Interview-Transkript: wie man es generiert und strukturiert

Als Forscher oder Business Analyst möchten Sie nicht unzählige Stunden damit verbringen, Interviews manuell zu transkribieren.

Sie möchten es tatsächlich damit verbringen, die Erkenntnisse aus diesen Interviews zu analysieren.

Hier finden Sie eine Anleitung, mit der Sie die Transkripte und Berichte aller Ihrer Interviews beschleunigen können.

Was sind die verschiedenen Arten von Interviewprotokollen?

Für jede Art und Weise, wie Sie die Daten aus Ihren Interviews nutzen möchten, gibt es ein Transkriptformat, das für Sie funktioniert:

1. Wörtliche Transkription

Bei der wörtlichen Transkription wird jedes im Interview gesprochene Wort genau so aufgezeichnet, wie es ist. Dazu gehören Füllwörter wie „ähm“ und „uh“ sowie Pausen, Lachen und andere Hintergrundgeräusche.

Sie können die wörtliche Transkription für Rechtsfälle, psychologische Studien oder Recherchen verwenden, bei denen jedes Detail entscheidend ist.

2. Intelligente wörtliche Transkription

Intelligente wörtliche Transkription, auch Clean Worbatim genannt, entfernt unwichtige Laute und Füllwörter, während der Hauptinhalt intakt bleibt. Dadurch ist das Protokoll leichter lesbar, ohne den Kontext der Konversation zu verlieren.

Es ist nützlich für die Vorbereitung von Dokumenten für rechtliche Zwecke, Medienveröffentlichungen und andere Szenarien, in denen Klarheit wichtig ist, aber nicht die exakte Wiedergabe jedes Tons erforderlich ist.

3. Bearbeitete Transkription

Die bearbeitete Transkription geht noch einen Schritt weiter, indem sie Grammatikfehler korrigiert und die verwendete Sprache verfeinert. Diese Art der Transkription eignet sich perfekt für die Erstellung professioneller Dokumente wie Artikel, Berichte und Marketingmaterialien.

Es stellt sicher, dass das endgültige Protokoll klar und präzise ist, sodass es für die öffentliche Verbreitung und formelle Präsentationen geeignet ist.

4. Phonetische Transkription

Die phonetische Transkription konzentriert sich darauf, wie Wörter ausgesprochen werden, wobei phonetische Symbole verwendet werden, um die Laute darzustellen. Diese Methode ist in Bereichen wie Sprachtherapie und Sprachforschung unverzichtbar, in denen das Verständnis von Aussprachemustern von entscheidender Bedeutung ist.

Es hilft Ihnen bei der Analyse von Akzenten, Sprachstörungen und anderen sprachlichen Merkmalen, indem es detailliert aufzeichnet, wie Wörter gesprochen werden.

Beispiel für ein gut strukturiertes Interviewprotokoll

Wenn es darum geht, Transkripte in Ihrem Forschungs- oder Analyseprojekt zu nutzen, sollten Sie sich besser für ein strukturiertes Format entscheiden. In einem Format wie diesem:

1. Einführung

Beginnen Sie mit einer kurzen Einführung, die die Namen des Interviewers und des Interviewten, das Datum und den Ort des Interviews enthält. Dieser Kontext hilft jedem, der das Protokoll liest, das Umfeld und die beteiligten Teilnehmer zu verstehen. Zum Beispiel:

Interviewer: John Smith
Interviewte (r): Jane Doe
Datum: 24. Juli 2024
Standort: Büro von Noota Inc.

2. Etiketten für Lautsprecher

Identifizieren Sie eindeutig, wer auf Schritt und Tritt spricht. Verwenden Sie zunächst vollständige Namen und wechseln Sie dann zu Initialen, um die Lesbarkeit zu gewährleisten. Zum Beispiel:

John Smith (JS): Kannst du mir etwas über deine Rolle bei Noota erzählen?
Jane Doe (JD): Sicher, ich bin der Projektmanager, der die KI-Entwicklung beaufsichtigt.

3. Zeitstempel

Fügen Sie Zeitstempel für jeden Punkt in der Konversation hinzu. Auf diese Weise können Sie bestimmte Teile des Interviews schnell finden, was besonders bei langen Aufzeichnungen hilfreich ist. Beispiel:

[00:05:00]
JS: Was sind die wichtigsten Herausforderungen, vor denen Sie in Ihrer Rolle stehen?
JD: Eine der größten Herausforderungen ist die Integration neuer KI-Technologien in unsere bestehenden Systeme.

4. Klarheit und Formatierung

Verwenden Sie die richtige Interpunktion und klare Absätze. Vermeiden Sie große Textblöcke und teilen Sie den Dialog in überschaubare Abschnitte auf. Beispiel:

JS: Wie gehen Sie in Ihrem Team an die Problemlösung heran?
JD: Wir verwenden einen kollaborativen Ansatz. Der Beitrag aller wird geschätzt, und wir denken oft gemeinsam über Lösungen nach.

5. Einschließlich wichtiger Informationen

Stellen Sie sicher, dass Sie neben dem Dialog alle relevanten Hintergrundinformationen, nonverbale Hinweise oder wichtige Zusammenhänge angeben, die während des Interviews erwähnt wurden. Dies verleiht dem Protokoll Tiefe und Verständnis. Beispiel:

JS: Kannst du ein aktuelles Projekt beschreiben?
JD: (lacht) Es gibt so viele! Ein aktuelles Projekt betraf...

Warum Sie nicht manuell transkribieren oder strukturieren sollten

Die manuelle Transkription und Bearbeitung ist ein zeitaufwändiger und fehleranfälliger Prozess. Wenn Sie Interviews immer noch von Hand transkribieren, ist es an der Zeit, dies noch einmal zu überdenken.

Deshalb sollten Sie auf die manuelle Transkription verzichten und sich für eine Transkriptionssoftware entscheiden:

• ‍Zeitaufwändig : Die manuelle Transkription nimmt enorm viel Zeit in Anspruch. Wenn Sie sich ein einstündiges Interview anhören, kann es bis zu sechs Stunden dauern, bis es korrekt transkribiert ist. Dies beinhaltet nicht die Zeit, die für die Bearbeitung und das Korrekturlesen aufgewendet wurde.‍
• Anfällig für Fehler : Wenn Sie manuell transkribieren, steigt das Fehlerrisiko erheblich. Tippfehler, fehlende Wörter und Fehlinterpretationen sind häufig. Diese Fehler können zu Missverständnissen und Ungenauigkeiten in Ihren Aufzeichnungen führen. ‍
• Körperliche Belastung : Die manuelle Transkription kann körperlich anstrengend sein. Stundenlanges Tippen kann zu Belastungsverletzungen wie dem Karpaltunnelsyndrom führen. Augenbelastung und Rückenschmerzen sind ebenfalls häufige Probleme. ‍

Worauf Sie bei Transkriptionssoftware achten sollten

Die Wahl der richtigen Transkriptionssoftware ist entscheidend. Nicht alle Tools sind gleich, und die Auswahl des falschen Tools kann zu Frustration und Zeitverschwendung führen. Folgendes sollten Sie bei der Bewertung von Transkriptionssoftware priorisieren.

1. Genauigkeit

Ihre Software muss die spezifische Sprache und den Dialekt korrekt verarbeiten. Suchen Sie nach Tools, die fortschrittliche KI und maschinelles Lernen verwenden, um die Transkriptionsqualität zu verbessern.

2. Identifizierung mehrerer Sprecher

Bei Interviews, insbesondere mit mehr als einem Teilnehmer, ist es wichtig, zwischen den Sprechern zu unterscheiden. Ihre Transkriptionssoftware sollte die verschiedenen Sprecher genau identifizieren und kennzeichnen.

3. Strukturierte Transkripte

Ein gut strukturiertes Protokoll ist einfacher zu lesen und zu analysieren. Die Software sollte Funktionen wie automatische Zeitstempelung, Lautsprecherbeschriftungen und klare Formatierungsoptionen bieten. Es sollte auch ermöglichen, das Format Ihres Transkripts an Ihre Bedürfnisse anzupassen.

4. KI-Bericht‍

Ihre Software ermöglicht es Ihnen möglicherweise auch, KI-basierte Berichte oder Protokolle zu generieren. Dies kann Ihnen helfen, Analysen durchzuführen und Erkenntnisse schneller zu gewinnen.‍

5. Sicherheit und Vertraulichkeit

Sicherheit ist nicht verhandelbar, insbesondere wenn Ihre Interviews vertrauliche Informationen enthalten. Stellen Sie sicher, dass die Software Verschlüsselung und sicheren Speicher verwendet, um Ihre Daten zu schützen. Die Einhaltung der rechtlichen und ethischen Standards für den Datenschutz ist ebenfalls von entscheidender Bedeutung.

Transkription von Interviews und Berichtsgenerator: Noota

Wenn Sie nach einer umfassenden Lösung für die Transkription von Interviews und die Erstellung von Berichten suchen, ist Noota die Antwort. Dieses Tool rationalisiert den gesamten Prozess und gewährleistet Genauigkeit, Effizienz und Benutzerfreundlichkeit. Deshalb sticht Noota hervor.

• Präzise Aufnahme und benutzerdefiniertes Transkript : Vergessen Sie das hektische Notieren bei Interviews. Noota zeichnet Ihre Interviews in Echtzeit auf und transkribiert sie und erfasst jedes Wort mit hoher Genauigkeit. Die fortschrittliche KI der Software stellt sicher, dass mehrere Sprecher korrekt identifiziert und gekennzeichnet werden. ‍
• Individuell anpassbare Berichte : Noota geht über die bloße Transkription hinaus. Es generiert KI-gestützte Berichte und Zusammenfassungen, die Sie an die Art des Meetings oder Interviews anpassen können. Egal, ob es sich um ein Projektupdate, einen Finanzbericht oder eine Forschungsdokumentation handelt, die Flexibilität von Noota stellt sicher, dass Ihre Berichte gut strukturiert und auf Ihre Anforderungen zugeschnitten sind.
• Verbesserte Datensicherheit : Noota legt Wert auf die Sicherheit und Vertraulichkeit Ihrer Daten. Es verwendet Verschlüsselung und sichere Speichermethoden, um vertrauliche Informationen zu schützen. Diese Einhaltung der rechtlichen und ethischen Standards stellt sicher, dass Ihre Interviewdaten sicher und vertraulich bleiben. Vertrauen Sie auf die robusten Sicherheitsmaßnahmen von Noota, um Ihre Daten mit größter Sorgfalt und Professionalität zu behandeln.

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