¿Cómo grabar un audio para una transcripción óptima?

Si eres transcriptor, debes saber que la calidad del audio disponible influye mucho en la transcripción del archivo y depende de muchos factores que se pueden prever.

En este artículo, hemos reunido todos los ingredientes necesarios para que tus próximas grabaciones sean archivos de audio perfectamente aprovechables para tus transcripciones.

Elegir el entorno adecuado para tu transcripción de audio 🌱

Antes de empezar a grabar, debes asegurarte de que tu entorno es adecuado para la grabación: el objetivo aquí es luchar al máximo contra el ruido de fondo que pueda interferir con tu grabación. No te preocupes, es bastante normal que persista algo de ruido, a pesar de un silencio impecable: el silencio absoluto no es, por tanto, una opción.

Sin embargo, siempre puedes asegurarte de que, desde fuera de la sala en la que te encuentras, la gente entienda que necesitas silencio. Un mensaje a tus compañeros situados fuera de la sala garantizará que nadie interrumpa tu grabación. Además, no dudes en pedir a todos los participantes que silencien todos sus dispositivos (teléfonos, ordenadores…) e incluso que apaguen algunos equipos ruidosos como ventiladores o impresoras. Si un dispositivo es muy ruidoso, como un ordenador con un ventilador incorporado, intenta colocarlo lo más lejos posible del micrófono: esto evitará que el ruido causado por el dispositivo ahogue las voces.

Mantén una distancia perfecta entre los interlocutores y el micrófono durante la transcripción de audio ↔️

Para que las voces se graben perfectamente, debes asegurarte de que haya una distancia perfecta entre tus empleados y el micrófono.

De hecho, una distancia demasiado grande podría hacerte perder mucha información esencial. Es posible que tu micrófono no detecte ciertas partes y esto podría suponer una pérdida crucial de información durante tus transcripciones.

Además, asegúrate de que tus empleados no estén demasiado cerca: en este caso, podrían grabarse ruidos de respiración. En general, la distancia ideal es de unos 10 centímetros, pero esto dependerá del micrófono que utilices. Además, si utilizas tu teléfono como micrófono, recuerda que puedes colocarlo más cerca de la persona con la que hablas, ya que la calidad de su micrófono integrado puede ser inferior a la de los micrófonos especiales. Si esto no es posible, siempre puedes girar el teléfono hacia la persona que habla.

Garantiza la calidad de tu micrófono para tu transcripción de audio🎙

Por supuesto, la calidad de una grabación siempre dependerá de la calidad de tu micrófono. No es estrictamente necesario invertir en un micrófono de gama alta que será caro. ¡Micrófonos más asequibles te permitirán realizar grabaciones de muy buena calidad! A la hora de elegir un micrófono, tienes muchas opciones disponibles: ¡solo tienes que elegir el que mejor se adapte a tus necesidades!

Algunas personas optarán por un micrófono de solapa, que es más fácil de usar durante entrevistas o debates, mientras que otras optarán por un micrófono de mesa, que puede colocarse entre todos los oradores y es perfectamente útil durante una reunión con varias personas.

También se puede utilizar una grabadora de voz (o dictáfono), ya que permite una grabación de alta calidad, especialmente cuando está cerca de la persona que habla. Por último, los teléfonos móviles y los ordenadores también pueden utilizarse como micrófonos: la mayoría de estos dispositivos están ahora equipados con software de grabación de voz y, por supuesto, un micrófono.

Respetar la palabra de cada uno durante la transcripción de audio🗣

Aunque no hace falta decir que hay que respetar el discurso de cada uno, esta regla debe aplicarse especialmente al realizar grabaciones de voz. Será mucho más fácil transcribir tu entrevista si puedes distinguir perfectamente lo que dice cada persona. Esto también te ayudará a organizar tu participación.

Aprovecha tu transcripción💡

Con Noota, puedes grabar tus reuniones y entrevistas y subirlas directamente a nuestra plataforma. En solo unos minutos, transcribiremos tu audio a texto, manteniendo la estructura que desees: ¡entrevista, reunión, curso o conferencia!

Siguiendo todos los consejos que hemos enumerado en este artículo, permitirás que nuestra plataforma realice tu transcripción en condiciones óptimas. La calidad de tu archivo de audio mejorará significativamente, nos resultará más fácil transcribirlo y, como resultado, ¡tendrás muchos menos cambios que hacer!

Además, con la transcripción automática, ya no perderás tiempo transcribiendo tus intercambios y podrás compartir directamente tus intercambios transcritos con todos tus colegas. ¡Unos pocos clics son suficientes para completar una tarea que antes te llevaba varias horas! Empieza a transcribir gratis