Empresas de servicios
Cada reunión con un cliente, convertida en un entregable
Consultoras, empresas de servicios IT, agencias y firmas de asesoría: Noota graba tus reuniones con clientes, redacta las actas con tu plantilla y tu marca, prepara el seguimiento y controla lo que prometiste. Tus consultores facturan su tiempo, no la toma de notas.
menos tiempo dedicado a tomar notas en los equipos de consultoría de SharpStone
para elaborar un informe de resultados para el cliente que antes llevaba de 1,5 a 2 horas
idiomas, para reuniones con clientes en cualquier país
de los datos de tus clientes utilizados para entrenar modelos de IA
Para quién
Diseñado para empresas que venden su tiempo
Consultoría, servicios IT, agencias, asesoría: allí donde el valor se crea en la reunión con el cliente.
Consultoría & asesoría
Talleres, entrevistas y comités de seguimiento convertidos en informes de resultados que tu cliente puede leer el mismo día.
Servicios IT & integradores
Llamadas de definición del alcance, revisiones de sprint y comités con el cliente, con decisiones y responsables seguidos hasta la entrega.
Agencias
Briefings recogidos palabra por palabra, rondas de feedback resumidas y el resumen enviado antes de que el cliente lo pida.
Contabilidad, legal & auditoría
Entrevistas con clientes documentadas con precisión, privadas por defecto, con la conservación que exige tu profesión.
Banca, seguros & finanzas
El mismo asistente en un entorno soberano, con los controles que exige tu regulador.
Gestores de cuentas
Llamadas con clientes registradas en el CRM y la siguiente reunión preparada a partir de todo lo dicho antes.
Cómo funciona
De la reunión con el cliente al entregable
Lo que ocurre entre el final de la reunión y el momento en que el cliente recibe el informe.
En Meet, Teams o Zoom, con o sin bot, por teléfono, o en persona en la oficina del cliente con la app móvil.
Acta, informe de resultados o informe del comité de seguimiento, redactado con tu plantilla y tu marca, en el idioma del cliente.
El correo de seguimiento queda redactado, los puntos de acción asignados, y el CRM y las herramientas de proyecto actualizados.
Factura tu tiempo, no la toma de notas
Lo que Noota cambia para tus consultores, tus gestores de cuentas y tus clientes.
Una carpeta por cliente
Reuniones, informes y tareas organizados por cliente, para que cualquiera que lleve la cuenta encuentre todo el historial.
Informes basados en tus plantillas
Actas, informes de resultados e informes del comité de seguimiento siguen tu estructura, con la imagen de marca de tu empresa.
Seguimiento con tu tono
El correo de resumen se redacta a partir de lo que se dijo, listo para revisar y enviar al cliente.
Decisiones y responsables
Los puntos de acción llegan a la lista de tareas con un responsable y una fecha de entrega, vinculados al momento en que se acordaron.
Tu CRM y tus herramientas de proyecto
HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Notion, Monday: el informe y los próximos pasos van donde trabaja el equipo.
Confidencialidad del cliente
Privado por defecto, controles por reunión, modo solo texto, conservación a tu elección, alojado en Europa.
Seguridad
La confidencialidad de tus clientes, protegida
Las reuniones con clientes son privadas por defecto, nunca se usan para entrenar modelos de IA y se alojan en Europa. Certificado ISO 27001, conforme al RGPD, con los documentos que piden los equipos de compras de tus clientes en nuestro Trust Center.
ISO 27001
Gestión de la seguridad de la información
Certificado
SOC 2 Type II
Controles a lo largo del tiempo
En curso
RGPD
Protección de datos en la UE
Conforme
Ley de IA de la UE
Regulación de la IA
Evaluado
DORA
Resiliencia del sector financiero
Certificado
CCPA
Privacidad en California
Alineado
Lo dicen mejor
“Desde que empezamos a usar Noota en SharpStone para nuestros equipos de consultoría y de citas con clientes, la gestión de las tareas administrativas es mucho más eficiente. Estimamos una reducción del 60 % en nuestro tiempo de toma de notas.”
AC
Alain Chabanne
CEO y cofundador, SharpStone
“Con Noota trabajas más rápido y te centras en las tareas de alto valor. Lo que antes me llevaba de 1,5 a 2 horas en informes de resultados ahora solo me lleva de 15 a 20 minutos.”
JC
Julien C.
Cofundador, People Square
“Noota ha transformado la forma en que gestiono mis herramientas. Con las integraciones automatizadas, nuestros proyectos son ahora realmente accionables e influyen directamente en las decisiones que tomamos y las acciones que emprendemos.”
QU
Quentin
Effectual Impact
La alternativa soberana
Elegido por profesionales de las mejores organizaciones del mundo
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y miles de otros equipos en toda Europa.
Preguntas frecuentes
Preguntas de empresas de servicios
Entregables para clientes, confidencialidad y cómo encaja Noota en tus herramientas.
¿Tienes alguna otra pregunta? Habla con nuestro equipo
¿Se puede compartir el informe con el cliente tal cual?
Sí. Los informes siguen la plantilla que elijas (acta, informe de resultados, comité de seguimiento, taller) y, en el plan Business, llevan la imagen de marca de tu empresa. Compártelos como enlace, PDF o documento, o deja que Noota redacte el correo de seguimiento que los envía.
Nuestros clientes hablan idiomas distintos. ¿Funciona igual?
Sí. Noota transcribe más de cincuenta idiomas y puede redactar el informe en un idioma distinto al de la reunión, así que un taller celebrado en alemán puede dar un informe en francés o en inglés.
¿Cómo mantenemos el trabajo organizado por cliente?
Las reuniones se guardan en una carpeta por cliente o por proyecto. Cualquiera que lleve la cuenta encuentra ahí todo el historial, y Ask Noota puede responder preguntas como “¿qué le prometimos a este cliente este mes?” a partir de esas reuniones y correos.
Nuestras reuniones con clientes son confidenciales. ¿Quién puede verlas?
Las grabaciones son privadas por defecto: solo pueden abrirlas la persona que las grabó y aquellas con quienes las comparta. Puedes desactivar Noota en una reunión concreta, conservar solo el texto sin audio ni vídeo y definir cuánto tiempo se guardan los datos. Todo se aloja en Europa y nunca se usa para entrenar modelos de IA.
¿Se avisa a los clientes de que la reunión se está grabando?
Sí. Los participantes reciben un aviso automático de que la reunión se graba, y el bot aparece con el nombre que elijas. También puedes grabar sin bot desde tu ordenador, con los mismos ajustes de notificación.
¿Funciona con nuestro CRM y nuestras herramientas de proyecto?
Sí: HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Zoho, Dynamics 365, Monday, Notion, Slack, Teams y más, 45 integraciones en total, además de Zapier y la API para el resto.
