En ajoutant Zoom directement à Outlook, vous simplifiez votre planification.

Un clic et vos invitations sont prêtes à être envoyées, avec le lien Zoom déjà intégré.

Dans ce guide, vous allez apprendre à connecter Zoom à n'importe quelle version d'Outlook

Pouvez-vous ajouter Zoom à Outlook ?

Oui, tu peux.

Zoom fonctionne directement avec Outlook avec un plugin intégré à installer.

Il vous permet d'ajouter un lien Zoom vers n'importe quelle réunion en un seul clic. Il n'est pas nécessaire d'ouvrir Zoom séparément ou de copier-coller des liens manuellement.

Cette intégration fonctionne-t-elle avec toutes les versions d'Outlook ? La réponse est : oui, dans la plupart des cas.

Vous pouvez ajouter Zoom pour :

• L'application de bureau Outlook (Windows et Mac)
• Le calendrier Web Outlook
• L'application mobile Outlook (iOS et Android)

Vous aurez besoin d'un compte Microsoft 365 ou Exchange pour commencer. Et bien sûr, un compte Zoom.

Comment configurer le plug-in Zoom dans Outlook

L'ajout de Zoom à Outlook est simple et rapide. Vous n'avez pas besoin de support informatique ni d'outils spéciaux.

Voici comment procéder, que vous utilisiez un ordinateur de bureau, le Web ou un appareil mobile.

✅ Pour Outlook Desktop (Windows ou Mac)

Il s'agit de la configuration la plus courante pour les recruteurs et les gestionnaires.

Procédez comme suit :

1. Ouvrez votre Perspectives appli.
2. Cliquez sur Accueil onglet dans le menu supérieur.
3. Sélectionnez Obtenir des compléments ou Boutique (le nom dépend de votre version d'Outlook).
4. Dans la fenêtre contextuelle, recherchez Zoom pour Outlook.
5. Cliquez Ajouter à côté du complément Zoom.

C'est ça.

Une fois installé, créez un nouvel événement de calendrier. Vous verrez maintenant un bouton qui dit Ajouter une réunion Zoom.

Cliquez dessus, connectez-vous à votre compte Zoom et les détails de la réunion apparaîtront dans votre invitation : lien, identifiant de réunion et code d'accès.

Chaque fois que vous planifiez une réunion, il vous suffit d'appuyer sur ce bouton pour inclure Zoom.

Plus besoin de changer d'application. Plus aucun chaînon manquant.

🌐 Pour Outlook Web App (Outlook.com ou Office 365)

Vous préférez utiliser Outlook dans votre navigateur ? Voici comment installer le plugin :

1. Ouvrez votre navigateur et accédez à Calendrier Outlook.
2. Cliquez sur Réglages icône d'engrenage (coin supérieur droit).
3. Choisissez Afficher tous les paramètres d'Outlook.
4. Accédez à Calendrier > Événements et invitations.
5. Cliquez sur Gérer les compléments ou Compléments.
6. Rechercher Zoom pour Outlook.
7. Cliquez Ajouter.

Après l'installation, vous pourrez ajouter un lien Zoom directement depuis votre navigateur lors de la création d'un événement de calendrier.

Il est parfait pour les équipes distantes ou celles qui travaillent sur plusieurs appareils.

📱 Pour l'application mobile Outlook (iOS ou Android)

Vous êtes en déplacement ? Pas de problème

Voici comment connecter Zoom à votre application mobile Outlook :

1. Ouvrez le Perspectives application sur votre téléphone ou votre tablette.
2. Appuyez sur votre icône de profil dans le coin supérieur gauche.
3. Accédez à Réglages.
4. Faites défiler l'écran vers le bas et appuyez Compléments.
5. Trouvez Zoom dans la liste.
6. Appuyez sur + signez pour l'activer.

Désormais, lorsque vous créez une réunion dans l'application, vous pouvez joindre un lien Zoom en quelques clics.

Cela vous permet de rester flexible, même entre les entretiens ou pendant les trajets domicile-travail.

🔒 Ce dont vous avez besoin avant de commencer

Assurez-vous d'avoir la bonne configuration :

• UNE Compte Zoom (œuvres gratuites ou payantes).
• UNE Microsoft 365 ou Échange compte de messagerie connecté à Outlook.
• La dernière version d'Outlook installée (pour ordinateur ou mobile).

Si vous ne voyez pas le plug-in, mettez à jour votre application Outlook ou contactez votre administrateur.

Résolution des problèmes liés au plug-in Zoom dans Outlook

Voici une liste des problèmes que vous pourriez rencontrer et comment les résoudre.

🔍 Problème 1 : le plugin Zoom ne s'affiche pas dans Outlook

Vous avez installé le plugin, mais il n'existe pas ?

Essayez ceci :

1. Redémarrez Outlook. Parfois, un rafraîchissement rapide charge le plugin.
2. Accédez à Dossier > Options > Compléments.
3. En bas de la page, à côté de « Gérer », sélectionnez Compléments COM et cliquez Va.
4. Recherchez Plug-in Zoom pour Outlook dans la liste.
5. Cochez la case à côté et cliquez sur OK..

Toujours pas visible ? Essayez de supprimer et de réinstaller le plugin.

🔐 Problème 2 : problèmes de connexion

Vous avez cliqué sur « Ajouter une réunion Zoom », mais vous avez un message d'erreur ou vous ne parvenez pas à vous connecter ?

Voici ce qu'il faut vérifier :

• Assurez-vous de vous connecter avec le bon compte Zoom.
• Si vous utilisez l'authentification unique (SSO), vérifiez que vous vous connectez via la bonne URL d'organisation.
• Videz le cache de votre navigateur si vous utilisez l'Outlook Web App.
• Essayez de vous connecter à Zoom directement sur zoom.us d'abord, puis revenez à Outlook.

Si les paramètres de sécurité de votre entreprise sont stricts, il se peut que vous ayez besoin de l'approbation de l'administrateur pour autoriser Zoom.

⚠️ Problème 3 : le bouton de zoom est grisé

Vous pouvez voir le bouton Zoom, mais vous ne pouvez pas cliquer dessus ?

Voici ce qui pourrait se passer :

• Votre calendrier n'utilise pas de compte Office 365 ou Exchange. Le plugin ne fonctionne qu'avec les calendriers pris en charge.
• Vous n'avez pas encore choisi d'heure pour votre réunion. Ajoutez un titre, une date et une heure, puis réessayez.
• Tu es hors ligne. Assurez-vous d'être connecté à Internet.

Essayez de redémarrer Outlook après les avoir vérifiées.

🔁 Problème 4 : les réunions ne sont pas synchronisées

Vous avez ajouté Zoom à Outlook, mais vos réunions ne sont pas mises à jour correctement ?

Voici vos correctifs :

• Assurez-vous d'avoir accordé les autorisations de calendrier appropriées à Zoom.
• Accédez à votre portail Web Zoom > Réglages > Intégration du calendrier.
• Autorisez de nouveau votre calendrier Outlook à partir de là.
• Si vous utilisez plusieurs calendriers, vérifiez à quel calendrier vous ajoutez des événements.

Actualisez également votre calendrier manuellement pour déclencher la synchronisation.

🧩 Problème 5 : conflits avec d'autres compléments

Parfois, d'autres plugins interfèrent avec Zoom.

Voici comment trouver le problème :

1. Désactivez temporairement tous les compléments Outlook.
2. Redémarrez Outlook et activez uniquement le plug-in Zoom.
3. Si cela fonctionne, activez les autres compléments un par un pour identifier le conflit.

🧼 Dernier recours : réinstallez le plugin

Toujours bloqué ?

• Supprimez complètement le plug-in Zoom d'Outlook.
• Accédez à Microsoft AppSource et recherchez Zoom pour Outlook.
• Réinstallez-le à partir de là.

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