Hoe u een interview op de juiste manier start

Interviews worden vaak als zenuwslopend gezien voor kandidaten, maar hoe zit het met interviewers?

Een interview kan net zo uitdagend zijn voor degene die het gesprek leidt.

In dit artikel ontdek je praktische strategieën om je sollicitatiegesprekken vanaf de eerste minuut productiever en boeiender te maken.

Waarom het belangrijk is om een interview met een positieve noot te starten

Een sollicitatiegesprek positief beginnen is van cruciaal belang om de juiste toon te zetten en ervoor te zorgen dat de kandidaat zich op zijn gemak voelt.

Wanneer je begint met een duidelijke en vriendelijke introductie, dan:

• Creëer een gastvrije sfeer die kan helpen om eventuele spanning die de kandidaat voelt te verminderen.
• Bouw vanaf het begin een professionele verstandhouding op.
• Creëer een ruimte waar ze vol vertrouwen vragen kunnen stellen, wat cruciaal is voor beide partijen om te beoordelen of ze geschikt zijn.
• Laat een goede indruk achter die van invloed kan zijn op hoe ze in de toekomst over je bedrijf praten.

Hoe u een interview op de juiste manier start

Een sollicitatiegesprek op de juiste manier beginnen gaat verder dan beleefde begroetingen en gestructureerde vragen. Hier zijn enkele praktische tips om uw sollicitatiegesprekken effectief te starten:

1. Prioriteit geven aan verbinding boven formaliteit

Hoewel professionaliteit essentieel is, kunnen al te formele starts koud of gescripteerd aanvoelen. Kandidaten reageren beter wanneer je professionaliteit en authenticiteit in evenwicht brengt. Begin met een echte introductie waarin je iets over jezelf vertelt, niet alleen over je rol.

Bijvoorbeeld, in plaats van simpelweg te zeggen: „Ik ben [uw naam], en ik zal vandaag uw interview afnemen”, kunt u proberen: „Hallo [naam van de kandidaat], ik ben [uw naam]. Ik werk al [X] jaar bij [Company] en ik ben verheugd om vandaag meer te weten te komen over je reis.”

Het delen van een persoonlijk detail maakt je menselijker en vermindert onmiddellijk de spanning.

2. Pas de interviewstructuur aan de kandidaat aan

In plaats van voor elk interview hetzelfde sjabloon te gebruiken, kun je de introductie en flow aanpassen op basis van de rol en het ervaringsniveau van de kandidaat.

Een kandidaat die jonger is, kan bijvoorbeeld een stapsgewijze uitleg van het interviewproces op prijs stellen, terwijl een senior professional waarschijnlijk de voorkeur geeft aan een flexibeler gespreksformat.

3. Begin met een doel, niet alleen met een praatje

Hoewel een praatje kan helpen om de zenuwen te verzachten, is het effectiever om je opening te kaderen rond het doel van het interview. Begin met een duidelijk overzicht van de doelen van het gesprek.

Bijvoorbeeld: „Vandaag zou ik graag willen onderzoeken hoe jouw vaardigheden op [specifiek gebied] kunnen bijdragen aan onze komende projecten, en ik zal ook meer inzicht geven in hoe ons team werkt.”

4. Gebruik een open vraag om aan de slag te gaan

Om het eigenlijke interview te beginnen, stel een eenvoudige maar open vraag. Dit brengt de kandidaat aan het praten en helpt u bij de overgang naar het belangrijkste deel van het gesprek. Enkele goede voorbeelden zijn:

• „Kun je me vertellen over je loopbaan en hoe je hier terecht bent gekomen?”
• „Wat heeft je aangetrokken tot deze functie bij ons bedrijf?”

Deze vragen moedigen de kandidaat aan om relevante informatie te delen zonder zich overweldigd te voelen, en ze stellen u in staat om te peilen hoe goed de kandidaat zijn ervaring verwoordt.

5. Stel de vragen van de kandidaat in als een belangrijk onderdeel van het interview

De meeste kandidaten zijn bereid vragen te beantwoorden, maar hen aanmoedigen om in een vroeg stadium hun eigen vragen te stellen, verandert de dynamiek.

Je zou bijvoorbeeld kunnen zeggen: „Ik ga je een paar vragen stellen om je achtergrond te leren kennen, maar ik hoor ook graag al je vragen tijdens ons gesprek.”

Voorbeelden van goede interviewintroducties

Hier zijn voorbeelden van interview-introducties gericht op het creëren van verbinding en het bieden van structuur:

1. Voorbeeld voor kandidaat op juniorniveau

Deze introductie is duidelijk, vriendelijk en gestructureerd om een minder ervaren kandidaat te helpen zich op zijn gemak en zelfverzekerd te voelen:

„Hallo [naam van de kandidaat], bedankt dat je vandaag bent binnengekomen. Ik ben [Uw naam] en ik werk nu ongeveer vijf jaar samen met [Bedrijf]. Vandaag bespreken we ongeveer 45 minuten je achtergrond, je vaardigheden en hoe ze in deze rol kunnen passen. Daarna beantwoord ik graag al je vragen over het bedrijf of de functie.”

2. Voorbeeld voor een kandidaat op het middenniveau

Voor een kandidaat met meer ervaring kan de introductie wat gemoedelijker zijn en gericht zijn op specifieke rolvereisten:

„Hallo [naam van de kandidaat], het is leuk je te ontmoeten. Ik heb je cv bekeken en ik ben verheugd om meer te weten te komen over je ervaring als [specifieke rol]. In het interview van vandaag ben ik erg geïnteresseerd om in je werk te duiken over [specifiek project vermeld in hun cv]. We zullen ook bespreken hoe jouw vaardigheden ons kunnen helpen om enkele van onze komende uitdagingen aan te gaan.”

3. Voorbeeld voor kandidaat op senior niveau

Voor meer senior kandidaten is een flexibel en boeiend gesprek essentieel. Je wilt respect tonen voor hun ervaring en een tweerichtingsdialoog bevorderen:

„Hallo [naam van de kandidaat], bedankt dat je vandaag bij ons bent gekomen. Ik ben [Uw naam] en ik leid de [specifieke afdeling] hier bij [Bedrijf]. Omdat je achtergrond zo uitgebreid is, wil ik dit gesprek graag flexibeler houden en me concentreren op de gebieden waar jouw ervaring en onze behoeften elkaar kruisen. Stel gerust de hele tijd vragen. Dit zal meer een tweerichtingsgesprek zijn, zodat we een idee kunnen krijgen of deze rol geschikt is voor ons beiden.”

4. Introductie van het panelinterview

Als u een panelgesprek voert, is het belangrijk om alle betrokkenen voor te stellen en uit te leggen hoe het interview zal verlopen:

„Hallo [naam van de kandidaat], bedankt dat je er vandaag bent. Ik ben [uw naam] en ik ben de [uw rol] bij [Bedrijf]. Vandaag komen [namen en titels van andere interviewers] bij me, die u elk vragen zullen stellen over hun afdelingen. We zijn verheugd om meer te weten te komen over uw ervaring, met name over uw werk in [specifiek gebied]. Aan het einde houden we tijd over voor al uw vragen.”

Concentreer je meer op het interview door het maken van notities te automatiseren: Noota

De door AI aangedreven vergaderassistent van Noota is ontworpen om uw interviewproces te stroomlijnen door belangrijke taken zoals het maken van notities, transcriptie en evaluatie te automatiseren:

• ‍Automatische opname en transcriptie : Notities maken tijdens een sollicitatiegesprek kan je afleiden van het gesprek met de kandidaat. Noota elimineert dit probleem door het gesprek automatisch in realtime op te nemen en te transcriberen. Zo kunt u zich volledig concentreren op de antwoorden van de kandidaat zonder dat u zich zorgen hoeft te maken over het missen van belangrijke details.
• ‍Gestructureerde samenvattingen : Na het interview genereert Noota gestructureerde samenvattingen waarin de belangrijkste punten uit het gesprek worden samengevat. In plaats van lange, ongeorganiseerde notities te sorteren, krijg je beknopte samenvattingen waarin de belangrijkste punten worden belicht. ‍
• Objectieve evaluatie met de STAR-methode : Noota gaat verder dan alleen het opnemen en transcriberen van interviews. Het helpt u ook om kandidaten te evalueren met behulp van gestructureerde methoden zoals STAR (Situation, Task, Action, Result). Dit zorgt voor consistentie in alle interviews en minimaliseert subjectieve vooroordelen.

Wil je efficiëntere, doelgerichtere interviews houden? Probeer Noota gratis uit.