¿Cuántas veces esta semana escribiste el mismo correo electrónico desde cero?

Ahí es donde te salvan las plantillas de Gmail.

En esta guía, aprenderás a crear, editar y usar plantillas de Gmail.

Cómo crear una plantilla de correo electrónico en Gmail

Paso 1: Habilitar plantillas (una sola vez)

Abre Gmail en tu navegador. Ve a Ajustes → Ver todos los ajustes → Avanzado. ¡Enciende! Plantillas, entonces Guardar cambios. Si no ves Plantillas más adelante en Compose, vuelve aquí y confirma que está habilitada.

Paso 2: Redacta el mensaje que vas a reutilizar

Haga clic Redactar. Escribe el cuerpo exactamente como quieres reutilizarlo. Mantén los marcadores de posición como {Nombre}, {Fecha}, y {Rol} para que puedas personalizarlo en segundos. Cuando estés satisfecho, haz clic en Más opciones () menú en la parte inferior del compositor.

Paso 3: Guárdalo como plantilla

Elige Plantillas → Guardar borrador como plantilla → Guardar como plantilla nueva. Dale un nombre claro, como «Confirmación de la entrevista: in situ». La plantilla ya está guardada y lista para insertarla en cualquier momento.

Paso 4: Crea variantes para tus flujos de trabajo

Probablemente necesites más de una versión. Crea plantillas independientes para el primer toque, la programación, las confirmaciones y los rechazos. Guarda cada borrador mediante Plantillas → Guardar borrador como plantilla para que puedas elegir el correcto rápidamente.

Opcional: usa los «Diseños» de Gmail para correos electrónicos de marca (Workspace)

Si estás en Google Workspace, puedes empezar desde Diseños para añadir logotipos, imágenes y secciones. Elige un diseño, personalízalo y úsalo cuando envíes correos electrónicos a grupos más grandes. Esto combina bien con las plantillas cuando necesitas pulir tu aspecto visual.

Cómo editar una plantilla de correo electrónico en Gmail

No «abres un editor de plantillas» en Gmail. Tú sobrescribir una plantilla existente con un nuevo borrador, o tú guardar como nuevo. También puedes eliminar plantillas que ya no necesita.

Paso 1: cargar la plantilla en un borrador

Haga clic Redactar. Abre el Más opciones () menú en la parte inferior de la ventana. Ir a Plantillas → Insertar plantilla y elige el que quieras cambiar.

Paso 2: Haz tus modificaciones

Actualiza el texto, los enlaces y los marcadores de posición directamente en el borrador. Mantén el tono y el formato coherentes con los de tus otras plantillas. Acorta los párrafos largos para una lectura más rápida.

Paso 3: Sobrescribir la plantilla existente

Abrir Más opciones () otra vez. Elige Plantillas → Guardar borrador como plantilla → Sobrescribir plantillay, a continuación, seleccione el nombre de la plantilla para sustituirla. Confirme cuando se le pida.

Paso 4: O guarda como una nueva versión

¿Quieres quedarte con el viejo? Elige Guardar borrador como plantilla → Guardar como plantilla nueva en vez de eso. Dele un nombre distinto y con capacidad de búsqueda. Ahora tienes ambas versiones disponibles.

Paso 5: Elimina las plantillas que has reemplazado

Abrir Más opciones () → Plantillas → Eliminar plantilla. Haz clic en el nombre de la plantilla y confirma Borrar. Mantén tu lista ordenada para que puedas elegir la correcta rápidamente.

Cómo usar una plantilla de correo electrónico en Gmail

Inserta una plantilla en segundos

Haga clic Redactar. Abierto Más opciones () en la parte inferior de la ventana. Ir a Plantillas → Insertar plantilla y elige el que necesites. El contenido se incluye directamente en tu borrador.

Modifica los detalles. Añade nombres, fechas y enlaces. Mantén la coherencia de tu voz y, a continuación, envía.

Reutiliza plantillas con los «Diseños» de Gmail (para correos electrónicos de marca)

¿Quieres un look refinado y propio de la marca? En la ventana de redacción, haz clic Diseños. Elige un diseño, personaliza el logotipo, los colores y las secciones, luego inserta el texto de la plantilla o adapta los bloques del diseño. Es ideal para las actualizaciones del equipo o para los boletines informativos sobre los candidatos.

Puede duplicar o eliminar los diseños guardados a medida que evolucionen sus necesidades. Mantiene tus imágenes ordenadas y reutilizables.

Automatiza las respuestas con filtros

Abre el menú desplegable de la barra de búsqueda de Gmail y define tus criterios. Haz clic Crear filtro, comprueba Enviar plantillay, a continuación, seleccione la plantilla para responder automáticamente cuando un mensaje coincida. Es perfecta para los acuses de recibo, las confirmaciones de programación o las transferencias fuera de la oficina.

Empieza por poco. Usa direcciones o palabras clave de asunto específicas para evitar errores de encendido. Puedes refinar los filtros en cualquier momento.

Conozca la realidad móvil

Las plantillas funcionan en Gmail web experiencia. Google señala que «solo puedes activar y usar» las plantillas desde un ordenador. Si utilizas un dispositivo móvil, abre Gmail en el navegador para acceder a la interfaz de usuario web o utiliza los complementos diseñados para dispositivos móviles como solución alternativa.

Si el envío desde dispositivos móviles es fundamental, evalúa los complementos de Marketplace que muestran plantillas dentro de la aplicación Gmail. Son de terceros, así que pruébalos primero con correos electrónicos que no sean confidenciales.

Flujo de trabajo diario rápido

Fija tu rutina. Haz una lista corta de las plantillas de referencia: confirmación de la entrevista, reprogramación, resumen de la reunión. Inserta, personaliza y envía en menos de un minuto.

Usa los nombres para moverte más rápido. Prefijo por propósito (p. ej., Confirmación INT, Resumen de la reunión) para que puedas encontrar la correcta rápidamente en el Plantillas menú.

Combínalo con diseños al transmitir. Primero inserte la plantilla y, a continuación, aplique o edite un diseño para enmarcar el mensaje para grupos más grandes. Tiene un aspecto limpio y coherente.

Solución de problemas de plantillas de correo de Gmail

Has creado plantillas, pero hay algo raro. Empieza aquí. Solucionarás los problemas más comunes rápidamente y volverás a enviar.

Falta el menú «Plantillas»

Asegúrese de que las plantillas estén activadas. En Gmail, ve a Ajustes → Ver todos los ajustes → Avanzado → Plantillas → Activar, entonces Guardar cambios. Recarga Gmail e intenta volver a redactar.

¿Aún no lo ves en la ventana de redacción? Abre un mensaje nuevo y haz clic Más opciones () en la parte inferior, y comprueba si Plantillas ahora aparece. Si no es así, vuelve a visitarlo Avanzado y confirme que está activado.

Las plantillas no aparecen en tu teléfono

Las plantillas de Gmail están diseñadas para web interfaz. Puedes «activarlos y usarlos» desde un ordenador; no están disponibles en las aplicaciones móviles de Gmail. Si tienes que usar un teléfono, abre Gmail en un navegador móvil para acceder a la interfaz de usuario web.

Has editado un borrador pero la plantilla no ha cambiado

Es el comportamiento esperado. Las plantillas no se actualizan automáticamente cuando modificas un borrador insertado. Para actualizar la plantilla en sí, insértala, edita el contenido y, a continuación, ve a Más opciones () → Plantillas → Guardar borrador como plantilla → Sobrescribir plantilla (o Guardar como plantilla nueva si desea una copia versionada).

Sigue insertándose la plantilla incorrecta

Limpia tu lista y tus nombres. Elimine las versiones retiradas mediante Más opciones () → Plantillas → Eliminar plantillay, a continuación, confirme el nombre que ha seleccionado en Insertar plantilla. Utilice una convención de nomenclatura clara, como INT-Confirm v2 o Resumen de la reunión del cuarto trimestre para evitar errores de clic.

La plantilla se ha insertado, pero el formato parece extraño

Las plantillas de Gmail admiten el formato normal en línea (negrita, cursiva, enlaces). El HTML rico y complejo puede comportarse de forma incoherente si se pega desde otras herramientas. Mantén un formato sencillo o, si utilizas Google Workspace y necesitas bloques de diseño personalizados, usa Diseños en el compositor para añadir el logotipo/secciones y, a continuación, pega el texto de la plantilla.

¿Necesitas un boletín o un anuncio visual? ¿Abierto? Diseños desde la ventana de redacción, elige un diseño y personalízalo antes de enviarlo. Combina bien con tus plantillas guardadas para un público más amplio.

El filtro «Enviar plantilla» no se activó

Abrir Preferencias → Filtros y direcciones bloqueadas y edite el filtro. Confirme que los criterios coinciden realmente con los mensajes entrantes (remitente, asunto, contiene las palabras). A continuación, confirme Enviar plantilla está marcado y se selecciona el nombre correcto de la plantilla. Realice la prueba haciendo clic Búsqueda sobre los criterios de filtro antes de guardar.

Si aún no se activa, reduce los criterios (por ejemplo, la línea de asunto exacta o una palabra clave única). Los filtros se ejecutan en el servidor y no rellenan los mensajes antiguos; solo los correos electrónicos nuevos que coincidan se responderán automáticamente.

Las plantillas funcionan en una cuenta pero no en otra

Comprueba qué cuenta de Gmail estás usando en el menú de avatares de la esquina superior derecha. Las plantillas son por cuenta. Si estás en un espacio de trabajo con controles de administrador, es posible que algunas funciones, como los complementos o determinadas opciones, estén restringidas. Cambia a la cuenta deseada y vuelve a habilitar las plantillas si es necesario.

No puedes encontrar dónde se encuentran las plantillas

No están en una carpeta aparte. Las plantillas se encuentran en ventana de redacción debajo de Más opciones () → Plantillas. A partir de ahí, tú Insertar, Guardar borrador como plantilla, o Eliminar plantilla.

Los archivos adjuntos no se guardan en las plantillas

Eso es normal Las plantillas almacenan el cuerpo del mensaje, no los archivos adjuntos. Primero inserta la plantilla y, a continuación, añade archivos o enlaces a Drive antes de enviarla. Mantén una línea en la plantilla que te recuerde: «Adjuntar: CV.pdf/Agenda.pdf».

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