Sector público
Tus actas redactadas, tus datos soberanos
Plenos, comisiones, comités directivos y tribunales de selección: Noota redacta las actas a las que tus equipos dedican sus tardes. En un entorno soberano alojado en Francia, solo con subencargados europeos, sin ningún proveedor bajo control estadounidense en la cadena y con todos los documentos que te pedirán tu DPD, tu CISO y tu equipo de compras.
devueltos a cada usuario cada semana, de media
subencargados, todos alojados en Europa, listados en nuestro trust center
para borrar una reunión eliminada, copias de seguridad incluidas
de tus datos utilizados para entrenar modelos de IA, vendidos o compartidos
Para quién
Para quienes hacen funcionar las instituciones públicas
Secretarios de plenos y comisiones, jefes de servicio, equipos de RR. HH., responsables de proyecto: todas las personas que pasan horas convirtiendo reuniones en actas oficiales.
Administraciones locales
Plenos, comisiones y juntas de gobierno: el acta redactada con tu plantilla, con asistentes, puntos del orden del día, acuerdos y votaciones tal como se expresaron en la sala.
Ministerios y administración central
Reuniones interministeriales, comités directivos y sesiones informativas convertidas en notas claras, con decisiones y responsables, listas para la cadena de mando.
Organismos públicos y operadores
Comités de proyecto, reuniones con socios y visitas sobre el terreno documentados de la misma forma en todos los departamentos.
Órganos de diálogo social
Juntas de personal y comités de seguridad y salud: un registro fiel de lo que dijo cada parte, listo para revisar antes de su aprobación.
Tribunales de selección
Las mismas preguntas para cada candidato, cada entrevista documentada de la misma forma, para decisiones justas y trazables.
Hospitales y agencias sanitarias
Consejos, comités de dirección y reuniones de proyecto. Para reuniones administrativas, no para datos de pacientes: consulta las preguntas frecuentes sobre datos de salud.
Cómo funciona
De la sesión al acta aprobada
Noota redacta, tu secretario revisa, tu órgano aprueba. El acta oficial sigue siendo tuya.
En el salón de plenos o en la sala de reuniones con la app móvil, o en Teams, Webex, Zoom o Meet. Los participantes reciben un aviso de que la sesión se está grabando.
Redactado con tu propia plantilla: asistentes, puntos del orden del día, debates, acuerdos y votaciones tal como se anunciaron, en un lenguaje claro y neutral.
Tu secretario revisa y corrige el borrador, lo exporta en Word o PDF para su aprobación y archivo, y la grabación se conserva o se elimina según tu política.
Certificación ISO 27001
Conforme al RGPD
Certificación ISO 27001
Conforme al RGPD
Estándar
Europeo por defecto
La opción por defecto para la mayoría de los equipos. Todo se queda en la UE, con toda la gama de modelos disponible.
Datos y procesamiento de IA dentro de la Unión Europea
Las llamadas salientes muestran tu propio número
Todas las funciones, sin excepción
Google Cloud
Vertex AI
Claude
Gemini
Mistral
Soberano
Solo subencargados europeos
El nivel superior: una cadena de suministro en la que cada subencargado es europeo, sin ninguna entidad bajo control estadounidense.
Scaleway en París para el alojamiento, Bleu para la nube de confianza
Mistral y modelos de pesos abiertos en infraestructura europea
Plan de seguridad y plan de recuperación ante desastres propios
Scaleway
Telnyx
Mistral
Open weights
Bleu
Organismos públicos
Bancos y aseguradoras sujetos a DORA
Sanidad y legal
Grupos que rechazan transferencias fuera de la UE
El entorno soberano es una opción de Enterprise: alojamiento en Scaleway en París y en Bleu, una nube de confianza SecNumCloud, con Mistral y modelos de pesos abiertos.
Para tu DPD, tu CISO y tu comprador
Tu expediente de licitación, listo
Todos los documentos que un organismo público pide antes de firmar, disponibles en nuestro trust center. Sin perseguir a nadie, sin meses de idas y venidas.
Plan de seguridad
El plan que exige tu expediente de contratación, específico del entorno soberano, con su plan de recuperación ante desastres.
Contrato de encargo del tratamiento
Nuestros compromisos como encargado del tratamiento según el artículo 28 del RGPD, listos para anexar a tu contrato.
Lista de subencargados
Siete proveedores, todos alojados en Europa, cada uno con su DPA. Solo europeos en el entorno soberano.
Certificado ISO 27001
Nuestro sistema de gestión de la seguridad de la información, certificado.
Informes de pruebas de penetración
Pruebas anuales realizadas por especialistas independientes.
Análisis de clasificación según la Ley de IA
Cómo se clasifican nuestros sistemas de IA según la Ley de IA, como apoyo a tu propia evaluación.
Apoyo para tu EIPD
La información que tu DPD necesita para realizar la evaluación de impacto relativa a la protección de datos.
Presupuesto y factura
Un presupuesto para tu procedimiento de compra, pago por factura, precios según volumen.
Diseñado para las reglas del servicio público
Lo que cambia para los equipos que redactan las actas, y lo que sigue bajo tu control.
Tardes libres para tus equipos
El borrador del acta está listo cuando termina la sesión. Tus secretarios revisan en lugar de reescribir a partir de notas y grabaciones.
Fiel y neutral
El acta sigue lo que realmente se dijo, interlocutor por interlocutor, con la transcripción a un clic para comprobar cualquier frase.
Tus plantillas, tu redacción
Actas de pleno, informes de comisión, notas de comité directivo: cada uno sigue la estructura que tu institución ya utiliza.
Solo texto, si lo prefieres
Conserva solo la transcripción y el acta: ni audio ni vídeo almacenados tras el procesamiento.
Conservación según tu política
De 1 día a 3 años y, después, eliminación definitiva. Exporta a tu propio sistema de archivo en cualquier momento.
Abierto a todo tu personal
Inicio de sesión único con tu directorio, roles y grupos por departamento, espacios de trabajo privados por defecto.
La alternativa soberana
Elegido por profesionales de las mejores organizaciones del mundo
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y miles de otros equipos en toda Europa.
Preguntas frecuentes
Preguntas de los organismos públicos
Soberanía, cumplimiento, datos de salud, sesiones plenarias y cómo comprar.
¿Tienes alguna otra pregunta? Habla con nuestro equipo
¿Están nuestros datos expuestos a leyes no europeas como la CLOUD Act estadounidense?
No en el entorno soberano. Funciona en Scaleway en París y en Bleu, con Mistral y modelos de pesos abiertos en infraestructura europea, y cada subencargado de la cadena es europeo: no hay ninguna entidad bajo control estadounidense. Cuenta con su propio plan de seguridad y su propio plan de recuperación ante desastres.
¿Dónde se almacenan exactamente las grabaciones y las actas?
En el entorno soberano, en Francia, en Scaleway en París. En el entorno europeo estándar, en Bélgica y los Países Bajos, en Google Cloud Platform. En ambos casos, nada sale de la Unión Europea y nada se utiliza para entrenar modelos de IA.
¿Cómo encaja Noota con la Ley de IA de la UE y nuestra carta interna de IA?
Noota transcribe, resume y redacta: tu personal sigue decidiendo qué se aprueba y se publica. Nuestro análisis de clasificación según la Ley de IA de la UE y nuestra guía de aplicación de la ética de la IA están disponibles en el trust center como apoyo a tu propia evaluación.
¿Qué necesitará nuestro DPD para el expediente del RGPD?
El contrato de encargo del tratamiento, la lista de subencargados, la configuración de conservación y la información necesaria para tu evaluación de impacto relativa a la protección de datos. Los participantes reciben un aviso automático de que la reunión se está grabando, y las solicitudes de los interesados se atienden en un plazo de 30 días.
¿Pueden los hospitales y las agencias sanitarias usar Noota?
Para reuniones administrativas, sí: consejos, comités de dirección, proyectos, selección de personal. Noota funciona sobre una infraestructura certificada para el alojamiento de datos de salud (HDS), pero Noota en sí no tiene la certificación HDS: no está diseñado para reuniones con datos de pacientes.
¿Podemos usarlo en sesiones plenarias públicas?
Sí. Noota redacta el acta a partir de la grabación; tu secretario la revisa y la completa antes de su aprobación, como con cualquier acta. El acta oficial sigue siendo la que aprueba tu órgano.
¿Cómo compramos Noota como organismo público?
A través de tu procedimiento de compra habitual: te facilitamos un presupuesto y los documentos para tu expediente de contratación (plan de seguridad, DPA, lista de subencargados, certificados) y pagas por factura. El entorno soberano forma parte del plan Enterprise.
