I migliori assistenti AI per prendere appunti per i recruiter

Il tuo prossimo colloquio inizia tra cinque minuti, quindi prendi qualche appunto in fretta.

È il problema quotidiano che gli assistenti AI per prendere appunti possono risolvere per i recruiter.

In questa guida, confrontiamo i migliori assistenti AI per prendere appunti dedicati ai recruiter, basandoci sui criteri che contano davvero.

1. Noota

Noota è un assistente AI per riunioni progettato appositamente per i recruiter, con numerose funzionalità per ottimizzare il processo di colloquio e selezione.

Funzionalità

Puoi registrare video colloqui, screening telefonici, incontri di persona, chiamate con i responsabili delle assunzioni e conversazioni di acquisizione clienti. T

Le funzionalità principali includono:

• Registrazione e trascrizione dei colloqui per Google Meet, Zoom, Microsoft Teams, Webex, telefonate e incontri di persona.
• Report strutturati dei colloqui che riassumono le risposte, le competenze, le motivazioni e i passaggi successivi relativi ai candidati.
• Modelli personalizzati per chiamate di screening, colloqui tecnici, valutazioni dell'affinità culturale, briefing con i clienti e debriefing.
• Riassunti generati dall'AI per aiutarti a esaminare conversazioni lunghe più rapidamente.
• Bozze di email di follow-up basate sul contenuto del colloquio.
• Organizzazione dei dati dei candidati affinché i dettagli importanti non rimangano sepolti nelle trascrizioni grezze.
• Chiedi a Noota per cercare interviste precedenti, decisioni o informazioni sui candidati.
• Integrazioni ATS e CRM con strumenti come BullHorn, Salesforce, HubSpot, Notion, Slack e altri software di gestione del flusso di lavoro.
• Sincronizzazione ATS con un clic per inviare report strutturati direttamente nel tuo sistema di recruiting.
• Integrazioni personalizzate per team con configurazioni ATS specifiche.

Casi d'uso per i recruiter

Noota è particolarmente utile quando il tuo processo di selezione dipende da note di colloquio precise.

Puoi utilizzarlo in diverse fasi del funnel di assunzione:

• Screening dei candidati: Raccogli aspettative salariali, preavviso, disponibilità, motivazioni, preferenze di sede e idoneità al ruolo.
• Colloqui strutturati: Trasforma le risposte dei candidati in report coerenti che il tuo team di selezione può confrontare facilmente.
• Colloqui con gli hiring manager: Fornisci ai manager un riepilogo chiaro invece di una trascrizione vaga.
• Chiamate di acquisizione clienti: Per le agenzie, acquisisci i requisiti del ruolo, le competenze indispensabili, il range retributivo e l'urgenza dell'assunzione.
• Debriefing dei candidati: Prepara rapidamente il prossimo recruiter, intervistatore o cliente fornendo un contesto chiaro.
• Aggiornamenti ATS: Inserisci note di colloquio e approfondimenti sui candidati direttamente nel profilo corretto.
• Assunzioni su larga scala: Riduci la ripetitività nella presa di appunti quando il tuo team gestisce molti colloqui ogni settimana.

Misure di privacy e sicurezza

Le misure di privacy e sicurezza più importanti includono:

• Archiviazione e trasferimento dei dati crittografati.
• Hosting in data center UE.
• Posizionamento incentrato sul GDPR.
• Controlli di accesso basati sui ruoli.
• Trasferimento sicuro dei dati ATS.
• Opzioni di gestione del consenso.
• Opzione di registrazione solo testo per i team che preferiscono non archiviare audio o video.
• Opzioni di conservazione personalizzate nei piani avanzati.
• SSO nei piani Enterprise.

Prezzi

Noota offre diversi piani tariffari:

• Free: 0 €/mese per utente. Include registrazione e trascrizione illimitate, 300 minuti di note AI al mese, 1 mese di archiviazione, automazione email e app mobile.
• Pro: 19 €/mese per utente. Pensato per singoli professionisti e piccoli team, con 1.000 minuti di note AI al mese, area di lavoro condivisa, integrazioni illimitate e agenti AI.
• Business: 39 €/mese per utente. Ideale per team di recruiting in crescita, con registrazione illimitata, funzioni AI illimitate, modelli personalizzati, Zapier, accesso API, analisi e posti illimitati a pagamento.
• Enterprise: prezzi personalizzati. Pensato per i team di recruiting che necessitano di utilizzo illimitato, integrazioni su misura, SSO, supporto dedicato, pagamento tramite fattura e configurazioni avanzate.

2. Metaview

Metaview è un altro assistente AI per la presa di note dedicato ai recruiter presente sul mercato.

Funzionalità

Le caratteristiche principali includono:

• Note dei colloqui generate dall'AI che riassumono e strutturano le conversazioni con i candidati.
• Modelli di note personalizzati in base al tipo di colloquio, al tipo di conversazione o al flusso di lavoro di selezione.
• Riassunti dei candidati che offrono ai team di selezione una rapida panoramica della conversazione.
• Formati di note con domande e risposte per colloqui strutturati.
• Punti salienti degli argomenti per estrarre i temi importanti dal colloquio.
• Contesto specifico per il recruiting, affinché le note si concentrino sui segnali di assunzione anziché su punti generici della riunione.
• Integrazioni ATS con strumenti come Greenhouse, Lever, Ashby, Workday, SmartRecruiters, Gem, iCIMS, Recruitee, TeamTailor, Workable e molti altri.
• Integrazioni per videoconferenze con Google Meet, Microsoft Teams, Zoom e Webex.
• Integrazioni per calendario e pianificazione con strumenti come Google Calendar, Outlook, Calendly, Cronofy, GoodTime e Zapier.
• Supporto SSO con provider come Okta, OneLogin, Azure AD, Google SSO e altri strumenti compatibili con SAML o OIDC.
• Supporto per oltre 50 lingue, utile per i team di selezione internazionali.

Casi d'uso per i recruiter

I casi d'uso comuni includono:

• Screening dei recruiter: Raccogli motivazioni, disponibilità, aspettative retributive, esperienza e idoneità al ruolo.
• Colloqui strutturati: Organizza le risposte in base a domande, competenze o criteri di selezione.
• Colloqui tecnici: Raccogli codice, passaggi di risoluzione dei problemi, discussioni sul debug e contesto di progettazione del sistema.
• Colloqui con i responsabili delle assunzioni: Fornisci ai manager note più chiare e riepiloghi dei candidati.
• Debriefing dei colloqui: Aiuta il team a confrontare le prove invece di affidarsi alla memoria.
• Aggiornamenti ATS: Invia note e riepiloghi dei colloqui direttamente al tuo sistema di recruiting.
• Executive search: Mantieni registrazioni dettagliate delle conversazioni con i candidati per posizioni di alto livello.
• Recruiting in agenzia: Documenta le conversazioni con clienti e candidati in modo coerente.

Misure di privacy e sicurezza

Le principali misure di privacy e sicurezza includono:

• Gestione del consenso dei candidati prima e durante i colloqui.
• Opzione di rinuncia con un clic per i candidati dalla registrazione e dalla trascrizione.
• Acquisizione solo audio se il tuo team desidera disabilitare il video.
• Eliminazione su richiesta delle registrazioni dei colloqui.
• Controlli di accesso granulari con autorizzazioni basate sui ruoli.
• Conservazione dei dati personalizzabile per allinearsi alla politica aziendale.
• Proprietà dei dati dei colloqui da parte del cliente.
• Configurazione flessibile della registrazione, inclusa la possibilità di rimuovere l'acquisizione audio o video.
• Supporto SSO per un accesso sicuro al team.

3. BrightHire

BrightHire è una piattaforma di interview intelligence pensata per i team di recruiting.

Funzionalità

Le funzionalità principali includono:

• Note di colloquio basate sull'IA che riassumono automaticamente le conversazioni con i candidati.
• Note basate sulle competenze mappate sui tuoi criteri di selezione.
• Compilazione automatica delle scorecard ATS per consentire agli intervistatori di rivedere e inviare i feedback più rapidamente.
• Completamento della scorecard con un clic per i flussi di lavoro ATS supportati.
• Registrazioni e trascrizioni dei colloqui per esaminare le prove dei candidati.
• Momenti salienti del candidato per condividere i passaggi chiave con i responsabili delle assunzioni.
• Strumenti di pianificazione dei colloqui per definire domande, rubriche e competenze prima della chiamata.
• Esperienza nativa su Zoom per permettere agli intervistatori di visualizzare la guida e le note senza cambiare scheda.
• Supporto per Google Meet e Microsoft Teams tramite calendario o configurazione delle riunioni.
• Integrazioni ATS avanzate con sistemi come Greenhouse, Ashby, Workday, Lever, iCIMS, SmartRecruiters, Gem, Bullhorn, Jobvite, Rippling e Oracle Taleo.
• Funzionalità di collaborazione per aiutare recruiter, responsabili delle assunzioni e intervistatori a uniformare il feedback sui candidati.

Casi d'uso per i recruiter

BrightHire supporta casi d'uso come:

• Colloqui strutturati: Mantieni ogni intervistatore allineato sulle stesse competenze e criteri di valutazione.
• Colloqui con i responsabili delle assunzioni: Fornisci ai manager note generate dall'IA e punti salienti sui candidati da rivedere rapidamente.
• Colloqui di gruppo: Acquisisci molteplici prospettive senza fare affidamento sugli appunti di una sola persona.
• Compilazione delle scorecard: Riduci i tempi tra il colloquio e l'invio del feedback.
• Debriefing dei colloqui: Offri al tuo team di selezione prove più chiare prima di prendere una decisione.
• Coaching per gli intervistatori: Aiuta gli intervistatori a migliorare il modo in cui pongono le domande e valutano i candidati.
• Assunzioni aziendali: Standardizza il processo di selezione tra team, dipartimenti e sedi.
• Riduzione dell'abbandono dei candidati: Aiuta il tuo team a lavorare più velocemente chiudendo il ciclo di feedback in tempi brevi.

Misure di privacy e sicurezza

Le principali misure di privacy e sicurezza includono:

• Certificazione SOC 2 Type II.
• Conformità a GDPR e CCPA.
• Flussi di lavoro per il consenso e l'opt-out dei candidati.
• Controlli di accesso basati sui ruoli.
• Conservazione dei dati personalizzabile.
• Opzioni partner con conservazione dei dati pari a zero.
• Audit di terze parti sui bias dell'IA.
• Documentazione di sicurezza di livello enterprise.
• Accesso al Trust Center per le revisioni dei fornitori.
• Disponibilità dell'emendamento sul trattamento dei dati.

Prezzi

BrightHire utilizza un modello di vendita basato su trattativa commerciale.

La pagina dei prezzi indica che Interview Intelligence è disponibile in tre livelli. Tutti i piani includono funzionalità principali come l'integrazione ATS, la pianificazione dei colloqui, le note generate dall'IA, gli approfondimenti sui colloqui, la sicurezza di livello enterprise e l'assistenza dedicata.

4. Screenloop

Screenloop è un'ottima opzione se desideri note sui colloqui generate dall'IA all'interno di una piattaforma più ampia per le operazioni di talent acquisition.

Funzionalità

Le funzionalità principali includono:

• Registrazione dei colloqui tramite IA per acquisire le conversazioni con i candidati.
• Trascrizione dei colloqui affinché il tuo team possa rivedere quanto è stato detto.
• Note sui colloqui generate dall'IA per ridurre la necessità di prendere appunti manualmente.
• Schede di valutazione compilate automaticamente per aiutare gli intervistatori a fornire feedback più rapidamente.
• Attributi della scorecard che classificano le risposte dei candidati in base a criteri di selezione predefiniti.
• Momenti chiave e clip per mettere in evidenza le parti importanti del colloquio.
• Rilevamento delle attività per identificare le azioni da intraprendere dopo la chiamata.
• Riproduzione dei colloqui per consentire ai team di selezione di rivedere le conversazioni.
• Note interne e menzioni per favorire la collaborazione tra recruiter e responsabili delle assunzioni.
• Funzionalità di coaching per gli intervistatori per aiutare i team a migliorare la qualità dei colloqui.
• Dati e analisi per monitorare le performance di assunzione e l'esperienza dei candidati.
• Flussi di lavoro ATS e talent operations all'interno della stessa piattaforma.

Casi d'uso per i recruiter

I casi d'uso comuni includono:

• Colloqui con i candidati: Registra e trascrivi le conversazioni in modo che i recruiter possano concentrarsi sul candidato.
• Completamento della scorecard: Trasforma gli appunti generati dall'IA in campi di feedback strutturati.
• Allineamento con il responsabile delle assunzioni: Fornisci ai manager prove concrete sui candidati invece di vaghe impressioni sui colloqui.
• Colloqui con commissione: Aiuta i team a rivedere i momenti chiave e a trovare un accordo su quanto accaduto.
• Coaching per i colloqui: Rivedi le clip e fornisci feedback agli intervistatori.
• Monitoraggio dell'esperienza del candidato: Utilizza il feedback dei candidati e i dati sulle assunzioni per migliorare il processo.
• Analisi della qualità delle assunzioni: Collega i dati dei colloqui ai risultati delle assunzioni a lungo termine.
• Consolidamento degli strumenti: Sostituisci gli strumenti separati per ATS, appunti dei colloqui, referenze, verifiche e analisi.

Misure di privacy e sicurezza

Le misure di privacy e sicurezza importanti includono:

• Conformità SOC 2 Type II.
• Posizionamento di sicurezza di livello enterprise.
• Protezione dei dati dei candidati e delle assunzioni.
• Controlli di accesso per i contenuti dei colloqui.
• Flussi di lavoro strutturati con scorecard per ridurre la condivisione incontrollata di note.
• Autorizzazioni di revisione dei colloqui per la collaborazione del team di selezione.
• Supporto alla revisione della sicurezza per i team che valutano la piattaforma.

Prezzi

Screenloop sembra utilizzare un modello di prezzo basato sulle vendite.

Ciò significa che solitamente dovrai richiedere una demo o parlare con il team per ottenere un preventivo preciso.

5. Ashby AI Notetaker

Ashby AI Notetaker è un'ottima opzione se il tuo team di recruiting utilizza già Ashby come ATS.

Funzionalità

Le funzionalità principali includono:

• Registrazione automatica dei colloqui per i colloqui programmati tramite Ashby.
• Trascrizione dei colloqui affinché il tuo team possa rivedere quanto discusso.
• Riepiloghi dei colloqui generati dall'IA per ridurre la necessità di prendere appunti manualmente.
• Assistenza nella stesura dei feedback per aiutare gli intervistatori a compilare i moduli di feedback più rapidamente.
• Assistente chat IA specifico per i colloqui per porre domande sulle conversazioni con i candidati.
• Contesto del candidato integrato nell'ATS, inclusi trascrizioni, curriculum, email, note e feedback.
• Accesso alle registrazioni dai profili dei candidati, così i recruiter possono rivedere i colloqui in un unico posto.
• Messaggistica e registrazione del consenso integrati nel flusso di lavoro.
• Supporto per l'opt-out del candidato per la registrazione e la trascrizione.
• Autorizzazioni di accesso configurabili tramite la gestione utenti esistente di Ashby.
• Impostazioni di conservazione dei dati per le registrazioni dei colloqui.
• Report sull'attività di registrazione e sulle scelte di consenso dei candidati.

Casi d'uso per i recruiter

I casi d'uso comuni includono:

• Screening dei candidati: Raccogli le motivazioni, il background, la disponibilità e le aspettative retributive dei candidati.
• Colloqui con i responsabili delle assunzioni: Fornisci ai manager un riepilogo chiaro senza chiedere loro di scrivere note lunghe.
• Colloqui tecnici: Rivedi le spiegazioni, le decisioni e i passaggi di risoluzione dei problemi dei candidati dopo la chiamata.
• Debriefing dei colloqui: Usa trascrizioni e riepiloghi per preparare il tuo team prima di prendere una decisione.
• Compilazione dei moduli di feedback: Aiuta gli intervistatori a inviare feedback strutturati più rapidamente.
• Revisione dello storico dei candidati: Usa insieme trascrizioni, curriculum, email e feedback per un contesto migliore.
• Revisione della conformità: Tieni traccia del consenso alla registrazione e delle autorizzazioni di accesso all'interno dell'ATS.
• Assunzioni ad alto volume: Riduci le attività amministrative ripetitive post-colloquio quando il tuo team gestisce molte interviste.

Misure di privacy e sicurezza

Ashby offre diverse misure di privacy e sicurezza:

• Messaggistica e registrazione del consenso dei candidati.
• Supporto per l'opt-out dei candidati.
• Conservazione dei dati configurabile per le registrazioni.
• Accesso basato sui ruoli a registrazioni e trascrizioni.
• Autorizzazioni di amministratore per un accesso più ampio alle registrazioni.
• Opzioni di eliminazione dei dati per registrazioni specifiche.
• Copertura dell'Accordo sul trattamento dei dati per l'AI Notetaker.
• Supporto GDPR tramite DPA, SCC e certificazione Data Privacy Framework.
• Standard di audit annuale SOC 2 Type II.
• Trasparenza sui sub-responsabili del trattamento tramite il Trust Center di Ashby.

Prezzi

Ashby AI Notetaker è disponibile come componente aggiuntivo per tutti i piani Ashby.

La prova gratuita include 500 registrazioni di riunioni, senza limiti di tempo fino all'esaurimento delle stesse. Durante il periodo di prova, la conservazione delle registrazioni è limitata.

Al termine della prova, i clienti del piano Foundations possono visualizzare e acquistare i prezzi direttamente nel prodotto. I prezzi per i piani Plus ed Enterprise sono personalizzati in base all'account, pertanto è necessario contattare Ashby per conoscere i costi esatti.

6. Loxo AI Notetaker

Loxo AI Notetaker è un'ottima soluzione se il tuo team di recruiting utilizza già Loxo come ATS e CRM.

Funzionalità

Le caratteristiche principali includono:

• Assistente alle riunioni basato su IA per Zoom, Google Meet e Microsoft Teams.
• Trascrizione dei colloqui dopo le chiamate con candidati e clienti.
• Riepiloghi generati dall'IA sincronizzati nel profilo del candidato.
• Registrazioni delle riunioni archiviate con il relativo contesto del candidato.
• Frammenti condivisibili per inviare solo le parti più rilevanti di una chiamata.
• Riepiloghi modificabili che puoi perfezionare prima di condividere con il tuo team o con il responsabile delle assunzioni.
• Sincronizzazione automatica ATS/CRM all'interno di Loxo.
• Archiviazione del profilo candidato per note, trascrizioni, riepiloghi, registrazioni e frammenti.
• Hub per le riunioni per visualizzare le riunioni imminenti e le note passate.
• Controlli di attivazione per disattivare l'assistente AI durante riunioni specifiche.

Casi d'uso per i recruiter

Loxo è utile in situazioni come:

• Colloqui conoscitivi con i candidati: Registra obiettivi di carriera, disponibilità, retribuzione, posizione e preferenze sul ruolo.
• Screening dei recruiter: Mantieni i riepiloghi dei colloqui collegati alla scheda del candidato.
• Riunioni sui requisiti del cliente: Documenta le competenze essenziali, i requisiti della posizione, la fascia salariale e l'urgenza dell'assunzione.
• Passaggi di consegne tra agenzie: Fornisci a un altro recruiter o account manager un contesto rapido senza bisogno di un lungo briefing.
• Presentazione dei candidati: Utilizza snippet e riepiloghi per supportare la presentazione dei candidati.
• Aggiornamenti per il responsabile delle assunzioni: Condividi solo i momenti più rilevanti del colloquio.
• Pulizia del CRM: Riduci note vuote, profili incompleti e follow-up dimenticati.
• Collaborazione del team: Mantieni registrazioni, note e riepiloghi a disposizione di chi lavora alla ricerca.

Misure di privacy e sicurezza

La documentazione di sicurezza di Loxo evidenzia diversi controlli:

• Conformità SOC 2 Type II.
• Allineamento a GDPR e CCPA.
• Crittografia AES-256 a riposo.
• Crittografia TLS 1.2 o superiore in transito.
• Controlli di accesso basati sui ruoli.
• Autenticazione a più fattori.
• Penetration test periodici.
• Disponibilità dell'Accordo sul trattamento dei dati.
• Strumenti per la privacy dei candidati per la gestione dei diritti sui dati.
• Flussi di lavoro centralizzati per la privacy dei dati per i processi GDPR e CCPA.

Prezzi

Loxo offre un piano ATS/CRM gratuito, seguito da piani a pagamento per i team che necessitano di flussi di lavoro di recruiting più avanzati.

La sua pagina pubblica dei prezzi elenca attualmente il piano Basic a 169 $ per utente/mese con fatturazione annuale. I livelli superiori, come Professional ed Enterprise, sono solitamente gestiti dal team vendite e dipendono dalle dimensioni del team, dal flusso di lavoro e dalle esigenze della piattaforma.