Les robots de réunion se joignent à vos appels, prennent des notes pour vous et résument ce qui compte.

Mais quel robot de réunion choisir ?

Dans cet article, vous découvrirez comment fonctionnent les robots de réunion et quels sont les meilleurs robots de réunion du marché ou open source.

Qu'est-ce qu'un Meeting Bot ?

Un robot de réunion est un assistant IA qui rejoint vos réunions. Il enregistre, transcrit et résume tout pour vous. Vous n'avez pas à prendre de notes ni à vous inquiéter de manquer des points clés.

Une fois la réunion terminée, vous obtenez une transcription complète. Vous recevez également un bref résumé des décisions, des tâches et des moments clés.

Comment ça marche ?

La plupart des robots de réunion s'intègrent à votre calendrier et à vos plateformes vidéo. Ils fonctionnent avec Zoom, Microsoft Teams, Google Meet et d'autres.

Vous invitez le robot à votre réunion, comme n'importe quel autre participant. Il se connecte automatiquement ou manuellement, en fonction de vos paramètres.

Une fois en réunion, il écoute la conversation. L'IA transcrit ce que chacun dit, en temps réel ou juste après l'appel.

Il utilise ensuite le traitement du langage naturel (NLP) pour détecter :

• Qui a dit quoi
• Quand les choses ont été dites
• Quelles décisions et mesures clés ont été prises

Après la réunion, vous recevez le résultat directement dans votre boîte de réception ou dans l'outil de votre choix.

Qu'est-ce que cela vous apporte ?

Avec un robot de réunion, vous obtenez :

• Une transcription consultable pour revoir ce qui a été dit
• Un résumé intelligent avec les décisions, les tâches et les suivis
• Actions que vous pouvez partager instantanément avec votre équipe
• Des moments forts horodatés pour les moments clés

Qu'en est-il de la confidentialité ?

La plupart des robots proposent des contrôles de confidentialité. Vous décidez quand et comment le bot rejoint les réunions.

De nombreux outils permettent également de se conformer au RGPD, à la SOC-2 ou à d'autres normes. Vos données restent sécurisées et vous êtes le seul à pouvoir y accéder.

Les meilleurs robots de réunion

Voyons maintenant la meilleure solution pour les recruteurs et les gestionnaires comme vous.

C'est là Noota entre.

Pourquoi Noota ?

Noota est une assistante de réunion intelligente. Il vous permet d'enregistrer, de transcrire et de résumer automatiquement vos réunions.

Il fonctionne avec Zoom, Microsoft Teams, Google Meet et même avec les réunions en personne. C'est vous qui décidez de la date d'adhésion. Il peut rejoindre toutes les réunions automatiquement ou uniquement celles de votre choix.

Une fois en réunion, Noota fait le travail pour vous. Il capture ce qui est dit, identifie les personnes qui parlent et crée un résumé clair.

Vous restez concentré sur la conversation. Noota s'occupe du reste.

Principales caractéristiques

1. Transcription précise
Noota transforme la parole en texte, rapidement et avec précision. Vous obtenez une transcription complète, orateur par orateur. Il fonctionne dans plusieurs langues, de sorte que vous êtes couvert, peu importe à qui vous parlez.

2. Résumés intelligents
Après chaque réunion, Noota vous donne un résumé. Il comprend les décisions clés, les mesures à prendre et les points saillants. Vous pouvez le partager instantanément avec votre équipe ou le conserver à titre de référence.

3. Conseils en temps réel
Noota peut vous guider lors de vos réunions. Il détecte des mots clés ou des phrases spécifiques que vous avez définis. Si quelque chose d'important survient, il vous alerte en direct. Cela signifie de meilleurs suivis, sur place.

4. Modèles personnalisés
Vous pouvez adapter vos résumés à votre flux de travail. Choisissez les sections à inclure, comme les prochaines étapes, les tâches ou les questions ouvertes. C'est votre réunion, à votre façon.

5. Intégrations
Noota se connecte à vos outils : ATS, CRM, Slack, Notion, etc. Les notes de réunion sont envoyées directement là où vous en avez besoin. Pas de copier-coller, pas de travail supplémentaire.

6. Contrôles de confidentialité
Vous contrôlez le moment où Noota enregistre. Vous pouvez suspendre, arrêter ou supprimer des enregistrements à tout moment. Noota est conforme au RGPD, de sorte que vos données restent en sécurité et privées.

Tarification

Noota propose des tarifs flexibles pour les individus et les équipes.

• Plan gratuit
  Enregistrez jusqu'à 3 réunions par mois. Comprend une transcription, un résumé et des fonctionnalités de base.
• Plan Pro — 20 €/mois
  Réunions illimitées, résumés avancés, conseils en temps réel et intégrations. Parfait pour les recruteurs ou les managers qui organisent des entretiens ou des réunions d'équipe régulières.
• Plan d'équipe — Tarification personnalisée
  Pour les équipes qui souhaitent des espaces de travail partagés, des contrôles d'administration et une assistance prioritaire. Le prix dépend du nombre d'utilisateurs et de l'utilisation.

Vous pouvez commencer avec le plan gratuit. Effectuez ensuite une mise à niveau si vous en avez besoin de plus.

Bots de réunion open source

Vous préférez créer votre propre solution de réunion ? Vous souhaitez avoir un contrôle total sur les données de vos réunions ?

Les robots de réunion open source sont peut-être faits pour vous.

1. Metily — Un bot local axé sur la confidentialité

Ce qu'il fait
Meetily est une application locale qui retranscrit et résume vos réunions. Il fonctionne sur votre appareil, sans envoyer de données vers le cloud.

Vous enregistrez votre appel, vous le téléchargez sur Meetily et vous obtenez une transcription. Il met également en évidence les tâches, les décisions et les moments clés.

C'est parfait si vous vous souciez de la confidentialité et souhaitez un contrôle total.

Principales caractéristiques

• Transcription audio et vidéo locale
• Résumés avec décisions et mesures à prendre
• Transcriptions consultables
• Fonctionne hors ligne

Bon pour
Les managers et les recruteurs qui souhaitent des notes privées. Particulièrement utile pour les réunions ou les entretiens sensibles.

Tarification
Gratuit. Open source sous licence MIT.

2. Attendee.dev — Créez votre propre robot de réunion (API)

Ce qu'il fait
Attendee.dev propose une API REST pour créer votre propre robot de réunion. Le bot peut rejoindre Zoom, Google Meet et Microsoft Teams.

Il enregistre la réunion, extrait le son et vous envoie des données à traiter. Vous gérez la transcription et les résumés à l'aide de vos propres outils.

Principales caractéristiques

• Le bot rejoint automatiquement les réunions via une API
• Enregistre des fichiers audio/vidéo
• Envoyez des données à votre propre serveur ou outil de traitement
• Évolutif pour les équipes ou les cas d'utilisation personnalisés

Bon pour
Les équipes techniques qui souhaitent automatiser les réunions à grande échelle. Utile si vous disposez déjà d'outils de transcription et que vous avez juste besoin d'un bot.

Tarification
API gratuite avec support communautaire. Les coûts d'auto-hébergement dépendent de l'utilisation.

3. MeetingBot — Framework de robot de réunion auto-hébergé

Ce qu'il fait
MeetingBot est un framework complet pour créer votre propre bot. Il utilise Terraform et AWS pour tout configurer : hébergement des robots, enregistrement et traitement de base.

Vous pouvez personnaliser le comportement du bot. Décidez quand il rejoint, ce qu'il enregistre et comment il stocke les fichiers.

Principales caractéristiques

• Rejoint automatiquement les réunions
• Enregistre et stocke les données
• Déploiement via Terraform
• Entièrement personnalisable

Bon pour
Les entreprises disposant de ressources informatiques. Idéal pour les équipes qui recherchent contrôle et évolutivité.

Tarification
Gratuit. Open source sous licence Apache.