Die 8 besten Rekrutierungs-Chatbots

Heute helfen Ihnen Chatbots dabei, das ständige Hin und Her zwischen Kandidaten und Personalvermittlern zu automatisieren.

Aber nicht alle Rekrutierungs-Chatbots machen den gleichen Job.

In diesem Ratgeber erfährst du 8 der besten Rekrutierungs-Chatbots

Was ist ein Rekrutierungs-Chatbot?

Ein Rekrutierungs-Chatbot ist ein KI-gestützter Assistent, der über Chat- oder Screening-Anrufe mit Kandidaten interagiert.
Sie können es auf Ihrer Karriereseite, auf Jobseiten oder in Messaging-Kanälen wie SMS oder WhatsApp bereitstellen.

Es erledigt auch sich wiederholende Rekrutierungsaufgaben, sodass Sie und Ihr Team sich auf echte menschliche Gespräche konzentrieren können.

Die meisten Rekrutierungs-Chatbots können:

• Beantworten Sie häufig gestellte Fragen von Kandidaten zu Rollen, Gehaltsbereichen, Standort und nächsten Schritten
• Erfassen Sie grundlegende Anwendungsdaten ohne lange Formulare
• Stellen Sie Fragen vor der Prüfung, um Kandidaten zu qualifizieren oder zu disqualifizieren
• Planen Sie Interviews automatisch je nach Verfügbarkeit

1) Humanly — KI-Rekrutierungs-Chatbot für Screening und Terminplanung

Menschlich sticht als gute Wahl hervor, wenn Sie es mit vielen Bewerbern und engen Zeitvorgaben zu tun haben. Es wurde entwickelt, um binden Sie jeden Kandidaten ein, halten Sie die Gespräche rund um die Uhr am Laufen und optimieren Sie Ihre Vorführung und Terminplanung, ohne den menschlichen Touch zu verlieren. ‍

Wichtige Funktionen, die Ihnen wichtig sind

• Gesprächsorientiertes Engagement der Kandidaten: Die KI von Humanly chattet automatisch mit Kandidaten — über Ihre Karriereseite, SMS, E-Mail oder sogar Spracheingabe — und beantwortet Fragen und sammelt Informationen, sobald jemand Interesse zeigt.
• Automatisiertes Vorab-Screening: Anstatt Bewerbungen oder Lebensläufe manuell zu überprüfen, stellt die KI Screening-Fragen und kennzeichnet Top-Talente, sodass Sie nur Zeit mit Kandidaten verbringen, mit denen es sich lohnt, zu sprechen.
• Interviewplanung ohne Hin und Her: Kandidaten können auf der Grundlage Ihrer Verfügbarkeitsregeln selbst Interview-Slots buchen. Das bedeutet weniger E-Mails, mehr ausgefüllte Vorstellungsgespräche und weniger Nichterscheinen.
• ATS-Integration und einheitliche Workflows: Sie müssen Ihre aktuellen Systeme nicht austauschen — Humanly arbeitet mit Bewerbermanagementsystemen und Kalendern, sodass Daten reibungslos zwischen den Tools fließen.

Vorsicht, bevor Sie sich verpflichten
Weil es als fortschrittliche KI-Plattform und nicht als eigenständiger Chatbot entwickelt wurde, Die Implementierung kann einige Zeit in Anspruch nehmen — und Sie sollten im Voraus einige Konfigurationen einplanen, um die Screening-Regeln an Ihre Rollen anzupassen. Es ist auch leistungsfähiger als ein einfacher Bot, was bedeutet, dass kleinere Teams vor einer Investition abwägen sollten, ob sie die gesamte Suite benötigen.

2) Noota — Rekrutierungs-Chatbot und gesanglicher Prescreening-Agent

Noota ist am besten, wenn du willst Standardisieren Sie Screening-Gespräche und extrahieren Sie echte Erkenntnisse aus Interviews.
Anstatt sich nur auf eine Chat-basierte Qualifizierung zu verlassen, können Sie eine verwenden Agent für das Vorab-Screening von KI-Stimmen um direkt mit Kandidaten zu sprechen.

Wichtige Funktionen, die Ihnen wichtig sind

• Telefonagent mit künstlicher Intelligenz vor dem Screening
  Noota kann Kandidaten automatisch anrufen und strukturierte Vorabgespräche per Spracheingabe führen.
  Es stellt vordefinierte Fragen, zeichnet Antworten auf und erfasst wichtige Signale, bevor Sie Zeit in Live-Interviews investieren.
• Strukturierte Screening-Gespräche
  Jeder Kandidat erhält die gleichen Fragen in der gleichen Reihenfolge.
  Das bedeutet ein faireres Screening und einen einfacheren Vergleich zwischen den Kandidaten.
• Automatische Transkription und Zusammenfassungen
  Alle Screening-Anrufe und Interviews werden transkribiert und automatisch zusammengefasst.
  Sie machen sich keine Notizen, Sie verpassen keine Details und Sie verlassen sich nicht auf Ihr Gedächtnis.
• Fragen Sie Noota nach Interviews
  Nach Vorstellungsgesprächen können Sie Ihre Einstellungsgespräche direkt abfragen.
  Fragen Sie Dinge wie: „Welche Bedenken wurden in Bezug auf diesen Kandidaten geäußert?“ oder „Welche Kandidaten haben Führungserfahrung erwähnt?“
• Evidenzbasierte Einstellungsentscheidungen
  Statt subjektiver Eindrücke verlassen Sie sich auf wörtliche Antworten, Zusammenfassungen und gewonnene Erkenntnisse.
  Das macht es einfacher, Feedback zu teilen und Entscheidungen leichter zu begründen.

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3) Paradox — Gesprächsorientierter KI-Rekrutierungsassistent

Das Paradoxon glänzt, wenn Sie es mit Personalbeschaffung in hohem Volumen oder auf Unternehmensebene. Es wurde entwickelt, um Hunderte oder Tausende von Kandidatengesprächen zu führen, ohne die Zeitpläne Ihrer Personalvermittler zu belasten.

Wichtige Funktionen, die Ihnen wichtig sind

• Kandidatenengagement rund um die Uhr: Olivia ist immer da, beantwortet die Fragen der Kandidaten und führt sie per Chat, Text oder SMS durch Ihren Prozess — auch außerhalb der Bürozeiten.
• Automatisiertes Screening: Anstatt stundenlang Lebensläufe oder E-Mails zu lesen, beantworten die Kandidaten Qualifikationsfragen im Gespräch und werden anhand Ihrer Anforderungen gefiltert.
• Terminplanung und Erinnerungen für Vorstellungsgespräche: Die KI synchronisiert sich mit Ihren Kalendern und ermöglicht es den Kandidaten, Interviewtermine selbst auszuwählen. Anschließend werden Bestätigungen, Terminverschiebungen und Erinnerungen bearbeitet.
• Nahtlose Integrationen: Paradox lässt sich in Ihre vorhandenen ATS- und HR-Tools integrieren, sodass Informationen ohne manuelle Aktualisierungen in Ihren aktuellen Arbeitsablauf zurückfließen.

Vorsicht, bevor Sie sich verpflichten

Das Paradoxon ist mächtig, aber mit Macht geht Komplexität einher. Da es sich um eine vollständige KI-Plattform für Konversationen und nicht um einen einfachen Chatbot handelt, kann es länger dauern Einrichtung und Konfiguration im Voraus zur Anpassung an Ihre Screening-Logik und Ihre Interview-Regeln. Es ist in der Regel auch besser für größere Teams geeignet. Kleinere Einstellungsteams sollten abwägen, ob sie den vollen Funktionsumfang oder ein einfacheres Tool benötigen.

4) Phenom — KI-Chatbot und Einstellungsassistent für Karriereseiten

Phenom funktioniert am besten, wenn Sie möchten Besucher der Karriereseite in qualifizierte Bewerber umwandeln, ohne sie manuell in die Hand nehmen zu müssen. Anstatt Kandidaten dazu zu bringen, lange Formulare auszufüllen oder auf Antworten zu warten, kontaktiert sie der Chatbot sofort mit personalisierten Stellenbesprechungen, Screening-Fragen und der Planung von Vorstellungsgesprächen.

Wichtige Funktionen, die Ihnen wichtig sind

• Gesprächsorientiertes Engagement der Kandidaten: Der Chatbot von Phenom spricht rund um die Uhr mit Arbeitssuchenden, führt sie bei der Jobsuche, beantwortet häufig gestellte Fragen und sammelt wichtige Einstellungsdaten, ohne dass der Personalvermittler involviert ist.
• Intelligentes Screening im laufenden Betrieb: Kandidaten beantworten Qualifikationsfragen in natürlicher Konversation, was Ihnen hilft filtern und bauen Sie einen fokussierten Talentpool auf vor jeder menschlichen Überprüfung.
• Interviewplanung im Chat: Sobald ein Kandidat vorqualifiziert ist, kann er Wählen Sie die Interviewzeiten auf der Grundlage Ihrer tatsächlichen Verfügbarkeitund das endlose Hin und Her von E-Mails ausschneiden.
• Stellenempfehlungen und Bewerbungsablauf: Anstatt generischer Joblisten, der Chatbot empfiehlt relevante Rollen basierend auf Fähigkeiten, Erfahrungen und Vorlieben, wodurch die Konversionsrate vom Besucher zum Bewerber gesteigert wird.
• Häufig gestellte Fragen und Support-Automatisierung: Routinefragen der Kandidaten — zu Leistungen, Prozessschritten oder Eignung — werden automatisch bearbeitet, wodurch sich wiederholende Aufgaben des Personalvermittlers reduziert werden.

Vorsicht, bevor Sie sich verpflichten

Weil Phenom Teil eines breitere Talenterlebnisplattform, die Einrichtung kann aufwändiger sein als bei Plug-and-Play-Chatbots. Sie sollten die Chatbot-Eingabeaufforderungen vor dem Start an Ihre Jobkategorien und die Screening-Logik anpassen. Die Funktionen der breiteren Plattform sind leistungsstark, aber das bedeutet auch mehr Konfigurationszeit im Voraus.

5) iCIMS Digital Assistant — KI-Rekrutierungs-Chatbot, der in Ihr ATS integriert ist

ICSMS bettet sich direkt in Ihr Bewerbermanagementsystem (ATS) ein. Anstatt Arbeitssuchende auf eine andere Plattform zu schicken, interagiert der Assistent mit Kandidaten auf Ihrer Karriereseite oder Messaging-Kanäle während alle Interaktionen und Daten in iCIMS gespeichert werden.

Wichtige Funktionen, die Ihnen wichtig sind

• Sofortiger Self-Service für Kandidaten: Es beantwortet häufig gestellte Fragen zu Ihren Rollen und zum Bewerbungsprozess, sodass Ihr Team nicht immer wieder dieselben Antworten wiederholt.
• Qualifikationsüberprüfung: Kandidaten können auf Bot-gestützte Fragen antworten, anhand derer festgestellt werden kann, ob sie grundlegende Kriterien erfüllen, bevor Ihr Team ihre Bewerbung prüft.
• Interviewbuchung leicht gemacht: Mit dem Assistenten können Kandidaten Interviews — einschließlich Video — an Ihre Verfügbarkeit anpassen, ohne dass Sie die Zeiten manuell koordinieren müssen.
• Mehrkanal-Reichweite: Sie platzieren den Assistenten auf Ihrer Karriereseite und lassen Kandidaten interagieren über SMS, Webchat, WhatsApp oder Facebook Messenger.
• Weltweite Kandidatenunterstützung: Es unterstützt mehrere Sprachen, sodass Sie einen breiteren Talentpool ansprechen können.

Vorsicht, bevor Sie sich verpflichten

Weil es in eine breitere Plattform integriert ist und nicht als eigenständiger Chatbot verkauft wird, Das Setup ist an Ihre ATS-Konfiguration gebunden. Sie müssen die Auswahlfragen und die Planungsregeln an Ihre vorhandenen Jobvorlagen anpassen. Im Gegensatz zu einigen neueren KI-orientierten Chatbots hängt die Konversationstiefe des Core-Assistenten von Ihren Skripten und Ihrer Einrichtung ab. Er generiert möglicherweise keine formlosen Antworten, sofern er nicht mit generativen KI-Funktionen ausgestattet ist.

6) HireVue Hiring Assistant — Rekrutierungs-Chatbot mit Überprüfung und Terminplanung

HireVue Hiring Assistant funktioniert gut, wenn Sie möchten Automatisieren Sie frühe Interaktionen — von dem Moment an, in dem ein Kandidat auf Ihrer Karriereseite landet, bis zu dem Zeitpunkt, an dem er sein erstes Interview bucht. Es ist besonders nützlich, wenn Sie Folgendes erledigen müssen Engagement rund um die Uhr, reduzieren Sie Verzögerungen bei der Terminplanung und sorgen Sie dafür, dass sich Bewerber schnell gehört fühlen, ohne auf eine Antwort des Personalvermittlers warten zu müssen.

Wichtige Funktionen, die Ihnen wichtig sind

• Automatisiertes Bewerberengagement: Der Assistent wickelt Chat-Konversationen auf Ihrer Website, SMS und Messaging-Apps rund um die Uhr ab. Das bedeutet, dass Kandidaten schnelle Antworten und Anleitungen erhalten, ohne dass Ihr Team manuell antworten muss.
• Frontend-Vorführung: Anstatt jeden Lebenslauf oder jede E-Mail selbst zu lesen, kann HireVue begrüßen Sie Kandidaten, leiten Sie sie zu den richtigen Stellen und führen Sie Screening-Dialoge durch die wichtige Informationen im Voraus sammeln.
• Automatisierung der Interviewplanung: Kandidaten können Selbstterminierte Interviews basierend auf den von Ihnen festgelegten Regeln und Verfügbarkeiten, wodurch das mühsame Hin und Her von E-Mails entfällt, das Ihren Prozess verlangsamt.
• Mehrkanal-Reichweite: Konversationen sind nicht auf deine Karriereseite beschränkt — sie können jederzeit stattfinden SMS, Webchat und WhatsAppund erweitert die Art und Weise, wie und wo Kandidaten mit Ihrem Einstellungsprozess interagieren.
• Nahtlose Workflow-Integration: Konversationen und Screening-Daten fließen in Ihre bestehenden Systeme ein, sodass keine manuellen Aktualisierungen oder doppelte Eingaben erforderlich sind.

Vorsicht, bevor Sie sich verpflichten

Weil der Assistent von HireVue in einem sitzt vollständige Einstellungsplattform, die Einrichtung kann einige Zeit in Anspruch nehmen — vor allem, wenn Sie sie mit Planungsregeln und Überprüfungskriterien verbinden. Es ist auch Teil einer umfassenderen Suite, die Videointerviews und Tests umfasst. Sie sollten also abwägen, ob Sie das gesamte Spektrum oder nur die Konversationsfunktionen benötigen.

7) XOR — KI-gestützter Rekrutierungs-Chatbot mit Screening und Terminplanung

XOR funktioniert gut, wenn Ihr Team es braucht durchgängige Automatisierung in frühen Rekrutierungsschritten, vom ersten Kandidatenkontakt bis zur Buchung des Vorstellungsgesprächs. Es ist besonders geeignet für Umgebungen mit hohem Einstellungsvolumen — ganz gleich, ob Sie Stundenarbeiter, Arbeiter oder eine große Bewerberpipeline rekrutieren — und sich wiederholende Aufgaben reduzieren möchten, ohne auf Reaktionsfähigkeit verzichten zu müssen.

Wichtige Funktionen, die Ihnen wichtig sind

• Kandidatenengagement rund um die Uhr: Die KI-Chatbots interagieren den ganzen Tag, jeden Tag mit Bewerbern — über Ihre Karriereseite, SMS, WhatsApp und Messaging-Kanäle — und geben den Kandidaten schnelle Antworten und ein besseres Erlebnis, ohne dass ein Personalvermittler online ist.
• Automatisiertes Screening mit Bewertung: Anstatt Bewerbungen manuell zu prüfen, stellt der Chatbot von XOR vordefinierte Screening-Fragen, bewertet die Antworten und hilft Ihnen Konzentrieren Sie sich nur auf qualifizierte Kandidaten.
• Reibungslose Interviewplanung: Sobald die Kandidaten vorqualifiziert sind, können sie Interviews direkt buchen in Ihrem Kalender je nach Verfügbarkeit — so reduzieren Sie hin- und hergehende E-Mails und Nichterscheinen.
• Mehrkanal-Reichweite: Kandidaten können sich per Chat auf Ihrer Website oder in Messaging-Apps austauschen, sodass Sie sie dort treffen, wo sie sich bereits befinden — was die Rücklaufquoten erhöht.
• ATS- und Toolintegrationen: Es funktioniert mit über 35 Rekrutierungs- und ATS-Plattformen, sodass Daten ohne manuelle Eingabe direkt in Ihre bestehenden Systeme fließen.

Vorsicht, bevor Sie sich verpflichten

Weil XOR eine bietet vollständige Plattform zur Rekrutierungsautomatisierung Anstatt eines einfachen Plug-and-Play-Bot erfordert die Einrichtung ein wenig Planung. Sie sollten Screening-Kriterien definieren, Ihre Terminpräferenzen einrichten und die Gesprächsabläufe an Ihren Rollen ausrichten, bevor der Chatbot live geht. Dieser Aufwand im Vorfeld zahlt sich später durch eine reibungslosere Automatisierung aus — aber es lohnt sich, dies anzuerkennen.

8) Sense — Konversations-KI-Rekrutierungs-Chatbot mit Screening und Terminplanung

Sinn liefert eine vollständig gesprächiger KI-Assistent das die Kandidaten einbezieht, die Eignung überprüft und sogar bei der Koordination von Vorstellungsgesprächen hilft — und das alles ohne ständigen manuellen Aufwand Ihres Teams.

Wichtige Funktionen, die Ihnen wichtig sind

• Kandidatenengagement rund um die Uhr: Stellen Sie ein, auch wenn Ihr Team schläft. Die KI von Sense spricht Bewerber rund um die Uhr an, beantwortet ihre Fragen und hält das Gespräch ohne manuelle Antworten am Laufen.
• Automatisiertes Screening: Lassen Sie den Chatbot Qualifikationsdaten sammeln und Kandidaten anhand Ihrer individuellen Fragen vorab überprüfen, sodass sich Ihre Personalvermittler nur auf seriöse Bewerber konzentrieren.
• Integrierte Terminplanung für Vorstellungsgespräche: Sobald ein Kandidat qualifiziert ist, kann er sofort Vorstellungsgespräche buchen, wodurch das endlose Hin und Her, das die Einstellung von Mitarbeitern ins Stocken bringt, vermieden wird.
• Textnachrichten und Mehrkanalreichweite: Treffen Sie Kandidaten dort, wo sie sind — im Webchat, SMS, WhatsApp und mehr — und erhöhen Sie so die Antwortraten und sorgen Sie für reibungslose Gespräche.
• ATS-Integration: Alle Chatbot-Konversationen und Kandidatendetails werden mit Ihrem Bewerbermanagementsystem synchronisiert, sodass nichts verloren geht und Ihr Team organisiert bleibt.

Vorsicht, bevor Sie sich verpflichten

Sense bietet eine Menge Funktionen, daher erfordert die Einrichtung eine sorgfältige Planung. Sie werden Ihre definieren wollen Auswahlkriterien, Gesprächsabläufe und Planungsregeln bevor es live geht. Da es Teil einer umfassenderen Plattform zur Talentbindung ist, ist ein bisschen mehr Konfiguration erforderlich als bei eigenständigen Chatbot-Tools.

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