Si eres transcriptor, debes saber que la calidad del audio del que dispones influye enormemente en la transcripción del archivo y depende de muchos factores que pueden preverse.

En este artículo, hemos reunido todos los ingredientes necesarios para que tus próximas grabaciones se conviertan en archivos de audio perfectamente aprovechables para tus transcripciones.

Elegir el entorno adecuado para tu transcripción de audio 🌱

Antes de empezar a grabar, asegúrate de que el entorno sea el adecuado: el objetivo es combatir al máximo el ruido de fondo que pueda interferir en la grabación. No te preocupes, es normal que persista algo de ruido a pesar de un silencio impecable; el silencio absoluto no es una opción.

No obstante, siempre puedes asegurarte de que, desde fuera de la sala en la que te encuentras, la gente sepa que necesitas silencio. Un mensaje a tus compañeros situados fuera de la sala garantizará que nadie interrumpa la grabación. Además, no dudes en pedir a todos los participantes que silencien sus dispositivos (teléfonos, ordenadores...) e incluso que apaguen equipos ruidosos como ventiladores o impresoras. Si un dispositivo hace mucho ruido, como un ordenador con ventilador integrado, intenta colocarlo lo más lejos posible del micrófono: esto evitará que el ruido del aparato se superponga a las voces.

Mantén una distancia perfecta entre los interlocutores y el micrófono durante la transcripción de audio ↔️

Para que las voces se graben perfectamente, debes asegurarte de que haya una distancia ideal entre tus empleados y el micrófono.

De hecho, una distancia demasiado grande podría hacerte perder mucha información esencial. Es posible que el micrófono no detecte ciertas partes, lo que supondría una pérdida de información crucial durante tus transcripciones.

Asimismo, asegúrate de que tus empleados no estén demasiado cerca: en ese caso, podrían grabarse los ruidos de la respiración. Por lo general, la distancia ideal es de unos 10 centímetros, pero esto dependerá del micrófono que utilices. Además, si usas el teléfono como micrófono, recuerda que puedes acercarlo más a la persona con la que hablas, ya que la calidad de su micrófono integrado puede ser inferior a la de los micrófonos especializados. Si esto no es posible, siempre puedes orientar el teléfono hacia la persona que habla.

Garantiza la calidad de tu micrófono para la transcripción de audio🎙

Por supuesto, la calidad de una grabación siempre dependerá de la calidad de tu micrófono. No es necesario invertir en un micrófono de gama alta que resulte costoso. ¡Existen micrófonos más asequibles que te permitirán realizar grabaciones de muy buena calidad! A la hora de elegir un micrófono, tienes muchas opciones a tu disposición: ¡solo tienes que elegir la que mejor se adapte a tus necesidades!

Algunas personas optarán por un micrófono de solapa, que es más fácil de usar durante entrevistas o debates, mientras que otras preferirán un micrófono de mesa, que puede colocarse entre todos los altavoces y resulta perfectamente útil durante una reunión con varias personas.

También se puede utilizar una grabadora de voz, ya que permite una grabación de alta calidad, especialmente cuando está cerca de la persona que habla. Por último, los teléfonos móviles y los ordenadores también pueden utilizarse como micrófonos: la mayoría de estos dispositivos están equipados actualmente con software de grabación de voz y, por supuesto, con un micrófono.

Respetar el turno de palabra durante la transcripción de audio🗣

Aunque no hace falta decir que se debe respetar el turno de palabra de todos, esta regla debe aplicarse especialmente al realizar grabaciones de voz. Será mucho más fácil realizar una transcripción de su entrevista si puede distinguir perfectamente lo que dice cada persona. Esto también le ayudará a marcar el ritmo de su participación.

Aproveche su transcripción💡

Con Noota, puede grabar sus reuniones y entrevistas y subirlas directamente a nuestra plataforma. En pocos minutos, transcribiremos su audio a texto, manteniendo la estructura que desee: entrevista, reunión, curso o conferencia.

Siguiendo todos los consejos que hemos enumerado en este artículo, permitirá que nuestra plataforma realice su transcripción en condiciones óptimas. La calidad de su archivo de audio mejorará significativamente, nos resultará más fácil transcribirlo y, como resultado, ¡tendrá muchos menos cambios que realizar!

Además, con la transcripción automática, ya no perderá tiempo transcribiendo sus intercambios y podrá compartirlos directamente con todos sus compañeros. ¡Solo hacen falta unos pocos clics para completar una tarea que antes le llevaba varias horas! Empiece a transcribir gratis