Las entrevistas a menudo se consideran estresantes para los candidatos, pero ¿qué pasa con los entrevistadores?

Una entrevista puede ser igual de difícil para quien dirige la conversación.

En este artículo, descubrirás estrategias prácticas para que tus entrevistas sean más productivas y atractivas desde el primer minuto.

Por qué es importante comenzar una entrevista con una nota positiva

Comenzar una entrevista con una nota positiva es fundamental para establecer el tono correcto y hacer que el candidato se sienta a gusto.

Cuando comienzas con una introducción clara y amigable, tú:

• Cree una atmósfera acogedora que pueda ayudar a reducir cualquier tensión que pueda sentir el candidato.
• Establezca una relación profesional desde el principio.
• Cree un espacio donde puedan hacer preguntas con confianza, lo cual es crucial para que ambas partes evalúen la idoneidad.
• Deje una buena impresión que pueda afectar la forma en que hablen de su empresa en el futuro.

Cómo iniciar una entrevista de la manera correcta

Comenzar una entrevista de la manera correcta va más allá de los saludos corteses y las preguntas estructuradas. Estas son algunas de las mejores prácticas para iniciar las entrevistas de forma eficaz:

1. Prioriza la conexión por encima de la formalidad

Si bien la profesionalidad es esencial, los comienzos demasiado formales pueden parecer fríos o guionados. Los candidatos responden mejor cuando se equilibra la profesionalidad con la autenticidad. Empieza con una presentación genuina en la que compartas un poco sobre ti, no solo sobre tu rol.

Por ejemplo, en lugar de decir simplemente: «Soy [su nombre] y hoy realizaré su entrevista», intente decir: «Hola [nombre del candidato], soy [su nombre]. Llevo [X] años en [la empresa] y me entusiasma saber más sobre tu trayectoria en el día de hoy».

Compartir un detalle personal te humaniza y reduce inmediatamente la tensión.

2. Adapte la estructura de la entrevista al candidato

En lugar de usar la misma plantilla para cada entrevista, personalice la introducción y el flujo en función del rol y el nivel de experiencia del candidato.

Por ejemplo, un candidato más joven podría apreciar un desglose paso a paso del proceso de entrevista, mientras que un profesional de alto nivel probablemente preferirá un formato conversacional más flexible.

3. Comience con un propósito, no solo con una charla trivial

Si bien las conversaciones triviales pueden ayudar a aliviar los nervios, es más efectivo enmarcar la apertura en torno al propósito de la entrevista. Empieza por delinear claramente los objetivos de la conversación.

Por ejemplo: «Hoy me encantaría explorar cómo tus habilidades en [un área específica] pueden contribuir a nuestros próximos proyectos, y también proporcionaré más información sobre cómo funciona nuestro equipo».

4. Use una pregunta abierta para comenzar

Para comenzar la entrevista en sí, haz una pregunta simple pero abierta. Esto hace que el candidato hable y te ayuda a pasar a la parte principal de la conversación. Algunos buenos ejemplos son:

• «¿Puedes explicarme tu trayectoria profesional y cómo terminaste aquí?»
• «¿Qué lo atrajo a este puesto en nuestra empresa?»

Estas preguntas alientan al candidato a compartir información relevante sin sentirse abrumado, y le permiten evaluar qué tan bien el candidato articula su experiencia.

5. Enmarca las preguntas del candidato como una parte importante de la entrevista

La mayoría de los candidatos están preparados para responder a las preguntas, pero alentarlos a que formulen sus propias preguntas desde el principio cambia la dinámica.

Por ejemplo, podrías decir: «Te voy a hacer algunas preguntas para conocer tus antecedentes, pero también me encantaría escuchar cualquier pregunta que tengas a lo largo de nuestra conversación».

Ejemplos de buenas introducciones a entrevistas

Estos son algunos ejemplos de introducciones a las entrevistas que se centran en crear una conexión y proporcionar estructura:

1. Ejemplo para un candidato de nivel junior

Esta introducción es clara, amigable y estructurada para ayudar a un candidato con menos experiencia a sentirse cómodo y seguro:

«Hola [Nombre del candidato], gracias por venir hoy. Soy [su nombre] y llevo trabajando con [la empresa] unos cinco años. Hoy dedicaremos unos 45 minutos a analizar sus antecedentes, sus habilidades y cómo podrían encajar en este puesto. Después de eso, me encantaría responder a cualquier pregunta que tenga sobre la empresa o el puesto».

2. Ejemplo para un candidato de nivel medio

Para un candidato con más experiencia, la presentación puede ser un poco más conversacional y centrarse en los requisitos específicos del puesto:

«Hola [Nombre del candidato], es un placer conocerte. He revisado tu currículum y me entusiasma saber más sobre tu experiencia como [puesto específico]. En la entrevista de hoy, estoy muy interesado en profundizar en tu trabajo en [un proyecto específico mencionado en su currículum]. También analizaremos cómo tus habilidades podrían ayudarnos a superar algunos de nuestros próximos desafíos».

3. Ejemplo para un candidato de alto nivel

Para los candidatos con más experiencia, es fundamental mantener una conversación flexible y atractiva. Debes mostrar respeto por su experiencia y fomentar un diálogo bidireccional:

«Hola [Nombre del candidato], gracias por acompañarnos hoy. Soy [Su nombre] y dirijo el [departamento específico] aquí en [Empresa]. Dado que tu experiencia es tan amplia, me gustaría que esta conversación fuera más flexible y centrarme en las áreas en las que tu experiencia se cruzan con nuestras necesidades. No dudes en hacer preguntas en todo momento. Será más bien una conversación bidireccional para que podamos hacernos una idea de si este puesto es el adecuado para ambos».

4. Introducción a la entrevista del panel

Si vas a realizar una entrevista con un panel, es importante presentar a todos los participantes y describir cómo se desarrollará la entrevista:

«Hola [Nombre del candidato], gracias por estar aquí hoy. Soy [su nombre] y soy [su puesto] en [la empresa]. Hoy me acompañan [Nombres y cargos de otros entrevistadores], cada uno de los cuales te hará preguntas relacionadas con sus departamentos. Nos entusiasma saber más sobre tu experiencia, especialmente sobre tu trabajo en [un área específica]. Al final, dejaremos tiempo para cualquier pregunta que tengas para nosotros».

Concéntrese más en la entrevista automatizando la toma de notas: Noota

El asistente de reuniones con tecnología de inteligencia artificial de Noota está diseñado para agilizar el proceso de entrevistas mediante la automatización de tareas clave como la toma de notas, la transcripción y la evaluación:

• ‍Grabación y transcripción automáticas : Tomar notas durante una entrevista puede distraerlo de interactuar con el candidato. Noota elimina este problema al grabar y transcribir automáticamente la conversación en tiempo real. Esto le permite centrarse por completo en las respuestas del candidato sin preocuparse por perder detalles importantes.
• ‍Resúmenes estructurados : Tras la entrevista, Noota genera resúmenes estructurados que resumen los puntos clave de la conversación. En lugar de ordenar notas largas y desorganizadas, obtienes resúmenes concisos que destacan las conclusiones más importantes. ‍
• Evaluación objetiva con el método STAR : Noota va más allá de grabar y transcribir entrevistas. También le ayuda a evaluar a los candidatos mediante métodos estructurados como STAR (situación, tarea, acción, resultado). Esto garantiza la coherencia en todas las entrevistas y minimiza los sesgos subjetivos.

¿Quieres realizar entrevistas más eficientes y enfocadas? Prueba Noota gratis.