Sistema de tareas
Cada compromiso se convierte en una tarea
Ya sea en una llamada o por correo electrónico, cualquier compromiso aparece directamente en tu lista de tareas de Noota con un responsable, una fecha de entrega y un enlace al momento exacto en que se acordó. Sin necesidad de volver a escribir nada y sin olvidar ningún detalle.
Cómo funciona
Del “yo me encargo” a la tarea completada
Cómo una frase en una llamada o un correo se convierte en una tarea que tu equipo puede ver, en tres pasos.
01
Capturado donde se dice
En el informe de la reunión o en un correo recibido, Noota detecta el compromiso y lo convierte en una tarea: qué, quién, para cuándo, vinculado a la frase de origen.
02
Una sola lista, desde todos los canales
Las reuniones y el correo electrónico alimentan la misma lista. Filtra por prioridad, fecha de entrega o fuente, agrupa por persona o por hilo de correo, y mira quién tiene pendiente qué.
03
Hecho y sincronizado
Márcala como completada en Noota o en la herramienta que ya utiliza tu equipo. Las tareas se sincronizan con Notion, Slack o tu CRM, y Ask Noota puede resumir las acciones de la semana con una sola pregunta.
fuentes que alimentan una lista: tus reuniones y tu bandeja de entrada
vistas: mis tareas, por persona, por hilo de correo
idiomas: el compromiso se detecta independientemente del idioma de la llamada
planes que lo incluyen: Free, Pro, Business, Enterprise
Nada de lo que se dice se pierde
Lo que hace el sistema de tareas con cada compromiso, desde la primera palabra hasta que se completa.
De reuniones y correos electrónicos
Los puntos de acción del informe y las solicitudes de tu bandeja de entrada, en una sola lista.
Responsable, fecha de entrega, prioridad
Cada tarea indica quién es el responsable, cuándo vence y cuál es su nivel de urgencia. Ajústalo con un clic.
Vinculado a la fuente
Abre el momento exacto en la transcripción o en el correo electrónico que generó la tarea.
Por persona, por hilo
Agrupa por responsable para realizar una reunión individual o por hilo de correo para cerrar una negociación.
Sincronizado con tus herramientas
Notion, Slack, tu CRM: la tarea vive donde trabaja tu equipo y se mantiene sincronizada.
Incluido en todos los planes
El sistema de tareas se incluye en los planes Free, Pro, Business y Enterprise.
Lo dicen mejor
«El 100 % de nuestras conversaciones se capturan y analizan. Cada reunión es, finalmente, una fuente de datos valiosa».
FL
Francis Lelong
CEO, Alegria.group
“En Carrefour, Noota está totalmente integrado en nuestro proceso de selección y ya no podemos imaginar trabajar sin él.”
YG
Yolène Geoffroy
Gestión de selección de personal, Carrefour
“Noota unificó nuestras formas de trabajar y aceleró todo nuestro proceso de contratación. El ahorro de tiempo es significativo, con un retorno de la inversión inmediato.”
LK
Lionel Kalifa
Socio y fundador, W Executive
La alternativa soberana
Elegido por profesionales de las mejores organizaciones del mundo
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y miles de otros equipos en toda Europa.
Preguntas frecuentes
Preguntas sobre el sistema de tareas
Cómo se crean las tareas, cómo organizarlas y quién puede verlas.
¿Tienes alguna otra pregunta? Habla con nuestro equipo
¿Cómo se crean las tareas?
De dos formas, automáticamente. Después de una reunión, los puntos de acción del informe se convierten en tareas, cada una vinculada al momento de la transcripción en que se asumió el compromiso. Desde tu bandeja de entrada, un correo en el que te piden algo, o en el que prometiste algo, se convierte en una tarea vinculada al hilo. También puedes crear una tarea manualmente con un clic.
¿Puedo cambiar el responsable, la fecha de entrega o la prioridad?
Sí. Cada tarea incluye un responsable, una fecha de entrega y una prioridad que Noota propone a partir de la conversación, y que puedes cambiar en cualquier momento. Marcar una tarea como completada la marca como hecha para todos los que comparten la reunión.
¿Cómo me oriento en una lista larga?
Tres vistas y algunos filtros. "Mis tareas" muestra lo que te corresponde. "Por persona" agrupa la lista por responsable, muy útil antes de una reunión individual. "Por correo" agrupa las tareas que provienen del mismo hilo. Los filtros permiten acotar por prioridad, fecha de entrega o fuente, y el buscador encuentra una tarea por sus palabras clave.
¿Se sincronizan las tareas con las herramientas que ya utiliza mi equipo?
Sí. Las tareas se sincronizan con Notion, Slack y tu CRM, para que nadie tenga que revisar una segunda lista. En los planes Business y Enterprise, la API, Zapier y la integración MCP te permiten enviar tareas a cualquier otro lugar.
¿Puede Ask Noota ayudarme con mis tareas?
Sí. Pide un resumen de tus tareas pendientes de la semana, lo que está vencido o lo que le prometiste a un cliente específico, y Ask Noota te responderá basándose en tus reuniones, tu bandeja de entrada y tu lista de tareas, incluyendo las fuentes.
¿Quién puede ver mis tareas?
Las personas que comparten la reunión o el hilo de correo del que procede la tarea, y nadie más. Tus tareas, al igual que tus transcripciones, están alojadas en Europa y nunca se utilizan para entrenar modelos de IA.
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