Conclusione generale

Su 11 categorie chiave, Noota supera Gemini in 9, pareggia in 1e resta indietro in 1. Con un totale di 166 punti contro i 77di Gemini, Noota offre una piattaforma di meeting intelligence più ampia e approfondita, ideale per un utilizzo multipiattaforma a livello aziendale, mentre Gemini rimane un assistente AI più leggero e limitato a Meet.

Funzionalità di trascrizione

Noota offre trascrizioni illimitate e senza intoppi su Zoom, Meet, Teams e sessioni in presenza, si avvia automaticamente senza bisogno dell'autorizzazione dell'organizzatore, copre oltre 40 lingue e varianti dialettali, identifica i nomi reali dei parlanti, rimuove le intercalari, supporta vocabolari personalizzati, genera clip, crea report ricchi di attività da svolgere e li condivide in tutta l'organizzazione da un unico spazio di lavoro;

Al contrario, Gemini for Workspace di Google funziona solo all'interno di Google Meet e solo se l'organizzatore abilita il componente aggiuntivo a pagamento Gemini Enterprise, producendo etichette numeriche per i parlanti, limitando le trascrizioni e le note AI a otto lingue senza adattamento dialettale, omettendo la pulizia delle intercalari, le clip e i termini personalizzati, e salvando i file su Drive dell'organizzatore dove gli esterni necessitano di accesso manuale; offre tuttavia uno scorrimento dei sottotitoli in tempo reale che Noota evita deliberatamente a favore di un'elaborazione post-meeting di maggiore precisione, rendendo Gemini adeguato per un rapido recupero all'interno di un ecosistema puramente Google, ma lasciando Noota come scelta ovvia per team di vendita e reclutamento multilingue e multipiattaforma che necessitano di profondità, precisione e condivisione fluida delle conoscenze.

Funzionalità di registrazione

Noota offre una copertura totale “registra tutto”: cattura Google Meet, Teams, Zoom, Webex o qualsiasi scheda del browser, gestisce feed microfonici in presenza, sessioni mobili e chiamate VoIP tramite Ringover/Aircall, consentendo persino di trascinare file audio/video preesistenti per il caricamento, mentre la sua estensione Chrome può essere impostata per avviarsi automaticamente a ogni incontro, indipendentemente da chi sia l'organizzatore.

Gemini, per progettazione, non esce mai da Google Meet; può registrare una chiamata vocale se il tuo dominio paga un extra, ma non gestisce link Zoom, microfoni in sala, demo casuali nel browser o caricamenti di file, e registra solo quando un organizzatore o co-organizzatore preme esplicitamente “Prendi appunti con Gemini”.

In sintesi, Noota offre una registrazione sempre attiva e indipendente dalla piattaforma che gli utenti non possono dimenticare, mentre Gemini propone un pratico registratore con un clic che funziona a meraviglia, a patto che la conversazione non si sposti al di fuori di Google Meet.

Report e note

Noota offre un sistema di presa appunti completamente strutturato, personalizzabile e basato sull'intelligenza artificiale: ogni chiamata — di vendita, selezione, onboarding o interna — confluisce automaticamente in modelli specifici per ruolo che evidenziano riepiloghi, decisioni, attività da svolgere, metriche di valutazione e approfondimenti per il coaching. Tutto è esportabile in PDF, CSV, testo o inviabile direttamente al tuo CRM, ATS, Notion o Slack. Gli utenti possono modificare i layout, creare modelli per singola mansione e inviare automaticamente report contestualizzati non appena termina una riunione, mentre il rilevamento automatico multipiattaforma di Noota ti libera dal pensiero di doverlo attivare.

La funzione “Prendi appunti con Gemini” in Google Meet può generare un riepilogo, ma è rigida e limitata a Meet : l'output è un documento Google standard in inglese (con alcune lingue aggiuntive in fase di rilascio) che viene salvato nel Drive dell'organizzatore e inviato via email solo ai partecipanti autorizzati, senza una libreria di modelli, mappatura dei campi o esportazione diretta al di fuori dell'ecosistema Google.

Sebbene gli organizzatori possano pianificare l'avvio automatico nel Calendario, Gemini richiede comunque che qualcuno attivi la funzione e non offre alcun rilevamento cross-tool; di conseguenza, qualsiasi conversazione su Zoom, Teams o telefono non viene registrata. Manca di scorecard, analisi per il coaching o personalizzazioni avanzate, riducendosi a un livello di riepilogo statico all'interno dell'ecosistema Google, mentre Noota trasforma le note delle riunioni in un sistema informativo dinamico che stimola le performance e segue il tuo team ovunque comunichi.

Gestione della conoscenza

Con Ask Noota, puoi porre domande su tutte le riunioni passate, anche quelle a cui non hai partecipato, grazie alla sua memoria multi-riunione e accesso alla conoscenza a livello aziendale. Comprende il contesto nel tempo, tra i vari interlocutori e gli argomenti, diventando una vera fonte di intelligenza collettiva.

Gemini, al contrario, è limitato a interrogazioni su singole riunioni e funziona solo per le riunioni a cui hai partecipato personalmente. Non c'è visibilità organizzativa, non c'è memoria oltre una singola chiamata e non c'è la possibilità di aggregare insight su larga scala.

Ask Noota di Noota agisce come una memoria a livello aziendale: poiché ogni trascrizione risiede nello stesso grafico, puoi porre una domanda aperta (ad esempio: "Quali obiezioni hanno sollevato i fornitori riguardo ai prezzi lo scorso trimestre?") e il sistema analizzerà tutte le riunioni registrate, indipendentemente da chi vi abbia partecipato, per far emergere i momenti esatti, gli interlocutori e le note di follow-up. Quel corpus condiviso offre a ogni dipendente un accesso istantaneo all'esperienza collettiva dell'organizzazione, non solo alla propria. Gemini, al contrario, può interrogare solo il singolo Google Doc creato per la riunione in corso (o, tramite il pannello laterale di Drive, qualsiasi file individuale che menzioni esplicitamente con "@"); non dispone di un indice automatico tra le riunioni ed è ulteriormente limitato dalle autorizzazioni di Drive, quindi non è possibile analizzare conversazioni a cui non si è partecipato.

Amministrazione e controllo

Noota offre agli amministratori un controllo granulare (dizionari personalizzati, attivazione dell'analisi del sentiment, registrazione solo audio, regole di acquisizione basate su parole chiave e set di policy globali), consentendo ai team di conformità e privacy di ottimizzare il comportamento in base alle normative vigenti.

Il pannello di amministrazione di Meet per Gemini offre solo interruttori di base per l'attivazione/disattivazione e la registrazione per singola riunione; mancano vocabolari personalizzati, analisi del sentiment, sofisticate funzioni di riconoscimento dei parlanti e trigger basati su parole chiave, sebbene consenta agli amministratori di Workspace di abilitare o disabilitare centralmente l'assistente AI per le note.

Supporto

Noota offre ai clienti un servizio di assistenza dedicato: chat in tempo reale all'interno dell'app, formazione dal vivo personalizzata per ogni flusso di lavoro e un account manager dedicato a livello Enterprise.

Gemini eredita il solido supporto amministrativo 24/7 di Google Workspace e un'ampia libreria di video di autoapprendimento, ma l'assistenza su misura è a pagamento: i Technical Account Manager dedicati e la formazione premium sono disponibili solo come upgrade a pagamento e non esiste un meccanismo integrato per adattare la presa di note o l'analisi al playbook specifico di un cliente.

Organizzazione

Noota è progettato per la scalabilità organizzativa: ogni riunione confluisce in una libreria centrale con controllo dei permessi e archiviazione automatica per cliente, fase della trattativa o pipeline di assunzione, oltre a filtri intelligenti (partecipanti, azienda, argomenti, sentiment). Le query di ricerca vengono eseguite sull'intero corpus, consentendo a chiunque di attingere alla conoscenza istituzionale.

Le note e le trascrizioni di Meet di Gemini, al contrario, sono singoli file salvati su Drive dell'organizzatore della riunione. Puoi aprire ogni documento e utilizzare la ricerca testuale standard o "Chiedi a Gemini" di Drive per quel file, ma non c'è alcun indice tra le riunioni, nessuna gerarchia di area di lavoro automatica e nessun filtro per i metadati. Mantenere la conoscenza in silos significa che i team non possono facilmente far emergere schemi o condividere insight su larga scala: ogni utente deve cercare tra le singole cartelle di Drive (o sperare che l'organizzatore abbia condiviso il file in primo luogo). In breve, Noota opera come una base di conoscenza aziendale; Gemini rimane un archivio di artefatti per singola riunione.

Integrazione

Noota si collega direttamente agli strumenti di lavoro quotidiani—i principali CRM, oltre 20 ATS, Slack, Notion e persino i provider VoIP—così i risultati delle riunioni arrivano esattamente dove i team operano.

Il sistema di annotazione di Gemini per Meet rimane confinato all'interno di Google Workspace: può inviare un riepilogo su Google Docs o bozzare un'email in Gmail, ma non offre alcun collegamento nativo con CRM esterni, ATS, Slack o sistemi VoIP e nessuna integrazione con l'archiviazione Microsoft (OneNote / OneDrive).

Intelligenza conversazionale

Noota va ben oltre il semplice riepilogo occasionale: analizza i pattern di ogni chiamata, monitora parole chiave personalizzate, valuta i commerciali in base ai playbook e fornisce dashboard di coaching basate sul sentiment, trasformando le trascrizioni in un ciclo di miglioramento continuo.

La nuova funzione Prendi appunti di Gemini è utile per riepiloghi di singole riunioni e ora aggiunge anche le attività da svolgere, ma non dispone di una memoria multi-riunione, di un livello di coaching, di analisi di parole chiave o sentiment, né di analisi delle metriche vocali.

Sicurezza

Noota è progettato per la sovranità dei dati europea: archiviazione predefinita nell'UE, eliminazione opzionale a zero giorni, acquisizione del solo audio per la privacy e nessuna esposizione legale verso gli Stati Uniti.

Gemini eredita il solido stack di conformità di Google (SOC 2, ISO, HIPAA BAA, GDPR), non esegue l'addestramento sui tuoi contenuti, e ora offre una conservazione dei prompt di 18 mesi con controlli di amministrazione in arrivo. Tuttavia, rimane sotto la giurisdizione statunitense e limita la residenza dei dati esclusivamente nell'UE alle edizioni premium, senza offrire un percorso documentato a conservazione zero.

Per le organizzazioni strettamente focalizzate sull'UE e sensibili alla sovranità dei dati, Noota offre ancora un controllo più granulare; Gemini è sicuro e conforme, ma legato all'impronta globale e alle impostazioni predefinite di conservazione di Google.

Prezzo

Noota mantiene i prezzi semplici e à-la-carte: un vero piano gratuito, due piani a pagamento a tariffa fissa con tutte le funzionalità sbloccate e offerte aziendali su misura che includono già SSO, integrazioni e supporto.

Gemini non è più un componente aggiuntivo separato; le sue note di riunione basate sull'IA sono incluse nell'abbonamento Workspace sottostante. Ciò riduce il prezzo d'ingresso (circa 14 $ per utente/mese con Business Standard), ma significa che non esiste un livello gratuito e si paga comunque l'abbonamento a Workspace. Le opzioni premium—supporto avanzato, regioni dati esclusivamente nell'UE—aggiungono ulteriori voci di costo.