So starten Sie ein Interview richtig

Interviews werden für Kandidaten oft als nervenaufreibend angesehen, aber was ist mit den Interviewern?

Ein Interview kann für denjenigen, der das Gespräch leitet, genauso herausfordernd sein.

In diesem Artikel lernen Sie praktische Strategien kennen, um Ihre Interviews von der ersten Minute an produktiver und ansprechender zu gestalten.

Warum es wichtig ist, ein Interview mit einer positiven Note zu beginnen

Ein Interview mit einer positiven Note zu beginnen, ist entscheidend, um den richtigen Ton zu treffen und dem Kandidaten das Gefühl zu geben, sich wohl zu fühlen.

Wenn Sie mit einer klaren und freundlichen Einführung beginnen, gehen Sie wie folgt vor:

• Schaffen Sie eine einladende Atmosphäre, die dazu beitragen kann, Spannungen abzubauen, die der Kandidat möglicherweise verspürt.
• Bauen Sie von Anfang an ein professionelles Verhältnis auf.
• Schaffen Sie einen Raum, in dem sie selbstbewusst Fragen stellen können. Dies ist für beide Seiten von entscheidender Bedeutung, um die Eignung zu beurteilen.
• Hinterlassen Sie einen guten Eindruck, der sich darauf auswirken kann, wie sie in Zukunft über Ihr Unternehmen sprechen.

So starten Sie ein Interview richtig

Ein Interview richtig zu beginnen, geht über höfliche Grüße und strukturierte Fragen hinaus. Hier sind einige bewährte Methoden, um Ihre Vorstellungsgespräche effektiv zu beginnen:

1. Priorisieren Sie die Verbindung vor der Formalität

Professionalität ist zwar unerlässlich, aber zu formelle Starts können sich kalt oder festgeschrieben anfühlen. Kandidaten reagieren besser, wenn Sie Professionalität und Authentizität in Einklang bringen. Beginnen Sie mit einer echten Einführung, in der Sie ein wenig über sich selbst erzählen, nicht nur über Ihre Rolle.

Anstatt beispielsweise einfach zu sagen: „Ich bin [Ihr Name] und werde heute Ihr Vorstellungsgespräch führen“, versuchen Sie: „Hallo [Name des Kandidaten], ich bin [Ihr Name]. Ich bin seit [X] Jahren bei [Unternehmen] und freue mich, heute mehr über Ihren Werdegang zu erfahren.“

Wenn Sie ein persönliches Detail teilen, werden Sie humanisiert und Spannungen werden sofort abgebaut.

2. Passen Sie die Interviewstruktur an den Kandidaten an

Anstatt für jedes Interview dieselbe Vorlage zu verwenden, passen Sie die Einführung und den Ablauf an die Rolle und das Erfahrungsniveau des Kandidaten an.

Zum Beispiel könnte ein junger Kandidat eine schrittweise Aufschlüsselung des Interviewprozesses zu schätzen wissen, während ein erfahrener Experte wahrscheinlich ein flexibleres Gesprächsformat bevorzugen wird.

3. Fangen Sie mit einem Ziel an, nicht nur mit Smalltalk

Smalltalk kann zwar helfen, die Nerven zu lindern, aber es ist effektiver, Ihre Eröffnung auf den Zweck des Interviews abzustimmen. Beginnen Sie damit, die Ziele des Gesprächs klar zu umreißen.

Zum Beispiel: „Heute würde ich gerne herausfinden, wie Ihre Fähigkeiten in [einem bestimmten Bereich] zu unseren bevorstehenden Projekten beitragen können, und ich werde auch mehr Einblick in die Arbeitsweise unseres Teams geben.“

4. Verwenden Sie eine offene Frage, um loszulegen

Stellen Sie zum Auftakt des eigentlichen Interviews eine einfache, aber offene Frage. Das bringt den Kandidaten zum Reden und hilft Ihnen, in den Hauptteil des Gesprächs überzugehen. Einige gute Beispiele sind:

• „Kannst du mir deinen Karriereweg erklären und wie du hier gelandet bist?“
• „Was hat Sie an dieser Position in unserem Unternehmen gereizt?“

Diese Fragen ermutigen den Kandidaten, relevante Informationen weiterzugeben, ohne sich überfordert zu fühlen, und sie ermöglichen es Ihnen, einzuschätzen, wie gut der Kandidat seine Erfahrung artikuliert.

5. Stellen Sie die Fragen des Kandidaten als wichtigen Teil des Interviews dar

Die meisten Kandidaten sind bereit, Fragen zu beantworten, aber wenn sie ermutigt werden, frühzeitig ihre eigenen Fragen zu stellen, verändert sich die Dynamik.

Du könntest zum Beispiel sagen: „Ich werde dir ein paar Fragen stellen, um deinen Hintergrund kennenzulernen, aber ich würde auch gerne alle Fragen hören, die du während unseres Gesprächs hast.“

Beispiele für gute Interview-Einführungen

Hier finden Sie Beispiele für Interview-Einführungen, bei denen es darum geht, eine Verbindung herzustellen und Struktur zu schaffen:

1. Beispiel für einen Junior-Kandidaten

Diese Einführung ist klar, freundlich und strukturiert, damit sich auch weniger erfahrene Kandidaten wohl und selbstbewusst fühlen:

„Hallo [Name des Kandidaten], danke, dass Sie heute gekommen sind. Ich bin [Ihr Name] und arbeite jetzt seit ungefähr fünf Jahren mit [Unternehmen] zusammen. Heute werden wir etwa 45 Minuten damit verbringen, Ihren Hintergrund, Ihre Fähigkeiten und die Frage zu besprechen, wie sie in diese Rolle passen könnten. Danach beantworte ich gerne alle Fragen, die Sie zum Unternehmen oder zur Position haben.“

2. Stichprobe für Kandidaten auf mittlerer Ebene

Für einen Kandidaten mit mehr Erfahrung kann die Einführung etwas gesprächiger sein und sich auf bestimmte Rollenanforderungen konzentrieren:

„Hallo [Name des Kandidaten], es ist toll, Sie kennenzulernen. Ich habe Ihren Lebenslauf überprüft und freue mich darauf, mehr über Ihre Erfahrung als [bestimmte Rolle] zu erfahren. Im heutigen Interview bin ich wirklich daran interessiert, in Ihre Arbeit an [einem bestimmten Projekt, das in ihrem Lebenslauf erwähnt wird], einzutauchen. Wir werden auch darauf eingehen, wie Ihre Fähigkeiten uns helfen können, einige unserer bevorstehenden Herausforderungen zu bewältigen.“

3. Beispiel für einen Kandidaten auf Seniorenebene

Für erfahrenere Kandidaten ist ein flexibles und ansprechendes Gespräch von entscheidender Bedeutung. Sie möchten ihren Erfahrungen Respekt entgegenbringen und einen wechselseitigen Dialog fördern:

„Hallo [Name des Kandidaten], vielen Dank, dass Sie heute zu uns gekommen sind. Ich bin [Ihr Name] und leite die [spezifische Abteilung] hier bei [Unternehmen]. Da Ihr Hintergrund so umfangreich ist, möchte ich dieses Gespräch flexibler gestalten und mich auf die Bereiche konzentrieren, in denen sich Ihre Erfahrung und unsere Bedürfnisse überschneiden. Sie können jederzeit Fragen stellen — das wird eher ein wechselseitiges Gespräch sein, damit wir ein Gefühl dafür bekommen, ob diese Rolle für uns beide geeignet ist.“

4. Einführung in das Podiumsinterview

Wenn Sie ein Podiumsinterview durchführen, ist es wichtig, alle Beteiligten vorzustellen und zu skizzieren, wie das Interview ablaufen wird:

„Hallo [Name des Kandidaten], danke, dass Sie heute hier sind. Ich bin [Ihr Name] und ich bin [Ihre Rolle] bei [Unternehmen]. Heute kommen [Namen und Titel anderer Interviewer] zu mir, die Ihnen jeweils Fragen zu ihren Abteilungen stellen werden. Wir freuen uns, mehr über Ihre Erfahrung zu erfahren, insbesondere über Ihre Arbeit in [einem bestimmten Bereich]. Am Ende nehmen wir uns Zeit für alle Fragen, die Sie an uns haben.“

Konzentrieren Sie sich mehr auf das Interview, indem Sie das Aufzeichnen von Notizen automatisieren: Noota

Der KI-gestützte Meeting-Assistent von Noota wurde entwickelt, um Ihren Interviewprozess zu optimieren, indem er wichtige Aufgaben wie das Aufnehmen von Notizen, Transkription und Bewertung automatisiert:

• ‍Automatische Aufnahme und Transkription : Wenn Sie sich während eines Vorstellungsgesprächs Notizen machen, können Sie davon ablenken, mit dem Kandidaten in Kontakt zu treten. Noota behebt dieses Problem, indem das Gespräch automatisch in Echtzeit aufgezeichnet und transkribiert wird. So können Sie sich ganz auf die Antworten des Kandidaten konzentrieren, ohne sich Sorgen machen zu müssen, dass wichtige Details übersehen werden.
• ‍Strukturierte Zusammenfassungen : Nach dem Interview generiert Noota strukturierte Zusammenfassungen, die die wichtigsten Punkte des Gesprächs zusammenfassen. Anstatt lange, unorganisierte Notizen zu sortieren, erhalten Sie kurze Zusammenfassungen, in denen die wichtigsten Erkenntnisse hervorgehoben werden. ‍
• Objektive Bewertung mit der STAR-Methode : Noota geht über das bloße Aufzeichnen und Transkribieren von Interviews hinaus. Es hilft Ihnen auch dabei, Kandidaten mit strukturierten Methoden wie STAR (Situation, Aufgabe, Aktion, Ergebnis) zu bewerten. Dies gewährleistet die Konsistenz aller Interviews und minimiert subjektive Vorurteile.

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