enregistrez. Si vous souhaitez le partager avec eux en tant que commentaire, c'est possible. Sinon, il ne leur sera pas accessible.
Est-ce que Noota évalue les candidats ?
Non, Noota enregistre, transcrit et résume vos entretiens. Il vous aide à prendre des décisions éclairées grâce à des informations claires sur le candidat. Mais cela ne remplace pas votre propre jugement et vos capacités d'évaluation.