Als transcribent moet je weten dat de kwaliteit van de beschikbare audio een grote invloed heeft op de transcriptie van het bestand en afhangt van vele factoren die je vooraf kunt beïnvloeden.

In dit artikel hebben we alle nodige tips verzameld om van je volgende opnames audiobestanden te maken die perfect bruikbaar zijn voor je transcripties!

De juiste omgeving kiezen voor je audiotranscriptie 🌱

Voordat je begint met opnemen, moet je ervoor zorgen dat je omgeving geschikt is: het doel is om achtergrondgeluiden die je opname kunnen verstoren zoveel mogelijk te beperken. Maak je geen zorgen, het is heel normaal dat er wat geluid blijft, ondanks een onberispelijke stilte: volledige stilte is dus geen vereiste.

Je kunt er echter altijd voor zorgen dat mensen buiten de ruimte waarin je je bevindt, weten dat je stilte nodig hebt. Een berichtje aan je collega's buiten de kamer zorgt ervoor dat niemand je opname onderbreekt. Vraag daarnaast alle deelnemers om hun apparaten (telefoons, computers...) op stil te zetten en schakel zelfs luidruchtige apparatuur zoals ventilatoren of printers uit. Als een apparaat veel lawaai maakt, zoals een computer met een ingebouwde ventilator, probeer het dan zo ver mogelijk van de microfoon te plaatsen: zo voorkom je dat het geluid van het apparaat de stemmen overstemt.

Houd een perfecte afstand aan tussen de sprekers en de microfoon tijdens de audiotranscriptie ↔️

Om ervoor te zorgen dat de stemmen perfect worden opgenomen, moet je zorgen voor een ideale afstand tussen je medewerkers en de microfoon.

Een te grote afstand kan er namelijk voor zorgen dat je veel essentiële informatie verliest. Je microfoon pikt bepaalde delen mogelijk niet op, wat kan leiden tot cruciaal informatieverlies tijdens je transcripties.

Zorg er ook voor dat je medewerkers niet te dichtbij staan: in dat geval kunnen ademhalingsgeluiden worden opgenomen. Over het algemeen is de ideale afstand ongeveer 10 centimeter, maar dit hangt af van de microfoon die je gebruikt. Als je je telefoon als microfoon gebruikt, onthoud dan dat deze dichter bij de persoon met wie je praat kan worden geplaatst, aangezien de kwaliteit van de ingebouwde microfoon lager kan zijn dan die van speciale microfoons. Als dit niet mogelijk is, kun je de telefoon altijd naar de spreker toe draaien.

Garandeer de kwaliteit van je microfoon voor je audiotranscriptie🎙

Natuurlijk hangt de kwaliteit van een opname altijd af van de kwaliteit van je microfoon. Het is niet per se nodig om te investeren in een dure high-end microfoon. Met betaalbaardere microfoons kun je ook opnames van zeer goede kwaliteit maken! Bij het kiezen van een microfoon zijn er veel opties beschikbaar: je hoeft alleen maar degene te kiezen die het beste bij je behoeften past!

Sommige mensen kiezen voor een dasspeldmicrofoon, die makkelijker te gebruiken is tijdens interviews of discussies, terwijl anderen de voorkeur geven aan een tafelmicrofoon, die tussen alle sprekers in kan worden geplaatst en uitermate handig is tijdens een vergadering met meerdere personen.

Een dictafoon is ook een optie, omdat deze een opname van hoge kwaliteit mogelijk maakt, zeker wanneer deze dicht bij de spreker staat. Tot slot kunnen ook mobiele telefoons en computers als microfoon worden gebruikt: de meeste van deze apparaten zijn tegenwoordig uitgerust met software voor spraakopname en uiteraard een microfoon.

Respecteer ieders spreektijd tijdens de audiotranscriptie🗣

Hoewel het vanzelfsprekend is dat je ieders inbreng respecteert, moet je deze regel in het bijzonder toepassen bij het maken van spraakopnames. Het zal veel gemakkelijker zijn om een transcriptie te maken van je interview als je perfect kunt onderscheiden wat elke persoon zegt. Dit helpt je ook om je eigen bijdrage beter te doseren.

Profiteer van de transcriptie💡

Met Noota kun je je vergaderingen en interviews opnemen en direct uploaden naar ons platform. Binnen enkele minuten zetten wij je audio om in tekst, met behoud van de structuur die jij wenst: interview, vergadering, college of conferentie!

Door alle adviezen in dit artikel op te volgen, zorg je ervoor dat ons platform je transcriptie onder optimale omstandigheden kan uitvoeren. De kwaliteit van je audiobestand wordt aanzienlijk verbeterd, wij kunnen het gemakkelijker transcriberen en daardoor hoef je zelf veel minder aanpassingen te doen!

Bovendien verlies je met automatische transcriptie geen tijd meer aan het uitschrijven van je gesprekken en kun je de uitgeschreven teksten direct delen met al je collega's. Met een paar klikken voltooi je een taak waar je voorheen uren mee bezig was! Begin gratis met transcriberen